Home-theater-designers
Rätt tillvägagångssätt för uppgiftsplaneringsprocessen hjälper dig att effektivisera det faktiska projektflödet. Oavsett om det är ett projekt eller en vanlig dag på kontoret, behöver du uppgiftsplanering för att säkerställa produktiviteten.
Om du förbiser en viktig uppgift för projektet kan det påverka projektresultatet och så småningom kundrelationen. Därför är inte ett klokt beslut beroende på ditt minne för uppgiftsplanering. I stället hjälper det om du tar hjälp av något av följande verktyg när du planerar uppdrag för ett kommande projekt.
1. Arbetsflödigt
När det gäller uppgiftsplanering är Workflowy en pålitlig app i yrkesvärlden. Appen är användarvänlig och därför kan du snabbt komma igång med att använda den för uppgiftsplanering. Det låter dig skapa obegränsade listor över uppgifter och deluppgifter.
Lägg till en rad för att skapa en rubrik i Workflowy och lägg till så många deluppgifter du vill under den. Du kan också säkerhetskopiera data till Dropbox. Dessutom erbjuder verktyget funktioner för att anpassa teman och teckensnitt när du planerar dina projektuppgifter i det här verktyget.
Ladda ner: Workflowy för Windows | Mac OS | Linux | Android | ios (Fri)
2. Evernote
Att vara en av de bästa anteckningsapparna för närvarande kommer Evernote också att vara till nytta för uppgiftsplanering för alla projekt. Evernote låter dig också dela projektfiler med teamet och kunderna på ett säkert sätt. Du kan anteckna idéer och förslag från teammedlemmar i appen.
Dataintegreringssystemet fungerar på ett sådant sätt att när du planerar uppgifter kan du komma åt sparade anteckningar. Evernote minimerar i slutändan chansen att missa uppdrag i projektet.
Evernotes kommentarer och markeringsfunktioner kommer att vara mycket fördelaktiga för uppgiftshantering. Du kan också dela din feedback om alla uppgifter och dela idéer med andra med det här verktyget. Dessutom kan du lagra anteckningar, filer, bilder och webbklipp.
Ladda ner: Evernote för Windows | Android | ios (Fri)
hur man installerar en andra hårddisk
3. Moo.do
Moo.do är ett robust översiktsverktyg som hjälper dig med uppgiftsplanering och hantering. Det är lätt att komma igång med det här verktyget eftersom det verkligen är intuitivt. I det här verktyget har du friheten att lägga till uppgifter i alla strukturer som fungerar för dig.
Du kan också anpassa din vy med funktioner som zoom, sökning och filter. Det bästa med den här appen är att den fungerar offline på alla enheter du använder. När du är online synkroniseras ändringarna automatiskt. Det erbjuder också integration med Google Tasks, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Kontakter, MS OneNote och Evernote.
Ladda ner: Moo.do för Windows | Mac OS | Android | ios (Fri)
Fyra. Trello
Du kanske känner Trello som en projekthanteringsapp mer än någonting annat. Ändå är det ett kraftfullt och flexibelt verktyg som kan hjälpa dig med uppgiftsplanering och organisation. Dess avancerade visuella gränssnitt gör att du enkelt kan dokumentera idéer i listor, kort och kort.
Du kan också flytta, sortera och prioritera dina uppgifter utan att svettas. När du arbetar med en uppdragskritisk uppgift eller ett projekt kommer dess tvåfaktorsautentisering att garantera ytterligare datasäkerhet. I Trello kan du lägga till mottagare och förfallodagar till en uppgift eller deluppgifter. Dess obegränsade aktivitetslogg hjälper till att spåra åtgärder som redigeringar, tillägg, borttagningar etc. för ökad insyn i projektet.
Ladda ner: Trello för Windows | Mac OS | Android | ios (Fri)
Relaterat: Mindre kända Trello-tips för att hantera dina kort
5. Dynalist
Dynalist är en disposition som har ett minimalistiskt gränssnitt. Denna funktionsrika men enkla app låter dig fånga många idéer sömlöst. Du kan lägga till projektspecifik data till dessa idéer för att bilda projektets arbetsflöde.
Med appen kan du bo listor på obestämd tid med obegränsade objekt och dokument, länka till valfri sida i filerna och exportera/importera objekt istället för att kopiera-klistra in. Bortsett från dessa kan du också söka efter datum, återkommande datum och checklistor i den här appen.
Dessa funktioner sparar tid och ansträngning. Dynalist är också lämplig för samarbetsuppgiftsplanering, tack vare sina flexibla behörigheter. Du kan integrera Dynalist med Google Kalender för bättre uppgiftsplanering och spårning.
server -ip -adress kunde inte hittas chrome
Ladda ner: Dynalist för Windows | Mac OS | Linux | Android | ios (Fri)
6. Checkvist
Checkvist är en annan uppgiftsplaneringsapp som låter dig lägga till obegränsade hierarkiska listor för din uppgiftsplanering och hantering. Samtidigt kommer dess obegränsade delnings- och samarbetsmöjligheter att göra planeringen enklare för dig, ditt team och kunden. Appen levereras med ett textbaserat gränssnitt med aldrig tidigare skådat tangentbordstöd.
Checkvist erbjuder många att föredra funktioner som Markdown, anteckningar, förfallodagar och taggar. Du kan också lägga till uppgifter via e -post och utföra en rik lista -formatering med bilder, tabeller eller kod. Det låter dig skapa och publicera checklistor och instruktioner för dina uppdrag i ett projekt.
7. Taskade
Om du letar efter en uppgiftsplaneringsapp för ett avlägset team är Taskade allt-i-ett-samarbetsverktyget för alla team. Teammedlemmarna kan använda den här appen för att brainstorma idéer tillsammans i en session. De kan också organisera uppgifterna i lämplig hierarki under de första dagarna av projektplaneringen.
Du kan skapa obegränsad hierarki i uppgiftslistan. Även om du arbetar med ett komplext projekt kan du använda det här verktyget för att planera uppgifterna. Under uppgiftsplanering kan medlemmar dela projekt och chatta i realtid med varandra. Dess realtidsuppdateringar och synkroniseringsfunktion låter dig spåra framsteg via smartphones.
Ladda ner: Taskade för Windows | Mac OS | Linux | Android | ios (Fri)
8. Begrepp
Du kan också testa Notion -appen för att ta anteckningar och planera uppgifter för ett projekt. Det flexibla gränssnittet för den här appen låter dig skapa och organisera uppgifter enligt dina projektkrav eller använda förbyggda mallar. Du kan också skapa teamwikis för dina teammedlemmar med det här verktyget.
Eftersom det är en online -samarbetsapp kan ditt team också engagera sig i planeringsstadiet av ett projekt. Appen låter medlemmarna dela dokument och lägga upp kommentarer när det behövs. Du får också använda moderna uppgiftsplaneringstekniker som en Kanban -tavla och tabellvyer i Notion.
Ladda ner: Föreställning för Windows | Mac OS | Android | ios (Fri)
9. nTask
För uppgiftsplanering och uppgiftshantering, nTask är ett av de bästa funktionsrika verktygen . Du kan planera alla processer relaterade till ditt projekt med det här verktyget. Du kan välja från listan, tavlan, kalendern och rutnätvyn för att få uppgifterna.
nTask loggar medlemmarnas aktiviteter så att projektägaren kan granska aktivitetshistoriken. Med appen kan du inkludera protokoll från mötet kopplat till uppgiftsplaneringen för framtida referens. Dess problemhanteringsfunktion låter dig lösa eventuella problem du kan stöta på under uppgiftsplanering.
Dessutom kan du filtrera uppgifter, hantera uppföljningar, spåra projekttid och förfallodatum med nTask. Det erbjuder också funktioner som kontrollprocess för godkännande och aviseringar.
Ladda ner: nTask för Android | ios (Fri)
hur man spelar minecraft med vänner
10. Google Keep
Google Keep är främst en anteckningsapp som låter dig skriva anteckningar, skapa checklistor och ställa in påminnelser. Vem som helst kan använda den här appen för uppgiftsplanering utan problem. Med Google Keep kan du organisera idéer, spåra uppgifter och dela listor med andra medlemmar i projektet.
Förutom att integrera den med andra Google -produkter som Gmail och Google Kalender, kan du lägga till ljudinspelningar.
Planera uppgifter effektivt för garanterad projektsuccé
Projektuppgiftsplaneringsprocessen är ett mycket krävande jobb som kräver tidigare erfarenhet och ansträngning. Du kan dock göra jobbet mindre komplext genom att använda någon av ovanstående appar. Så snart du har slutfört uppgiftsplaneringen kan du komma igång med projektet för att klara kundens deadline.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 11 bästa tipsen för att undvika förhalningar och uppfylla tidsfristerProcrastination försenar projekt eller lämnar dig med onödiga uppgifter. Här är några tips för att övervinna det!
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Planeringsverktyg
- Uppgiftshantering
- Att göra lista
- Tidsplanering
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Medan han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal DasPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera