Home-theater-designers
En professionell presentation handlar om intryck. Dina bilder ska se ut. När du vet hur du förbereder professionella presentationer kan du anpassa en Powerpoint mall eller skapa dina egna anpassade bilder.
Våra PowerPoint -tips hjälper dig att undvika vanliga misstag, hålla din publik engagerad och skapa en professionell presentation, i form och innehåll.
PowerPoint -bilddesign
Designen kan ge ett första och bestående intryck. Ge det en professionell touch för att vinna publikens förtroende och uppmärksamhet.
1. Komponera noggrant dina bilder
Kopiera inte och klistra in bilder från olika källor. Du vill inte att din presentation ska se ut som en trasmatta. Det du siktar på är ett konsekvent utseende. Detta hjälper din publik att fokusera på det väsentliga; ditt tal och de viktigaste fakta som du markerar på dina bilder.
För detta ändamål, använd en grundläggande mall eller gör din egen . PowerPoint kommer med ett brett urval av professionella PowerPoint -presentationsmallar , men du kan också hitta gratis online.
Tips om PowerPoint: När du öppnar PowerPoint, notera sökfältet högst upp. En av de föreslagna sökningarna är 'presentationer'. Klicka på den för att se alla PowerPoints standardpresentationsmallar. Välj en kategori till höger för att begränsa din sökning.
Välj ett lättläst typsnitt. Det är svårt att få detta rätt, men dessa professionella Google-teckensnitt är en säker satsning. Om du inte är en designer, håll dig till ett enda teckensnitt och begränsa dig till att spela med säkra färger och teckenstorlekar.
Bildkredit: Designmantic.com
Om du är osäker på typsnitt, se De 10 typografiska budorden som visas ovan för orientering.
Välj noggrant teckenstorlekar för rubriker och text. Å ena sidan vill du inte skapa en textvägg och tappa publikens uppmärksamhet. Å andra sidan vill du att din publik ska kunna läsa texten som du anser vara viktig. Så gör dina teckensnitt tillräckligt stora.
Tips om PowerPoint: PowerPoint erbjuder flera olika bildlayouter. När du lägger till en ny bild väljer du rätt layout under Hem> Ny bild . För att byta layout på en befintlig bild, använd Hem> Layout . Genom att använda standardlayouterna kan du göra sammanhängande designändringar i din presentation när du vill.
Lämna utrymme för höjdpunkter, till exempel bilder eller ta hem meddelanden. Vissa element bör sticka ut. Så försök att inte begrava dem i bakgrundsljud utan ge dem det utrymme de behöver. Detta kan vara ett enda citat eller en bild per sida utan annat än en enkel rubrik och en vanlig bakgrund.
Dekorera knappt men väl. Om du har bra innehåll behöver du inte dekoration. Din mall kommer att vara tillräckligt dekorativt.
Notera: Begränsa rummet din design tar upp och låt aldrig designen begränsa ditt budskap.
2. Använd konsekvens
Använd konsekvent teckensnitt och storlekar på alla bilder. Den här går tillbaka till att använda en mall. Om du valde en professionell presentationsmall har designern tagit hand om denna aspekt. Hålla fast vid det!
Matcha färger. Det är här så många presentationer misslyckas. Du kanske har valt en funky mall och fastnat för designerns färgprofil, då förstör du allt med fula Excel -diagram.
Ta dig tid att matcha dina bilder med din presentationsdesign.
Text och bakgrundsfärger
Ett dåligt val av färger kan förstöra din presentation.
3. Använd kontrast
Svart text på en vit bakgrund kommer alltid att vara det bästa, men också det tråkigaste valet. Du får använda färger! Men använd dem ansvarsfullt.
Håll det lätt för ögonen och ha alltid god kontrast i åtanke. Om du är färgutmanad, använd ett av de många onlineverktygen för att välja en snygg färgpalett. Eller använd bara en mall och håll dig till standardfärgerna.
Tips om PowerPoint: Använd PowerPoints Design -meny för att snabbt ändra teckensnitt och färgpalett för hela din presentation med hjälp av förinställda designlayouter.
4. Applicera Brilliance
Använd försiktigt färg för att markera ditt budskap! Färger är dina vänner. De kan få nummer att sticka ut eller din Take Home Message pop.
Försvaga inte färgeffekten genom att använda för många färger i för många fall. Specialeffekten fungerar bara om den används knappt. Försök att begränsa popfärger till en per bild.
Gör ett lysande val: matcha färger för design och bra kontrast för att markera ditt budskap. Använd en professionell färgpalett för att hitta vilken färg som fungerar bäst med ditt tema. Använd de 10 budorden i färgteori som visas nedan för att lära dig mer om färger:
Bildkredit: Designmantic.com
Text på PowerPoint -bilder
5. KISS
TILL eep I t S rätt och S genomföra. Det betyder...
- Nyckelord bara på dina bilder.
- Absolut inga fullständiga meningar!
- Och läs aldrig dina bilder , prata fritt.
Kom ihåg att dina bilder bara finns för att stödja, inte för att ersätta ditt samtal! Du vill berätta en historia, visualisera dina data och demonstrera viktiga punkter. Om du läser dina bilder riskerar du att tappa publikens respekt och uppmärksamhet.
Tips om PowerPoint: Är du rädd att du tappar tankegången? Lägg till anteckningar till dina bilder. Gå till Se och under Show klick Anteckningar så att de dyker upp under dina bilder under redigeringen. När du startar din presentation använder du PowerPoints presentationsläge (gå till Bildspel och under Bildskärmar , kontrollera Använd presentationsvy ), så att du kan titta på dina anteckningar när det behövs.
6. Ta hem meddelande
Sammanfatta alltid din nyckelpunkt i a Ta hem meddelande . Fråga dig själv, om din publik lärde sig eller kom ihåg en enda sak från din presentation, vad skulle du vilja att den skulle vara? Det är ditt Ta hem meddelande .
De Ta hem meddelande är ditt nyckelbudskap, en sammanfattning av din data eller historia. Om du håller en timmes presentation kan du ha flera Ta hemmeddelanden . Det är ok. Se bara till att det du tycker är viktigt, verkligen spelar roll för din publik.
Gör din Ta hem meddelande minnesvärd. Det är ditt ansvar att din publik tar hem något värdefullt. Hjälp dem att 'få det' genom att få ditt Take Home -meddelande att sticka ut, antingen visuellt eller genom hur du ramar in det verbalt.
Presentation Visuals
Bilder är viktiga element i varje presentation. Din publik har öron och ögon, de vill se vad du pratar om, och en bra visuell signal hjälper dem att förstå ditt budskap mycket bättre.
hur man lägger upp en gif på instagram
7. Lägg till bilder
Ha fler bilder i dina bilder än text. Visuals är dina vänner. De kan illustrera dina poäng och stödja ditt budskap.
Men använd inte bilder för att dekorera! Det är en dålig användning av bilder eftersom det bara är en distraktion.
Bilder kan förstärka eller komplettera ditt budskap. Så använd bilder för att visualisera eller förklara din historia.
Tips om PowerPoint: Behöver du en bild, men har du inte en till hands? PowerPoint är anslutet till Bings bibliotek med onlinebilder som du kan använda för dina presentationer. Gå till Föra in och under Bilder Välj Online bilder . Du kan bläddra efter kategori eller söka i biblioteket. Var noga med att sätta en bock för Endast Creative Commons , så att du inte råkar bryta mot upphovsrätten.
Notera: Ja, en bild är värd tusen ord. Med andra ord, om du inte har tid för tusen ord, använd en bild!
PowerPoint -animationer och media
I animationer finns det en fin gräns mellan ett komiskt och ett professionellt intryck. Men animationer kan vara kraftfulla verktyg för att visualisera och förklara komplicerade frågor. En bra animering kan inte bara förbättra förståelsen, den kan också få budskapet att hålla sig till din publik.
8. Var inte dum
Använd sparsamt animeringar och media. Du bör bara använda dem i ett av två fall:
- Att uppmärksamma, till exempel på din Ta hem meddelande .
- För att förtydliga en modell eller framhäva en effekt.
Bädda in media i din presentation och se till att den fungerar i presentationsläge. Att testa din presentation hemma sparar tid och undviker gener.
Rikta in ditt presentationsinnehåll
Ditt mål, det vill säga din publik, definierar innehållet i din presentation. Du kan till exempel inte lära skolbarn om ekonomins komplicerade frågor, men du kan kanske förklara för dem vad ekonomin är i första hand och varför det är viktigt.
9. Ha din publik i åtanke
Ställ dig själv dessa frågor när du sammanställer din PowerPoint -presentation:
- Vad vet min publik?
- Vad behöver jag berätta för dem?
- Vad förväntar de sig?
- Vad kommer att vara intressant för dem?
- Vad kan jag lära dem?
- Vad kommer att hålla dem fokuserade?
Svara på dessa frågor och koka dina bilder till det väsentliga. Beskriv ditt väsentliga färgglada i ditt tal och använd dina vapen, dvs text, bilder och animationer klokt (se ovan).
Notera: Om du inte träffar målet spelar det ingen roll hur genial din design är eller hur briljant du valde färger och sökord. Ingenting spelar mer roll än din publik uppmärksamhet.
10. Öva din presentation som en professionell
Ett väl övat och entusiastiskt samtal hjälper dig att övertyga din publik och behålla deras uppmärksamhet. Här är några viktiga punkter som definierar ett bra samtal:
- Känn dina diabilder inifrån och ut.
- Tala fritt.
- Tala med förtroende --- högt och tydligt.
- Tala i jämn takt, bättre för långsamt än för snabbt.
- Håll ögonkontakt med din publik.
Ett sista tips för PowerPoint -presentation
Jag har visat dig hur du tänker igenom hela din presentation, från att välja design till att tala med din publik. Här är ett sinnestrick: försök aldrig tolka utseendet på dina lyssnares ansikten. Chansen är stor att du har fel. Antag bara att de är fokuserade och tar anteckningar.
Du har gjort ditt bästa för att ge dem en professionell PowerPoint -presentation och din publik vill lära av dig. Utseendet på deras ansikten är inte tvivel eller förvirring. Det är fokus! Tja, oh! Uppenbarligen är du experten och de är eleverna. Om du kan komma in i detta tänkesätt kan du koppla av och prestera när du är som bäst.
För din nästa professionella presentation kan du prova ett av dessa PowerPoint-tillägg och mallresurser, eller om du behöver mallar för PowerPoint-affärspitchdäck har vi dig täckt där också.
Kanske vill du ha ett annat alternativ för ditt bildspel? Ta en titt på hur du kan skapa professionella presentationer i Canva också.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTubeHär är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till dina bokmärken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Presentationer
- Teckensnitt
- Typografi
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Office -tips
- Färgscheman
Medan hon tog en doktorand började Tina skriva om konsumentteknik 2006 och slutade aldrig. Nu också redaktör och SEO, kan du hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.
Mer från Tina SieberPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera