Home-theater-designers
Om du arbetar på en dator, i ett team av människor eller om du är frilansare är Dropbox standarddelen i ditt liv nu. Men Dropbox är mycket mer än bara en plats för att spara och synkronisera dina arbetsfiler mellan din bärbara dator och mobila enheter.
Dropbox har blivit ett ekosystem för att samarbeta om projekt, samla dokument och dela viktiga filer. Men när hela ditt arbetsliv flyttar in i Dropbox kan det vara svårt att hantera de olika delarna av Dropbox. Den förenklade mappstrukturen hjälper definitivt inte när du vill dela dina filer. Det är där våra tips och tricks kommer in.
1. Dela omedelbart valfri fil med någon
Tidigare hade Dropbox ett separat system för att dela filer från ditt Dropbox -konto. Du var tvungen att använda den offentliga mappen och den skulle automatiskt generera offentliga länkar för allt i mappen. Nu har Dropbox förenklat arbetsflödet.
Det finns nu flera sätt att dela en fil eller mapp på Dropbox.
När du tittar på en fil kan du snabbt gå till Dela med sig och skapa en länk. Nu kan alla med länken komma åt filen.
Om du vill samarbeta med personer i en fil eller en mapp är det bäst att lägga till dem direkt i Dropbox.
2. Återställ borttagna filer
Av misstag raderade en fil från Dropbox? Oroa dig inte, det finns ett enkelt sätt att få tillbaka det, så länge det har gått mindre än 30 dagar sedan borttagningsprocessen. Om du vill behålla raderade filer i upp till 120 dagar måste du uppgradera till Dropbox Professional .
Öppna Dropbox -webbplatsen, gå till Filer och klicka på Nyligen borttagen . Precis som papperskorgen på din dator ser du en lista med filer som du nyligen har tagit bort. Välj revenantfilerna och klicka på Återställ knappen för att sätta tillbaka dem till sin ursprungliga plats.
3. Återgå till en gammal version av en fil
En av de bästa funktionerna i Dropbox är dess revisionshistorik. Om du är en författare eller en redaktör, kommer du att uppskatta den lätthet som du direkt kan återgå till en äldre version av samma dokument.
Klicka på menyknappen bredvid filen och välj Versionshistorik . Du kommer att se en lista över alla olika versioner av filen som Dropbox sparade, tillsammans med tidsstämpeln och användaren som gjorde ändringen. Klicka på en version för att förhandsgranska den. Använd Återställ knappen för att återgå till den.
4. Begär filer
Om du använder Dropbox för att samla in olika typer av filer från olika användare kommer funktionen Begär filer att spara mycket tid. Med den här funktionen kan du skapa en länk och en unik mapp som är kopplad till den.
Du kan skicka den här länken till vem som helst och de kan lägga till vilken fil som helst i mappen. De behöver inte ens vara en Dropbox -användare.
Klicka på i sidofältet Filförfrågningar och använd sedan Begär filer knappen för att komma igång. Ange namnet på mappen, var du vill spara den, sätt upp en deadline, generera länken och skicka den med!
hur man justerar windows 10 för spel
5. Stjärna viktiga mappar för snabb åtkomst
Dropbox kan vara ett arkiv för alla dina viktiga arbetsfiler, arkivdokument, hemdokument och till och med ditt fotobibliotek. Om du helt enkelt använder Dropbox mappstruktur för att organisera allt, kommer du att spendera mycket tid på att bara hitta rätt mapp.
Det är här starring kommer in. Välj ett par mappar du använder ofta och Stjärna dem. Nästa gång du öppnar Dropbox -webbplatsen eller appen ser du dessa mappar högst upp.
6. Spara filer för offline användning
Du kan inte vara ansluten till Internet hela tiden. Det är en bra idé att spara ett par viktiga filer för offline -användning. Om du använder Dropbox Basic -konto kan du spara enskilda filer offline (med iOS- och Android -appen), gratis. För att spara mappar måste du uppgradera till ett Dropbox Professional -konto.
Tryck på menyknappen när du tittar på en fil och tryck på Gör tillgängligt offline -knappen för att spara filen på din enhet.
7. Använd selektiv synkronisering för att spara lagringsutrymme
När du har installerat Dropbox på din Mac eller Windows -dator, gå till inställningar och hitta Selektiv synk alternativ. Med den här funktionen kan du välja att bara synkronisera ett valt antal mappar med din dator istället för hela ditt Dropbox -konto.
Detta är ett bra sätt att se till att din bildbackup eller andra stora filer inte tar upp plats på din dator.
8. Ändra URL för att få direktladdningslänk
Här är ett coolt hack för att kringgå Dropbox UI för förhandsgranskning av en fil. Istället för att undvika en popup som fortsätter att be dig logga in på Dropbox, ändra bara URL: en lite. I slutet av en Dropbox delad URL, ersätt ' dl = 0 'dela med' dl = 1 '. Ladda om och filen laddas ner direkt.
9. Använd tvåfaktorautentisering och PIN-lås
Om du är som jag använder du Dropbox för att synkronisera inte bara viktiga dokument utan också ett lösenordsvalv för tjänster som 1Password. Det betyder att du vill skydda ditt Dropbox -konto. Och ett komplext lösenord är inte tillräckligt.
Det bästa du kan göra är att aktivera tvåfaktorsautentisering (med ett SMS OTP eller Google Authenticator). Gå till din Personliga inställningar > säkerhet och slå på Tvåstegsverifiering .
På din iPhone eller Android -telefon går du till inställningar i Dropbox -appen och aktivera låsfunktionen. Du kan använda ett Pin -lås, fingeravtryck eller till och med Face ID -autentisering på din iPhone X.
10. Skanna dokument direkt till Dropbox
Dropbox är förmodligen där dina skannade dokument hamnar. Oavsett om du använder en tredje partyscanner -app som CamScanner . Nu kan du klippa ut mellanhanden och direkt ladda upp skannade dokument med Dropbox -appen på din iPhone eller Android -smartphone.
När du har öppnat appen trycker du på + knappen och välj Skanna dokument . Följ anvisningarna på skärmen för att ta en bild och konvertera den till skannat dokumentformat. Välj sedan var du vill spara dokumentet.
Nu, Master Dropbox -papper
Nu när du har koll på Dropbox är det dags att ta på sig Dropbox Paper. Papper är Dropbox svar på Google Dokument. Det är en modern version av ett dokumentsamarbetsverktyg och det är faktiskt ganska trevligt. På många sätt (design, omnämnanden, inbyggd uppgiftshantering) är det direkt bättre än Google Dokument.
enheten är ansluten men du kanske inte kan komma åt något i nätverketDela med sig Dela med sig Tweet E-post 5 tips för att ladda dina VirtualBox Linux -maskiner
Trött på den dåliga prestanda som erbjuds av virtuella maskiner? Här är vad du bör göra för att öka din VirtualBox -prestanda.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Samarbetsverktyg
- Dropbox
- Molnlagring
Khamosh Pathak är frilansande teknikförfattare och User Experience Designer. När han inte hjälper människor att göra det bästa av sin nuvarande teknik hjälper han kunderna att designa bättre appar och webbplatser. På fritiden hittar du honom titta på komediespecialerbjudanden på Netflix och försöker återigen ta sig igenom en lång bok. Han är @pixeldetective på Twitter.
Mer från Khamosh PathakPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera