Home-theater-designers
Ännu en vandrande PowerPoint -presentation. Några fler villiga rekryteringsuppställningar till anti-PowerPoint-brigaden. Men när nya fronter fortsätter att samlas i en koalition av PowerPoint -alternativ tenderar vi att glömma den handling som det kräver knivhugg. Dåliga presentationer.
Dålig presentationsförmåga minskar medan programvaran tar värmen. Om du inte vet hur du visar och berättar skulle alla presentationsverktyg dela samma kyrkogård. Microsoft PowerPoint är världens mest populära konferensprogramvara och om du vet hur du använder det väl kan du göra vad som helst med det.
Mångsidig.
Det är försvaret när vi fortsätter att leta efter tips för att göra våra presentationer enklare och snyggare. Med PowerPoint Online (den tidigare PowerPoint -webbappen) låt oss ta Microsoft PowerPoint -upplevelsen till webbläsaren.
Det är inte lika fullt som desktopversionen ( se alla viktiga skillnader ). Du kanske saknar de flesta avancerade verktygen, men du kan fortfarande använda text, bilder och SmartArt -grafik för att skapa professionella presentationer.
Alla dina PowerPoint -presentationer lagras i OneDrive. Microsoft Office 365 -kunder med Office Online kan visa, skapa och redigera filer när du är på språng. Molnanvändare kan också öppna presentationsfiler med PowerPoint -skrivbord och göra avancerade anpassningar.
Efter att ha tittat på de bästa tipsen för PowerPoint 2016 på skrivbordet, erbjuder PowerPoint Online dig några fler sätt att göra saker med dina bilder.
1. Enkel visning online
Det är ett säkert antagande att du kommer att använda PowerPoint Online i en rad mobila enheter. Istället för att använda din mobila webbläsares zoom kan du använda den inbyggda zoomfunktionen, som introducerades som en förbättring.
Gå till Visa> Zooma.
Samma verktygsfält ger dig en ny helskärm Läsvy för en mer bekväm upplevelse på små skärmar. Jag önskar bara att de hade samma zoomfunktion i läsvyn också.
2. Spara din presentation lokalt
PowerPoint Online sparar alla öppna presentationer automatiskt i molnet. Det finns inget Spara knappen, men du kan använda Spara som möjlighet att behålla en offline -kopia på skrivbordet eller någon annan plats.
Gå till Fil flik> klicka Spara som .
Klick Ladda ner en kopia .
Du kan också spara kopian i ett annat format som ODP ( Öppna dokumentpresentation ) och överföra den till något annat presentationsverktyg som stöder ODP -formatet. PowerPoint låter dig också redigera ODP -filer. Observera att inte alla PowerPoint -funktioner stöds i ODP -format.
3. Använd stavningskontrollen
Få saker är så pinsamma som ett stavfel på en stor skärm. PowerPoint Online har en kraftfull stavningskontroll som du bör aktivera omedelbart. PowerPoint Online flyttade från webbläsarens stavningskontroll till den robusta Microsoft Office -stavningskontrollen. Innan du avslutar din presentation, korrigera de felstavade orden som är flaggade med en röd understrykning.
När du använder PowerPoint Online första gången väljer du ett ord med ett högerklick. Välja Ställ in provspråk och välj sedan önskat språk från listan.
PowerPoint Online fångar det felstavade ordet och erbjuder förslag på rätt stavning. Högerklicka på ordet och välj rätt stavning från listan.
Jag tycker att det är lite långsamt, men det kan också bero på min egen bredbandsanslutning.
4. Dra full nytta av Skype Document Chat
Ibland är samarbete nyckeln när man arbetar online och medförfattar dokument i realtid. PowerPoint Online introduceras Skype -gruppchattar för ett par år sedan. När du skriver dokument tillsammans med någon annan klickar du på chattknappen längst upp till höger för att börja chatta med andra i ditt team.
Glöm inte - du måste vara i redigeringsvyn för att se chattbubblans ikon.
Chatten tar sitt namn från dokumentet som alla arbetar med. Så om du arbetar med en PowerPoint -presentation som heter 'World Domination Report' skulle chatten ha samma namn och du kan hänvisa till den i din senaste konversationslista i Skype. Du kan naturligtvis byta namn på den här konversationen och dela den med någon annan som inte är involverad i chatten.
Klicka på Ring upp eller Video samtalsikon för att lägga till ett telefonsamtal eller en videokonferens i din chatt.
Du kan fortsätta gruppkonversationen med Skype -mobilapparna eller Skype Desktop, även om du stänger dokumentet. Liksom Google Drive kan du chatta med alla i ett Office -onlinedokument, även om de inte har ett Office 365 -konto.
5. Sänd en presentation online
PowerPoint på skrivbordet ger presentatören fler verktyg för bättre presentationer jämfört med PowerPoint Online. De Presentatörsvy och den Laserpekare är bara två av verktygen för stiliserade presentationer. Du kan göra av med både och starta en självgående presentation . Med möjligheten att sända rika presentationer online till en avlägsen publik kan din publik följa med i vilken del av världen som helst i sina webbläsare utan att ha PowerPoint alls. PowerPoint Online är gränssnittet för dem.
Starta PowerPoint 2016 -skrivbordet. Som presentatör måste du ha ett (gratis) Microsoft -konto.
På bandet, gå till Arkiv> Dela> Presentera online . På skärmen nedan, klicka igen på Presentera online knapp.
Logga in på ditt Microsoft -konto om du inte redan har gjort det. När den väl är ansluten kommer Presentera online dialogruta visas.
Bjud in din publik genom att skicka presentationslänken via ett e-postmeddelande eller kopiera-klistra in den i någon annan snabbmeddelande. Publikmedlemmar klickar på länken för att gå med i presentationen i deras webbläsare.
Obs! Om du behöver skicka fler inbjudningar mitt i en presentation klickar du på ESC att stoppa presentationen. På Presentera online fliken, välj Skicka inbjudningar . Klicka sedan på Från början för att starta om bildspelet.
Klick Starta presentationen .
Klicka på när bildspelet slutar Avsluta online -presentation .
6. Lär dig kortkommandon
Eftersom PowerPoint Online körs i webbläsaren skiljer sig några av tangentbordsgenvägarna från dess stationära motsvarighet.
Exempel: Bekanta genvägar som Ctrl + P (Skriv ut) och F1 (Hjälp) körs webbläsarkommandon, inte PowerPoint Online -kommandon.
Att använda det nya Berätta för mig hjälp av Office 2016, tryck CTRL+' (apostrof) för att hoppa till rutan Tell Me. Skriv det kommando du vill använda och använd Upp och Ner pilar för att välja kommandot. Tryck Stiga på .
filnamnet är för långt för att ta bort
Här är den fullständiga listan över tangentbordsgenvägar .
7. Använd Online Urklipp
När du använder PowerPoint Online kan du klippa, kopiera och klistra in innehåll i en presentation och mellan Office Online -program också. Mer än så kan du göra samma sak mellan Office Online och Microsoft Office -skrivbordsapparna på datorn. Textformatering behålls från källa till destination.
Medan du kan kopiera och klistra in bilder från webbplatser i dina PowerPoint Online -bilder, kan du inte göra det från en annan presentation eller ett program på skrivbordet. Spara bilden lokalt och använd Infoga> Bild alternativ istället.
8. Dela med en bädda in
Du kan också utöka din delning genom att bädda in den på webbplatser och andra sidor som stöder inbäddade citat. Detta är en av de stora fördelarna med att använda PowerPoint Online jämfört med skrivbordsversionen. Det är ett av de enklaste sätten att ge läsarna en interaktiv upplevelse utan kodning.
PowerPoint -inbäddningen kan vara en instruktionsguide, en interaktiv banner eller till och med en företagsrapport med animerade diagram och diagram.
För att ta in inbäddningskoden, gå till Arkiv> Dela> Bädda in . Klicka på det blå Generera knapp.
En förhandsgranskningsskärm ger dig en ruta med inbäddningskoden att kopiera. Du kan också välja storlek och ett automatiskt avancerat alternativ för din presentation. Auto framsteg fungerar bara om du aktiverar inställningen när du skapar din presentation. Lämna automatiskt avancerat avstängning om du inte vill att din presentation ska börja spela när någon laddar webbsidan.
Besökare på din webbplats kommer sedan att kunna bläddra igenom presentationen och interagera med den på din webbsida, inifrån webbläsaren och utan att behöva ha PowerPoint installerat. Som du kanske ser kan det vara bättre att använda en inbäddningskod än att ladda upp en presentation och länka till den.
9. Skriv ut dina utdelningar
PowerPoint Online har ett alternativ för utskrift i PDF . Du kan använda vilken PDF -visning som helst för jobbet (Exempel: Chrome -alternativet Spara som PDF). Skriv ut dina bilder och använd dem som utdelningar, eller lägg till högtalarnoteringar till dem och använd dem som ett visuellt hjälpmedel när du presenterar.
Gå till Fil flik > Skriv ut> Skriv ut till PDF .
Presentationen konverteras till PDF och du kan ladda ner den till skrivbordet.
10. När PowerPoint är för mycket ... Använd Sway
När du är mer av en berättare istället för en grafer och statistiker, använd snabbare Vingla . PowerPoint kan vara en stötesten för den utmanade designen (eller när du har en stram tidsfrist) ... och det är inte kul att presentera bara för fan. Du kan göra ett mycket bättre jobb med Sway istället.
Låt oss lägga ner förvirringen mellan PowerPoint och Sway ...
- Med PowerPoint har du praktisk kontroll över varje del av presentationsdesignen.
- Med Sway överlämnar du designbeslut till verktyget genom att förse det med förskapat innehåll och låta det skapa presentation för online / mobil presentation.
Och ja, du kan också samarbeta på Sway.
Erfarenheten av PowerPoint Online?
Har du själv svarat på denna fråga - PowerPoint Online eller Google Slides?
Hittills är det klart att PowerPoint Online tävlar med Google Slides och är inte avsedd att vara en full ersättning för sitt skrivbordsyskon, ännu.
PowerPoint 2016 på skrivbordet har en brantare inlärningskurva jämfört med Googles erbjudande, men PowerPoint Online är ett enklare alternativ för dig att bita i. PowerPoint Online är i harmoni med skrivbordsversionen, och du kan använda denna fördel för att skapa mer avancerade bilder.
Gillar du hastigheten? Är du bekväm med tittarupplevelsen? Hur använder du PowerPoint Online på din arbetsplats?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Presentationer
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera