Home-theater-designers
Oavsett om din affärsmöten är online eller personligen är uppföljning med protokoll och anteckningar från möten ett säkert sätt att hålla alla deltagare på samma sida med vad som hände och vad som händer sedan. För att göra det enkelt att fånga dessa mötesprotokoll finns praktiska mallar tillgängliga för en mängd olika applikationer. Här är 12 fantastiska alternativ för att komma igång med mötesprotokollet (mamma) för dina anteckningar.
Behöver du också en app för att schemalägga dina möten? Kolla inte vidare!
Möteprotokollsmallar för Microsoft Word
Tredjepartsmallar
Microsoft Word är förmodligen en av de mest populära applikationerna för mötesprotokoll och de tillgängliga mallalternativen är många. Här är bara några mallar som är effektiva och användbara.
Från Vertex42, denna grundmall ger bara några avsnitt som är tillräckligt för små möten. Denna stil fungerar bra för teamstatusmöten, en-till-en-sammankomster och informella sista-minuten-möten. Du kan enkelt infoga en kort agenda, inkludera åtgärdspunkter, lägga till deltagare och skriva upp andra anteckningar efter behov.
tcl roku fjärrkontroll fungerar inte
För en detaljerad mötesminutmall , detta alternativ också från Vertex42 låter dig lägga till information för fler officiella möten. Oavsett om du träffar din avdelning, personal eller kommitté, ger dessa ytterligare detaljer dokumentet mer formalitet än den grundläggande mallen.
Du kan inkludera namn på vem som ringde mötet, tidtagaren och antecknaren. Du kan också lägga till en objektiv och mötestyp tillsammans med beslut som fattats under sessionen.
Microsoft Word 2016
Om du är en Microsoft Word 2016 -användare kan du dra nytta av mötesminuttens mallar i programmet. Välj Arkiv> Ny för att öppna mallavsnittet. Skriv in orden i sökrutan Mötesprotokoll för att hitta relevanta resultat.
Denna detaljerade mötesminuttmall ger inte bara ett stänk av färg till ditt dokument, utan det är också formaterat i ett snyggt, snyggt bord. Du kommer att se ett avsnitt överst för att lägga till namn precis som med den detaljerade mallen från Vertex42.
Den här delar också upp varje dagordningstema i sin egen sektion. Du kan sedan komma in i diskussionen, slutsatser, deadline, ansvarig person och åtgärdsposter för varje ämne separat. Detta format erbjuder en bra organisation av anteckningar för projektmöten där uppgifter tilldelas och deadlines är avgörande.
En annan attraktiv och användbar mall i Word 2016 faller i kategorin PTA -möte. Den innehåller alla nödvändiga avsnitt för huvud- och kommittérapporter, budgetinformation och styrelseinformation. Varje område har en ren separation för enkel läsning och du kan lägga till information i antingen stycke- eller punktformat.
Uppenbarligen skapad för PTA -möten kan du också använda den här mallen för affärsmöten, konferenser eller volontärkommittémöten med bara några justeringar av sektionstitlarna.
Microsoft Word Online
Om du föredrar att använda Microsoft Word Online kan du komma åt flera olika mötesminutmallar från Microsoft Office -webbplatsen . När du anländer till webbplatsen är det bara att välja Minuter från Bläddra efter kategori avsnitt till vänster.
Ett alternativ är en formell mall som inkluderar beställning, godkännande av protokoll, rapporter och avbrottssektioner. Längst ner finns en plats för sekreteraren att underteckna och datera anteckningarna. Denna typ av mall med dess formella sektioner är lämplig för kommitté-, verkställande och styrelsemöten.
Ett annat bra mallalternativ för Word Online har ett mer grundläggande format med lite färg. Med avsnitt för deltagare, diskussion, tillkännagivanden och rundabord är detta ett mötesminutformat för alla ändamål. Du kan enkelt använda den för områdes-, team- eller avdelningsmöten.
Medan du kan redigera och lägga till dina detaljer i dessa mallar med Word Online, kan du också spara dem i och komma åt dem från Microsoft OneDrive för ytterligare flexibilitet.
Möteprotokollsmallar för Microsoft OneNote
Microsoft OneNote är ett underbart verktyg för att fånga mötesprotokoll i MOM -format. Med fem inbyggda mallar för företagsanteckningar kan du välja mellan ett grundläggande till ett formellt utseende med avsnitt att matcha.
Om du vill komma åt dessa mallar i OneNote 2016 väljer du Föra in från den övre navigeringen och klicka sedan på Sidmallar . Du kommer då att se en lista med nyligen använda mallar och ett alternativ för att öppna dem alla genom att välja Sidmallar i listrutan.
För äldre versioner av OneNote, börja med att öppna en ny flik i din anteckningsbok. Du kommer då att se Ny sida på höger sida och när du klickar på pilen ser du en listruta där du kan välja Sidmallar .
Grundläggande mallar för mötesminuter är perfekta för små teammöten eller till och med för att träffas med din chef. De två enkla mallarna för OneNote har bara tre avsnitt där du kan lägga till dagordningen, deltagare och åtgärdsposter.
Informella men detaljerade mötesminuttmallar är idealiska för de möten som ligger mellan ett litet team och en stor grupp chefer. Tillsammans med den grundläggande informationen innehåller dessa mallar avsnitt för tillkännagivanden, diskussion, tidigare åtgärder och nästa mötesinformation.
Formella mötesminutmallar används normalt för möten med ledning, styrelse eller officiella möten med många diskussionspunkter. Denna OneNote -mall innehåller sektioner för att öppna och stänga mötet, väntande frågor, nya affärer och godkännanden, utöver grunderna.
Möteprotokollsmallar för Evernote
Om Evernote är ditt val av anteckningsverktyg , finns ett par mötesminuter mallar på Evernote supportwebbplats . En trevlig egenskap hos dessa mallar är att de innehåller både en mötesagenda och mötesprotokoll.
hur man minskar användningen av google chrome
Om du vill spara och använda en mall väljer du Visa i Evernote längst upp till höger på mallförhandsgranskningssidan. Du måste logga in på Evernote om du inte redan är det. Därefter ser du mallen dyka in direkt i en Evernote -anteckning som du kan använda. Kolla in instruktionerna i grönt och ta bort dem för att använda mallen.
Den första mallen är ett utökat alternativ för mötesminuter som inkluderar dagordning och åtgärdspunkter, var och en i en ren bordstruktur tillsammans med kryssrutor för färdiga poster. Det finns också en liten sektion för anteckningar i fri form. Denna typ av format är användbart för de flesta små till medelstora möten som anses vara informella som team- eller veckomässiga uppdateringsmöten.
De andra mallen är mycket standard med tre huvudavsnitt för dagordning, anteckningar och åtgärdspunkter. Detta alternativ är mer användbart för extremt informella eller snabba en-mot-en-möten på grund av dess enkla struktur.
Det praktiska med att använda Evernote för dina mötesprotokoll är att du enkelt kan dela med deltagarna direkt via Evernote -applikationen. Dessutom kan du dra nytta av Evernotes bilagor och påminnelser.
Möteprotokollsmallar för Google Dokument
Om du föredrar att använda Google Dokument för dina affärsdokument , mallar för mötesminuter är lätt tillgängliga. För att komma åt dina alternativ, logga in på ditt Google Dokument -konto och överst under Starta ett nytt dokument , Välj Mer pil för att expandera avsnittet. Rulla sedan ner till botten under Arbete och du kommer att se några mallar för mötesanteckningar.
De tre mallarna har ett något informellt utseende, så du kan använda dem för de flesta möten, från casual till formella. Med nödvändiga avsnitt för dagordning, deltagare, åtgärdspunkter, anteckningar och nästa mötesinformation är dessa alternativ välorganiserade. Den enda skillnaden mellan de tre mallarna är typsnitt och färgschema.
Förbered dig på att fånga dessa mötesprotokoll
Huruvida du använder Word , OneNote, Evernote eller Google Docs för dina mötesprotokoll, alla har attraktiva, organiserade och användbara mallalternativ. Och om ingen av de tillgängliga mallarna passar dina behov kan du alltid importera en tredjepartsmall och få den att fungera med ditt favoritanteckningsverktyg.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på AndroidOm du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Google Dokument
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Kontorsmallar
- Möten
Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera