Så här gör du Gmail till den bästa appen för anteckningar

Så här gör du Gmail till den bästa appen för anteckningar

Om du bor i din Gmail-inkorg hela dagen varje dag, vad sägs om att göra Gmail till din anteckningsapp?





Samma funktioner som gör Gmail till en effektiv e-postklient kan göra det till en anständig anteckningsapp (om än en okonventionell). Och för att hjälpa dig att använda det som sådant listar jag några tweaks och tips i den här artikeln.



Låt oss se hur du kan återanvända Gmail för att ta anteckningar.





Börja med en Gmail Recon

Nu har du förmodligen kommit på att vi menar att använda Gmail -utkast som anteckningar. Detta ger dig några fördelar direkt. Till att börja med kan du:

  • Använd konserverade svar som mallar för specifika typer av anteckningar.
  • Infoga bilder inline med dra och släpp.
  • Ladda upp viktiga filer till anteckningar eller bifoga dem från Google Drive .
  • Använd flera inkorgar för att dela upp anteckningar i praktiska snabbåtkomstpaneler.

Dessutom sparar Gmail dina redigeringar automatiskt, så det är en sak mindre att oroa dig för! Vilka andra fördelar ser du? Lägg dem på din 'proffs' -lista för att använda Gmail för anteckningar.



Gör komponeringsfönstret bekvämt att använda

Storleken och platsen för Gmails Compose-fönster är inte perfekt om du vill använda det för regelbundna anteckningar. Du har dock andra praktiska fönsterinställningar att välja mellan, men:

  • Fullskärm -Klicka på helskärmsikonen som sitter mellan Minimera och Spara och stäng ikoner längst upp till höger. Detta täcker fönstret Skriv på den befintliga Gmail -sidan. Du kan ställa in helskärmsvyn som standard från skrivfönstret. Klicka på den lilla nedåtpilen längst ned till höger och välj Standard till helskärm enligt nedanstående.
  • Pop-out-fönster - Håll ned Flytta och klicka på Komponera eller på helskärmsknappen i fönstret Skriv. Nu kan du skriva anteckningar i ett särskilt popup-fönster.
  • Fliken Webbläsare -- Tryck på Kontrollera nyckel ( Kommando nyckel på en Mac) medan du klickar på Komponera eller på helskärmsknappen i fönstret Skriv. Detta låter dig skriva anteckningar i en dedikerad webbläsarflik.

Om du inte är alltför nöjd med hur texten ser ut i Gmail -fönstret Skriv, öppna dina utkast på inbox.google.com . Utkastskonfigurationen över kl Inkorg från Gmail är lättare för ögonen. Du kan till och med fästa dina favoritanteckningar i inkorgen för att hålla dem till hands.



hur man tar sig ur sociala medier

Håll mejl borta

Om du ska använda Gmail för att ta anteckningar kan du inte ha inkommande e -postmeddelanden som kräver din uppmärksamhet varannan minut.

För att undvika distraktionen hos en aktiv inkorg, använd en av de två metoderna som jag listar nedan (eller kom med din egen):



1. Skapa ett filter för att markera e -postmeddelanden som lästa så snart de kommer till din inkorg och undviker den visuella distraktionen av e -posträknaren bredvid Inkorg märka.

Besök för att konfigurera ett 'läs' -filter Inställningar> Filter och blockerade adresser och välj Skapa ett nytt filter . Detta öppnar en ruta där du kan ange dina kriterier för filtrering av e -post.

Skriv in din e -postadress i popup -fönstret Till fältet och klicka på Skapa filter med den här sökningen länk längst ner till höger. Markera sedan rutan för markera som läst . Här kan du också markera ett par andra rutor:

  • Hoppa över inkorgen (arkivera den) - Om du vill att de inkommande e-postmeddelandena ska arkiveras automatiskt och få dem att försvinna från inkorgen direkt.
  • Applicera etiketten - Om du vill lämna en markör för att skilja de senaste e-postmeddelandena från de gamla när du kontrollerar e-postmeddelanden senare. Var noga med att tilldela en valfri etikett från Välj etikett ... rullgardinsmenyn bredvid det här alternativet.

Notera: Om du kontrollerar e -post från flera konton i Gmail måste du upprepa denna 'läs' -filterinstallationsprocess för var och en av dina e -postadresser.

2. Få e -postmeddelanden levererade vid specifika tider eller på begäran. Om du inte kan sluta leta efter nya e -postmeddelanden mitt i arbetet, konfigurera ett plugin som BatchedInbox . Den håller dina e -postmeddelanden under en särskild etikett och levererar dem till din inkorg vid specifika tider - efter eget val - på dagen.

Om du använder Chrome kan du installera Inbox Pause istället för BatchedInbox. Medan den senare levererar e -postmeddelanden med specifika intervall, ställer Inbox Pause din inkorg i vänteläge tills du är redo att ta emot e -post. Du kan när som helst avpausa din inkorg.

Ta bort distraktioner med Gmelius

Om du gillar ett rent, minimalistiskt användargränssnitt för att ta anteckningar kan du få ett i Gmail med Gmelius plugin för Chrome, Opera och Safari. Det ger dig många alternativ för att ändra hur Gmail ser ut och beter sig.

När du har installerat Gmelius och uppdaterat Gmail får du en uppmaning att besöka Gmelius -instrumentpanelen och ställa in den som du vill. För att skapa ett störnings- och distraktionsfritt gränssnitt, justera följande inställningar. Du hittar dem under Anpassning flik.

  • Dölj widget för människor
  • Inaktivera annonser
  • Dölj aktivitet på Google+
  • Gör Gmail -rubriken synlig på begäran
  • Dölj Gmail -sidfot

Ändra textstil

Teckensnittsstilar som du inte trivs med kan titta på innehållet du skriver eller läser.

För att få snyggare Gmail-utkast-vände-anteckningar, besök Inställningar> Allmänt> Standardtextstil . Välj där en typsnitt, storlek och en teckensnittsfärg som du tycker är trevlig (eller åtminstone inte störande). Du ser en live -förhandsvisning av den valda stilen där. Rulla ner och tryck på Spara ändringar knappen när du är nöjd med ändringarna.

Om du vill ändra hur texten ser ut i den udda anteckningen eller e -postmeddelandet klickar du på Formateringsalternativ -knappen i fönstret Skriv för att få det att hända.

Använd etiketter och stjärnor för att organisera dina anteckningar

Gmail -etiketter kan fördubblas som taggar för dina anteckningar. Klicka på Skapa en ny etikett länk i sidofältet för att komma igång. Om det finns några etiketter (dvs provisoriska taggar som du inte kommer att använda ofta), dölj dem från standard sidofältets vy.

För att dölja en etikett, håll muspekaren över dess namn i sidofältet och klicka på den lilla nedåtpilen som visas. Välj nu i alternativmenyn som dyker upp Dölj under I etikettlistan: . Medan du håller på, notera att du kan ändra etikettens färg från samma meny. Leta efter Etikettfärg menyalternativ.

Naturligtvis, om du har ett gäng etiketter att redigera, är det bekvämt att ta itu med dem alla i en enda sats. Gör det via Hantera etiketter sidofältets länk eller via Inställningar> Etiketter .

Läs vår instruktion om hur du använder Gmail-etiketter för att tämja din inkorg för några kreativa idéer om hur du använder dem.

var kan jag läsa serier online

Om du föredrar ett visuellt tillvägagångssätt som går utöver färgkodande etiketter, försök med 'stjärnor' att märka anteckningar för enkel identifiering. Det finns mer än den gula stjärnan du är van vid att se. Bege sig till Inställningar> Allmänt> Stjärnor för att aktivera resten av dina stjärnalternativ.

Titta på skärmdumpen nedan för att se alla stjärnor tillgängliga för dig. Klicka på 4 stjärna länken eller alla stjärnor länk beroende på hur många av dem du planerar att använda.

För att 'gul stjärna' en anteckning klickar du på stjärnikonen före den i meddelandelistan. Fortsätt klicka på den ikonen för att bläddra igenom resten av stjärnorna.

Lägg till Markdown Support

Markdown är ett bekvämt sätt att skriva för webben, och det är en standardfunktion för många anteckningsappar nuförtiden. För att skriva Gmail -e -postmeddelanden (anteckningar, i det här fallet) i Markdown, få Markdown här för din webbläsare. Tillägget är lätt att använda, och du får en uppsättning instruktioner för det direkt efter installationen.

Om du har installerat Gmelius för att skära bort störningar som vi diskuterade ovan behöver du inte Markdown Here eller liknande tillägg. Gmelius kommer med en Markdown -funktion, och du kan aktivera den från Produktivitet fliken av Gmelius -instrumentpanelen . Leta efter Aktivera Markdown -stöd miljö.

Markdown -funktionen är fortfarande i beta. Om du har problem med det kommer du förmodligen att installera Markdown Here trots allt.

Delegera uppgiftshantering till Google Tasks

För många av oss dubblerar anteckningsappar ofta som en catch-all för att-göra-listor . Och det är bra, för att ha färre datakontroller motsvarar mindre digital trötthet. Problemet är att du behöver ett extra lager av organisation för att hålla dina anteckningar och uppgifter åtskilda. Du kommer inte att ha det problemet i Gmail, eftersom du kan flytta dina att-göra-listor till Google Tasks.

Uppgifter, Gmails inbyggda uppgiftshanteringsfunktion, är tillgängliga utan att vara påträngande, och det kan räcka långt i hålla dig fokuserad .

Oavsett hur många anteckningar du skapar kan du hitta de rätta med några knapptryckningar om du behärskar användningen av Gmail -sökoperatorer.

Om du till exempel har taggat anteckningar med stjärnor kan du filtrera dem med har operatör. Om du vill filtrera anteckningar med den 'gröna bockmarkeringen' skriver du in har: grönkontroll i sökrutan och tryck på Stiga på . Naturligtvis visas alla e -postmeddelanden som är markerade med den här stjärnan också, så du vill lägga till i: utkast till din sökfråga för att bara visa anteckningarna som matchar din fråga.

För att hitta namnet på någon stjärna som ska användas i dina sökningar, håll muspekaren över den stjärnan i Inställningar> Allmänt> Stjärnor sektion. Som ett alternativ, börja skriva in färgen på en stjärna i sökrutan för att avslöja stjärnnamn som matchar.

hur man får fler ränder på snapchat

Håll dina anteckningar säkra

Radering av Gmail -utkast är knepigt. Oavsett om raderingen är av misstag eller avsiktlig, när du har passerat 30-sekunders 'Ångra bortkastning' -fönstret är ett raderat utkast borta för alltid.

För att undvika att förlora en eller flera av dina anteckningar måste du ha en plan för säkerhetskopiering innan du börjar använda Gmail för att ta anteckningar regelbundet. Du kan säkerhetskopiera utkast:

Gmail

Gmail är tillgängligt på webben, skrivbordet och mobilen. Den är tillgänglig offline om du använder Gmail Offline (Chrome) eller a stationär e -postklient . Dessutom förlitar du dig redan på Gmail och vet hur det fungerar. Allt detta översätter till ett kraftfullt fall för att använda Gmail som ett anteckningsverktyg. Fast, bara du kan berätta om det kommer att vara en praktisk lösning för dig.

Utvecklare kommer med användbara plugins och webbläsartillägg för Gmail hela tiden. Så du kommer säkert att hitta ett lönsamt sätt att importera dina anteckningar från en annan app till Gmail, även om de visas som e -post istället för utkast.

'Det perfekta anteckningsverktyget' kan lika gärna vara en enhörning-magisk och obefintlig. Nu, en effektiv verktyget är en helt annan historia, och Gmail har potential att vara det. Är du redo att använda Gmail för mer än att kontrollera e -post?

Dela ditt bästa kreativa trick för att använda Gmail som något mer än en e -postklient!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • Anteckningsappar
  • Produktivitet
Om författaren Akshata Shanbhag(404 artiklar publicerade)

Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.

Mer från Akshata Shanbhag

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera