Home-theater-designers
Det är dags att gå bortom Google Docs och Microsoft Word. Dessa fantastiska online-dokumentredigerare lägger till välbehövliga funktioner för moderna ordbehandlare.
En konversation kring dokumentappar tar alltid upp samma gamla namn: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Men en ny typ av online -dokumentredigerare tar itu med bristerna i dessa populära appar. De introducerar nya förmågor till den ödmjuka ordbehandlaren, till exempel samarbetscentrerade funktioner för författare, viktiga projektverktyg för lagarbete och enkelt att designa vackra dokument.
1. Förslag (Webb): Den bästa online -dokumentappen för författare
Utkast är den bästa ordbehandlaren eller dokumentappen för författare, både online eller offline. Det är faktiskt det bästa alternativet till MS Word och Google Docs om du tenderar att skriva mycket. Det är helt chockerande att det här fina verktyget är gratis, och det har vunnit mig.
Du kan gå igenom fullständig lista med utkast för allt det erbjuder. Här är höjdpunkterna som gör det bättre än andra onlineappar:
- Versionskontroll: Om medarbetare gör ändringar uppdateras dokumentet endast på sin dator. Du får fortfarande acceptera eller avvisa dessa ändringar i ditt dokument.
- Kommentera ut: När du skriver kanske du vill prova varianter av en rad eller ett stycke. Men tills du får rätt, vill du spara originalet någonstans. Med ett knapptryck kan du göra markerad text till en kommentar (på samma plats). Med en annan stroke, hämta tillbaka den till doc.
- Markdown All: Du kan lägga till en att göra-checklista i alla dokument med enkla markdown-kommandon. Även om du inte kan Markdown -språket är det enkelt att lära sig det enkla kommandot.
- Automatisk förenkling: Utkastet kommer med en bot som analyserar vad du har skrivit och föreslår ett enklare sätt att säga samma sak.
- Hemingway -läge: Ett 'fokusläge' där du bara skriver och inte kan ta bort. Idén är inspirerad av Hemingways råd om att 'skriva berusad, redigera nykter' där du uppmuntras att skriva utan att redigera dina tankar. Blanda inte ihop det här med Hemingway -appen för kreativa författare.
2. ELLER (Webb): Dokument -app gjord med smarta taggar för studenter och forskare
YADA (Yet Another Docs App) har en annan uppfattning om dokument som skulle få vissa att byta. Faktum är att det vore bra om Microsoft Word eller Google Docs införlivade dessa funktioner i sina appar.
Webbappen introducerar märkning i dokument. Varje rad eller stycke i ett dokument är ett fristående block. Du kan lägga till taggar i det här blocket för att göra det enkelt att söka senare. Det är ett praktiskt verktyg för att studera, forska och dem som gör mycket korsreferenser.
Studenter (och lärare) kommer också att älska funktionen Kort. Du kan skapa kort med Q & A-typ från din befintliga text och taggar. Du kan därmed använda YADA för att ta anteckningar i klassen och organisera dem i farten genom att lägga till taggar som förstår vilka avsnitt de är relevanta för.
Taggarna kan sedan användas i olika vyer. Till exempel kan du använda taggat innehåll i en fil för att visas i ett annat dokument. Det finns även en Bildvisning som förvandlar alla dokuments flashkort till ett bildspel.
3. Snygga dokument (Webb): Skapa vackra dokument med drag-och-släpp-block och mallar
Både Google Docs och Microsoft Word erbjuder ett brett utbud av mallar för meritförteckningar, broschyrer, broschyrer, menyer etc. Slick Docs har det också, men det uppgraderar upplevelsen genom att lägga till drag-och-släpp-block för att ändra eller lägga till element i en mall.
När du skapar ett nytt dokument hittar du ett sidofält med en rullande lista med fördesignade block. I en CV -mall kan du till exempel byta rubrikprofil med andra stilar eller ta bort det blocket helt och hållet. Varje block tar hela dokumentets bredd.
Texten och bilderna i blocket kan naturligtvis redigeras. Det är en fullfjädrad textredigerare med alla förmågor hos en bra ordbehandlare. Bildredigering har till och med ytterligare alternativ som att lägga till en bildtext eller alt -text, ändra stil och storlek och lägga till länkar.
Oroa dig inte för att röra dig medan du redigerar dokumentet, Slick Docs sparar en revisionshistorik så att du kan återgå till en tidigare version. När du är klar med ett dokument kan du ladda ner det som en PDF eller publicera det online för att få en delbar URL.
Fyra. Hush Docs (Webb): Sekretessvänligt Google Docs-alternativ online
Om ditt primära bekymmer med Google Dokument är sekretess, överväg sedan Hush Docs. Du behöver inte ens byta helt till Hush Docs; du kan använda den för de dokument som du vill skydda online medan du fortsätter med Google Dokument för resten.
Den gratis webbappen levereras med en fullfjädrad ordbehandlare, vars data endast är tillgänglig för dig eller någon du delar länken med. Detta verktyg utan registrering fungerar offline och cachar filer i webbläsaren. Om du skapar ett konto kan du synkronisera filer för att komma åt dem var som helst.
Själva dokumentredigeraren har de flesta saker du vill ha, som nio grundläggande teckensnitt, textformatering (inklusive justering, rubriker och citattecken), mellanslagstangenter och stöd för länkar, bilder och videor. Det innehåller också lite avancerad formatering för matematiska operationer. Tyvärr stöder den inte tabeller.
På samma sätt kan du kolla in CryptPad som går utöver Docs för att skapa en komplett kontorssvit online som är privat och krypterad. Det är en av de bästa apparna för kreativa team att samarbeta.
5. Nyckfull (Webb): Teamdokument med flödesscheman, tankekartor, trådramar, uppgifter
https://vimeo.com/510836354
Whimsical kallar sig en visuell arbetsyta som kombinerar dokument eller ordbehandling med de bästa funktionerna på en whiteboard. Denna funktionsuppsättning gör den idealisk för ett team att arbeta på ett projekt tillsammans var som helst.
Dokumentredigeraren innehåller all vanlig textformatering och media. Redaktören stöder också Markdown. Det har också några speciella formateringsalternativ som uppgiftslistor (med dra-och-släpp) och ett 'Fokusläge' för att ta bort alla distraktioner och skriva. Upp till tio medarbetare kan använda gratisversionen för att redigera dokument i realtid.
Men magin händer verkligen när du lägger till de andra funktionerna. Flödesscheman är en enkel duk för att skapa en serie sammankopplade brädor, med möjlighet för varje innehållande element. Mind-mapping kan hända som en individuell eller lagövning. Du kan skapa kompletta trådramframställningar av appar och webbplatser med enkla designverktyg.
Allt kommer sedan ihop i ditt dokument, som kan importera eller länka till dessa andra element. Du har då ett ställe att hantera hela ditt projekt. Kolla upp dessa få exempel hur Whimsical Docs kan användas för Wikis, medarbetares onboarding, mötesanteckningar, brainstorming och andra arbetsscenarier för små team.
En annan liknande app värd att kolla in är Nuclino , ett av de bästa alternativen för Google Dokument för onlinedokument. Nuclino innehåller många av dessa funktioner och fungerar som vad du skulle få om Trello och Google Docs hade ett barn.
Office Suites kontra fristående appar
Oavsett vilken av dessa fiffiga ordbehandlare du går med, innebär det att du väljer mellan en komplett kontorsvit och en fristående app. Google, Microsoft, Zoho och andra är populära eftersom du snabbt kan växla mellan dokument, kalkylblad och presentationer, allt inom samma ekosystem.
Men även om det är användbart för företag, är det inte nödvändigt för individer och små team. Använd arbetsappar som är vettiga för dig, oavsett deras övergripande familjer eller sviter. Till exempel, under COVID -pandemin, använde alla Zoom oavsett Microsofts Skype och Teams eller Google Meet. Så varför ska kontorsproduktivitetspaketet vara annorlunda?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Vad är Google Dokument? Hur man använder det som ett proffsGoogle Dokument kan mer än du kanske inser. Här är allt du behöver veta för att behärska Google Dokument!
hur man hittar en fastighets historia onlineLäs Nästa Relaterade ämnen
- Internet
- Produktivitet
- Samarbetsverktyg
- Digitalt dokument
- Coola webbappar
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir PatkarPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera