6 Gmail -webbläsarverktyg för en renare inkorg och mer produktiva mejl

Kämpar du med Gmail? Dessa gratis webbläsartillägg och webbappar kompenserar för Gmails brister och hjälper dig att tämja din överfulla inkorg.

Det vanligaste problemet med Gmail är en rörig inkorg som dessa verktyg löser. Men du hittar också några snygga idéer som att filtrera långa trådade e-postmeddelanden och ett nytt sätt att svara online. Som alltid fungerar dessa tillägg bäst i Google Chrome eller andra krombaserade webbläsare som Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): Skärm och sortera nya avsändare för en ren inkorg

Folk älskar den nya e -posttjänsten Hej för hur den gör sin inkorg snygg och ren. ZenMail ger en av huvudfunktionerna i Hey till Gmail: Screener -verktyget.

Alla e -postmeddelanden från en ny eller okänd avsändare går som standard till Screener. Där får du bestämma vad du ska göra med det genom att tilldela det till en av fyra typer, som sedan gäller för alla framtida meddelanden från den avsändaren. Inkorg skickar den till inkorgen, Ignorera/Hoppa över automatiska arkiv och tar bort den. Feed är för nyhetsbrev, reklammejl och liknande. Och PaperTrail är för kvitton, bank- eller e-plånboksaviseringar och andra transaktioner du vill spåra.

Under huven applicerar ZenMail filter och etiketter för att få allt att hända. Men genom att använda Screener -verktyget bara en gång om dagen ser du din inkorg se mycket snyggare och snyggare ut.

Utvecklaren rekommenderar att du skickar all e -post till Screener -verktyget en gång när du vill sortera igenom dem alla. Använd Gmails inbyggda Move To-funktion för det. Det kommer att ta lite tid att komma igenom, men den slutliga sinnesro är värt det.

Ladda ner: ZenMail för Krom | Firefox (Fri)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Stoppar nyhetsbrev din inkorg? Du gav ut din e -post när du registrerade dig någonstans och måste nu möta den ständiga attacken av dagliga eller veckovisa nyhetsbrev. Gmail låter dig inte avsluta prenumerationen på dessa i bulk, men det här praktiska tillägget kommer.

Avsluta lägger till en 'Avsluta prenumeration' -knapp ovanför inkorgen. Välj flera meddelanden som du vill ta bort dem och klicka sedan på knappen. Om några minuter kommer Unsub att ha rensat alla nuvarande och tidigare nyhetsbrev från det id: t.

I verkligheten avregistrerar Unsub faktiskt dem inte, utan skapar istället ett filter som etiketterar och automatiskt arkiverar e-post från dessa e-postadresser. På så sätt kan du också leta upp dem på etiketten eller radera dem på en gång.

Flera andra avanmälningsverktyg har en prickig rekord när det gäller integritet och säkerhet, medan vissa till och med påstås sälja dina data. Unsub fungerar helt i din dator och inga data skickas till deras server.

Ladda ner: Avsluta för Krom (Fri)

Vi har alla blivit vana vid de sociala flödena för appar som Twitter och Facebook, rullar igenom post efter inlägg på en vertikal skärm. Flybox ger din Gmail en liknande makeover så att du kan bläddra i den som sociala nätverk.

hur man sorterar e -post efter avsändare i gmail

Varje e -postmeddelande visas som ett kort. Ämnet är med stora fetstil, avsändaren markeras nedan och du får en förhandsvisning av brödtexten. Det är en större förhandsvisning än Gmails standardvy, så du är mer sannolikt att veta vad det här meddelandet egentligen handlar om.

Du kan stjärnmärka alla meddelanden för att markera det som ett åtgärdbart objekt, som du senare kan kontrollera genom vyn Stjärnmärkt. Du kan också snooza e -postmeddelanden så att de försvinner för tillfället och visas igen i inkorgen senare. Tryck på valfritt kort för att se hela e -postmeddelandet med alternativ för att svara, vidarebefordra, arkivera eller märka. Det finns också ett skrivfönster för att snabbt skicka meddelanden.

Fyra. Re: format (Chrome): Smartare och enklare 'Citatsvar' för Inline -svar

Re: format är ett nytt tag på inlinesvar i Gmail som är enklare och ser bättre ut. När du svarar på någon punkt för punkt vill du inte längre utöka det gamla e-postmeddelandet och skriva i det.

Med tillägget installerat markerar du bara vilken text som helst från det gamla e -postmeddelandet (i dess normala läsvy) och trycker på knappen Citera svar. Den markerade texten läggs till i ditt svar, snyggt formaterad och med bakgrund.

Det ser mer professionellt ut än vanliga inline -svar och är lättare eftersom du bara kan markera den del du menar att svara på, snarare än hela stycken.

Ladda ner: Re: format för Krom (Fri)

5. Thrdzz (Chrome): Gör Gmail -trådar enklare att läsa och filtrera

Gmail var en föregångare av trådade e -postmeddelanden för att spåra konversationer via e -post. Idag hittar du ofta kedjor och trådar om viktiga ämnen som går i två- eller trippelsiffror, eftersom kollegor utbyter mejl fram och tillbaka. Thrdzz vill hjälpa dig att sortera och filtrera dessa röriga trådar.

Tillägget lägger till en tidslinje, från den första dagen till nu, för att bara se meddelanden från ett visst datum. Det skapar också ett filter för varje deltagare, så om du bara vill se meddelanden från chefen och inte dina kollegor tar det bara ett klick. Denna kombination av datum och deltagare kan också användas för att se när någon har lagts till i konversationen.

Om du ofta kämpar för att hitta viktig information i stora e-postkedjor, eller om ditt kontor har en tendens där alla samarbetar om e-post, är Thrdzz ett måste. Du kanske också lär dig hur sortera Gmail -inkorgen efter ämne, avsändare eller etikett .

Ladda ner: Thrdzz för Krom (Fri)

6. Säg mindre (Chrome): Skriv kortare, effektiva e -postmeddelanden med AI -förslag

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

De flesta mejl kan och borde vara kortare. Liksom all kommunikation, om du kan göra din poäng genom att ta så lite tid och energi från mottagaren, kommer det säkert att bli mer effektivt. Say Less använder AI för att förkorta det du ska skicka.

Installera tillägget och skriv ett mejl som du normalt skulle göra. Innan du skickar klickar du på den svarta fältet med ordräkningen. Välj sedan de stycken som du vill minska i storlek, och Say Less kommer att fungera. Det är en gaffel av samma sammanfattande AI -teknik som Facebook använder för att sammanfatta artiklar.

Resultaten visar en jämförelse före och efter. Ofta tar det bort hela meningar eller stycken som anses vara överflödiga. Annars förkortar det komplexa meningar till enklare. Say Less är inte alltid en vinnare, så använd dess förslag som en plattform att bygga på, snarare än att skicka det som det är.

Ladda ner: Säg mindre för Krom (Fri)

gratis tv -kanaler för mobiltelefoner

Bästa produktivitetstillägg för Gmail

Din inkorg kommer alltid att vara ett viktigt verktyg för jobbet, snarare än en plats att komma ikapp med vänner och familj. Det är därför verktygen i den här artikeln är inriktade på produktivitet. I den stilen är det en smart idé att skaffa produktivitetstillägg för Gmail som hjälper dig att göra saker.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 7 Produktivitet Gmail -tillägg för din webbläsare

Om du använder Gmail på webben kan dessa webbläsartillägg öka din produktivitet. Minska tiden i din inkorg och gör mer av det som verkligen är viktigt.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Gmail
Tips för e -post
Coola webbappar
Webbläsartillägg
E -postappar

Om författaren Mihir Patkar(1267 artiklar publicerade)

Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.

Mer från Mihir Patkar

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera