7 sätt att skapa en punktlista i Microsoft Excel

7 sätt att skapa en punktlista i Microsoft Excel

Att skapa punktlistor i Excel är inte lika enkelt som i Word. Det finns ingen punktknapp på bandets användargränssnitt, så hur kan du lägga till dem i ett kalkylblad? Här är 7 sätt att skapa punktlistor i Excel.





1. Skapa en punktlista med hjälp av kortkommandon

Det enklaste sättet att skapa en punktlista är att använda Allt nyckel för att lägga till ett punkttecken i en cell. Om du håller ned Allt -tangenten och ange Numpad kod, kommer koden att konverteras till en symbol.



vad är billigare uber eller lyft
  1. Markera cellen där du vill lägga till en punkt.
  2. Tryck Allt + 7 , eller Allt + 0149 för en fast kula, eller Allt + 9 för en ihålig kula.

När du skriver siffror i dessa genvägar, se till att du använder sifferknapparna på tangentbordet. Om du vill lära dig mer om Alt -koder, läs vår artikel om symboler som du kan lägga till med alt -tangenten .





Om du har en bärbar dator utan nummerplatta kan du kanske slå på Num Lock för att efterlikna en. Inte alla bärbara datorer har den här nyckeln. Om din har en, kommer den vanligtvis att finnas på en av funktionstangenterna.

Du kan antingen trycka på Skift + Num Lock eller Fn + Num Lock . Siffrorna kommer sedan att visas på några av bokstäverna och siffrorna på höger sida av tangentbordet.



Relaterad: Hur man får ett numeriskt tangentbord i Windows

Oroa dig inte om du inte har tillgång till ett numeriskt tangentbord. Följande metoder visar hur du matar in kulor i celler utan dem.



2. Skapa en punktlista med symboldialogrutan

Om du inte har en sifferknapp på tangentbordet eller om du har glömt kortkommandon för kulor kan du använda Symbol dialogrutan istället.

  1. På Föra in fliken, klicka på Symbol dess sektion.
  2. I listrutan Teckensnitt kan du välja det teckensnitt du vill använda. Standardteckensnittet är Kalibrar .
  3. Välj symbolen du vill använda för dina kulor och klicka på Föra in .
  4. När du har lagt till den symbol du vill klicka på Stänga .

Om du har problem med att hitta punktikonen bland andra symboler kan du använda punktsymbolkoderna. För att lägga till punktsymboler, skriv in deras hex -kod:



  1. Öppna Symbol dialogrutan från Föra in flik.
  2. Välja Unicode (hex) från rullgardinsmenyn i det nedre högra hörnet av dialogrutan Symbol.
  3. Skriv sedan in en av koderna som visas på bilden nedan i Teckenkod låda.
  4. Klick Föra in för att lägga till symbolen i din cell.
  5. Kopiera sedan kulorna och klistra in dem i andra celler och skriv din text.

Använda Fyllhandtag , kan du snabbt skapa en punktlista i andra celler i samma kolumn.

  1. Ange en kula i den första cellen.
  2. Ta tag i fyllhandtaget och dra ner det i kolumnen.

Relaterad: Hur man skapar en anpassad lista i Excel

3. Skapa en punktlista med hjälp av ett anpassat format

För att skapa en lång punktlista kan du använda ett anpassat nummerformat för att lägga till kulor till dina objekt snabbare. För att göra detta bör du först skapa din lista och lägga till kulorna.

  1. Välj din lista.
  2. Välja Formatera celler från högerklick-menyn. Du kan också ange genvägen Ctrl +1 för att öppna fönstret Format celler.
  3. I Tal fliken, välj Beställnings från Kategori lista.
  4. Sätt en kula i Skriv rutan , och lägg sedan till ett mellanslag eller två (eller fler) och @ symbol.
  5. Klick OK för att tillämpa den nya typen på de markerade cellerna.

Den nya typen du just skapade sparas som ett nytt format, så att du kan välja den från Skriv lista nästa gång du vill skapa en punktlista.

4. Skapa en punktlista i en enda cell

Eftersom Excel flyttar dig till nästa cell när du trycker på Retur kan du inte skriva flera rader i en cell genom att trycka på Stiga på .

Att skriva flera rader i en cell i Excel är lättare om du trycker på Alt + Enter istället. Låt oss använda detta för att passa en punktlista i en enda cell.

  1. Dubbelklicka på cellen.
  2. Använd en kortkommando eller Symbol dialogruta för att infoga en punkt.
  3. Skriv din text och tryck sedan på Alt + Enter för att gå till nästa rad i cellen.
  4. Sätt in en punktsymbol och skriv din text.
  5. Upprepa tills du har skrivit alla objekt i din punktlista.

5. Skapa en punktlista genom att klistra in den från Word

Om du använder Microsoft Word eller en annan ordbehandlare kan du kopiera och klistra in punktlistor i ett Excel -datablad.

Det finns två sätt att göra detta: Du kan antingen klistra in hela listan i en enda cell eller klistra in varje objekt i en separat cell. För att ha hela listan i en enda Excel -cell:

  1. Välj listan i din ordbehandlare.
  2. Tryck Ctrl + C att kopiera den.
  3. Gå till Excel> dubbelklicka din cell.
  4. Tryck Ctrl + V för att klistra in listan. Listan visas i en enda cell.

Om du vill klistra in punkterna i punktlistan i separata celler gör du samma sak, men istället för att dubbelklicka på cellen klickar du bara på den en gång och klistrar in listan.

6. Skapa en punktlista med hjälp av en funktion

Om du vill lägga till kulor till flera celler samtidigt kan du använda RÖDING fungera. Den tar en kod och visar tecknet som motsvarar den koden i din cell.

Vi ska arbeta med koder i Windows. (Teckenkoder på en Mac är olika, men CHAR -funktionen är densamma.)

Du kan använda följande formel för att ange fasta tecken i flera celler i Excel för Windows:

  1. Välj celler > klicka på Formel bar.
  2. Därifrån skriver du följande funktion: | _+_ |
  3. Tryck Ctrl + Enter.

Alla markerade celler har en solid bullet -karaktär. För att använda den här metoden måste du placera texten för varje punktobjekt i kolumnen till höger om kulorna, som visas nedan.

Du kan också skapa en punktlista i en kolumn med hjälp av RÖDING fungerar i en formel. Denna metod är användbar för att skapa punktlistor när du redan har en lista med objekt i en annan kolumn utan kulor.

  1. Välj den cell som ska innehålla det första punktobjektet.
  2. Ange sedan formeln nedan och ersätt ' C3 'med cellreferensen för det första objektet i den andra kolumnen. | _+_ | Formeln sammanfogar ett solidt tecken, ett mellanslag och cellens värde med samma namn ( C3 i vårt exempel). Du kan ange mer än ett mellanslag mellan citattecken om du vill.
  3. Dra AutoFill -låda från det nedre högra hörnet av cellen över de celler du vill fylla.
  4. När du släpper musknappen kommer den att kopiera formeln till cellerna nedan och punktlistan visas.

Nackdelen med denna metod hittills är att du inte kommer att kunna ändra innehållet i punktlistan direkt.

Eftersom det är en formel som refererar till en annan cell måste du istället ändra referensen. Själva referenscellen måste också finnas kvar i databladet, eftersom formeln kommer att behöva den.

Det enklaste sättet att övervinna detta är genom att konvertera formeln till värden:

  1. Markera cellerna som innehåller formlerna.
  2. Tryck Ctrl + C för att kopiera cellerna.
  3. Gå till Hem flik.
  4. Klicka på den nedre halvan av Klistra knapp. Detta kommer att visa en meny.
  5. På Klistra -menyn, klicka på den första knappen i Klistra in värden och välj Värden .

=CHAR(149)

7. Skapa en punktlista med hjälp av specialteckensnitt

Windows kommer med några speciella teckensnitt som bara är symboler, som Vingar och Webbningar . Dessa teckensnitt innehåller några symboler som gör fina kulor. Låt oss skapa en punktlista med hjälp av Vingar göra:

  1. Välj på den eller de celler du vill ha kulor i.
  2. I Hem fliken, ändra teckensnittet till Vingar .
  3. Slutligen, använd bildguiden nedan för att skriva kulor i dina celler.

Om du vill använda den här metoden måste du placera punkttecknen i separata celler i kolumnen till vänster om din lista. Expandera sedan kolumnen till kulornas bredd. Du kan inte ha två teckensnitt per cell i Excel.

Med Wingdings -teckensnittet kan du välja mellan fler kula -symboler med CHAR -funktion . Följande bild visar CHAR -funktionsvärdena för olika punkttecken.

Tänk på att om du vill använda CHAR-funktionen med Wingdings-teckensnitt måste du skriva det i ett icke-symbolteckensnitt och sedan ändra teckensnittet i cellen (erna) till Wingdings.

Ha din punktlista var som helst

Excel har många sätt att skapa punktlistor och övervinna bristen på en punktknapp. Punktlistor är dock inte allt som finns i Excel. Se till att kolla in andra funktioner också.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar en nedrullningslista i Microsoft Excel

Lär dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel, samt anpassa den och lägg till en beroende rullgardinsmeny.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Amir M. Intelligens(39 artiklar publicerade)

Amir är en farmaceutstudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.

Mer från Amir M. Bohlooli

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera