Home-theater-designers
I början av 2018 migrerade Google alla användare till den senaste versionen av Google Kalender. Som en del av denna migrering integrerades Google Tasks mer grundligt med själva kalendern.
Många människor använder redan externa att göra-appar för att hålla sina uppgifter synkroniserade med Google, men att hålla reda på flera appar kan bli irriterande. Varför inte istället prova den kraftfulla, interna kombinationen av en Google-uppgiftslista med Google Kalender? Det kan eventuellt ersätta alla andra att göra-appar du kan använda.
I den här artikeln visar vi dig hur.
Steg 1: Visa Google Kalenderuppgifter
Om du inte har anpassat din uppgiftskalender på Google än kommer standardvyn att se väldigt enkel ut. Kanske till och med lite tråkigt.
Denna tråkiga fasad kan dock vara extremt vilseledande. Att aktivera Google Tasks i Google Kalender kommer att lägga till en hög grad av funktionalitet i appen som du annars inte kan förvänta dig.
Nu förstår vi varför vissa människor kanske inte tror på den här funktionen. Google Tasks-appen var en av de sämsta att göra-applikationerna på nätet. För att integrera mer användbara funktioner måste du faktiskt installera webbläsartillägg som GTasks .
Den senaste versionen av Google Tasks är dock mycket mer användbar. Om du vill använda den tillsammans med Google Kalender aktiverar du widgeten Google Tasks genom att expandera Mina kalendrar i det nedre vänstra hörnet av din skrivbordsläsare.
Markera kryssrutan som säger Uppgifter :
Gå sedan till höger om din Google Kalender och klicka på ikonen för Google Uppgifter, som visas här i rött:
När du klickar på den kommer Google att lägga till Google Tasks på höger sida av Google Kalender. När uppgifter är aktiverade är du redo att lägga till uppgifter i själva kalendern.
Steg 2: Hur man skapar en Google-att-göra-lista
Mycket kraft från denna Google Kalender-kombination kommer från hur du organiserar din att-göra-lista inuti Google Tasks.
Om du inte har läst om hur du kombinerar målappar med att göra-appar rekommenderar vi att du tar dig tid att göra det nu. Det hjälper dig att skapa och organisera din lista.
När det är klart, samla din lista över mål som du vill uppnå, tillsammans med den associerade listan över uppgifter som behövs för att slutföra dem. Klicka sedan på Uppgifter rullgardinsmenyn högst upp i Aktivitetsfältet.
Där ser du ett urval av tidigare skapade listor. Du kommer också att se knappen Skapa ny lista .
Dessa listor kommer att vara dina kontroller uppifrån och ned i Google Kalender. Du kan antingen klicka Skapa ny lista --- som låter dig skapa en ny uppgiftslista för mål på hög nivå --- eller så kan du klicka på en av dina tidigare skapade organisationshjälpare.
Valet för vilken du använder är upp till dig.
Inuti varje lista kommer det att finnas en plats där du kan skapa en Google-uppgift. Klicka på för att skapa en ny uppgift + Lägg till en uppgift . Börja skriva.
Betydelsen av deluppgifter
Inuti varje enskild uppgift kommer det också att finnas möjlighet att skapa deluppgifter. Deluppgifter läggs till som vanliga uppgifter inom var och en av dessa huvuduppgifter.
När du klickar på en uppgift kan du lista alla steg du måste vidta för att uppnå det målet. Med Google Tasks är processen med att lista deluppgifter lätt.
tryck på Redigera ikonen bredvid huvuduppgiften för att öppna Lägg till deluppgifter alternativ. Klicka på den och skriv sedan in varje deluppgift i rutan.
När det är gjort trycker du på Stiga på för att infoga texten och gå vidare till nästa deluppgift. Du kan se min egen process och hur det ser ut, här i rött:
Det är viktigt att ge varje deluppgift i din Google Kalender att göra-lista ett realistiskt förfallodatum. Kom ihåg att du laddar alla dina mål i själva kalendern. Så att ta hänsyn till allt du planerar hjälper dig att hålla dessa datum hanterbara.
Om du försöker lägga till ett förfallodatum till en deluppgift kommer du att märka att du inte kan lägga till ett när du skapar det första gången. Du måste gå tillbaka till huvudlistanivån och lägga till därifrån.
När du väl är tillbaka på din huvudlistanivå klickar du på en uppgift för att gå tillbaka till dina deluppgifter. Lägg till förfallodatum till deluppgiften genom att klicka på Redigera detaljer ikon bredvid:
Efter detta ser du alternativet förfallodatum har lagts till på din uppgiftssida.
När du klickar på Lägg till datum , Google kommer att ge dig en popup-kalender där du kan välja en specifik dag för att visa när den här uppgiften ska göras.
Fler tips
- Om du använder någon annan att göra-app som Todoist eller RememberTheMilk , rekommenderar vi att du går igenom samma process för att manuellt överföra dessa uppgifter.
- Genom att använda samma tekniker som anges ovan kan Google Tasks och Google Kalender göra allt som dessa appar kan göra, plus mer.
En annan viktig sak att tänka på när du lägger till deadlines är att du ska använda ett faktiskt startdatum för när du vill börja arbeta med huvuduppgifterna. De flesta appar placerar din uppgift i prioriteringslistan baserat på när de är förfallna.
Det fina med Google Tasks -integration är dock att den kommer att lägga ut denna information i ren, kronologisk ordning i din kalender.
Steg 3: Så här använder du Google Task Inside i Google Kalender
När du aktiverar Uppgifter i din navigeringsmeny, kommer det att lägga till varje uppgifts förfallodag till din Google Tasks -kalender. Om det inte finns någon specifik tid under dagen när den här uppgiften ska göras ser du din uppgift högst upp på varje dag som du har en deadline:
Denna visuella display är verkligen användbar för att upptäcka dagar under veckan när du är överbelastad. För att undvika detta rekommenderar vi att du tittar på dina kommande uppgifter i början av varje vecka. Försök att flytta saker när det behövs för att jämna ut din arbetsbelastning.
Du kan göra detta genom att klicka på något av uppgiftsobjekten i din kalender och sedan klicka på Redigera ikon för att ändra förfallodatum.
När du har ändrat förfallodatum flyttar Google Kalender automatiskt den uppgiften till en ny plats i kalendern. Många appar saknar denna förmåga att sömlöst flytta upp uppgifter i farten, och detta är den andra fördelen med att använda Google Kalender med Google Tasks.
Utan det kan det vara svårt att visualisera din arbetsbelastning.
Ett annat snabbt sätt att ändra förfallodagen för en uppgift är att klicka och dra den till en annan plats i kalendern:
okänd USB -enhetsbeskrivningsbegäran misslyckades Windows 10
Steg 4: Överplanera inte dig själv med appen Google Tasks
För att få vana att använda Google Kalender bör du titta på den varje morgon. Dubbelkolla dina tidsfrister och blockera ytterligare tid under dagen när du planerar att arbeta med dina Google-uppgifter.
Genom att planera din dag på morgonen ger du dig själv mer flexibilitet för hela ditt schema. På det här sättet om något oväntat händer och du behöver flytta på uppgifterna senare behöver du inte omarbeta hela ditt schema för att göra det.
Oavsett vilken frekvens du väljer --- antingen genom att kontrollera din kalender dagligen eller varje vecka --- följer denna regelbundna recension den viktiga 80/20 -regeln om tidshantering .
Slutligen är det viktigt att konstatera att med många appar är din dagliga att-göra-lista upplagd i ett textbaserat format. En lista kan vara vilseledande i hur du strukturerar din arbetsbelastning.
Med Google Kalenders visuella tillvägagångssätt kan du dock snabbt se om du faktiskt har tillräckligt med timmar på dagen för att uppnå det du vill.
Fler tips
- Inkludera det sista förfallodatumet i uppgiftsanteckningen. Detta är så att du vet hur långt du kan skjuta ut uppgifterna om du inte får dem gjorda direkt.
- Överväg att använda uppgiftsbatchning när du planerar varje dag.
- Försök att hålla en sund balans mellan uppgifter för kortsiktiga och långsiktiga mål.
- För Google Tasks som återkommer på liknande sätt som ett träningspass tidigt på morgonen, gör en upprepad uppgift som automatiskt uppdateras för specifika dagar i veckan.
- Google Kalender -uppgifter för Android och iOS kan justeras på din telefon, så länge du har appen Google Kalender installerad.
Använd Google Tasks och Google Kalender för tips om tidshantering
Att använda Google Tasks med Google Kalender håller de viktigaste målen framför dig varje dag. Om du inte är nöjd med denna kombination är det dock inga problem. Du kan ha andra produktivitetsappar att välja mellan, även om vi rekommenderar att du ger Google Tasks en chans.
Att ha en bra schemaläggningsstrategi är dock bara det första steget. Det finns så mycket mer som går ut på att se till att du är fokuserad på de viktigaste sakerna.
Om du letar efter fler bra idéer för att förbli produktiv, kolla in våra produktivitetshackar från Reddit som verkligen fungerar.
Alternativt, om du inte är övertygad om Googles erbjudande, här är de bästa okomplicerade att göra-apparna.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Google Kalender
- Tidsplanering
- Uppgiftshantering
- Google Tasks
- Produktivitetstrick
Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.
Mer från Shianne EdelmayerPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera