Home-theater-designers
Om du signerar alla eller de flesta av dina mejl på samma sätt kan du skapa en e -postsignatur. Det visar professionalism i affärskommunikation och fungerar som ett digitalt visitkort. En väl utformad e-postsignatur kan också fungera som ett marknadsföringsverktyg för nästan allt, till exempel ett företag, webbplats, blogg eller en bok.
Vi har diskuterat hur lägg till en e -postsignatur i Outlook för skrivbordet . Men vad händer om du använder Microsoft Outlook Web App i Office 365? I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till, infogar och ändrar din signatur i Outlook Web App i Office 365.
Steg 1: Logga in på Microsoft Office 365
Till komma åt Microsoft Outlook online , gå till Microsofts Office -webbplats och logga in med ditt personliga Microsoft -konto. Eller så kan du logga in med din företag eller skola Microsoft -konto .
Klicka sedan Syn under Appar .
Steg 2: Öppna Microsoft Outlook -inställningar
Klicka på inställningar kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret.
Klicka sedan Visa alla Outlook -inställningar längst ner på inställningar bröd.
Steg 3: Öppna e -postsignaturen i Inställningar
På inställningar skärm, klicka Post i den vänstra rutan. Klicka sedan Skriv och svara i mittrutan.
Steg 4: Formatera din e -postsignatur
De Epostsignatur rutan har ett verktygsfält högst upp som låter dig formatera din signatur. Du kan göra texten fet, kursiv eller understruken och även ändra textens storlek och anpassning.
var kan man köpa begagnade datordelar
När vi testade formateringsverktygsfältet tillämpade det formateringen vi valde i början av signaturen, oavsett var markören var. Så du kan behöva lägga din formaterade text i början av din signatur och sedan kopiera och klistra in den där du vill ha den.
Steg 5: Lägg till en e -postsignatur för Office 365
Ange texten du vill ha i din signatur i Epostsignatur låda. Om du inte är säker på vad du ska lägga till finns det bra online -signaturgeneratorer som kan hjälpa.
Outlook Web App tillåter dig inte att infoga en bildfil i din signatur. Men du kan kopiera en bild från ett annat program och klistra in den i din signatur. All text eller bilder du klistrar in infogas i markören, inte i början av signaturen, som med den formatering vi diskuterade i föregående steg.
Alternativt kan du använda en gratis e -postgenerator -app för att designa en och klistra in den här.
Det finns två alternativ för att automatiskt inkludera din signatur i e -postmeddelanden:
- Om du vill inkludera din signatur automatiskt på alla nya meddelanden kontrollerar du Inkludera automatiskt min signatur på nya meddelanden som jag skriver låda.
- Om du vill inkludera din signatur automatiskt när du svarar på meddelanden eller vidarebefordrar meddelanden, kontrollera Inkludera automatiskt min signatur på meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på låda.
Eftersom det bara finns en signatur tillåten i Outlook Web App, är signaturen densamma för nya e -postmeddelanden och för svar och vidarebefordrade meddelanden. Outlook -skrivbordsappen låter dig ha olika signaturer för svar och nya e -postmeddelanden.
Klick Spara och klicka på X i det övre högra hörnet för att stänga Skriv och svara dialog ruta.
hur man lägger instagram i kronologisk ordning
Om du använder både Outlook Web App och Outlook -skrivbordsappen är en signatur som skapats i den ena inte tillgänglig i den andra. Du måste skapa en signatur separat i varje app. Med webbappen kan du bara skapa en signatur. Men du kan skapa en standardsignatur och flera alternativa signaturer i Outlook -skrivbordsappen.
Steg 6: Infoga automatiskt din e -postsignatur
Om du valde att automatiskt infoga din signatur i alla nya e -postmeddelanden ser du din signatur i meddelandefältet när du klickar Nytt meddelande .
Steg 7: Infoga din e -postsignatur manuellt
Om du valde att inte lägga till din signatur automatiskt till alla dina e -postmeddelanden i Outlook Web App kan du lägga till den manuellt genom att klicka på menyknappen högst upp i ett e -postmeddelande och välja Infoga signatur .
Signaturen infogas i e -postmeddelandet och markören placeras i början av meddelandetexten. Glöm bara inte att lägga till mottagaren (erna) och en ämnesrad.
Steg 8: Ändra Outlook -e -postsignatur i Office 365
För att ändra din signatur i Outlook Web App i Office 365, gå helt enkelt tillbaka till Skriv och svara skärmen i inställningar och ändra innehållet i Epostsignatur låda.
Din reviderade signatur infogas i alla nya e -postmeddelanden, svar och vidarebefordran från och med nu.
Kommunicera professionellt med en e -postsignatur
Med e -postsignaturer kan du enkelt och snabbt göra ett gott personligt eller professionellt intryck, personligen. Se bara till att du inte gör fel intryck med din e -postsignatur.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Tips för e -post
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- E -postsignaturer
Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i området Sacramento, CA. Hon är en pryl och tekniknörd som älskar att skriva instruktioner om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Anslut med Lori på LinkedIn .
hur man gör en enkel tv -antennMer från Lori Kaufman
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera