Hur man skapar en anpassad mall i Microsoft Word

Hur man skapar en anpassad mall i Microsoft Word

Ett ord till de vise. Direkt från college, förvandla ditt CV till en Microsoft Word mall. Du kommer att använda många Word -mallar genom åren, men den här CV -mallen håller dig alltid bra.





De flesta av oss som arbetar i alla ordbehandlingsprogram känner till värdet av dokumentmallar. Men ren latskap gör att vi kan ladda ner dem från onlinemallplatserna vi hittar. Har du skapat din egen återanvändbara Word -mall än?





Windows upptäcker inte extern hårddisk

Du kan skapa en anpassad Word -mall för vanliga dokument, affärsplaner, begäran om förslag, formulär, personliga brev, företagsnyhetsbrev eller något annat. Det är så lätt.





Allt om mallar i Word

En Microsoft Word -mall låter dig överföra samma design och layout från ett dokument till nästa. Här är några saker att veta om dem:

  • Du kan skapa en Word -mallfil med panntext, makron, logotyper och sidhuvuden och sidfötter.
  • Word-mallar kan ha rika textkontroller, bilder, listrutor, datumväljare och till och med anpassade ordböcker och verktygsfält.
  • Du kan lägga till instruktionstext i en mall så att alla andra som använder den vet vad de ska göra.
  • Du kan skydda delar av en mall och förhindra att de ändras.
  • Ett vanligt Word -dokument och en mall sparas med olika filtyper.
  • Du kan återanvända en mall så många gånger du vill.

Öppna mallen och använd den som en startpunkt för ett nytt dokument. Du kan ladda ner gratis och betalda Word -mallar uppkopplad. Men de kanske inte sticker ut. Skapa en mall i Microsoft Word och gör den till din egen.



Hur man sparar ett Word -dokument som en mall

Det snabbaste sättet att skapa en mall är från ett befintligt Word -dokument. Låt oss säga en affärsplan eller ett juridiskt dokument som du vill återanvända. Öppna dokumentet i Word.

1. Gå till Band> Arkiv> Spara som .





2. I Spara som ange ett beskrivande filnamn för att känna igen det som en mall.

3. Välj rullgardinspilen för filtyp och välj Ordmall . Om något dokument har makron klickar du på Word-makroaktiverad mall istället.





4. Observera att sökvägen Spara har ändrats till Anpassade kontorsmallar mapp. Denna standardmapp visas i dialogrutan Mallar när du vill använda en mall för ett nytt dokument.

5. Du kan också välja vilken annan plats som helst på skrivbordet. Klicka på Fler alternativ och bläddra till den plats du vill använda. Välj Spara .

Hur man redigerar en befintlig mall i Word

Om du vill uppdatera en mall öppnar du filen i Word, gör de ändringar du vill ha och sparar sedan mallen. Låt oss börja med en av Words egna mallar.

1. Klicka på Fil för att gå till Backstage -skärmen.

2. Välj Ny och i stället för ett tomt dokument väljer du en mall (till exempel en CV -mall).

3. Klicka på Skapa för att ladda ner mallen från galleriet till ett nytt Word -dokument.

4. Eftersom detta är en CV -mall kan CV -assistenten öppnas. Du kan läsa de enkla instruktionerna i mallen. Följ till exempel hur du ändrar profilfotot på mallen.

5. Beroende på mallens karaktär kan du göra stora ändringar eller bara justera några delar av pannplattan. Fyll i all information och spara den som ett dokument (med en filtyp DOC eller DOCX), så att du kan skriva ut den eller dela den med andra.

När du vill uppdatera ditt CV, öppna bara mallen, ange den färska informationen och spara det sista CV: n som ett dokument.

Hur man gör en egen mall i Word

Att göra din egen mall är precis som utforma alla Word -dokument . Du kan göra dem så enkla eller komplexa efter dina behov.

Låt oss skapa en ny Word -mall med ett enkelt brevhuvud.

1. Öppna ett tomt Word -dokument.

2. Som ni ser har jag använt Former att styla ett enkelt brevhuvud. Dokumentet har också en sidfot längst ned på sidan.

Du kan justera och justera alla dokumentegenskaper innan du sparar filen som en mall. Du kan till exempel ändra marginaler, teckensnitt eller stil.

3. Gå till Fil menyn och välj Spara som…

4. I Spara som dialogrutan, ändra Spara som typ: till Dokumentmall (*.dotx) .

5. Ge ett beskrivande namn för din mall och klicka på Spara .

Microsoft Word lagrar det i en mallmapp. Vanligtvis är vägen:

kan inte öppna burkfiler windows 10
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

För att använda den här mallen: Öppna Microsoft Word och välj Ny antingen från Arkiv -menyn. Klick Personlig för att se din mall.

Hur man gör en interaktiv mall i Word

Kommer du ihåg profilfotot i CV -exemplet ovan? Det är en interaktiv innehållskontroll som kan göra vår mall mer anpassningsbar. Till exempel kan du skapa en fyllbar formulärmall med innehållskontroller som datumplockare, kombinationsrutor, rullgardinslistor, rika textrutor, etc.

Detta sparar mycket tid eftersom du inte behöver justera samma information varje gång du återanvänder mallen.

1. Skapa mallen och bestäm sedan innehållskontrollerna som du vill lägga till.

2. Innehållskontroller konfigureras från Utvecklare fliken i Word. Aktivera det om det inte syns.

  • Gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet .
  • Välj Anpassa menyfliksområdet Huvudflikar i listan till höger.
  • Välj listan i listan Utvecklare kryssrutan och klicka sedan på OK.

3. Visa fliken Utvecklare på menyfliksområdet. Gå till Kontrollgrupp och klicka Designläge . Sätt nu in de kontroller som du vill ha i din mall.

Exempelmall med en datumväljarkontroll

I följande exempel kan du se en enkel mall som är en logg för mötesprotokoll. Du skulle vilja ändra datumet varje gång du använder det.

  1. Placera markören där du vill infoga kontrollen. Du kan också använda en textruta för att placera kontrollen på rätt plats.
  2. Utvecklare fliken, klicka i gruppen Kontroller Designläge .
  3. Välj Datumväljare innehållskontroll för att infoga den i dokumentet.
  4. Klicka på Egenskaper i kontrollgruppen för att ange platshållartexten och formatera den i vilken stil du vill. Panelen Egenskaper kommer att skilja sig åt med vilken typ av kontroll som används.
  5. Klicka nu Designläge för att stänga av designfunktionen och spara instruktionstexten.

6. Du kan öppna den här mallen, ändra datum för att återanvända den varje gång och spara den för att skriva ut eller dela.

Word -mallar gör ditt jobb åt dig

Detta var en enkel instruktion om Word -dokumentmallar. Det finns mycket mer du kan göra med dem. Till exempel kan du skydda delar av mallen från att ändras av någon annan och låsa hela grejen med ett lösenord så att endast granskare som känner till lösenordet kan öppna filen.

Vill du starta ditt projekt med rätt design? Titta på dessa omslagsmallar och bästa innehållsförteckning Word -mallar för ditt nya dokument.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTube

Här är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till dina bokmärken.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tips
  • Kontorsmallar
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera