Hur man skapar en personlig wiki med Microsoft OneNote

Hur man skapar en personlig wiki med Microsoft OneNote

Microsoft OneNote är en multifunktionell anteckningsapp. Du kan forma det på något sätt för att få ditt arbete gjort. Med det inbyggda enkla wikisystemet kan du ansluta med andra anteckningar i samma avsnitt eller en annan anteckningsbok. Du kan också länka dina anteckningar till en webbsida, länka till Office -dokument med mera.





Dess djupt länkande struktur säkerställer att du snabbt engagerar dig i kunskapskonstruktion, kritiskt tänkande och kontextuellt lärande. Vi visar dig hur man skapar en wiki i OneNote och bygg ditt kunskapsförråd för att hantera information.



Vad som gör OneNote till en bra wiki

I grunden är en wiki ett gemensamt webbutrymme där vem som helst kan lägga till eller redigera innehåll. På en viss sida kan du intuitivt länka mellan sidor genom att markera sökord och ämnen.





Programvaran katalogiserar sedan automatiskt och skapar en hierarki av kategorier uppifrån och ner. Även om OneNote inte kan matcha en dedikerad wiki -app, har den några fantastiska wiki -relaterade funktioner.

  • Det är gratis, plattformsoberoende och enkelt att installera. Om du har ett litet team kan du dela organiserad information utan att gå igenom en brant inlärningskurva.
  • OneNote begränsar dig inte till en viss informationsstruktur. Precis som i en wiki kan du gå till vilket djup som helst. Anteckningsboken består av sektioner. Varje sektion kan delas in i grupper med olika ämnen. Och varje avsnitt kan innehålla flera sidor eller undersidor, sammankopplade med varandra.
  • Alla med åtkomstbehörighet till anteckningsboken kan redigera OneNote -innehållet. De behöver inte ens kunna redigera i wiki-stil.

Så här konfigurerar du en wiki i OneNote

1. Skapa en hemsida

Vi kommer att skapa en wiki -hemsida med en grov kontur av dokumentet. Konturerna ger en sammanfattning av ett visst ämne. De skapas ofta för att planera och sammanfatta ett projekt.



Du kan ha en kontur med en huvudrubrik överst och tre nivåer av huvudpunkter nedan, som var och en har fem till sex rader med detaljer i vårt exempel.

Eftersom varje projekt kan vara annorlunda kan du lägga till mål, att-göra-lista, en kalender, Kanban-tavla eller något för att anpassa dem. Med OneNote -länkningsfunktioner kan du ansluta varje ämne till en sida, stycke, en sida i olika avsnitt eller till en separat anteckningsbok.



2. Länka till en sida eller ett avsnitt med Wiki -syntax

Om du precis har börjat kan du omedelbart förvandla dessa punkter till enskilda sidor. För att göra detta, markera din text och välj Länk till sidor från snabbmenyn.

Varje punkt skapar en separat sida i din anteckningsbok och infogar interna länkar som pekar på motsvarande sida.



OneNote stöder också länkskapande syntax som används i flera wikipaket. Ange ett par vänsterparenteser följt av namnet på sidan eller sektionen. Denna text ska matcha exakt namnet på ditt länkmål. Avsluta sedan din länk med ett par högra fästen.

Om namnet på ditt länkmål finns, pekar texten på den platsen med en blå, hel linje. Eller så skapar OneNote en ny tom sida med en blå, trasig linje som säger att du ska lägga till innehåll på den här sidan.

Notera: Även om du tar bort mållänken öppnar OneNote den borttagna sidan via papperskorgen. Möjligheten att återställa den sidan upphör att gälla efter 60 dagar. Om du har en sektion och sida med samma namn, kommer wikilänkar att gynna sidan först. Prova att använda den manuella metoden för att skapa länkar.

hur tar jag bort mitt hotmail -konto

Markera texten som du vill länka och välj sedan Infoga> Länk . Klicka på dialogrutan Länk Mer logga bredvid en anteckningsbok, expandera anteckningsboken och välj önskat avsnitt. Klicka på avsnittet eller sidan du vill länka och klicka på OK .

Länkar som du skapar med wikisyntax eller manuell metod bryts inte om du ändrar namnet på sidan eller avsnittet.

Även om du flyttar sidor och sektioner i din anteckningsbok förblir länken intakt. Bakom scenen uppdateras och underhålls OneNote automatiskt efter behov.

Du kan också länka till ett specifikt stycke i en anteckningsbok. Detta gör att du kan gå direkt till den exakta informationen. Öppna anteckningsboken och navigera till det stycke du vill länka.

Markera din text, högerklicka och välj Kopiera länk till stycke . Byt sedan till en sida i ett annat avsnitt, markera texten och infoga din länk genom dialogrutan för länkar.

Den största fördelen med att använda OneNote som en wikiplattform är dess stöd för många olika typer av innehåll. Du kan få liknande funktioner med andra wikipaket, men det är mycket lättare att åstadkomma med OneNote. Navigera till Filer klicka på Föra in fliken och välj Bifogad fil .

Alternativt kan du lagra bilagan i molnet. I OneNote för Windows 10, gå till Inställningar> Alternativ växla sedan till Lagra bilagor i molnet alternativ. När du sätter in en fil, låt oss säga en PDF, den laddar upp filen till OneDrive och infogar en länk till den filen.

För Microsoft Word -dokument visar OneNote en förhandsgranskning av dokumentet. Du kan också länka den till en annan sida och se de ändringar som gjorts i dokumentet i realtid.

Hur man skapar en innehållsförteckning i OneNote

En av de bästa sakerna med wikis är att de gör de flesta sakerna på sidan automatiskt. När du skapar rubriker på sidan genererar wiki automatiskt en innehållsförteckning.

Även om OneNote inte låter dig skapa en innehållsförteckning som standard kan du skapa en ny sida på översta nivån och länka till sidor med hjälp av wikisyntaxen.

För att spara tid, installera Onetastic och starta om OneNote. Gå till Macroland och installera innehållsförteckning makro . Välj ett länkgenereringsläge och välj Skapa ny TOC -sida .

Du bör också testa dessa makron för att öka din produktivitet med OneNote. Från och med nu kan du bara använda makron med OneNote 2016.

Det finns också makron för att skapa innehållsförteckningen i den aktuella anteckningsboken och nuvarande sida . Och om du skapar fler sidor kan du också uppdatera innehållsförteckningen utan att ta bort de nuvarande.

Så här visar du sidhistorik i OneNote

Historiksidan visar alla redigeringar som användare har gjort i en artikel. I Wikipedia ser du sidhistoriken som Visa historik längst upp till höger på sidan. Du kan gå in på ett stort urval av sidor och redigeringar som går tillbaka i årtionden.

meddelande+ kommer nu att begära tillstånd

I OneNote 2016 navigerar du till Historia och klicka Sidversioner . Du kommer att se alla redigeringar som du gjorde på den sidan med datum i sidans navigeringsfält.

För att återställa den äldre versionen, klicka på det gula fältet högst upp på sidan. Du kan sedan välja att återställa sidan eller ta bort denna historik från sidversioner.

Hur man samarbetar med andra användare i OneNote

När du arbetar med ett wikiprojekt kanske du vill dela anteckningar med andra i din grupp och samarbeta tillsammans. Navigera till Fil och klicka Dela med sig för att visa delningsalternativ. Klick Dela med människor för att visa rutan dela med människor.

Ange e -postadressen till de personer du vill dela med och välj Kan redigera . Klicka sedan på Dela med sig knapp. Användare måste klicka på inbjudningsmailen för att öppna anteckningsboken i OneNote Online.

När mer än en användare redigerar en anteckningsbok identifieras varje ändring som görs av en användare med deras namn eller initialer. Håll musen över namnet för att se datum och författare till sidan.

Öppna anteckningsboken du vill dela i OneNote för Windows 10. Klicka på i det övre högra hörnet av appfönstret Dela med sig . Upprepa sedan alla steg.

När du börjar samarbeta blir det enkelt att underhålla dina wikisidor och hjälper dig att hantera mycket information snabbt.

OneNote för att hantera att göra-listor

OneNote är en kraftfull wikiplattform när du använder den som en. Det bästa sättet att förstå vad som fungerar för dig är att experimentera fritt. Se vilka funktioner som är användbara, gör regelbundna ändringar av hur din information är uppbyggd och hur du integrerar den i ditt arbetsflöde.

Visste du att du också kan hantera din att göra-lista med OneNote? Att skapa en att-göra-lista i OneNote är enkelt och erbjuder många funktioner. För att veta mer, läs tips och tricks för att använda OneNote som din att göra-lista . Och om du är en Mac -användare, var noga med att kolla in vår viktig OneNote -guide för Mac .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Wiki
  • Organisationsprogramvara
  • Projektledning
  • Microsoft OneNote
Om författaren Rahul Saigal(162 artiklar publicerade)

Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.

Mer från Rahul Saigal

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera