Hur man skapar en signatur i Outlook

Det är enkelt att skapa en e -postsignatur i Outlook. Programvaran låter dig skapa anpassade signaturer som automatiskt eller manuellt kan läggas till i dina e -postmeddelanden.

E -postsignaturer kan vara ett bra sätt att märka dig själv, visa professionalism, legitimitet och kontaktpunkter. I den här steg-för-steg-guiden visar vi dig hur du skapar en signatur i Outlook.

hur gammal måste du vara för att ha ett PayPal -konto

Skapa en signatur i Outlook

Öppna Outlook och klicka på Fil . Välj sedan alternativ .
Klicka på Post och välj Underskrifter för att öppna Signaturer och brevpapper meny. Vill du signera dokument online? Skapa en signatur med denna gratis online signaturproducent.
Under Epostsignatur , Klicka på Ny , och i Ny signatur skriv ett namn för signaturen. Detta namn hjälper till att identifiera signaturen i framtiden.
Under Redigera signatur , skriv och formatera din signatur. Du kan lägga till ditt namn, titel, organisation, e -postadress, kontaktnummer, företagets webbplats och logotyp.
För att skapa en snyggare signatur kan du använda en av dessa e -signaturgeneratorer att formatera det. Kopiera sedan/klistra in den i Redigera signatur . Du kan också använda en signaturmall från Microsoft.
Under Välj standardsignatur anger du dessa alternativ för din signatur: I Email konto , välj det e -postkonto som ska få signaturen.
I Nya meddelanden , välj den e -postsignatur som du vill lägga till automatiskt varje gång du skriver ett nytt meddelande. I Svar/framåt , välj signaturen du vill visa i de meddelanden du svarar på eller vidarebefordrar.
Klick OK för att spara signaturen. För att bekräfta om det fungerar som förväntat, öppna ett nytt meddelande; din nya signatur borde redan finnas där. Om du vill lägga till det manuellt, gå till Föra in > Signatur och välj signaturen du vill använda.

Vi utförde dessa steg med skrivbordsversionen av Outlook 2019. Så processen kan vara lite annorlunda för andra versioner av Outlook.

Skapa och använd en anpassad signatur i Outlook

Om du lägger till en signatur i dina e -postmeddelanden i Outlook kan ditt meddelande se mer professionellt ut. När de används korrekt kan e -postsignaturer vara till hjälp vid kommunikation med kamrater, klienter och leverantörer.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man signerar ett dokument online

Vem behöver penna och papper? Lär dig hur du enkelt signerar ett dokument online.

hur tjänar sociala medier webbplatser?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Tips för e -post
Microsoft Outlook
E -postsignaturer
E -postappar

Om författaren Denis manyinsa(24 artiklar publicerade)

Denis är teknisk författare på MakeUseOf. Han tycker särskilt om att skriva om Android och har en uppenbar passion för Windows. Hans uppdrag är att göra dina mobila enheter och programvara lättare att använda. Denis är en tidigare låneansvarig som älskar att dansa!

Mer från Denis Manyinsa

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera