Home-theater-designers
Att göra en innehållsförteckning är inte bara för personer som skriver romaner, långa juridiska dokument eller avhandlingar. De är ett bra sätt att hålla ditt skrivande organiserat, oavsett innehåll.
Kanske fortsätter du att lägga till recept i en huvudlista och vill ha genvägar för varje objekt? Kanske skapar du en livslogg eller en journal? Eller kanske du bara vill imponera på din chef med din Microsoft Word -kunskap? Oavsett din situation kan en innehållslista förbättra navigering och få ditt dokument att lysa.
Hur man skapar en innehållsförteckning i Word
Låt oss ta en titt på hur du skapar din egen innehållsförteckning i Word. Fortsätt läsa till slutet för några coola gratis innehållsförteckningsmallar.
1. Skapa ett utkast
Innan du kan börja anpassa hur ditt innehåll ser ut och fungerar måste du först skapa en grundläggande kontur. Tack och lov är detta en smärtfri process.
få tillgång till hallon pi -filer från Windows
Låt oss använda exemplet på kapitel i en bok. På bilden nedan kan du se hur din kontur kan se ut i Word med en mycket grundläggande formatering. Detta är din utgångspunkt.
2. Applicera rubrikstilar
Därefter måste du tillämpa rubrikstilar på den text som du så småningom ska visa i innehållsförteckningen. Markera lämplig text, navigera sedan till Hem> Stilar och välj önskat rubrikformat. I det här exemplet använder vi Rubrik 1 .
Upprepa processen för varje rad som du vill inkludera i innehållet. I nästa bild kan du se att vi har lagt till Rubrik 1 till huvudkapitlen och Rubrik 2 till underkapitlen.
3. Låt Word skapa innehållsförteckningen automatiskt
Nu måste vi låta Word automatiskt bygga innehållsförteckningen för oss.
Placera markören var du vill att innehållet ska visas. För en lista med recept, skulle du förmodligen vilja ha det i början för enkel navigering, men om du skriver en bok kanske du vill ha den några sidor i. Vi kommer att lägga den efter titeln.
Gå sedan till Referenser fliken och klicka på Innehållsförteckning . Om du är nöjd med att Word gör jobbet, klicka på endera Automatisk tabell 1 eller Automatisk tabell 2 .
Det nya bordet kommer nu på magisk vis att visas på önskad plats. Håll inne för att använda innehållet CTRL, och klicka på posten du vill hoppa till.
Oroa dig inte om du gör ändringar i dokumentet och flyttar avsnitt. Du kan uppdatera innehållet automatiskt genom att klicka Uppdatera tabell högst upp på listan.
Anpassa din innehållsförteckning
Det finns många sätt att anpassa hur innehållet ser ut på skärmen. För att spela med de olika alternativen måste du gå tillbaka till Referenser> Innehållsförteckning, men den här gången, klicka på Anpassad innehållsförteckning . Ett nytt fönster öppnas.
Ändra layouten
Som standard visar din tabell tre nivåer av rubriker. Om du vill öka eller minska antalet ändrar du inställningarna i Visa nivåer låda.
Se till att du också har koll på de olika formaten. Word ger dig sex alternativa format att välja ifrån. Slutligen väljer du om du vill inkludera flikledare (prickar eller streck mellan texten och sidnumren), hur du vill att sidnumren ska justeras och om du ens vill inkludera sidnummer alls.
Formatera texten
Om du har använt en av Words sex mallar finns det en god chans att du vill justera texten ytterligare. För att komma igång, gå tillbaka till Anpassad innehållsförteckning alternativ, klicka på Ändra , välj nivån du vill redigera och klicka sedan på Ändra på nytt.
Det fungerar precis som de vanliga ordbehandlingsfunktionerna: du kan ställa in teckensnittsstorlek, välja färg, lägga till indrag och göra en mängd andra redigeringar. Glöm inte att använda enkla designregler för professionella Word -dokument även här.
Ladda ner gratis innehållsförteckning mallar
Känner du dig oinspirerad av Words erbjudanden och överväldigad av anpassningsalternativen? Oroa dig inte-det finns massor av gratis Microsoft Word -tabell med innehållsmallar tillgänglig online. Här är våra tre favoriter.
1. Inryckt innehållsförteckning
Detta indragna bord från Tidyform är utlagt som en forskningsartikel och är idealiskt för akademiskt bruk.
Den markerade texten i listan kan ändras så att den matchar ditt eget dokument.
2. Blå bakgrund
Stil är allt; om ditt innehåll inte ser tilltalande ut kommer ingen att hänga med för att läsa resten av dokumentet.
Blå bakgrundsmallen på template.net är ett exempel på hur Word -innehållsförteckningar kan se ut när de är kraftigt anpassade.
3. Ren och enkel
Innehållet måste vara tydligt och lättläst. Deras syfte är att få läsaren till den information de vill ha så snabbt som möjligt. Kolla in den här mallen för en fräsch och ren design.
Hur man använder gratis mallar
Gratis mallar innehåller inte automatiskt hyperlänkar till dina avsnitt, du måste lägga till dem själv. Det är enkelt att göra, men du måste först kopiera och klistra in mallen i önskad position i ditt dokument och redigera texten i enlighet därmed.
Innan du börjar, se till att du har lagt till rubriker till rätt delar av texten, som tidigare beskrivits. Om du vill lägga till en hyperlänk markerar du nödvändig text i innehållet, högerklickar och klickar Länk .
Klick Placera i detta dokument till vänster i fönstret och välj rätt rubrik från listan. Arbeta igenom varje objekt på innehållslistan för att uppdatera dem alla.
Du kan ta bort understrykningen och den blå texten med Words vanliga ordbehandlingsfunktioner.
Läs mer om Microsoft Word
Innehållsförteckningar är bara en av de många lite använda Word-funktionerna som kan hjälpa till att ta professionaliteten i dina dokument till nästa nivå.
Om du vill lära dig mer om hur du använder appen kan du läsa vår artikel om hur man sätter in ett PDF -dokument i Word .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man infogar en PDF i WordIbland kan du behöva innehållet i en PDF -fil i ditt Word -dokument. Låt oss titta på alla sätt att lägga till en PDF i ett Word -dokument.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Kontorsmallar
- Microsoft Office 2019
Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming på showgolvet på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.
Mer från Dan PricePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
hur man kontrollerar om hårddisken inte fungerar Windows 10Klicka här för att prenumerera