Så här hittar och tar du bort dubbletter i nummer på Mac

Så här hittar och tar du bort dubbletter i nummer på Mac

När du arbetar med data i Apple Numbers på din Mac kan du stöta på en situation där du har dubbletter. Det kan vara namn, e -postadresser, produkter, färger eller något annat. Och om du har mycket data i kalkylarket kan det vara en utmaning att hitta och ta bort dessa dubbletter.





Vi kommer att visa dig några olika metoder du kan använda för att hitta dubbletter och sedan antingen markera dem eller eliminera dem om du vill.



Hitta dubbletter i antal med sortering

Om du inte har mycket data i kalkylarket kan du sortera det och söka efter dubbletter manuellt. Denna metod kan faktiskt spara tid på lång sikt, men igen, bara om du inte har tusentals rader i arket.





Sortera efter en kolumn

  1. Välj datatabellen genom att klicka var som helst i tabellen och sedan klicka på cirkel längst upp till vänster. Detta är till vänster om kolumn A.
  2. Flytta markören över kolumnen du vill sortera efter.
  3. Klicka på pil som visas bredvid kolumnbokstaven och välj antingen Sortera stigande eller Sortera fallande .

Sortera efter flera kolumner

  1. Följ samma steg som ovan, men istället för att välja ett sorteringsalternativ i snabbmenyn klickar du på Visa sorteringsalternativ .
  2. Det högra sidofältet ska öppnas till Sortera
  3. Se till att Sortera hela bordet väljs i den första listrutan.
  4. I Sortera efter rullgardinsmenyn, välj kolumnen och välj Stigande eller Fallande under det.
  5. En annan listruta bör visas under där du kan välja en annan kolumn och dess sorteringsordning.
  6. Data ska sorteras automatiskt, men om inte, klicka på Sortera nu knappen högst upp i sidofältet.

När du väl har sorterat dina data borde du lättare kunna upptäcka dubbletterna och sedan markera eller ta bort dem efter behov.

google home mini kommer inte att ansluta till wifi

Hitta dubbletter i nummer med funktioner

Det finns två inbyggda funktioner i Numbers som du kan använda för att hitta dubbletter. Dessa är IF- och COUNTIF -funktionerna. IF kan visa dubbletter som True eller False, eller ett ord som du tilldelar. COUNTIF visar hur många gånger ett objekt visas för att indikera dubbletter.



Hitta dubbletter med IF -funktionen

För att illustrera hur funktionen fungerar kommer våra exempeldata att vara produktnamn i kolumn A och vår tabell har kolumnrubriker i rad 1.

  1. Lägg till en annan kolumn eller flytta till en tom kolumn i arket där du vill ha duplikatindikatorn.
  2. Klicka på cellen i den andra raden, under rubriken, och öppna funktionsredigeraren genom att ange Likhetstecken (=).
  3. Stiga på IF (A2) = (A1), 'Duplicate', '' i redaktören. Detta kommer att jämföra cellen med den ovanför och ange ordet Duplicate om det är en duplikat och ange ett mellanslag om det inte är det.
  4. Klicka på bock för att tillämpa formeln.
  5. Kopiera formeln till de efterföljande cellerna genom att klicka på cellen i den och dra den nedåt i kolumnen när du ser gul cirkel på gränsen.

Om du föredrar att inte använda ett eget ord och bara visa Sant för dubbletter och Falskt för icke-dubbletter, kan du helt enkelt ange (A2) = (A1) i redaktören. Detta fungerar utan att lägga till IF innan det.



Hitta dubbletter med COUNTIF -funktionen

Vi använder samma exempeldata som ovan med kolumn A och vår tabell har kolumnrubriker.

  1. Lägg till en annan kolumn eller flytta till en tom kolumn i arket där du vill ha duplikatindikatorn.
  2. Klicka på cellen i den andra raden, under rubriken, och öppna funktionsredigeraren genom att ange Likhetstecken (=).
  3. Stiga på RÄKTA (A, A2) i redaktören. A är kolumnen och A2 representerar raden.
  4. Klicka på bock för att tillämpa formeln.
  5. Kopiera formeln till de efterföljande cellerna på samma sätt som steg 5 ovan.

Du bör nu se siffror i den nya kolumnen som visar hur många gånger objektet i din dubblettkolumn visas. För vårt exempel på skärmdumpen ovan kan du se att Cap visas tre gånger, Coat en gång och Handskar två gånger.



Ta bort dubbletter från nummer

Om du använder en av ovanstående funktioner för att identifiera dina dubbletter eftersom du har mycket data, vill du sannolikt ta bort dem utan att söka manuellt, eller hur? Om så är fallet kan du helt enkelt hoppa överst i vår handledning och använda en av sorteringsmetoderna.

Du kan sortera efter ordet Duplicate med IF -funktionen, True eller False, eller efter siffror, om du använder funktionen RÄNTA. När du har sorterat kan du helt enkelt ta bort de dubblerade raderna.

Slå ihop och ta bort dubbletter från nummer

Kanske vill du ta bort dubbletterna, men du vill inte heller förlora data. Du kan till exempel ha inventeringsdata för produkter som i vårt exempel. Så du vill summera dessa belopp innan du tar bort dubbletterna. För att göra detta måste du slå samman data först och för denna uppgift använder du både en formel och en funktion i Numbers.

Slå ihop data

För vårt exempel kommer vi att lämna duplikatindikatorkolumnen som vi använde med IF -funktionen eftersom vi kommer att behöva den senare. Sedan kommer vi att lägga till en annan kolumn till höger för våra Totals.

  1. Klicka på cellen i den andra raden, under rubriken, och öppna funktionsredigeraren genom att ange Likhetstecken (=).
  2. Stiga på (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 i redaktören. (Du kan se en uppdelning av dessa formelelement nedan.)
  3. Klicka på bock för att tillämpa formeln.
  4. Kopiera formeln till de efterföljande cellerna.

Formeluppdelning

(B2) är cellen som innehåller vår första kvantitet.

+ kommer att lägga till den kvantiteten till det som följer.

hur man gör internet snabbare på telefonen

OM (A2) = (A3) söker efter en kopia mellan de två cellerna.

(H3) är där resultatet av den totala mängden visas.

0 läggs till om det inte finns någon dubblett.

När du har sammanfogat data är det viktigt att du dubbelkollar att allt stämmer korrekt.

Ta bort dubbletterna

Om du vill ta bort dubbletterna efter att du har sammanfogat data använder du sorteringsåtgärden igen. Men först måste du skapa nya kolumner för att kopiera och klistra in dataresultaten som värden så att de inte längre är formler.

Med samma exempel kopierar och klistrar vi in ​​kolumnerna Duplicate och Total.

  1. Markera båda kolumnerna och klicka sedan på Redigera > Kopiera från menyraden.
  2. Markera de nya kolumnerna där du vill klistra in dem och klicka på Redigera > Klistra in formelresultat från menyraden.
  3. Radera kolumnerna med formlerna genom att markera dem igen och högerklicka eller klicka på kolumnrubrikpilen och välja Ta bort markerade kolumner .

Nu kan du sortera efter duplikatindikatorkolumnen som du fortsätter att använda sorteringsinstruktionerna i början av den här självstudien. Du bör se alla dina dubbletter grupperade tillsammans så att du kan ta bort dessa rader.

Du kan sedan också ta bort de ursprungliga kolumnerna Quantity och Duplicate som du använde för funktionerna och formlerna. Detta ger dig inga dubbletter och sammanslagna data.

hur man tittar på 18 videor på youtube

Notera: Återigen, innan du tar bort kolumner, rader eller annan data från kalkylarket, se till att allt är korrekt och att du inte längre behöver det.

Dubbletter i antal

Det kommer säkert att hända någon gång, duplikat visas i dina Numbers -kalkylblad. Men med denna handledning kan du förhoppningsvis enkelt identifiera dessa dubbletter, slå samman deras data om det behövs och sedan ta bort duplikaten för ett renare blad.

För mer hjälp med dina kalkylblad, kolla in hur du använder villkorlig formatering i Numbers eller lägger till kryssrutor, reglage och popup -menyer i Numbers på Mac. Lär dig också hur du organiserar ditt liv med Numbers på Mac .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • jag jobbar
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera