Home-theater-designers
Excel är ett kraftfullt verktyg för så många saker, men att behöva ändra storlek på arket för att passa din skärm varje gång du öppnar en fil kan vara en stor smärta. Här är tre snabba lösningar som kan göra ditt kalkylblad mycket lättare att se.
Här på MakeUseOf har vi visat dig hur du använder Excel för saker som att göra dina skatter, allmän dataanalys eller till och med bara hantera ditt liv.
hur man får alexa att spela youtube
Oavsett vad du använder Excel till, skulle det inte vara trevligt att kunna öppna kalkylarket automatiskt så att du kan se all data på skärmen? Skulle det inte vara sött om dina utskrifter innehöll varje storlek på kolumnen så att den kunde passa på ett ark? Med ett av de tre stegen nedan kan du åstadkomma detta.
1. Anpassa alla kolumner till skärmen
När du har öppnat ett kalkylark med mer än ett dussin kolumner eller så, eller kanske med mycket stora textkolumner, tar det inte lång tid innan slutet av arket rinner av på höger sida av skärmen.
Folk tål ofta detta för att de tror att det inte finns något annat sätt. Sanningen är att Excel är en av de bästa kalkylprogrammen för detta - att omkonfigurera din arkvisning så att alla kolumner passar på skärmen är faktiskt ganska enkelt.
Steg 1 - Markera hela den första raden i kalkylarket över alla kolumner.
Steg 2 - Klicka på Se fliken och välj sedan Zooma till markering .
Det är allt som krävs för att alla kolumner ska passa på din skärm. Inga fler avskurna kolumner till höger om ditt kalkylark!
Problemet löst, eller hur?
Tja, inte riktigt. Medan den här första lösningen fungerar, är den inte en permanent lösning om du inte är villig att gå igenom dessa två steg varje gång du öppnar ditt kalkylblad. Vad sägs om när du öppnar kalkylarket på en annan skärm med en annan upplösning?
Svaret är att automatisera storleksändringen en gång, så du behöver aldrig tänka på det igen.
2. Använda VBA för att passa till skärmen
Vilket bättre sätt att automatisera någonting i Excel än VBA?
Med ett Visual Basic -skript , kan du lägga till lite kod till Arbetsblad. Öppet metod för att automatiskt ändra storlek på arket för att fixa skärmen. För att göra det enkelt väljer du först hela den första raden i arket (inklusive alla kolumner du vill passa på skärmen).
Högerklicka var som helst i den markerade raden och välj Definiera namn ...
Om 'Definiera namn ...' i Office 2016 inte är ett alternativ i högerklick-menyn markerar du den första raden med alla kolumner som du vill anpassa automatiskt till skärmen och frågar sedan Berätta för mig för Namnge ett intervall och välj respektive resultat.
Du kommer att upptäcka att 'Arbetsbok' är det valda omfånget och att bladnamnet och intervallet redan är fyllt i Refererar till: fält. Skriv bara in ett namn för intervallet du kommer ihåg i Namn: fält.
I det här nästa steget måste du klicka på menyalternativet Utvecklare och välja Visa kod från utvecklarmenyn. Om du inte ser alternativet Utvecklare i din meny måste du aktivera det genom att gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet . Se till Utvecklare väljs här.
När du klickar Visa kod i menyn, se till att dubbelklicka på Denna arbetsbok objekt, och välj i den högra rutan Öppen från listan över metoder på rullgardinsmenyn till höger.
Klistra sedan in koden som visas ovan i funktionen Workbook_Open () . För din bekvämlighet, välj och kopiera texten nedan till din funktion.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Den sista raden är valfri. I grund och botten, om du inkluderar det, kommer arket att flytta tillbaka till vänster sida så att den första cellen väljs och vyn är centrerad mot den övre, vänstra sidan av arket.
När du sparar din arbetsbok måste du välja en makroaktiverad filtyp, det vill säga XLSM. Nu, varje gång du öppnar din Excel -fil, kommer den automatiskt att ändra storlek på arket så att varje kolumn passar inuti datorskärmen du använder, oavsett dess upplösning.
3. Montering av alla kolumner vid utskrift
Ett annat problem som människor möter när de faktiskt skriver ut sina kalkylblad, även om alla kolumner passar på displayen, är att ha alla kolumner på det utskrivna pappersarket.
Detta är en riktig irritation, men fixen är snabb och enkel. Dann visade dig nyligen en hela listan över sätt att lösa detta problem , men personligen föredrar jag det snabba och enkla omskalningsförfarandet.
När du väljer Skriva ut från Fil -menyn ser du i förhandsgranskningen att inte alla kolumner finns i förhandsgranskningen.
Bläddra ner till botten av utskriftsmenyn och klicka på Utskriftsformat... länk.
I menyn Sidinställningar, under Sida fliken ser du det under Skalning , alternativet att justera till 100% normal storlek är valt som standard. Detta gör att arket skrivs ut i originalstorlek, oavsett om hela arket passar eller inte. Det kommer bara att skriva ut resten av kalkylbladet på flera papper, vilket är helt värdelöst.
köp nu betala senare presentkort
Välj istället Anpassat för: och ändra sedan lång inställning till ett löjligt högt tal som är mycket högre än antalet papper som ditt kalkylblad faktiskt kommer att behöva för utskrift.
Detta säkerställer att arket bara 'kläms' för att passa alla kolumner på arket, men ändrar inte storlek på raderna i arket. Detta beror på att om raderna ändras, kommer det att förstöra den slutliga formateringen.
Genom att bara tvinga alla kolumner att passa, skrivs kalkylarket ut till ett ark brett och så många sidor som behövs för att skriva ut all data.
Excel passar rätt in
I slutändan är det inte så komplicerat att formatera ditt kalkylblad, oavsett hur stort det är, för att passa allt på en PC -skärm eller på ett tryckt ark. Du måste bara veta rätt knep att använda för att uppnå det!
Vi har visat dig mycket användbara knep med Excel genom åren, men nu kan du alla tre knep för att få dina data att se ut och skriva ut precis som du vill ha det. Glöm inte att dela dessa knep med alla dina vänner och familj!
Känner du till några andra sätt att snabbt lägga in ett kalkylblad på en datorskärm med vilken upplösning som helst? Dela dina egna tips och tricks i kommentarfältet nedan!
Bildkredit: håller en stor klubba [Bruten URL borttagen] av Pretty Vectors via Shutterstock
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Visual Basic programmering
- Utskrift
- Microsoft excel
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera