Home-theater-designers
Microsoft Excel låter dig lägga till en kant runt celler för att göra data mer visuellt tilltalande. Med hjälp av anpassningsbara kanter och olika typer av linjer med varierande tjocklek kan du förbättra formatet och layouten för datan så att den ser mer elegant ut.
I ett kalkylblad gör gränser det lättare att skilja början och slutet på datamängder och markera viktig information.
Typer av gränser i Excel
När du går in i rullgardinsmenyn Gränser på fliken Start i Microsoft Excel ser du olika förbyggda alternativ tillgängliga för att lägga till gränser.
Man kan dela upp alla tillgängliga sätt att lägga till gränser i tre olika kategorier. Låt oss kategorisera dem för bättre förståelse.
1. Lägga till kant på ena sidan
De enda sidokanterna som heter vänster kant, höger kant, övre kant och nedre kant faller i den första kategorin. Som namnet antyder kommer valet av varje alternativ att lägga till gränsen till respektive sida av cellen.
Enstaka sidokanter är användbara när informationen separeras över på varandra följande rader och kolumner. Låt oss titta på exemplet nedan.
Här lägger man till en Nedersta gränsen till kolumn 3 från cellerna A3 till D3 hjälper till att separera de faktiska uppgifterna i kolumnerna 4 till 7 från huvudfältnamnen i kolumn 3. Om du gör detta blir kalkylarket mer visuellt tilltalande.
1. Markera celler A3 till D3 .
2. Gå till rullgardinsmenyn för gränser och välj Nedersta gränsen .
Om du gör detta tilldelas cellerna A3 till D3 en nedre kant.
varför kopplar mina airpod -proffs bort
Låt oss säga att du vill lägga till en annan kant för att skilja kolumn tre från två. Du kommer att följa samma process för att välja cellerna A3 till D3 och sedan lägga till en kant från rullgardinsmenyn. Du måste dock använda den övre gränsen i det här fallet.
Kom ihåg att gränser läggs till i ditt befintliga urval. Så när du lägger till en kant stannar den där samtidigt som du lägger till en eller flera nya sidokanter till samma val.
Precis som kolumner kan du skilja olika rader från varandra eller enskilda celler i på varandra följande rader. Du måste följa samma process med olika cellval.
Nedan kan du se att tillägget Vänster gräns över cellerna D3 till D7 separerar data i raderna C och D.
2. Lägga till gräns över hela cellen
I den andra kategorin, fyrsidiga kanter, kan användare lägga till ramar på fyra sidor av en enskild cell eller en grupp celler samtidigt, utan att lägga till kanter på varje sida individuellt.
I denna kategori av gränser har du tre sätt att lägga till fyrsidiga kanter över celler, med ett alternativ för att ta bort den befintliga ramen från en eller flera celler.
Låt oss kort diskutera syftet med varje fyrsidig kantalternativ du har i rullgardinsmenyn i sektionen av gränsen.
- Ingen gräns: Det hjälper till att ta bort en befintlig kant från en individ eller uppsättning på varandra följande celler.
- Alla gränser: Den lägger till en kant i fyra hörn av ett valt cellområde och kanter på de intilliggande cellerna.
- Utanför gränsen: Det lägger bara till en kant vid cellgränsen utan att separera kanterna på intilliggande celler.
- Tjock lådgräns: Detta tjänar samma syfte som Yttergränser. Gränsen är dock av högre tjocklek.
I figuren nedan kan du se tillämpningen av alla fyra sidokanter som diskuterats ovan. Där är en Hela gränsen runt cellerna A5, A6, B5 och B6 och en Utanför gränsen runt cellerna A9 till D9. På samma sätt gränsar cell A2 till Tjock lådgräns .
Du kan ta bort någon av dessa gränser med Ingen gräns alternativ. Markera vilken cell eller cellområde som helst och klicka på Ingen gräns.
Som du kan se nedan har ingen gräns på cell B2 och cellintervallet från A9 till D9 tagit bort alla befintliga gränser runt cellerna.
Detta är ett exempel på den typ av kontroll du har i Excel för att formatera hur du vill att cellerna ska se specifikt ut.
3. Lägga till kombinerade gränser
I Excel kan du lägga till andra stilar av kanter som nedersta dubbla gränsen, tjock nedre kant, övre och nedre kant, övre och tjocka nedre kant, övre och dubbla nedre kant.
Namnen på dessa gränser är ganska vägledande. Prova dem för att se hur de ändrar utseendet på dina celler, och du kan också använda dem när du formaterar dina nästa kalkylblad.
Relaterat: Så här använder du de dolda understrykningsformaten i Excel
Fler gränsalternativ i Excel:
Låt oss utforska alternativet Fler gränser i rullgardinsmenyn.
Klicka på Fler gränser öppnar dialogrutan formatceller. I gränsområdet i denna dialogruta kan du göra några justeringar för att anpassa gränserna kring dina textdata på ett enda ställe.
Med en handfull alternativ tillgängliga i området Formatera celler kan du ha mer kontroll när du formaterar cellerna mer effektivt.
Du kan välja den tjocklek du vill ha i gränsen, ändra dess färg och justera gränserna över olika platser runt den valda cellen.
När du gör några ändringar kan du förhandsgranska formateringen i textrutan som visas ovan innan du faktiskt implementerar ändringarna i ditt blad. Låt oss förklara några inställningar med hjälp av ett exempel.
Antag att du vill lägga till en fyrsidig röd färgkant till cellerna A7 till D7 med en tjock linje som en kontur av gränsen. För det väljer du önskad linjetjocklek från Stil område och röd färg från Färg sektion.
Som du vill att gränsen ska vara över alla fyra sidor, välj höger, vänster, topp och botten från alternativet för gränsjustering nedan Förinställningar sektion. När du väl har valt dessa alternativ ser du en förhandsvisning, som visas nedan.
Klick OK , och det kommer att implementera formatet i förhandsgranskningsfönstret på dina valda celler i kalkylarket.
Förinställningsalternativ i dialogrutan Formatceller:
Du kan också välja dialogrutorna för förinställda format i formatceller för att lägga till konturram, inre kant och ingen förinställd för att ta bort en befintlig kant.
Nedan kan du se hur Konturgräns , på cellerna A9 till D9 och Inline gräns , på cellerna A10 till D10, har implementerats i dialogrutan Formatera celler.
Nu vet du hur varje kantinställning kan hjälpa dig att formatera cellerna. Låt oss ta bort alla befintliga gränser och tillämpa olika inställningar på hela datamängden på en gång.
uppgradera ram i mac book pro
Markera hela cellområdet från A3 till D9 och klicka Ingen förinställd från dialogrutan eller Ingen gräns alternativ från rullgardinsmenyn.
Relaterat: Formatera data i Excel -kalkylblad med villkorlig formatering
Formatera celler på en gång
Antag att du vill lägga till en tjock blå kant ovanpå, en tjock svart kant på de tre andra sidorna och en tunn svart kant inuti cellkanterna. Inställningen kommer att se ut så här:
Klick OK , och på en gång formaterar du hela din datamängd på en gång.
Bättre formatgränser för visuellt tilltalande data
Det här är några enkla sätt att formatera celler bättre. Det finns ingen perfekt eller bästa metod för att formatera data som du kan använda varje gång.
Håll det alltid enkelt och justera gränserna efter behov för att göra data lättare att förstå för användare. Ignorera många färger och tjocka kanter, eftersom de kommer att distrahera användarna. Du kan också formatera diagram i Excel för att göra dem mer tilltalande för användare.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 9 Tips för att formatera ett Excel -diagram i Microsoft OfficeFörsta intrycket spelar roll. Låt inte ett fult Excel -diagram skrämma bort din publik. Här är allt du behöver veta om att göra dina diagram attraktiva och engagerade i Excel 2016.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Visualiseringar
- Microsoft excel
- Microsoft Office -tips
- Dataanalys
Shan Abdul är civilingenjörsexamen. Efter avslutad utbildning har han börjat sin karriär som frilansande skribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller yrkesverksamma. På fritiden älskar han att titta på Youtube -videor om produktivitet.
Mer från Shan AbdulPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera