Home-theater-designers
Har du alltid avfärdat Apples produktivitetsappar som olämpliga för dina kontorsbehov? Det gjorde jag sedan jag köpte min första Mac för ett par år sedan.
Det okända gränssnittet och funktionerna i iWork -apparna representerade en inlärningskurva som jag inte hade tid eller lust att navigera i. Tills nyligen.
Som en del av mitt försök att skapa en minimalistisk och mer effektiv Mac -upplevelse utforskar jag olika förstapartsmacOS -appar som t.ex. Sidor , Tal , och Grundton . Jag inbjuder dig att utforska dem tillsammans med mig. Du kanske bara upptäcker att iWork trots allt har potential att bli din kontorssvit.
Vad finns i ett namn?
Apples produktivitetsappar på kontoret var gemensamt kända som iWork. Det förändrades (eller så verkar det) när programmen i sviten - Pages, Numbers och Keynote - framträdde som enskilda appar i Mac App Store. Men namnet 'iWork' kvarstår på Apples webbplats, så vi kommer att hålla fast vid det namnet för tydlighetens och enkelhetens skull.
För att vara tydlig är Pages för ordbehandling , Numbers är för skapa kalkylblad , och Keynote är för skapa presentationer .
Skaffa sidor, siffror och Keynote på din Mac
Om du köpte en Mac den 1 oktober 2013 eller senare kom den förmodligen med sidor, siffror och Keynote förinstallerade. Under alla omständigheter är det gratis att installera iWork -apparna, och du kan ladda ner dem från Mac App Store när som helst.
För ett 30-dagars fönster efter ditt Mac-köp kan du också få iWork-apparna gratis via Apples uppdaterade program. Villkor gäller! iWorks prislapp på noll dollar är inte den enda anledningen Du bör dock installera sviten.
Om du har en Mac före 2013, som inte kvalificerar dig för gratis installation av Pages, Numbers och Keynote, kommer du att hämta tillbaka dem $ 19,99 per app .
varför säger min telefon att det här tillbehöret kanske inte stöds
Om du redan har iWork -apparna installerade på din Mac kan du uppgradera dem till de senaste versionerna: Sidorna 6, Numbers 4 och Keynote 7.
Även om Apple har förbättrat iWork-apparna genom åren och introducerat några välbehövliga funktioner, har det också tagit bort några bra funktioner i processen. Det är åtminstone vad några erfarna iWork -användare har rapporterat på webben. Några av de populära gamla funktionerna gör dock comeback.
Vad du kan göra med iWork -appar
Om dina kontorskrav är grundläggande kan Microsoft Office-liknande applikationer kännas som för mycket arbete att räkna ut. På tal om deras gränssnitt kan antalet och olika menyer, verktygsfält, knappar, flikar och länkar som prickar skärmen vara överväldigande.
Däremot kan det rena och röriga gränssnittet för Apples kontorsapplikationer vara tröstande. Likställ inte bristen på visuella element med brist på funktioner. Sidor, siffror och Keynote är fulla av funktioner som hjälper dig att skapa fantastiska word -dokument, kalkylblad och presentationer. Lösenordsskyddade sådana.
Låt oss se vad vi kan göra i alla tre iWork -appar. Jag lämnar de applikationsspecifika funktionerna för dig att upptäcka på egen hand.
Ställ in en distraktionsfri skärm
Sidor, siffror och Keynote har liknande gränssnitt och presenterar deras funktioner i ett lättsmält format. Alternativ och inställningar förblir dolda tills du behöver dem. De visas baserat på kontext, till exempel när du väljer ett visst element på sidan eller klickar på en specifik verktygsfältsknapp.
Alla formateringsalternativ är tillgängliga från menyraden, vilket inte är särskilt störande eftersom du kan dölja macOS menyradssystem i stort.
I varje iWork -program finns det ett primärt verktygsfält och ett primärt sidofält (kallat Inspektör ) att hantera. Du kan dölja båda via Se meny för att skapa ett distraktionsfritt gränssnitt. Det är synd att de två elementen inte försvinner automatiskt när du växlar till helskärmsläge.
Naturligtvis ändras layouten lite beroende på iWork -applikationen du befinner dig i. Exempelvis får Pages en ordräkning, Numbers får en extra uppsättning flikar för ark och Keynote får en extra sidofält för bildminiatyrer. Tänk på att vissa av dessa element inte visas som standard.
Sammantaget ger iWork en lugnande (jag skulle säga trevlig) upplevelse. Memorera kortkommandon för att växla verktygsfältet ( Cmd + Alternativ + T ), Inspektör ( Cmd + Alternativ + I ) och helskärmsläge ( Ctrl + Cmd + F ) och du kan ha en distraktionsfri installation supersnabb när du vill.
Arbeta utifrån en mall
Mallar är ett vettigt sätt att börja arbeta på vilket dokument som helst. De tar bort rädslan för den tomma sidan och sparar tid som du annars skulle ha lagt på att skapa ett dokument från grunden och göra det vackert.
Alla tre iWork -appar ger dig en anständig uppsättning startmallar som täcker ett brett spektrum av krav, inte något som slås ihop slumpmässigt heller. Mallarna är vackra och loo professionella. De dyker upp när du öppnar en iWork -app och väljer att skapa ett nytt dokument.
Pages har mallar för många saker , som CV, flygblad, visitkort, nyhetsbrev, födelsedagskort och så vidare.
Siffror täcker allt från privatekonomi till utbildning till företag. Du hittar mallar för beräkningar av förmögenhet, fakturor, reseplanering, lånjämförelse, recept och betygsböcker.
Keynotes mallar är mer som visuella teman som anger tonen i din presentation.
Naturligtvis gör du inte det ha att börja med en mall. Du kan börja med ett tomt dokument och bygga upp det när du går, och kanske till och med göra det till en anpassad mall för framtida bruk. Du kan till och med skapa nya eller ladda ner andra mallar som delas online.
Stilinnehåll
Med några få klick kan du ändra utseendet på allt du lägger i ett iWork -dokument. Du får tillräckligt med alternativ för att justera storlek, färg och arrangemang av text och andra element. För att visa formateringsalternativen, klicka på Formatera -knappen (penselikon) längst upp till höger i alla iWork -appar.
Nu, vad du ser i fly-out Formatera menyn varierar beroende på vilken applikation du är i och det element du har valt i dokumentet.
Till exempel, i Pages, om du har valt lite text ser du alternativ för att ändra textstil, lägga till ramar, ta bort ligaturer och så vidare. Om du har valt en bild ser du alternativ för att förbättra den, ersätta den, göra bitar av bilden transparenta och så vidare. I Keynote kan du lägga till effekter och redigera huvudbilden via sidofältet för formatering.
Infoga grafik
Information är lättare att förstå med en blick när du destillerar den till en grafik som en bild, tabell eller ett diagram. Du kan infoga alla eller alla dessa tre element i ett iWork -dokument via Tabell , Diagram , och Halv knappar placerade i den centrala delen av verktygsfältet.
Med Halv -knappen kan du lägga till inte bara bilder utan även ljud- och videofiler. De Diagram knappen ger dig många 2D- och 3D -diagram att välja mellan, och några interaktiva också!
Om du vill lägga till former och linjer i dokumentet, klicka på Form knappen för att komma igång. Den innehåller ett pennverktyg för att skapa anpassade former.
Betrakta de grafiska elementen som bara utgångspunkter eller mallar. Du kan förvandla deras utseende via Formatera sidofältets meny som du skulle göra för text och bilder.
Arbeta med Microsoft Office -filer
iWork sparar filer i Apples proprietära filformat som standard. Textdokument sparas med tillägget .SIDOR , kalkylblad med .TAL och presentationer med .NYCKEL . Den goda nyheten är att du också kan arbeta med Microsoft Office -filer i iWork, oavsett om det är import .DOCX / .XLSX / .PPTX (eller .DOC / .XLS / .PPT ) filer till iWork eller exportera dem i ett av dessa format.
Förutom de vanliga Office -filformaten kan du exportera filer till andra format inklusive PDF , EPUB , CSV , HTML , och Snabb tid beroende på vilken applikation du exporterar från.
Du kan stöta på det udda formateringsproblemet med importerade Office -filer, men det kommer inte att verka 'ofixbart' när du har en bättre uppfattning om hur iWork fungerar.
Öppna flera dokument sida vid sida
Från och med macOS Sierra har många lagerappar inklusive sidor, nummer och Keynote -stödflikar.
Att öppna, stänga och byta flikar i iWork -appar fungerar som i Safari och andra vanliga webbläsare, så du kommer troligen redan att vara van vid funktionen. Ett flikgränssnitt betyder att du inte behöver vansinniga trefingersglas på styrplattan för att växla mellan flera dokument. En enkel pek-och-klicka-åtgärd eller en kortkommando ( Ctrl + Tab ) ska göra.
titta på youtube -videor samtidigt
Jag skulle rekommendera att dölja flikfältet från Se menyn för att få lite mer skärmutrymme. Den stapeln kommer att dyka upp av sig själv ändå när du öppnar flera dokument. Du kan också använda genvägen Skift + Cmd + T för att växla flikfältet.
Lägg till kommentarer
Att lägga till kommentarer till specifika delar av ett dokument är ett bra sätt att lämna anteckningar för dig själv och/eller andra. Oavsett om du vill ställa en fråga, markera en korrigering eller lägga till ett förslag, kan en kommentar på den relevanta platsen fungera som en effektiv påminnelse om att vidta åtgärder.
Om du vill lägga till en kommentar till ett iWork -dokument markerar du ett element i det och klickar på Kommentar knappen i verktygsfältet. En liten gul ruta dyker upp nära det valda elementet för att du ska kunna skriva din kommentar.
Med hjälp av navigationspilarna i kommentarsfältet kan du gå fram och tillbaka bland alla kommentarer i dokumentet. När du gör det visas relevant avsnitt i dokumentet markerat. Du hittar en Radera knappen för varje kommentar, och du kan bli av med någon av kommentarerna från en enda kommentarsruta.
Om du vill se alla kommentarer i ett snyggare format, klicka på Visa> Visa rutan Kommentarer . Detta visar kommentarerna i en sidofältlista.
Använd iWork Apps Online
Om du loggar in med ditt Apple -ID på iCloud.com , kan du arbeta med iWork -apparna direkt från din webbläsare. Apperna liknar deras skrivbordsmotståndare, om de är lite färgglada och lite långsamma att svara.
Du måste hantera några begränsningar när du arbetar med dokument på iCloud.com. Trots dem är iWork för iCloud en praktisk lösning för att skapa kontorsdokument var som helst och när som helst. När du har en aktiv internetuppkoppling.
Du behöver inte ens en Apple-enhet för att komma åt och använda de webbaserade iWork-apparna. Så länge du har ett Apple -ID är du inne. Gå till iCloud.com för att komma igång - även från en Windows -dator.
Samarbeta i realtid
En samarbetsinställning i realtid är en vanlig funktion i produktivitetsappar nuförtiden, och nu har Apple lagt till den i iWork. För att kunna använda samarbetsfunktionen i valfri iWork -app måste du uppgradera appen till den senaste versionen.
Klicka på för att bjuda in andra att samarbeta om ett dokument Dela> Samarbeta med andra ... eller på Samarbeta -knappen i verktygsfältet och följ instruktionerna på skärmen.
Du får en uppmaning att lägga till personer och ange behörigheter för dokumentet. Du får också möjlighet att kopiera en länk till dokumentet om du vill dela länken med någon via ett e -postmeddelande, ett meddelande eller ett annat medium.
Jag lämnar det till denna detaljerade Apples supportsida för att förklara komplexiteten i samarbete i iWork -appar. Glöm inte att funktionen inte är helt klar ännu, så du kan stöta på några buggar tills funktionen lämnar betastadiet.
Samarbete om ett iWork -dokument med en Windows -användare är möjligt, men den användaren behöver ett Apple -ID. iCloud.com kan vara din mötesplats, som vi diskuterade i avsnittet ovan.
Säkerhetskopiera till iCloud Drive
Hur iCloud Drive -funktioner ibland kan verka förvirrande. För att undvika dataförlust, håll dina dokument säkerhetskopierade till en USB -enhet eller en annan plats på din Mac innan du experimenterar med molnbackup för iWork -dokument.
Om du har konfigurerat iCloud Drive på din Mac, när du sparar iWork -dokument som det är, säkerhetskopieras det automatiskt till iCloud Drive. Du hittar dokumentet i lämplig iCloud Drive -mapp (sidor, siffror eller Keynote).
Kom ihåg att du kan välja att kringgå standardplatsen för 'spara' och välja en annan, inom eller utanför iCloud Drive.
Säg att du inte vill att macOS säkerhetskopierar dokument från Pages till molnet. Berätta det genom att hoppa över till Systeminställningar> iCloud> iCloud Drive> Alternativ ... och avmarkera rutan bredvid Pages. När du har justerat den här inställningen och gått tillbaka till iCloud Drive i Finder märker du att mappen Sidor har försvunnit.
iCloud Drive är också tillgänglig på Windows .
Arbeta på mobilen
Sidor, siffror och Keynote är tillgängliga för iPhone och iPad, återigen till det attraktiva priset gratis - det vill säga om du aktiverade din iOS -enhet den 1 september 2013 eller senare . För enheter som är äldre än så måste du betala $ 9,99 för varje av mobilapparna.
När du väl har bekantat dig med iWork -stationära appar har du inga problem med att hitta runt deras mobila motsvarigheter. Även om du inte är så bekant med det förra kommer du att ta reda på det mobila arbetsflödet på nolltid.
Du kan få åtkomst till iWork -dokument som är lagrade i iCloud Drive från din iOS -enhet. Synkroniseringen fungerar på båda sätten, vilket innebär att du också kan säkerhetskopiera nya dokument och ändringar av befintliga dokument till iCloud Drive från din iOS -enhet. Det är ett bekvämt sätt att komma åt och redigera dokument när du är på språng.
Fokusera på proffsen
Generiska jämförelser av iWork (eller någon annan kontorsvit för den delen) med Microsoft Office är oundvikliga, men förmodligen meningslösa. Det beror på att det du behöver från en kontorsvit kommer att ha stor inverkan på om du tycker att iWork är bra eller åtminstone tillräckligt bra.
Om du precis som jag vill använda iWork främst för att organisera ditt liv eller skapa vackra brevpapper, de saknade funktionerna kanske inte stör dig för mycket.
Om du kommer att hantera forskningsartiklar, manuskript, avancerade datasystem och så vidare kanske iWork inte fungerar för dig. Därmed inte sagt att du inte kan skapa komplexa dokument med iWork, men du kan stöta på några hinder - några av dem oöverstigliga - samtidigt som du anpassar dig till iWorks sätt att göra saker.
Om du upptäcker att iWork inte är rätt för den typ av dokument du vill skapa kan du alltid falla tillbaka på Microsoft Office för Mac eller ett av dess alternativ , eller behåll både Office och iWork. Vem säger att du inte kan använda dem sida vid sida på din Mac?
Jag skulle säga fokusera på vad du burk gör med de tillgängliga funktionerna i iWork så får du mer tillfredsställande resultat än du trodde var möjligt. Om apparna redan sitter på dina enheter gratis, vad har du att förlora?
Vad tycker du om iWork?
Innan du startar Microsoft Office på din Mac eller byter till en av apparna från Googles pålitliga kontorsvit, ta en titt på Apples egen insats, iWork. Verkligen se. Du kanske bara håller med mig om att några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade.
Har du experimenterat med iWork? Är du försiktig med att använda den mer? Tror du att det har potential att vara din primära kontorsvit?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive RansomwareFBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Mac
- iPhone
- Presentationer
- Kalkylark
- Lång form
- Longform Guide
- Ordbehandlare
- jag jobbar
- Alternativ för Microsoft Office
- Sidor
Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.
Mer från Akshata ShanbhagPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera