Hur man gör en infografik gratis med PowerPoint

Hur man gör en infografik gratis med PowerPoint
Den här guiden finns att ladda ner som en gratis PDF. Ladda ner den här filen nu . Kopiera gärna och dela detta med dina vänner och familj.

Ett UFO som svävar över en stadion är ett oförglömligt minne. När jag observerade den här scenen som 9-åring, medan jag satt klistrad vid den flimrande TV-skärmen när sommar-OS 1984 slutade, fastnade det minnet för livet.





Trettio år senare minns jag fortfarande 'rymdskeppet' från Hollywood. Mitt minne är inte så bra, men ge mig en fin bild så ska jag hålla fast vid det. Vetenskapen säger att det är sant för dig också. Det är inte ett häpnadsväckande faktum eftersom det mesta av vår hjärna ägnar sig åt syn och allt visuellt. Den andra vi vaknar blir neuronerna upptagna med att bearbeta allt som ögonen ser. Det är också en bländande snabb process eftersom R.S. Fixot (PDF Paper) sa 1957. Kort sagt,



Synregler.





Att behålla kronan är ett heltidsjobb eftersom vår hjärna måste bearbeta många bilder varje sekund. Kanske mer än idag tack vare den sociala webben och vår FOMO (rädsla för att missa) slaveriet. Men i denna visuella närstrid ligger möjligheten - utrymmet att berätta din historia med fantastiska bilder.

Visa, imponera och övertyga med en infografik .



Infographics är de mest utbredda datavisualiseringsverktygen som kombinerar det bästa av data med design. Det finns inget som kall hård data för att driva någon sanning hem. Det finns inget som väldesignad grafik för att bränna ett faktum i ditt minne. Och du behöver inte en doktorsexamen i datavetenskap för att göra din första.

Företag i alla nyanser använder visualiseringens kraft med både statisk och interaktiv infografik. New York Times och USA Today använder infographics på ett stort sätt. NASA har hållit ett hörn för infographics för allmän egendom bara för dig. PepsiCo använder den för offentliggörande vid årets slut. Så vad hindrar dig?



Vad är en infografik?

En bild som talar tusen ord.

Det är det kortaste sättet att förklara en infografik. Med andra ord är det en visualisering av data eller idéer som försöker förklara komplex information tydligt och snabbt. Det är den enklaste formen för datavisualisering eller informationsdesign, ett fält som snöbollar tillsammans med överbelastning av information.



Är infografik ett nytt fenomen på sociala medier? Inte riktigt, för sedan den första grottmannen repade den steniga väggen har vi använt bilder för att förmedla tankar. Faktum är att detta Gizmodo artikel visar oss anmärkningsvärda likheter mellan infografik som gjorts 230 år tillbaka och de vi gör idag.

Vi pratar om lysande presentationer som kan göra tråkig kommunikation till interaktiv konversation. Infografik tjänar samma syfte, men med vissa skillnader. I mitten av varje bra presentation står presentatören. Presentatören berättar historien för sin publik och bilderna eller data på bilderna spelar en stödjande roll.

En infografik - statisk eller interaktiv - måste göra allt berättande på egen hand. Här måste både bilderna och data samlas och visa betraktaren en blick vad det handlar om. Du kan komma undan med en dålig grafik i en presentation-det är hara-kiri i en infografik.

Fördelarna med infografik för kontorsarbetaren

Gör information mer intressant.

I ett TED -samtal om skönheten i datavisualisering sa författaren och designern David McCandless att bra informationsdesign kan få oss att förändra vårt sätt att se världen.

Och om du navigerar i en tät informationsdjungel, stöter på en vacker grafik eller en härlig datavisualisering, är det en lättnad, det är som att stöta på en glänta i djungeln.

Om det inte är tillräckligt skäl, här är några fler exempel:

  • Berätta en inspirerande varumärkeshistoria.
  • Använd en infografik för att vägleda nya medarbetare.
  • Förvandla en tråkig marknadsundersökning till en iögonfallande infografik.
  • Gör en infografik för att förklara ett komplext förfarande för kunderna.
  • Definiera ditt företags uppdragsbeskrivning visuellt med en infografik.
  • Förvandla ett företagsövergripande memo till en inspirerande infografik.

Men varför använda PowerPoint för att göra en infografik?

PowerPoint är ett udda val för ett infografiskt verktyg. Men för att komma över det tvivlet, inser bara att det är mer än ett presentationsverktyg. Det är en skicklig grafikredigerare. Det är branschstandardverktyget för att skapa presentationer - både statiska och interaktiva. Presentationer delar det gemensamma bandet att berätta historier genom data. Utöver tråkiga presentationer kan PowerPoint användas för många kreativa användningsområden, och det är universellt eftersom det tippar på mer än en miljard installationer av Microsoft Office. Du betalar för det på ett sätt.

Det finns många bra online-infographics-skapare och gratis infografimallar tillgängliga online, men med PowerPoint har du praktisk kontroll. Som vi kommer att se nedan kan du använda PowerPoint -ritverktygen för att skapa enkla ikoner och former. De enkla verktygen i PowerPoint hjälper alla att bryta igenom sinnets kreativa handikapp.

Att skapa infografik är inte lätt. Men ett enkelt verktyg som PowerPoint gör det lättare att starta ditt första från början. Och hej, att testa några infografiska färdigheter kommer också att göra dig till en bättre presentatör i längden. Det kan vara en karriärskiftande färdighet och lätt överförbar från ditt nuvarande jobb till nästa.

För att sammanfatta:

  • Det är tillgängligt.
  • Det är lätt att lära sig.
  • Det förbättrar din presentationskreativitet.
  • Det kommer att göra det lättare att hoppa till ett mer avancerat infografiskt verktyg.
  • En mängd olika infografiska mallar är också tillgängliga för PowerPoint.

Att välja din första infografik

Data och design möts i en infografik. Denna artikel fokuserar bara på användningen av enkla grafiska element för att skapa de enskilda komponenterna i en infografik. Se avsnittet Läs mer om infografik nedan för att få en uppfattning om hela processen som går in i en infografik - från befruktning till distribution.

För att göra processen lättare att förstå (eller kalla mig lat) tar jag en allmänt tillgänglig infografik och försöker kopiera den med de byggstenar som finns i PowerPoint. Själva infografiken på Maila självförsvar har hämtats från Wikimedia Commons.

Vi kommer att använda några av samma processer som gick till att skapa en anpassad PDF -mall med PowerPoint för några månader sedan.

Anledningar till att välja denna infografik:

  1. Infografiken har en bra balans mellan grafik och text.
  2. De flesta av de grafiska elementen replikeras enkelt i PowerPoint.
  3. En del av den grafik som krävs visar också begränsningarna för PowerPoint.

Starta PowerPoint för att börja din första infografik

Den första visuella skillnaden mellan en presentation och en infografik är dokumentets storlek. En presentation är bredare än den är högre. Presentationsbilder har ett vanligt bildförhållande på 4: 3 eller 16: 9. Infografik har vanligtvis en höjd som är mer än dubbelt så bred, men det kan variera beroende på data och media som valts för visning.

Sätt upp din duk

Det första designbeslutet du måste göra är att ställa in din infografik för data och design som kommer att ingå i den. Det är alltid bättre att skissa din idé på papper innan du ens startar PowerPoint. Trådramning det är ännu bättre. Storleken på din infografik beror på presentationsmediet och den ritning du har ritat.

En infografik för visning på Pinterest (600 pixlar bredd till oändlig pixel lång) kommer att ha en annan storlek än en offline pedagogisk affisch. Infografik kan infogas i alla medier som ett företags nyhetsbrev eller till och med ett litet visitkort. Designa dem på ett sådant sätt att de är flexibla och kan ses på nästan vilken plattform som helst.

hur man ändrar sidordning i word

Den maximala bildstorleken i PowerPoint är 56 'x 56' . Det är tillräckligt bra för en affisch och tillräckligt med utrymme för dig att skapa din infografik. Den vanligaste storleken är A4 (8,27 × 11,69 tum) och vissa kontorsskrivare låter dig skriva ut på en större 11,69 × 16,54 tum. För denna artikel, antar vi att din infografik kommer att gå in i ett blogginlägg och kommer att visas på en standardskärm.

Börja med en tom bild och ändra riktningen till Porträtt .

Ändra bildens storlek. Gå till Design> Bildstorlek> Anpassad bildstorlek .

Jag använde en storlek på 11 x 17 tum . Detta är bra för data om självförsvar via e-post.

Färglägg din bakgrund

Vita bakgrunder är inte alltid idealiska för infografik online eftersom du kanske vill att den ska skilja sig från resten av webbsidan som vanligtvis är vit. Du kanske vill använda en ljus neutral bakgrund eller gå efter en mörk bakgrund och få elementen att dyka upp. Återigen är detta ett designbeslut som involverar lite färgpsykologi.

Gå till Band> Design> Formatera bakgrund .

Vi kommer inte att färga bakgrunden här eftersom infografiken kommer att delas in i enskilda sektioner, var och en med sin egen färg.

Använd rutnät och guider

Linjaler, rutnät och guider är tre funktioner du bör aktivera omedelbart. De hjälper dig att justera dina grafiska objekt mer exakt och snäppa objekt på plats. Linjalen hjälper dig att mäta avstånd mellan objekt på skärmen. Guider är den funktion du kommer att vända dig till för att rikta objekt vertikalt eller horisontellt. Använd den med linjalen.

Gå till Band> Visa och kontrollera Linjaler , Gridlines , och Guider . Om du vill dölja dem avmarkerar du kryssrutorna.

Genvägstips : Använd tangentbordsgenväg för att växla synligheten för guiderna ALT + F9 . Växla nätlinjernas synlighet med SKIFT + F9 .

Om du vill anpassa rutnätet ytterligare öppnar du Rutnät och guider inställningar.

De Fäst objekt i rutnätet ställa in positioner former eller objekt vid en närmaste skärningspunkt för rutnätet. Du kan också rita raka linjer när du ritar en fri form.

Genvägstips: Håll nedtryckt för att tillfälligt åsidosätta snap till alternativ ALLT medan du drar formen eller objektet.

Att behärska de mest användbara Microsoft Office -tangentbordsgenvägarna är alltid en bra investering eftersom det kommer att spara tid på lång sikt.

Börja bygga anpassade infografiska element

PowerPoint har alla verktyg som behövs för att skapa enkla infografiska element. Låt oss ta den ursprungliga infografiken som inspiration och se hur du kan kopiera texten och objekten med de ritverktyg som finns på menyfliksområdet.

Den grönfärgade bakgrunden är en rektangelform ritad med en färglös kant och knäpps till kanterna på bilden (tack vare Snap to Grid).

Att lägga till text är den enkla delen.

Du kan välja mellan olika teckensnitt på din dator eller ladda ner från de många teckensnittsbiblioteken som finns på webben. Sajter som FontSquirrel har en omfattande samling av gratis och kommersiella teckensnitt. Och glöm inte den öppna typsnittet Google Fonts . Konsten är i parning typsnitt väl så att informationen sticker ut på sidan. Canva har en utmärkt handledning om att kombinera teckensnitt väl.

I brev:

  • Håll texten till ett minimum.
  • Välj rena och läsbara teckensnitt.
  • Välj två eller tre standardteckensnitt.
  • Välj att markera med olika teckenstorlekar och färger.

Nästa avsnitt är också skapat med en rektangelform och färgad med en ljusare nyans av kricka.

Nu kommer den knepiga delen med att lägga till grafiska former till din infografik. Du kan följa två tillvägagångssätt här. Vi kommer att diskutera båda.

Ladda ner ikonformer från fria resurser

Vänd dig till webben och dess kostnadsfria resurser. Ikoner eller ikonuppsättningar kan laddas ner som PNG- eller vektorfiler och enkelt anpassas i PowerPoint. Dessa fria och kommersiella ikonwebbplatser ska ge dig byggstenarna för den idé du vill visualisera.

Presentationsexpert Dave Paradi rekommenderar vektorikoner . Parafrasera hans råd:

Vektorikoner fungerar bättre än PNG -bilder. PNG -ikoner med en transparent bakgrund fungerar om du inte behöver ändra storlek, redigera eller färga dem. Om du ändrar storlek på en PNG -ikon blir det otydligt och du kan inte skilja bitarna på ikonen för att göra ändringar.

Hitta vektorikoner. Vektorfiler lagrar information om ikonens linjer eller former. Du kan ändra storlek och ändra formen utan att kvaliteten försämras. Du kan separera formerna och redigera dem. Vektorfiler är mycket mindre vanliga än bildfiler.

Läs igenom Använda vektorikoner i PowerPoint avsnitt i hans artikel.

Här är några källor för ikonfiler av båda typerna:

Substantivprojektet är min favorit och med introduktionen av deras grafisk kapitalförvaltare det blev ännu bättre. Det är också ett bra ställe att titta på exemplen och lära sig lite mer ikondesign.

Kom ihåg att vissa ikonfiler kan kräva tillskrivning.

Gör anpassad grafik från Scratch

För de grafiskt lutade är denna del av processen rolig. Det roliga måste tändas med tålamod eftersom det kan ta lite tid att skapa varje enskild grafik. Fördelen är att du direkt kan skapa redigerbara vektorformer. Här är tre enkla färdigheter du måste lära dig:

  1. Kombinera enkla former för att skapa den grundläggande grafiken.
  2. Använd Merge Shapes på de grundläggande för att skapa skräddarsydda komplexa former.
  3. Formatera dem med färger, 3D -effekter och skuggor för pricken över i: et.

Detta Microsoft Blog -inlägg introducerar dig till processen att skapa dina egna anpassade former i PowerPoint.

Rita molnen

Även om PowerPoint har en form för ett moln, är det kanske inte vad du vill. I skärmdumpen nedan är molnet till vänster standard PowerPoint -form och den till höger har gjorts med fyra cirklar grupperade tillsammans. Du kan också göra en med fri form Scribble -form. Använda en Formfyllning och välj Ingen kontur .

Rita husen

Att rita symmetriska strukturer är lättare i PowerPoint. Återigen är tricket med att kombinera enkla former användbart. Som du kan se tar den bara två rektangelformer och en triangel uppe på den.

Gruppera formerna när det är klart.

Rita folket

Att rita former som representerar man, kvinna eller befolkning är en av de vanligaste uppgifterna när du vill visa en mänsklig statistik. Oftast kan du låna en ikon från några av de webbplatser som nämns ovan och använda dem utan att äventyra ditt budskap eller din tid. I det här fallet fick jag en ikon för en man som sitter med en bärbar dator från The Noun Project.

Ett annat sätt att rita dina objekt är att använda bildarbetsytan (tomt område som omger bilden). Till exempel ritade jag en enkel 'radar' genom att kombinera trianglar, gruppera dem och sedan dra dem till deras position på infografiken.

Dra nytta av de grafiska teckensnitt som följer med Windows. Webbningar och Vingar kan vara din källa för enkla symboler. Till exempel använde jag Wingdings -tecknet som ser ut som ett kuvert.

På samma sätt kan du använda tabeller för att beskriva vissa saker. Till exempel gjordes det sårbara e -postsäkerhetsskiktet i prickat vitt med ett enda cellbord och tre ramar. Jag maskerade sedan ut en liten portion med en bakgrundsfärgad form.

Komplicerade linjer och former kan ritas med kurva alternativ i paletten Drawing Shapes. En nära approximation var möjlig i detta fall.

Dricks: Använd Urvalsfönster när du behöver gruppera många objekt som ligger nära varandra. Gå till Hem> Redigering> Välj> Urvalsfönster .

Om du vill finjustera höjden och bredden på ett objekt använder du Storlek och position dialogruta, som är tillgänglig med ett högerklick. Detta gör att du kan göra små ändringar utan att störa placeringen av grupperade objekt.

Möt en komplex form kallad 'GnuPG'

GnuPG är ett mer komplext objekt än någon av de andra vi har försökt tidigare. Men det är en symmetrisk form och kan som sådan göras genom att kombinera de olika formerna som finns. Till exempel - dessa former gick ut på att skapa en av händerna.

Den andra handen är bara en kopia av den första men roterad och vriden i en annan riktning. Använd Grupp kommando för att hålla ihop alla olika delar. Stjärnhöjdpunkten bakom roboten är en flerpunktsform placerad bakom roboten och formaterad med en halvtransparent färg. Använd dessa kommandogrupper för att ändra ordningen på de olika lagren.

Kombinera former för att skapa en anpassad form

GnuPG gjordes genom att kombinera några symmetriska element. Former kan bli ännu mer komplicerade, och ofta kan formen du vill verka utanför PowerPoints räckvidd. Till exempel - grafiken för de offentliga och privata nycklarna. Det finns ingen enda form i PowerPoint -paletten som kan göra det med några klick.

Men oroa dig inte eftersom PowerPoint har fem kommandon som hjälper dig att slå samman två eller flera former på olika sätt och skapa nya dynamiska former. Grafiken nedan är självförklarande:

Välj de former som ska sammanfogas.

På Ritverktyg Formatera fliken, klicka Slå samman former och välj sedan ett av alternativen från rullgardinsmenyn.

Du kan också ta en grundläggande form och sedan använda Redigera poäng att finjustera formen till något annat.

Dubbelklicka på formen för att ändra.

Under Ritverktyg Format fliken, klicka Infoga former> Redigera form> Redigera punkter .

galax tab 3 slås inte på

Dra de svarta redigeringspunkterna för att ändra formen. Använd de vita fyrkantiga redigeringspunkterna för att ändra krökningen på linjen mellan två svarta redigeringspunkter. Lägg till någon färg eller fyllningar när du har avslutat formen.

Låt oss göra en anpassad form till en nyckels grafik

Ta flera grundläggande former som en sexkant och rektanglar för att skapa nyckelns silhuett. Slå ihop dem med Union för att skapa nyckelns kropp. Du kan också använda Redigera poäng för att finjustera nyckelns form.

Använda sig av Formatera form att ge nyckeln till nyckeln.

Och så fortsätter det ...

Låt oss sluta här. Nu har du en grundläggande uppfattning om hur du använder PowerPoints verktygssatser och skapar enkel infografik. Många av de objekt du skapar kommer att återanvändas i olika delar av infografiken. Du kan också behålla dem alla i en speciell 'bibliotek' PPT -fil för återanvändning i annan infografik.

Och du kan skapa dina egna PowerPoint -infografimallar kring vanliga teman och använda dem med nödvändig information.

Utöka din Infographic Designing Toolkit

Naturligtvis har PowerPoint sina begränsningar och det finns en viss punkt där du kommer att träffa väggen. Men det hindret kan också vara ett tillfälle att utöka dina färdigheter med andra industristandardverktyg för infografik. Du kan gå den gamla skolan med Adobe Illustrator och Adobe Photoshop, som har branta inlärningskurvor och kostnader. Det finns också mindre kända verktyg som SmartDraw och Inkscape , bland de många.

Quora.com har en bra diskussionstråd på programvara som du kan använda för att skapa infografik .

Men när valen blir mer förvirrande, cirkulera tillbaka till kärnan i en infografik. De data . Med rätt data och en exakt uppfattning om vad du vill lyfta fram blir det lättare att välja det perfekta verktyget. Här igen, något smidigt som PowerPoint kan hjälpa dig att få tårna blöta.

Läs mer om infografik

Denna artikel är ett försök att kreativt använda PowerPoint för att göra snabb (men fullständig) infografik. Jag överlåter till dessa online -resurser att introducera dig till konsten att göra infografik:

Har du försökt göra en infografik?

Den första självutvärderingen du kan göra just nu är att ställa dig den här enkla frågan- Älskar jag data?

Om svaret är 'ja' har du kommit till rätt show. Nu är det bara att välja rätt verktyg, investera lite tid i designteori och skärpa dina visuella tänkande. Och oroa dig inte, det behöver inte vara Microsoft PowerPoint. Det kan vara vad som helst som får dig att uppskatta processen bakom att göra vacker infografik. Jag är säker på att med tiden kommer dina mönster att bli bättre och din logiska känsla av information tillsammans med den.

Har din informationsdesignentusiasm nått sin topp nu? Har du börjat din resa med att göra vacker infografik, än? Vilka verktyg använder du? Har du testat Microsoft PowerPoint?

Bildkredit: Lauren Manning (Flickr); Ikoner från The Noun Project: Arbetstagare av Juan Pablo Bravo; Bärbar dator av Hans Gerhard Meier; Användare av Luis Prado; E-post av Lorena Salagre; INC av Luke Anthony Firth; Spionera av Dan Hetteix.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 15 Windows -kommandotolks (CMD) kommandon du måste veta

Kommandotolken är fortfarande ett kraftfullt Windows -verktyg. Här är de mest användbara CMD -kommandon som alla Windows -användare behöver veta.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Kreativ
  • Produktivitet
  • Utbildningsteknik
  • Visualiseringar
  • Microsoft powerpoint
  • Infographic
  • Lång form
  • Microsoft Office 2016
  • Longform Guide
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera