Så här hanterar du din Gmail -inkorg med Google Tasks

Din Gmail kanske redan matchar standardsystemet du har antagit, men synkronisering med Google Task tar det till nästa nivå.

Du kan använda Google Tasks i Gmail för att prioritera e -postmeddelanden som kan användas i specifika listor. Lär dig hur du gör dina e-postmeddelanden till uppgifter och skapar att-göra-listor direkt i din inkorg.

Vad är Google Tasks?

Google Tasks är en applikation som är integrerad i de flesta av dina Gsuite -produkter. Det kommer också som en fristående app som du kan ladda ner till din telefon. Det hjälper dig att skapa en att göra-lista genom att låta dig lägga till och hantera uppgifter utan att lämna din inkorg.

Applikationen gör det enkelt att fånga dagliga sysslor som att städa huset eller handla mat. Men det gör det också lättare att integrera dina e -postmeddelanden som uppgifter. Du kan skilja högprioriterade och lågprioriterade e-postmeddelanden utan att arkivera eller ta bort dem.

Genom att använda uppgifter kan du dessutom hantera alla dina handlingsbara objekt från en central plats istället för att hoppa mellan Google Kalender, Gmail, Google Dokument och Google Kalkylark.

Du kan använda den gratis, och den är redan en del av din Gmail -inkorg. Det är en viktig funktion i Gmail att öka produktiviteten.

Hur man lägger till uppgifter i Gmail

När du har loggat in på ditt Gmail-konto ser du ett sidofält till höger med en ikon för Google Tasks. Klicka på den här ikonen för att öppna programmet.

Lägg till en ny uppgift i Gmail

Klick Lägg till en uppgift .
Ange a titel och klicka stiga på .
Klicka på Blyertsikon .
Fyll i en beskrivning, lägg till ett datum och en tid, eller lägg till deluppgifter.
Klicka på bakåtpil .

När du först lägger till din uppgift kommer du bara att behöva fylla i titeln, men om du vill att mer information ska läggas till i uppgiften klickar du på pennikonen.

Detta låter dig lägga till en beskrivning för din uppgift, lägga till ett specifikt datum och en viss tid och lägga till deluppgifter.

Om du lägger till ett datum och en tid synkroniseras din uppgift automatiskt med din Google Kalender och skapar en händelse för uppgiften.

Detta kan fungera bra med hela listan över Gsuite -integrationer från Google. Om du lägger till en deluppgift skapas fler uppgifter under din ursprungliga uppgift. Om du har ett större projekt måste du dela upp det i mindre bitar.

Lägg till ett e -postmeddelande i Google Tasks

Öppen Google Tasks .
Klicka och dra e -postmeddelandet till uppgifter.

Ditt e -postmeddelande läggs till automatiskt i uppgifter efter att du har dragit det till rätt område. Du kan fortfarande redigera uppgiften med samma alternativ som du hade tidigare, förutom den här gången har Google lagt till en länk till e -postmeddelandet i din uppgift.

När du klickar på e -postlänken öppnas det e -postmeddelandet i din inkorg. Detta gör det enkelt att se e -postens detaljer utan att behöva söka efter det i din inkorg.

Hantera dina Google -uppgifter

Få full upplevelse av dina Google Tasks genom att omorganisera uppgiftsordning, byta namn på listor, radera listor, radera uppgifter, lära dig kortkommandon, kopiera påminnelser och mer.

Omorganisera din att-göra-lista kan hjälpa till att hålla högsta prioriterade objekt ur vägen, så att de inte går vilse eller glöms bort.

För att göra detta, klicka och dra dina objekt i rätt ordning du behöver. Du kan till och med dra objekt till deluppgifter så att de faller under en överordnad uppgift, eller så kan du ta dina deluppgifter och göra dem till deras överordnade uppgift.

hur vet jag om någon blockerade mig på snapchat

För att sortera din lista efter datum, klicka på tre prickar och välj Datum . Du kan också återgå till din anpassade beställning genom att klicka på Min order .

Du kan också se alla uppgifter som du har markerat som klara. Klicka på pilen längst ner i dina uppgifter.

Härifrån kan du ta bort specifika slutförda uppgifter eller markera en uppgift som ofullständig så att den visas på huvudskärmen. Du kan radera dessa uppgifter i massmenyn från alternativmenyn.

Det som gör Google Tasks så kraftfullt är möjligheten att skapa olika listor för de uppgifter du har. Du kan till exempel skapa en separat lista för arbete, privat och mat.

Skapa och hantera listor i Google Tasks

Klick Mina uppgifter .
Klick Skapa ny lista .
Ange namnet på listan.
Klick Gjort .

När du har skapat din lista öppnar Google Tasks din nya lista automatiskt och du kan börja lägga till uppgifter omedelbart.

För att växla tillbaka till en annan uppgift, klicka på Mina uppgifter igen och välj önskad lista. Du kan ordna om din listordning genom att klicka på de sex punkterna och dra din lista till den position du vill ha.

Du kan byta namn på listan när som helst och du kan också radera hela listan om du vill. Om du behöver ändra en uppgift från en lista till en annan lista klickar du på pennikonen och väljer rätt lista i rullgardinsmenyn.

Du kan ordna om listan med metoderna ovan. Om du vill lämna din aktivitetsskärm klickar du på X längst upp till höger. Sidofältet försvinner och lämnar bara ikonerna för enkel åtkomst.

Andra uppgiftsintegrationer

Google Tasks integreras i din Google Kalender, Google Dokument, Google Drive, Google Kalkylark och Google Slides -plattformar.

Dessa integrationer låter dig lägga till länkar till specifika filer som du kan behöva komma åt för att slutföra en viss uppgift. När du klickar på dessa länkar öppnar du automatiskt filen eller dokumentet på en separat flik och har fortfarande din Google Tasks -app tillgänglig.

Detta kommer att effektivisera din effektivitet och förmåga att få mer gjort genom att ha allt du behöver på en plats. Du får aviseringar om dina uppgifter om du anger en viss tid och ett datum från din kalender.

Relaterad: Olika sätt att komma åt dina Google -uppgifter

Effektivisera dina uppgifter

Google Tasks är ett effektivt sätt att effektivisera hela din inkorg och Gsuite -produkter. Du kan prioritera handlingsbara objekt utan att behöva hantera hela inkorgen.

Genom att integrera Google Tasks med resten av dina Gsuite-produkter har du en central att-göra-lista utan att behöva logga in på flera plattformar. Bli organiserad från en plats, oavsett var du befinner dig i världen.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Förvandla Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa appar

Använder du Gmail för samarbete? Om du vill är dessa verktyg för samarbete och tips för e -post det du behöver.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Att göra lista
Tips för e -post
Uppgiftshantering
Google Tasks

Om författaren Raul Mercado(119 artiklar publicerade)

Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat inom digital marknadsföring över 4 år och arbetar på Camping Helper på fritiden.

Mer från Raul Mercado

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera