Så här konfigurerar du e -postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook

Så här konfigurerar du e -postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook

Att konfigurera e -postfilter eller organisera konversationer i mappar är ett effektivt sätt att hantera din e -postinkorg. Du kan till exempel skapa ett filter för att skilja nyhetsbrev från viktigare meddelanden. Det är också ett bra sätt att automatiskt kasta eller markera vissa e -postmeddelanden som skräppost.





Vi visar dig hur du konfigurerar e -postfilter för att automatiskt sortera dina e -postmeddelanden i Gmail, Yahoo Mail och Outlook.



Så här filtrerar du e -postmeddelanden i Gmail

När du börjar redigera Gmail -filter kanske du märker att Gmail inte använder faktiska 'mappar'. Gmail kallar dessa etiketter , men bortsett från det olika namnet är de funktionellt identiska.





För att komma igång med att skapa Gmail -filter, öppna din Gmail -inkorg och klicka på den lilla pilikonen till höger om sökfältet högst upp. Detta öppnar den avancerade sökrutan, så att du kan ange attribut för filtren.

Så här fungerar dessa:



  • Ange en e -postadress i Från fältet för att tillämpa filtret på meddelanden från den adressen.
    • De * tecken är ett jokertecken, så du kan skriva in *@domän.com för att filtrera alla meddelanden från en specifik domän.
  • De Till fält passar bra med Gmail -alias . Överallt där du anger din e -postadress kan du lägga till en mer (+) efter det för att skapa obegränsade alternativa adresser som alla går direkt till din inkorg.
    • Till exempel om du registrerade dig för LinkedIn med John+LinkedIn@gmail.com Om du inte vill ha några meddelanden från LinkedIn i din inkorg kan du filtrera meddelanden som skickas till den adressen.
  • De Ämne fält kan du filtrera alla meddelanden som innehåller vissa ord i ämnet.
  • Har orden och Har inte låter dig skanna e -postmeddelandet efter ord du vill. Du kan använda Gmails sökoperatorer här, som AND eller OR, för att leta efter flera ord.
    • Säg till exempel att du vill skapa ett filter för alla meddelanden som innehåller ordet säga upp , men vill inte inkludera din banks e -postmeddelanden. Du kan komma in Säga upp i Har orden fält då amerikanska banken i Har inte att utesluta resultat som innehåller dessa ord.
  • Ange om du vill storlek att budskapet är större eller mindre än.
  • Använda sig av Datum inom att filtrera efter meddelanden som tas emot nära ett visst datum.
  • Om du bara vill leta efter e -postmeddelanden med en bilaga, kolla Har fäste låda. Och om du ofta chattar med Hangouts i Gmail vill du förmodligen kolla Inkluderar inte chattar att minska bullret från dem.
  • Slutligen lämna Sök låda på All post såvida du inte bara vill filtrera från en viss befintlig etikett.

När du är klar klickar du på Skapa filter knappen i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du vill se till att filtret är korrekt klickar du på Sök först att visa e -postmeddelanden som matchar det.

Anpassa filteråtgärder

Därefter måste du bestämma vad som händer med e -postmeddelandet som träffar det här filtret.



Om du försöker hålla en ren inkorg väljer du Hoppa över inkorgen (arkivera den) är ett bra första steg. I kombination med detta kan du lägga till en stjärna, bifoga en etikett så att du vet vad du ska göra med det meddelandet senare eller markera det som viktigt.

Det finns ytterligare alternativ här, som kan komma till nytta beroende på vilket filter du konfigurerar. Skicka det aldrig till skräpposten är användbart om Gmail skickar legitima meddelanden dit.



datorn läser inte extern hårddisk

När du är klar, kolla Tillämpa också filter på X matchande konversationer om du vill att detta filter ska gälla såväl befintliga e -post som framtida meddelanden. Klicka Skapa filter kommer att slutföra processen.

Du kan granska eller redigera dina befintliga filter när som helst. Klicka på inställningar kugghjulsikonen längst upp till höger, följt av Se alla inställningar . Välja Filter och blockerade adresser överst för att se dem alla och ta bort eller göra ändringar om det behövs. Gmail har också en exportfunktion, så att du kan lägga dina filter i en fil för att dela dem.

Har du svårt att tänka på en bra filteridé? Gmail kan hjälpa.

Markera kryssrutan bredvid ett meddelande i inkorgen och gå sedan till trepunktsmeny> Filtrera meddelanden som dessa . Detta kommer att starta filterfönstret som tidigare, men med vissa fält förfyllda baserat på det meddelande du valde.

För mer, ta en titt på irriterande e -postproblem du kan lösa med filter.

Så här konfigurerar du Yahoo Mail -filter

För att konfigurera filter i Yahoo Mail, öppna din Yahoo e -postinkorg , klicka sedan på kugghjulsikonen längst upp till höger och välj Fler inställningar . Välj Filter fliken till vänster och välj sedan Lägg till nya filter att starta en.

Yahoo erbjuder inte lika mycket filterfunktioner som Gmail. Det finns fyra fält att anpassa: Från , Till/CC , Ämne , och Kropp . Du kan namnge filter, så att du snabbt kan granska dem i huvudsak Filter fliken utan att behöva kontrollera detaljerna.

Kategorierna är självförklarande; för var och en kan du välja att filtrera e -post som innehåller , innehåller inte , börjar med , eller slutar med utvalda ord. Du har också möjlighet att matcha fall, vilket kan vara praktiskt om du vill filtrera akronymer med alla kapslar.

När du har fyllt i filterkriterierna efter önskemål kan du välja vilken mapp du vill flytta matchande meddelanden till.

Observera att filter tillämpas i topp-till-botten-ordning. När du granskar listan, se till att det viktigaste filtret är högst upp. Det kommer att prioriteras om ett meddelande faller under flera filter. Du kan också redigera eller ta bort ett befintligt filter från den här sidan.

Det är allt du behöver veta för Yahoo -filtrering. För fler tips, se hur du gör ditt Yahoo -konto säkert .

Så här filtrerar du e -postmeddelanden i Outlook

Så här filtrerar du meddelanden om du använder Outlook.com för din e -post.

Öppna din Outlook inkorg och klicka på Redskap ikon längst upp till höger, följt av Alla Outlook -inställningar längst ner på listan. Se till Post väljs på fliken till vänster och välj sedan Regler på nästa lista. Slutligen, klicka Lägg till ny regel för att göra ett nytt filter.

Du måste ge filtret ett namn. Öppna sedan rutan under Lägg till ett villkor för att se de tillgängliga alternativen.

Det finns många av dem, som Outlook delar in i grupper. Till exempel är en kategori Mitt namn är , där du kan välja Jag är på To -linjen , Jag är på CC -linjen , Jag är inte på To -linjen och liknande. Om du vill ha mer än en klickar du på Lägg till ett annat villkor under den första rutan.

Det finns för många för en uttömmande lista här, men några av de mest användbara inkluderar:

  • Mitt namn är> Jag är inte på Till -raden fångar e -postmeddelanden där du fick CC eller massmailades.
  • Märkt med> Betydelse eller Känslighet för att fånga meddelanden med känslighets- eller prioritetsnivåer specifika för Outlook.
  • Mottagen > Innan eller Efter för att filtrera meddelanden efter datum.

När du har ställt in dina villkor måste du ange minst ett objekt under Lägg till en åtgärd . Du kan välja att flytta eller kopiera meddelandet till en mapp eller ta bort det. Ett bra val är att fästa meddelandet, vilket kommer att hålla det högst upp i inkorgen för granskning. Att markera meddelandet med en viss vikt eller vidarebefordra det till en annan adress är andra användbara åtgärder.

Outlook låter dig också lägga till undantag med något av de tidigare villkoren. Således kan du skapa ett filter som utesluter meddelanden från en specifik person, eller meddelanden som är markerade som viktiga.

Kolla Sluta behandla fler regler rutan om du inte vill att meddelanden som körs genom det här filtret påverkas av andra. Om ett filter till exempel fäster alla viktiga meddelanden och ett andra filter raderar alla meddelanden med bilagor, vill du markera den här rutan så att Outlook inte tar bort ett viktigt meddelande med bilagor.

Det är allt som krävs för att skapa Outlook -filter; upprepa ovanstående om du behöver mer.

E -postfilter enkelt

E -postfilter är kraftfulla verktyg som du kan använda för att minska flödet av meddelanden i din inkorg. Vi är säkra på att du kan använda dem för att förbättra ditt e-postflöde --- särskilt i Gmail och Outlook, som erbjuder fler alternativ.

För mer hjälp, kolla in fler sätt att organisera och hantera din inkorg. Plus, för fler e-posttips, så här använder du en anpassad svar-till-e-postadress.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolken

Om din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • E -postappar
Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera