Hur man använder sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Word som ett proffs

Hur man använder sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Word som ett proffs

Sidhuvud och sidfot är enkla att använda i Microsoft Word, men det finns mycket mer med dem än som fångar ögat. Lär dig hur du får ut mer av sidhuvuden och sidfötter i Word.





Vad är sidhuvud och sidfot?

I Microsoft Word kallas den övre marginalen på en sida dess rubrik och den nedre marginalen kallas sidfoten. Sidhuvud och sidfot är särskilt användbara för att inkludera information som du vill visa på varje sida eller specifika sidor. Denna information kan vara sidnumret, kapitletiteln eller något annat.



Hur man använder sidhuvuden och sidfötter i Word

Den största skillnaden mellan en sidhuvud och en sidfot är var de är placerade i dokumentet. Så det som fungerar för sidhuvudet fungerar också för sidfoten. Med detta sagt, låt oss börja med att infoga något i rubriken i Word.





  1. Gå till Föra in flik.
  2. Välj Rubrik . Detta kommer att visa en rullgardinsmeny med några alternativ i den. Dessa är alla förinställningar för rubriken, som tillhandahålls av Microsoft. För tillfället väljer du det första alternativet Tom . Detta tar dig till rubriken och aktiverar också Sidhuvud- och sidfotsverktyg i Design flik.

Om du har mer än en enda sida i ditt dokument kommer du att märka att när du lägger till något i rubriken kommer det att visas ovanpå varje sida i ditt dokument. Detta gör rubriken till en utmärkt plats för att placera dokumentinformation.

Ett snabbare sätt att komma åt rubriken är att dubbelklicka på sidans övre marginal. Dubbelklicka på den nedre marginalen tar fram sidfoten.



Relaterad: Enkla designregler för Word -dokument

De Sidhuvud- och sidfotsverktyg fliken aktiveras när du redigerar sidhuvudet eller sidfoten. På den här fliken kan du ändra alternativ relaterade till rubriken och även infoga andra komponenter än vanlig text till den.



Olika första sida

Hittills kommer allt du lägger till i rubriken att visas på varannan sida men vad händer om du inte vill att rubriken på din första sida ska visas på varje sida i dokumentet? Du kanske vill ha annat innehåll i sidhuvudet på andra sidor eller något annat. Detta kan enkelt lösas:

  1. Dubbelklicka på rubriken.
  2. I Sidhuvud- och sidfotsverktyg fliken i alternativ avsnitt, kontrollera Olika första sida .

När du väl har markerat det här alternativet kommer de saker du lägger i rubriken på den första sidan inte att visas på andra sidor och omvänt, om du ändrar sidhuvudet på någon annan sida påverkar det inte den första sidan.



Olika udda och jämna sidor

Du har förmodligen sett den här i olika dokument och till och med böcker. Som ett välbekant exempel kan du ha dokumentets titel i den udda sidhuvudet och rubriken på jämna sidor. Du behöver bara markera ett alternativ för att ha olika rubriker på udda och jämna sidor:

  1. Dubbelklicka på rubriken.
  2. I Sidhuvud- och sidfotsverktyg flik, kolla Olika udda och jämna sidor .

När du nu redigerar rubriken på en udda sida gäller den alla udda sidor men det påverkar inte jämna sidor. Detta fungerar också tvärtom.

Olika rubriker för olika sektioner

Du kan också ha olika rubriker för olika sektioner. För att göra detta måste du först skapa sektioner i ditt dokument. Så här skapar du avsnitt:

  1. Välj var du vill skapa en sektion genom att placera markören där.
  2. Gå till Layout fliken och klicka sedan på Avbrott .
  3. I den nedre halvan av menyn kan du se Avsnitt bryter .
  4. Välj Kontinuerlig från menyn. Detta skapar en Sektionsbrytning precis där du hade placerat markören.

När du har skapat avsnitt i ditt dokument kan du ha olika rubriker för varje avsnitt. Du kan läsa vår artikel om skapa och ta bort sidbrytningar för att lära dig mer om raster.

Så här har du olika rubriker för ett avsnitt:

  1. Dubbelklicka på rubriken och gå till Sidhuvud- och sidfotsverktyg flik.
  2. Klicka på Länk till föregående och inaktivera det. Om du håller det här alternativet aktiverat används samma sidhuvud och sidfot som det föregående för det här avsnittet.

Där har du det! Med dessa kan du ha unika rubriker för alla sidor i ditt dokument.

Numrering av sidor i Word

Sidhuvuden och sidfötter i Word ger ett visningsområde för sidnummer i ditt dokument. Genom att lägga till sidnummer i längre dokument blir det lättare att navigera för läsare. Så här lägger du till sidnummer:

  1. Gå till Föra in flik.
  2. I Sidhuvud och sidfot klicka på avsnittet Sidonummer .
  3. I menyn har du fyra alternativ för platsen. Välj en och välj sedan den styling du vill ha.

Förstasidan och Nederst på sidan visar sidnumret i sidhuvudet respektive sidfoten, men du kan visa sidnumret i andra områden än dessa två.

Väljer Sidmarginaler visar sidnumret på höger eller vänster sida av sidan. Vad mer är att du kan visa sidnumret var som helst på sidan. Att göra detta:

  1. Placera markören där du vill visa sidnumret.
  2. Gå till Föra in och välj sedan Sidonummer .
  3. Välj på menyn Nuvarande position välj sedan en stil.

Detta kommer att lägga till sidnumret precis där markören var. Tänk på att det här inte visar sidnumret på varje sida, det visas bara där markören var.

För en fördjupad guide om numrering av sidor i Word-dokument, läs vår artikel om hur man numrerar ditt Word -dokument .

Använda fält för att anpassa sidhuvud och sidfot

Du kan göra ditt dokument mer dynamiskt genom att använda Fält i Microsoft Word. Fält är dynamiska komponenter som lägger till automatisk uppdatering av variabler i ditt dokument. Du kan till exempel infoga ett fält i rubriken för att visa en rubrik på varje sida. På så sätt behöver du inte skriva rubriken ovanpå varje sida.

Relaterat: Saker Microsoft Word kan uppdatera automatiskt

Notera: Rubriker och rubriker har samma namn, men de är olika till sin karaktär. En rubrik är dokumentets översta marginal medan en rubrik är ett dokumentelement som låter dig definiera olika avsnitt och skapa en innehållsförteckning för ditt dokument.)

Låt oss arbeta med exemplet vi nämnde för att lägga till rubriken högst upp på varje sida. För att göra detta måste du först skapa några rubriker för ditt dokument.

  1. Gå till Hem flik.
  2. I Stilar väljer du en rubrik. För nu, låt oss gå med Rubrik 1 .
  3. Skriv sedan in något i din rubrik så att det inte är tomt.

När du har tagit fram dina rubriker är det dags att visa deras namn i rubriken.

  1. Dubbelklicka på rubriken och gå sedan till Sidhuvud- och sidfotsverktyg flik.
  2. Klicka på Snabba delar och välj sedan Fält... . Här kan du se de olika fälten du kan lägga till i rubriken.
  3. Från Kategorier välj Länkar och referenser .
  4. I Fältnamn Välj StyleRef .
  5. Slutligen i Stilnamn välj Rubrik 1 .
  6. Kontrollera de ytterligare alternativen som du kanske vill ha Fältalternativ och när du är klar klickar du på OK .

Nu kan du se rubrikerna som visas i sidhuvudet. Det kommer att visa samma rubrik tills en ny rubrik används på en sida.

hur man får tillbaka gamla Facebook -meddelanden

Det finns många fält som du kan använda i ditt dokument. Fält är inte exklusiva för sidhuvudet eller sidfoten och du kan också använda dem någon annanstans i ditt dokument. Du kan komma åt fält från fliken Infoga:

  1. Gå till Föra in flik.
  2. Klicka på till höger Snabba delar och välj sedan Fält .

Få ut mer av dina sidhuvuden och sidfötter

Nu när du har läst igenom alla dessa kan du uppnå mycket mer från dokumentets övre och nedre marginaler. Detta är dock bara en av många saker du kan göra för att förbättra ditt dokument.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word

Den här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutförandet av ditt dokument i Microsoft Word.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Amir M. Intelligens(39 artiklar publicerade)

Amir är en farmaceutstudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.

Mer från Amir M. Bohlooli

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera