Home-theater-designers
Formler i Excel använder ofta data och värden från andra celler med hjälp av referenser till dessa celler. Om du har många formler kan cellreferenser bli förvirrande, vilket gör det svårt att förstå dina formler.
De Definierade namn funktionen i Excel gör dina formler och andra data mindre förvirrande och lättare att förstå. Istället för att referera till en cell som innehåller ett värde eller en formel eller ett cellintervall av rad- och kolumnrubrikerna (A1, B2, etc.) kan du använda ett definierat namn som tilldelats den cellen eller cellområdet.
Idag kommer vi att täcka hur man arbetar med namngivna cellområden, inklusive skapande av namn, regler och utrymme för namn, och hur man redigerar, tar bort, visar och använder namn.
Definierade namn kontra tabellnamn i Excel
Blanda inte ihop definierade namn med tabellnamn. En Excel -tabell är en samling data som lagras i poster (rader) och fält (kolumner). Excel tilldelar varje tabell du skapar ett standardnamn (tabell1, tabell2, etc.) men du kan ändra namnen.
Vi har tidigare introducerade dig till Excel -tabeller och gav en mer grundlig handledning om hur du använder pivottabeller. Mer information om tabeller i Excel finns i Microsofts supportsida om att skapa tabeller.
Regler för definierade namn i Excel
När du skapar definierade namn i Excel måste du följa vissa regler. Till exempel kan definierade namn inte innehålla mellanslag och det första tecknet måste vara en bokstav, understreck (_) eller backslash ().
icloud låter mig inte logga in
En fullständig lista med regler för att definiera namn finns i avsnittet 'Lär dig mer om syntaxregler för namn' denna Microsofts supportsida .
Omfattning för definierade namn i Excel
Omfattningen av ett definierat namn i Excel hänvisar till där namnet känns igen utan kvalifikation, till exempel ett bladnamn eller arbetsbokfilnamn. Varje namn kan ha en lokal omfattning på arbetsbladsnivå eller en global arbetsboksnivå.
Mer information om omfattningen av ett definierat namn finns i avsnittet 'Omfattningen av ett namn' denna Microsofts supportsida .
Skapa ett namngivet intervall i Excel
Du har några olika alternativ för att skapa namngivna intervall i Excel. Du kan definiera namn med namn i formulärfältet, med rubrikcelltext för en grupp valda celler eller med Nytt namn dialog ruta.
Namn behöver inte referera till celler. Du kan använda ett namn för att märka ett värde eller en formel som du använder på många ställen i din arbetsbok.
När du definierar ett namn för en cell eller ett cellområde, absoluta cellreferenser används som standard.
Definiera ett namn med hjälp av namnrutan
Använda namn box är det enklaste sättet att definiera ett namn för en cellgrupp. Definiera ett namn med namn box skapar namn bara med arbetsboksnivå, vilket innebär att namnet kan refereras var som helst i arbetsboken det skapades i utan att lägga till några bladnamn eller arbetsbokfilnamn.
Vi kommer att täcka en annan metod som låter dig skapa namn på kalkylbladsnivå senare.
Att använda namn rutan för att definiera ett namn, gör följande:
- Markera cellen eller cellområdet som du vill namnge.
- Skriv det namn du vill ha i namn rutan på vänster sida av formelfältet och tryck på Stiga på .
Se till att du följer reglerna för namn som nämnts tidigare.
Definiera ett namn från rubrikcelltext
Om du har lagt till rad- eller kolumnrubriker i dina data kan du använda dessa rubriker som namn.
Gör så här för att definiera ett namn från en rubrik:
- Markera cellerna du vill namnge inklusive etiketten på raden eller kolumnen.
- På Formler fliken, klicka Skapa från urval i Definierade namn eller tryck på Ctrl + Skift + F3 .
Om etiketten innehåller mellanslag eller andra ogiltiga tecken som ett ampersand (&), ersätts de med en understrykning.
På Skapa namn från urval välj platsen för rubriketiketten som du vill använda som ett namn.
Exempelvis finns rubriketiketten i bilden ovan högst upp i den valda kolumnen. Så, vi kontrollerar Översta raden rutan och klicka OK .
Namnet är ett arbetsboksnivånamn och gäller för alla markerade celler förutom rubriketikettcellen. När du markerar de celler som namnet refererar till, utan rubrikens etikettcell, ser du namnet i namn låda.
Definiera ett namn med dialogrutan Nytt namn
De Nytt namn dialogrutan ger fler alternativ när du skapar namn, till exempel att ange omfattning på kalkylbladsnivå eller lägga till en kommentar till ett namn. Även Nytt namn i dialogrutan kan du definiera ett namn för ett värde eller en formel.
Att använda Nytt namn dialogrutan för att namnge en cell eller ett cellområde, börja med följande:
- Om du definierar ett namn för en cell eller ett cellområde väljer du de celler du vill namnge. Det spelar ingen roll vilka celler som väljs om du definierar ett namn för ett värde eller en formel.
- På Formler fliken, klicka Definiera namn i Definierade namn sektion.
På Nytt namn ange följande information i dialogrutan:
- namn : Ange ett namn enligt reglerna för definierade namn.
- Omfattning : Som standard, Arbetsbok väljs som omfång för namnet. Om du vill ge namnet kalkylbladsnivå, välj det kalkylblad du vill ha från Omfattning rullgardinsmeny.
- Kommentar : Lägg till alla anteckningar du vill ha i namnet.
- Refererar till : De markerade cellerna och namnet på för närvarande aktivt kalkylblad (eller flik) anges automatiskt i Refererar till låda. Om du definierar ett namn för ett värde eller en formel, ersätt det som finns i Refererar till rutan med ett likhetstecken (=) följt av värdet eller formeln.
Knappen på höger sida av Refererar till box kan du minimera Nytt namn dialogrutan och välj celler i kalkylbladet för att ange ett cellområde. Vi kommer att prata mer om hur du använder den knappen i nästa avsnitt, 'Redigera ett namngivet område'.
När du är klar med att ange information för namnet klickar du på OK för att återgå till kalkylbladet.
Redigera ett namngivet intervall i Excel
När du har definierat ett namn kan du ändra namnet, dess kommentar och vad det syftar på.
Om du vill redigera ett definierat namn eller ett namn med intervall klickar du på Namnhanterare i Definierade namn avsnitt av Formler flik.
Om du har en lång lista med namn kan du filtrera dem för att hitta det du vill redigera.
Klick Filtrera i det övre högra hörnet av Namnhanterare dialog ruta. Välj sedan vilka typer av namn du vill visa. Du kan välja flera filter genom att klicka Filtrera igen och välja ett annat alternativ.
Klicka på för att rensa alla filter och visa alla namn igen Filtrera och välj Rensa filtret .
Om du vill ändra namnet eller kommentaren väljer du det namn du vill ändra och klickar på Redigera .
Ändra namn eller Kommentar , eller båda, och klicka OK .
Du kan inte ändra Omfattning av ett befintligt namn. Radera namnet och definiera det igen med rätt omfång.
Du kan ändra cellernas namn Refererar till på Redigera namn låda. Men du kan också göra detta direkt på Namnhanterare dialogrutan, vilket vi ska göra härnäst. Metoden för att ändra Refererar till cellreferens är densamma i båda dialogrutorna.
hur man tar bort företagssida på facebook
För att ändra cell eller cellområde refererar detta namn till på Namnhanterare i dialogrutan, välj först namnet du vill ändra cellreferensen för. Klicka sedan på uppåtpilen på höger sida av Refererar till låda.
De Namnhanterare dialogrutan krymper till bara Refererar till låda. Gör följande för att ändra cellreferensen:
- Markera cellen eller cellområdet i kalkylbladet.
- Klicka på knappen på höger sida av Refererar till låda.
Du ser den nya cellreferensen i Refererar till lådan och den återställda full Namnhanterare dialog ruta.
För att acceptera den nya cellreferensen, klicka på den gröna bockmarkeringen. Eller för att återställa ändringen till den ursprungliga cellreferensen, klicka på den svarta X knapp.
Klick Stänga att stänga Namnhanterare dialog ruta.
Visa alla definierade namn i en Excel -arbetsbok
De Namnhanterare dialogrutan listar alla namn på arbetsbladsnivå och arbetsboknivå som du har definierat i din arbetsbok oavsett vilket kalkylblad som för närvarande är aktivt. Men medan dialogrutan är öppen kan du inte arbeta med ditt kalkylblad.
Det kan vara praktiskt att ha en lista med namn direkt på det aktuella kalkylbladet. På så sätt kan du flytta runt och bestämma vilka namn som behöver redigeras, eller vilka namn du vill ta bort medan du hänvisar till din lista.
Du kan skapa en lista med direkt på ett tomt område i ett kalkylblad. Den här listan innehåller namn på arbetsboksnivå och namn på arbetsbladsnivå som har omfattningen av det för närvarande aktiva kalkylbladet.
Gör följande för att börja skapa en lista med namn:
- Leta reda på ett tomt område i det aktuella kalkylbladet där två kolumner är tillgängliga och välj cellen som är det övre vänstra hörnet av listan.
- I Definierade namn avsnitt av Formel fliken, klicka Använd i formeln och välj Klistra in namn eller tryck på F3 .
På Klistra in namn klicka på Klistra in lista .
Namnen och deras respektive cellreferenser, värden och formler klistras in i cellerna i kalkylbladet.
Nu kan du granska din lista och bestämma vad du ska göra med namnen. Du kan ta bort den här listan i kalkylbladet när du inte behöver den längre.
Ta bort ett namngivet intervall i Excel
Om du har några namn som du inte använder längre är det en bra idé att radera dem. Annars blir din namnlista rörig och svår att hantera.
För att öppna Namnhanterare , klick Namnhanterare i Definierade namn avsnitt av Formler flik.
På Namnhanterare dialogrutan, välj det namn du vill ta bort och klicka på Radera . Klick OK i dialogrutan för bekräftelse.
Använd namn för snabbnavigering i Excel
Om ett namn refererar till ett cellintervall kan du använda det namnet för att snabbt navigera till och välja det cellområdet.
För att hoppa till ett namngivet område, klicka på nedåtpilen på namn rutan till vänster i formelfältet och välj det namn du vill ha.
Namn på arbetsbladsnivå visas bara i namn listrutan om det kalkylblad de skapades på är det aktiva kalkylbladet.
Du kan också skriva ett namn för ett cellintervall du vill hoppa till i namn rutan och tryck på Stiga på . Men se till att du redan har definierat namnet. Om inte, kommer du att tillämpa det namnet på den markerade cellen eller cellområdet.
Använd namn i Excel -formler
Att använda definierade namn i formler gör dina formler lättare att förstå om du använder beskrivande namn.
Det finns flera sätt att ange ett namn i en formel. Om du vet exakt vilket namn du vill använda kan du skriva namnet direkt i formeln.
Du kan också använda Formula AutoComplete. När du skriver din formel listar Excel automatiskt giltiga namn, och du kan välja ett namn för att ange det i formeln. Till exempel namnet Total föreslås för oss i följande kalkylblad eftersom det valda cellområdet har det namnet.
Du kan också börja skriva din formel och klicka sedan på Använd i formeln i Definierade namn avsnitt av Formel flik. Välj sedan namnet du vill använda i din formel från rullgardinsmenyn.
En sista metod för att använda ett namn i en formel är att börja skriva din formel och trycka på F3 . Välj sedan namnet du vill använda på Klistra in namn dialogrutan och klicka på OK eller tryck på Stiga på .
Gör dina Excel -arbetsblad enklare att förstå
Definierade namn i Excel kan hjälpa till att hålla dina arbetsböcker organiserade och lätta att förstå. Använd namn för inte bara cellområden, utan också för att hänvisa till värden och formler som du använder ofta.
Mer information finns i vår nybörjarguide till Microsoft Excel.
datorn startar inte upp windows 10Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ska du uppgradera till Windows 11 direkt?
Windows 11 kommer snart, men ska du uppdatera så snart som möjligt eller vänta några veckor? Låt oss ta reda på.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i området Sacramento, CA. Hon är en pryl och tekniknörd som älskar att skriva artiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Anslut med Lori på LinkedIn .
Mer från Lori KaufmanPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera