Home-theater-designers
Frågor är grunden för makt i en databas. De ger dig möjlighet att ställa frågor, spela in frågorna för senare och vidta åtgärder på svaren.
Som en uppföljning av min introduktion sammanfattande inlägg på produkten och ett nyare inlägg på tabeller, är denna Microsoft Access -handledning det perfekta nästa steget i din resa med Access. Gör dig redo att ställa frågor.
Förberedelse
Vi skapade två tabeller i föregående inlägg. Du måste antingen göra det för dig själv igen, öppna den du sparade förra gången eller följa med ett liknande exempel på ditt eget.
Du behöver i alla fall en tabell som ser lite ut så här'¦
Stäng bordet, så kan vi börja med frågorna.
En Microsoft Access -handledning - Frågor grunder
Frågor är den andra strukturen i Access . Tabeller rymmer informationen, frågor innehåller lagrade frågor. Låt oss skapa en. Det är mycket lättare på det sättet.
Klicka på Skapa fliken och sedan Frågedesign knappen till höger.
Om du någonsin behöver hjälp med att bygga en fråga kan du också använda Frågeguiden. Men för tillfället tar vi den direkta vägen.
Access frågar dig vilka tabeller du vill ställa frågor om. Först och främst, låt oss bara ta en titt på bok tabell. Vi kan lägga till Författare bord senare.
Den verkliga kraften i Access är möjligheten att enkelt hantera flera tabeller samtidigt, men ett steg i taget.
Klicka på Bok, och klicka på Lägg till knapp. Fönstret förblir öppet, så klicka på Stänga knapp.
Access presenterar sidan med frågedesign.
Du kan göra några justeringar av hur layouten ser ut genom att dra den centrala avdelaren uppåt eller nedåt, och det finns genvägar längst ned till höger i statusfältet som låter dig ändra vilken typ av vy du använder. Mer om dem senare.
Den övre delen av skärmen innehåller alla de medföljande tabellerna, med en lista över fälten. Den nedre delen är där frågorna ställs.
Först måste du välja vilket av fälten i tabellen du vill antingen ställa frågor om eller vill ta med i svaret. För att välja, dubbelklicka på fältet eller dra det till rutnätet nedan.
gratis filmer online gratis utan registrering
För vårt exempel vill vi välja Författare, titel & Betyg .
När du väl har fälten i rutnätet finns det många val att göra. De arbetar rad för rad.
Vi har redan valt fält , och den bord läggs till automatiskt. Nästa sak är sortera . Om du till exempel vill sortera böckerna efter betyg klickar du i sorteringsrutan för den kolumnen och ändrar inställningen till Stigande eller Nedåtgående .
Du kan sortera efter flera kolumner. Prioriteten är från vänster till höger, så om du vill sortera efter Betyg och då Titel , skulle du behöva ordna om kolumnerna. Du kan bara välja det grå fältet högst upp och dra dem runt.
De Kriterier rad är lite mer komplext, men det är väldigt lätt att använda när du väl vänjer dig. Kriterier är specifikationer för vilka poster (rader) från tabellen som ska visas. Och för de tekniska typerna läsning är det i allmänhet det som kallas OCH kriterier. Det är, Allt av kriterierna måste uppfyllas. Om du istället vill använda ELLER kriterium (det betyder att några av kriterierna kan vara uppfyllda) sätt sedan kriterierna på olika rader. Du kan använda så många rader du vill från den som är märkt Kriterier nedåt.
I vårt fall vill vi bara se böcker där titeln börjar med ''S' och betyget är bättre än 2. '˜S' -kriterierna innehåller också det som kallas ett jokertecken. Det vill säga att titeln måste starta bokstaven S, men allt är tillåtet efter det.
Numeriska kriterier får definieras som gränser, snarare än specifika värden, så i fallet kan vi använda operatorn '˜>'.
Vi kan tillbringa hela dagen med att prata om kriterier och jokertecken, men låt oss gå vidare.
Nu när vi har definierat frågan vi vill ställa kan vi ställa den för Access och se svaret. Klicka på knappen Visa i menyfliksområdet eller knappen för databladvy i statusfältet. Du kan bläddra fram och tillbaka mellan design och datablad för att göra ytterligare ändringar i frågan.
Det är viktigt att notera att databladvyn från en fråga som en allmän regel är aktiv. Det vill säga, om du gör ändringar i sökresultaten gör du ändringar i tabelldata.
Slutligen kan du spara frågan för senare. Det finns viss förvirring med detta ibland. Spara frågan sparar frågan, inte svaret. Så det betyder att nästa gång du kör frågan, om data i tabellen har ändrats, kan svaret också ändras. Det finns några andra alternativ för att ta en ögonblicksbild av data senare om det behövs.
Klicka på Spara -knappen i snabbverktygsfältet längst upp till vänster i Access -fönstret. Kom ihåg att frågor sparas tillsammans med tabellerna i den ena Access -filen på din hårddisk.
hur man ändrar bildskärmens ljusstyrka windows 10
Du behöver ofta ansluta tabeller i frågor. Till exempel i det här fallet kan vi lägga till Författare tabellen så att vi kan använda informationen i den för sortering eller ytterligare kriterier.
När det händer betyder det uppslag som vi ställde in för tabellen författare att vi redan har tillgång till författarens efternamn, men låt oss bara låtsas att vi ville sortera utdata efter författarens förnamn istället. Dessa killar (eller åtminstone de få som fortfarande lever) är trots allt vänliga nog. Låt oss kalla dem Isaac och Robert, eller hur? Åh, vänta. De två är döda.
För att få detta att fungera, lägg till tabellen Author till frågan.
I designvyn klickar du på Visa tabell knappen och lägg till Författare tabellen till rutnätet.
På grund av den sökning som skapades vet Access redan hur tabellerna är relaterade, så du behöver inte oroa dig för det. Dra Förnamn fältet ner i kriterieblocket och dra sedan det åt vänster så att du kan sortera det som en prioritet.
Klicka på knappen Databladvisning för att se skillnaden.
En Microsoft Access -handledning om frågetyper
Frågan vi just byggde, standardtypen i Access, kallas a Välj fråga. Det är i huvudsak en syn på svaret på en fråga. De andra typerna gör ett antal specifika saker som kan vara användbara senare. Jag kommer inte att gå in på så mycket detaljer här, men några tips kan hjälpa.
De flesta av dessa andra frågor är vad som kallas Handling frågor. Det beror på att de faktiskt ändrar data i tabeller. Inga ändringar görs förrän du klickar på Springa -knappen (databladvyn förhandsgranskar endast resultaten) och du kommer att varnas för att ändringar är på väg att göras.
Uppdatering
Ett uppdatering fråga används för att göra tabelldata i en träff, snarare än att hantera posterna en efter en. Till exempel kanske en författare kan byta namn eller erkänna att han har skrivit en bunt böcker under en nom-de-plume. En uppdateringsfråga låter dig välja lämpliga poster och sedan ändra dem alla samtidigt.
Gör bord
TILL Gör bord frågan fungerar på samma sätt som en uppdatering, men lägger resultaten i en ny tabell. Detta kan vara användbart om du av någon anledning behöver behålla båda datauppsättningarna separat.
Bifoga
Ett Bifoga fråga kan du välja poster från en tabell och lägga till dem i slutet av en annan. Den vanligaste användningen för detta är att arkivera poster från en huvudtabell till en sekundär.
Radera
En radering är extremt användbar, men man måste vara försiktig med att använda den. Med den här frågan kan du välja några poster från en tabell och sedan radera dem.
Övrig
De andra typerna av frågor (Union, Cross-tab, Pass-through och Data Definition) är för avancerad användning, och jag kommer inte att täcka dessa här.
Det är det för nu, tills jag är tillbaka med ett inlägg på Access Forms.
Låt mig veta hur det går med frågor och om det finns några svårigheter jag kan hjälpa till med i kommentarerna.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
hur man installerar win 10 från usbLäs Nästa Relaterade ämnen
- Windows
- Kalkylark
- Microsoft Access
Jim jobbar hårt inom IT under dagen och har varit det sedan ungefär DOS 3.0, men gör sitt bästa för att spendera de magiska timmarna med en kamera eller två. Han bor i Nya Zeeland med sin underbara ludditiska fru och tre barn. Du kan bara föreställa dig hur förvirrade de är.
Mer från Jim HendersonPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera