Home-theater-designers
Även om Microsoft Word är ett lättanvänt program kan du hitta vissa Word -funktioner är skrämmande . För studenter, författare och akademiker är fliken Referenser en måste-ha-funktion. Men om du aldrig har använt det eller inte använder det ofta kan det vara skrämmande.
För att hjälpa dig att använda den flikens standardfunktioner till fullo, här är förklaringar och steg för hur du använder dem.
Innehållsförteckning
De innehållsförteckning funktion är förmodligen ett av de vanligaste verktygen. Du bör överväga att använda dessa fiffiga tabeller i långa dokument för att ge en snabb överblick över sektionerna. Du har inbyggda alternativ för att lägga till antingen en automatisk eller manuell innehållsförteckning till ditt dokument.
Det automatiska alternativet sparar tid i realtid, men det kräver att du använder rubriker för dina avsnitt så att de visas korrekt. Tillämpa denna stil, välj bara din text och välj din rubrik från Stilar sektion från menyfliksområdet på Hem flik.
En fördel med att använda den automatiska innehållsförteckningen i Word är att läsarna kan klicka i den för att gå direkt till ett specifikt avsnitt.
Tänk på att du måste uppdatera det när du skapar och redigerar ditt dokument om du går med det praktiska automatiska bordet. Men oroa dig inte för det här är faktiskt ganska enkelt.
Välj bara Uppdatera tabell från bandet under Innehållsförteckning eller högerklicka var som helst i tabellen och välj Uppdateringsfält från snabbmenyn. I popup-fönstret väljer du mellan att uppdatera bara sidnumren eller hela tabellen.
Om du föredrar att använda det manuella tabellalternativet tar det mer tid. Det låter dig dock styra ditt bord helt. Kom bara ihåg att du måste skriva in sektionerna och sidnumren manuellt.
Fotnoter (och slutnoter)
Fotnoter ger ett bekvämt sätt att inkludera en kommentar som avser viss text i ditt dokument längst ner på sidan. En slutnot är som en fotnot, men kommentaren visas i slutet av dokumentet istället för längst ner på sidan.
Båda verktygen låter din läsare fortsätta och slutar bara läsa kommentaren om de så väljer. De används vanligtvis för att visa ytterligare resurser om ämnet, förklarande anteckningar och citera källor, vilket gör dem idealiska för forskningsartiklar. Användningen av fotnoter och slutnoter kommer sannolikt att bero på din stilriktlinjer eller publiceringskrav .
Medan du normalt ser fotnoter och slutnoter med sifferindikatorer kan du välja mellan olika alternativ i Word. Öppna Fotnoter formaterar pil från bandet. Under Formatera , kan du välja mellan siffror, bokstäver eller specialtecken.
Med formateringsrutan öppen ser du också alternativ för att justera fotnotens eller slutnotens plats, kolumnlayouten för fotnoter och ett val för dokumentavsnittet för att tillämpa dina ändringar.
För mer information, här är vår guide om hur man lägger till och formaterar fotnoter och slutnoter .
Citat & bibliografi
Verktyget Citations & Bibliography i Word är extremt praktiskt för att skapa uppsatser och forskningsartiklar. Och om du går i skolan är det troligt att du måste inkludera en bibliografi för dina terminer. Medan vi täcker grunderna i det avsnittet här kan du också kolla in Saikats artikel om hur man skapar en kommenterad bibliografi för vidare detaljer.
Först måste du välja din stil och infoga dina citat. Du kan välja mellan olika stilalternativ som APA, MLA eller Chicago. Välj sedan din text eller dokumentplats och klicka på pilen bredvid Infoga citat från Citat & bibliografi del av ditt band.
Du kan sedan infoga en platshållare om du planerar att samla in detaljerna senare eller klicka på Lägg till en ny källa för att slutföra citatinformationen.
När du väljer Lägg till en ny källa , visas ett popup-fönster där du kan ange alla källans detaljer. Var noga med att välja rätt källtyp i listrutan högst upp. Beroende på vilken typ du väljer, justeras fälten nedan automatiskt för de detaljer du behöver ange.
Varje källa du lägger till sparas så att du kan återanvända, redigera eller ta bort den. Du kan också lägga till alla dina källor i förväg om du föredrar det. Dessa åtgärder kan göras genom att klicka Hantera källor från Citat & bibliografi del av ditt band.
När du har lagt in dina citat ger Word tre alternativ för en automatiskt genererad bibliografi. Du kan välja den här tabellen som ska märkas Bibliografi , Referenser , eller Citerat arbete . Klicka bara på pilen bredvid Bibliografi i det här avsnittet av ditt band för att göra ditt val.
Bildtexter
Bildtexter är förmodligen det enklaste att förstå på fliken Referenser. Detta praktiska verktyg lägger till etiketter i dina tabeller, diagram, bilder, figurer och liknande dokumentobjekt. Du kan sedan infoga en tabell med figurer med sidnummer. Du kan och bör använda bildtexter för de flesta typer av dokument där du kommer att referera till dessa objekt.
Om du vill infoga en bildtext väljer du objektet och klickar på Infoga bildtext från Bildtexter del av ditt band.
Välj sedan en etikett och plats för bildtexten, antingen ovanför eller under objektet. Du kan inte ändra bildtextsnamnet, men du kan markera kryssrutan för att ta bort etiketten från den om du vill.
Word har några inbyggda etiketter, men du kan enkelt lägga till dina egna genom att klicka på Ny etikett knapp. När du har gjort detta och applicerat etiketten ser du bildtexten ändras automatiskt.
Klicka sedan på om du vill inkludera en tabell för de textade objekten Infoga tabell med figurer från Bildtexter del av ditt band. Du har formateringsalternativ i popup-rutan för att visa och justera sidnummer, använda hyperlänkar och inkludera både etiketten och numret.
Index
Ett index är som en innehållsförteckning men ligger i slutet av dokumentet snarare än i början. Dessutom är ett index baserat på nyckelord eller ämne, kan innehålla mer detaljer och visar referenssidorna i dokumentet.
Att skapa ett index i Word börjar med att markera dina poster. Markera först texten som du vill referera till i indexet och klicka på Markera post i Index del av ditt band. När popup-fönstret visas anger du dina alternativ och formatering.
Du kan justera huvudposten, lägga till en underpost, välja en korsreferens eller sida och välja ett sidnummerformat. Klicka på när du är klar med posten Markera och då Stänga .
När du har markerat dina poster navigerar du till den plats i dokumentet där du vill placera indexet. Klicka sedan Infoga index från Index del av ditt band.
Du kan nu justera formatet på ditt index i popup-rutan inklusive antal kolumner, sidnummerjustering och indragning eller inkörning. Klicka på när du är klar OK .
Myndighetstabell
Myndighetstabellen används normalt i juridiska dokument. Den listar referenser i dokumentet med sidnumren. Processen för att skapa en tabell med myndigheter liknar den för att skapa ett index där du börjar med att markera din text.
ta reda på vad raderad youtube -video var
Markera först texten som du vill referera till i tabellen och klicka på Mark Citation i Myndighetstabell del av ditt band. Du kan justera den markerade texten, inkludera en kategori och visa de korta och långa citationsavsnitten. Klicka på när du är klar Markera och då Stänga .
När alla dina citat har markerats navigerar du till platsen i dokumentet där du vill ha tabellen. Klick Infoga myndighetstabell från den delen av bandet.
Här kommer du igen att se formateringsalternativ för ditt bord, till exempel att behålla den ursprungliga formateringen och välja de kategorier som ska visas. Klick OK när du är klar.
Ett tips att notera
Om du använder funktionen Index eller Tabell för myndigheter kan du märka att ditt dokument plötsligt innehåller markeringar. Dessa poster inkluderar stycke- och mellanslagsindikatorer som på bilden nedan. Dessa kan vara mycket distraherande, så för att dölja dem, tryck helt enkelt på Ctrl + Skift + 8 .
Hur använder du fliken Referenser i Word?
Är du i skolan eller ett yrke där fliken Referenser i Word är en som du använder ofta?
Tycker du att det är lätt att använda eller förvirrande i så fall? Förhoppningsvis hjälper dessa förklaringar och steg dig att dra full nytta av fliken Referenser och dess inbyggda funktioner.
Och om du har förslag och tips för andra, dela dem gärna nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 15 Windows -kommandotolks (CMD) kommandon du måste vetaKommandotolken är fortfarande ett kraftfullt Windows -verktyg. Här är de mest användbara CMD -kommandon som alla Windows -användare behöver veta.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Skrivtips
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera