Vad är SWOT -analys? Hur det kan hjälpa till med din personliga tillväxt

När ditt arbetsansvar ökar kan du möta utmaningar med produktivitet och karriärtillväxt. Oavsett om du är anställd eller driver din egen frilansspelning kan dessa utmaningar uppstå. Men genom att följa SWOT -analysstegen som nämns i den här artikeln kan du övervinna sådana utmaningar.

En personlig SWOT -analys hjälper dig att välja rätt jobb eller projekt för ökad produktivitet. Därefter ser du dig själv förberedd för nästa nivå av karriär eller affärsexpansion.

Vikten av personlig SWOT -analys

För att komma till nästa karriärnivå i ett företag eller utöka din frilansverksamhet måste du hålla produktiviteten uppe samtidigt som du accepterar extra uppgifter. Du kan bara upprätthålla produktivitetstakten när din metod är vetenskaplig.

SWOT -analys är den vetenskapliga metoden som hjälper företag att öka sin produktivitet och tillväxt. Det är också lika effektivt när du behöver förstå individuella möjligheter.

En SWOT -analysrapport hjälper dig att utföra de uppgifter som du kan slutföra med en högre produktivitet. Du får också avancerade färdigheter och mer självförtroende för att ta dig till nästa nivå.

Processen för personlig SWOT -analys

Det finns två faser för att förbereda en SWOT -analysrapport. Under den första fasen måste du ta reda på följande som är relaterade till nästa karriärnivå eller frilansutvidgning:

1. Styrkor

Notera styrkorna som skiljer dig från dina konkurrenter. Domänspecifika styrkor kommer att påskynda projektproduktiviteten. Det skulle hjälpa om du försöker svara på följande frågor:

Vilka utbildningskvalifikationer och yrkesintyg äger du?
Är du expert på någon trendig teknikfärdighet eller teknik?
Har du någon ny projektstrategi som kommer att tillföra värde till företaget eller kunden?
Vilka välrenommerade företag eller kunder har du tjänat?
Har du omfattande nätverk på din domän?
Kan du hantera ett team utrustat med missionskritiska projekt?

Relaterad: Online styrkor test du kan ta för att identifiera dina styrkor

hur man lockar tittare på twitch

2. Svagheter

För att kunna öka produktiviteten och uppnå professionella mål måste du ta reda på dina svagheter. Försök att svara på följande frågor för att lista dina svagheter:

Saknar du några trendiga tekniska eller mjuka färdigheter som kan blockera din väg till en kampanj eller frilansspelningsexpansion?
Har du några vanor som att skjuta upp, inte kunna följa etablerade processer, rapportera sent på jobbet, etc., som kan påverka ditt yrke negativt?
Känner du brist på självförtroende när du kommunicerar med en grupp människor?
Finns det någon brist i din utbildningsbakgrund som kan göra att du känner dig osäker på jobbet eller när du hanterar ett frilansprojekt?

3. Möjligheter

Det är dags att lista möjligheter som kommer att ge en drivkraft för att växa din karriär eller frilansspelning. Att känna till dina möjligheter hjälper dig att öka produktiviteten på professionell nivå. Gör en lista över svaren på följande frågor:

Känner du att de senaste framstegen inom din domän är mer fördelaktiga för dig än dina konkurrenter?
Tror du att förvärv av nya färdigheter kommer att ge dig en fördel över de andra i din bransch?
Finns det behov av skickliga medarbetare eller frilansare som ingen annan kan fylla?
Finns det några kostnadsfria eller betalda webbseminarier som du bör delta för att hålla dig uppdaterad om branschtrenderna?
Känner du att du kan vara volontär för ett komplext projekt som ingen annan skulle vilja?
Tror du att du kan spara lite tid på att erbjuda gratis tjänster till frilansande kunder för att locka deras uppmärksamhet?

Relaterad: Legitimat arbete hemifrån som du kan anställa för idag

4. Hot

Hot är de yttre faktorerna som kan minska din produktivitet. Som ett resultat kan du förlora en kampanj eller ett frilansavtal med ett stort företag. Ta reda på möjliga hot och lista dem genom att svara på följande nyckelfrågor:

Är du bakom de pågående tekniska framstegen inom din domän eftersom du saknar en eller många tekniska färdigheter?
Finns det någon kollega eller frilans i ditt team som oroar dig och gör din uppgift svårare?
Finns det någon konkurrent som levererar bättre arbete än du?
Hindrar någon av dina personliga egenskaper din tillväxt?
Känner du att utrotningen av gammal teknik och framväxten av ny teknik hotar din karriär eller frilansarbete?

Hur man skapar en SWOT -analys

När du har skapat en lista med ovanstående frågor och deras svar är det dags att rita SWOT -analysrapporten. Följ stegen nedan i Creately-appen för att skapa SWOT-analysdiagrammet:

1. Registrera dig gratis från Kreativt .

2. Klicka på Mall ikonen på panelen till vänster på Creately-appens hemsida.

3. Sök efter SWOT och välj den mall du föredrar.

4. Använd Ctrl+Scroll Wheel för att zooma in och zooma ut.

5. Tryck på Mellanslag och dra duken med vänster musknapp.

6. Ersätt nu texterna från mallen med dina frågor och svar.

7. Du kan dubbelklicka på valfri text för att visa textformateringsrutan.

8. Med textformateringsrutan kan du ändra textfärg, storlek, typ, hyperlänk, justering etc.

hur man stänger av berättaren på xbox one

Fördelar med personlig SWOT -analys

SWOT -analys hjälper dig att använda dina styrkor för att dra nytta av de nya möjligheterna. Dina styrkor gör också att du kan bli mer produktiv på jobbet och bekämpa yttre hot. Du kan också vidta åtgärder för att bli av med dina svagheter. Här är några fördelar med SWOT -analys:

1. Personlig SWOT -analys är tillämplig i många situationer. Till exempel:

Förbereder sig för en anställningsintervju
Att göra en strategi för ett frilansprojektförslag
Inför prestationsgranskningsbrädan för marknadsföring

2. SWOT -analysen är ett tekniskt diagram över individer eller företag. Du behöver dock inte omfattande utbildning för att skapa en. Om du är medveten om domänen och dina ambitioner är du klar att gå.

3. Du måste integrera professionell kvalitativ och kvantitativ data när du skapar en SWOT -analys. Mängden forskning som du behöver hantera kommer att öka din dataanalysförmåga.

Nackdelar med personlig SWOT -analys

Ibland kan det inte finnas några resultat när det gäller produktivitet eller karriärtillväxt från SWOT -analys. Det kan hända på grund av följande nackdelar med SWOT -analys:

Analysen kan öka oklarheten i beslutsfattandet när du hittar en faktor som bidrar till både svaghet och styrka.
Inmatningsdata för SWOT -diagrammet bör vara relevanta, pålitliga och jämförbara. Om det finns någon snedvridning under datainsamlingen kanske du inte ser ett förväntat resultat.
SWOT -analysfunktioner baserade på de kända faktorerna. Om det saknas domänforskning kan okända faktorer påverka slutresultatet.

Öka din personliga tillväxt

Följ de personliga SWOT -analysstegen som nämns i den här artikeln för att rita din individuella SWOT -analys. Denna personliga och professionella kapacitetsstudie är inte en tidskrävande uppgift. Det finns många kostnadsfria appar och verktyg för att automatisera analysen. En väl undersökt SWOT-analys hjälper dig att höja den professionella produktiviteten såväl som din karriär.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 7 bästa SWOT -analysapparna för projektplanering

SWOT -analysappar kan hjälpa dig att utvärdera ett projekts styrkor, svagheter, möjligheter eller hot. Här är de bästa!

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Produktivitetstips
Frilans
Personlig utveckling

Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera