Home-theater-designers
När det kommer till fantastiska online -ordverktyg är du bortskämd. Men bara tre kan göra anspråk på att vara fullständiga, fullvärdiga ordbehandlare: Microsoft Word Online, Google Docs och Zoho Writer. Den sista av dessa har nyligen renoverats, och den nya Zoho Writer 4.0 verkar som en riktig utmaning för de två stora.
Fokus för den nya appen handlar om att minska röran i gränssnittet och göra verktyg lätt att hitta för en författare. Alltför ofta kan det hända att du fastnar och försöker lägga till en viss typ av tabell eller inte kan komma på hur du gör ett index/innehållsförteckning för ditt dokument. Zoho Writer 4 vill minska den ansträngningen från dig, så att du kan koncentrera dig på att skriva ensam.
Vad är nytt i Zoho Writer 4
De stora förändringarna
Öppna appen så märker du först att den ser renare och glesare ut än Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har tagit bort verktygsfältet, eller Microsoft Office berömda band, för att göra skrivmiljön mer minimalistisk.
Istället dyker de rika redigerings- och formateringsverktygen upp när du väljer ett ord eller en mening. Att ha det verktygsfältet bredvid ditt val betyder att du inte behöver flytta musen så mycket.
Om du alltid vill se de rika redigeringsverktygen gör Zoho Writer 4 det smarta genom att placera dem i en ruta till vänster. Moderna bildskärmar är alla widescreen, så du slösar vanligtvis utrymme på vardera sidan av din dokumentsida.
Genom att placera formateringsverktygen där, utnyttjar de inte bara värdefullt skärmutrymme, utan de kan också innehålla etiketter bredvid ikoner. Hur ofta har du musat över de olika små ikonerna i verktygsfältet och väntat på verktygstipset för att meddela vad knappen gör? Tydliga etiketter gör det till ett problem i Zoho Writer.
De tre stadierna av att skriva
Zoho har delat skrivprocessen i tre naturliga skeden: Komponera , Recension , och Distribuera - var och en med sin egen knapp.
Komponera handlar om att faktiskt skriva, så det är så distraktionsfritt som möjligt. Du bör förmodligen kontrollera Zohos inställningar en gång innan du börjar. Den innehåller användbara skrivverktyg som autokorrigerande ord där de två första bokstäverna av misstag aktiveras istället för den första bokstaven ensam, eller omvandlar citat till smarta citat.
Granska är där stavningskontrollen och korrekturläsningsverktygen kommer in. Zoho Writer 4 levereras med en inbyggd Läsarläge . Prova, det är som att titta på ditt dokument i ett helt nytt ljus, vilket ofta låter dig upptäcka misstag som du annars inte skulle märka. De Recension mode har också samarbetsverktyg, så att du kan lägga till kollegor och be dem kommentera eller göra ändringar.
Distribuera , det sista av de tre stadierna, handlar helt enkelt om att dela eller publicera ditt dokument på webben. Även här visar Zoho Writer hur en ordbehandlare som är avsedd för den aktuella webben bör innehålla fler element, som att direkt posta till WordPress eller ta reda på vem som har tillgång till ditt dokument. Med enkla 'ännu att se', 'visa' och 'aktiva' etiketter vet du exakt vilken status dokumentet har för en viss kollega.
Zoho Writer 4.0 -upplevelse
Jag växlar ofta mellan Google Docs och Microsoft Word. Båda har sina egna användningsområden, med Word som min favorit offline ordbehandlare medan jag arbetar med Docs online. Hela denna artikel skrevs i Zoho Writer 4.
Enligt min mening erbjuder det en trevligare skrivmiljö. Det var inte minimalismen som sålde den åt mig, men det var användarvänligheten. Efter att ha dykt ner i inställningarna för att ändra vad jag vill, fann jag mig själv skriva snabbare än jag gör i Word eller Docs.
Till exempel är kommandosökningsfunktionen bättre än vad du får i Words Ribbon eller den dolda menysökningen i Google Dokument . Tryck Alt + / när som helst och en sökfält dyker upp, liknande alla startprogram på ett operativsystem. I det här, sök efter allt du vill göra. Om du skriver 'tabell' kommer alla kommandon som innehåller ordet 'tabell' att visas. Med piltangenterna kunde jag infoga en tabell på nolltid, utan att känna till tangentbordsgenvägarna alls.
Ja, kortkommandon är användbara i alla program, och du kan lära dig dem också med den inbyggda genvägshjälpen. De flesta av dem är desamma som de genvägar du använder i andra ordbehandlare, så du borde kunna komma igång utan problem.
gör en startbar usb från iso
Jag fann dock att jag använde Alt+/ oftare, eftersom det var mer intuitivt. Bra programvara är när programvaran smälter in i bakgrunden och tekniken verkar fungera utan att du fastnar. Det var min erfarenhet av Zoho Writer 4, som jag inte alltid kan säga om Word eller Docs.
Usch, ett nytt moln att kämpa med
Det största problemet med Zoho Writer 4 blir snabbt klart efter avslutad. Jag missade lagringsalternativen online! Där Google Docs automatiskt lagras i Google Drive och Word Online kan sparas i OneDrive eller Dropbox fungerar Zoho Writer inte med någon av de tre största molnlagringsleverantörerna. Och precis så var jag fast.
Zoho Writer är användbart om du är villig att lägga alla dina dokument i det ensam, utan att överge din nuvarande Google Drive, Dropbox eller OneDrive molnlagring. Men det verkar bara inte som en bra idé.
Det kräver också att någon du samarbetar med har ett Zoho Writer -konto. Visst, Word Online och Google Docs kräver det också, men det är mer troligt att dina medarbetare redan har ett Google- eller Microsoft -konto. Hur många känner du som använder Zoho Writer eller skulle vara villiga att registrera sig för det?
Om Zoho Writer 4 anslöt sig till de tre stora molnlagringstjänsterna och jag kunde samarbeta med användare med dessa konton, skulle jag byta just nu. Som det ser ut är beslutet lite mer komplicerat, särskilt eftersom Word och Google Docs också gör samarbetet enkelt. På den ljusa sidan är Zoho Writer tillgänglig som ett av de fantastiska tilläggsprogrammen för Google Drive för att öppna Dokument i Zoho Writer direkt.
Zoho Writer 4 kontra Google Docs kontra Word Online
Så hur jämför Zoho Writer med de andra två stora ordbehandlarna? Överraskande skulle jag betygsätta Zoho Writer som ett bättre skrivverktyg än antingen, vilket är mycket beröm från någon som måste trycka på sitt tangentbord i timmar varje dag. Men låt oss bryta ner det lite ...
hur man tar bort alla google -sökningar
Skrivmiljö: Den här kommer säkert att vara subjektiv, så det finns ingen klar vinnare här. Ingen av de tre är skrämmande, men jag tyckte mest om Zoho Writors estetik. Som sagt, minimalismen kommer på bekostnad av forskningsverktyg i Word och Google Docs .
Lätt verktyg: Zoho Writer är den klara vinnaren för mig här. Att sätta tydliga etiketter på formateringsverktygen hjälper till att snabbt identifiera dem och behöver inte hålla muspekaren över ikoner för verktygstips. Ännu viktigare är att kommandosökfältet är ett utmärkt tillägg, och som tydligt ger Zoho Writer kanten för mig. Slutsatsen är att oavsett om du använder en mus eller ett tangentbord för din formatering, är båda typerna av användare väl försedda med intuitiva verktyg här.
Word -filstöd: Det är ingen idé att Word Online är bäst på detta, eftersom du direkt kan öppna DocX-filer i sin ursprungliga formatering. Zoho Writer 4 stöder dock också DocX, till skillnad från Google Docs som konverterar det till ett annat format.
Revisioner och korrekturläsning: Här igen fick Zoho Writer 4 ett stort plus från mig. Har du någonsin tryckt på Ctrl+Z (ångra) och Ctrl+Y (gör om) en för många gånger mitt i en redigeringsprocess och tappat det ursprungliga skrivandet? Zoho Writors inbyggda dokumenthistorik tar hand om det. Jag skulle också rekommendera att använda Skapa version verktyg, som sparar hur ett dokument ser ut vid en viss tid, så att du kan gå tillbaka till den versionen senare, om efterföljande redigeringar har förstört alltför mycket.
Samarbete: Zoho Writors samarbetsverktyg är fantastiska, och möjligheten att låsa vissa delar syns inte i Word Online eller Google Docs. Jag är dock orolig för att faktiskt arbeta med ett dokument med andra människor eftersom de också måste skapa ett Zoho -konto. Du kan inte använda dina företagsutgivna officiella Microsoft- eller Google-konton, vilket är en stor miss-särskilt om du samarbetar på ett arbetskänsligt dokument och inte kan öppna det med ditt personliga konto. Och kom ihåg att Office Online också har imponerande samarbetsverktyg.
Molnlagring: Jag har gjort mina känslor om detta tydliga. Eftersom Zoho inte låter dig spara automatiskt på Google Drive, Dropbox eller OneDrive är det förloraren här.
Skulle du byta till en bättre produkt?
Sammantaget tror jag att Zoho Writer 4 har en bättre produkt jämfört med Google Docs eller Word Online som en ordbehandlare online. Men eftersom samarbete är en så viktig aspekt av den moderna online -skrivupplevelsen, är jag missnöjd med bristen på stöd för befintlig molnlagring eller populära onlinekonton.
I slutet av dagen är frågan följande: Skulle du byta till att använda ett nytt molnekosystem om det hade en något bättre ordbehandlare, eller skulle du fortsätta med ditt nuvarande molnekosystem som har en tillräckligt bra ordbehandlare? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna.
Bildkrediter: Shyamala (Zoho) / produktjakt
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Google Dokument
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Ordbehandlare
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir PatkarPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera