Home-theater-designers
Apple Mail -användare kan uppleva olika problem med bilagor. Grafik och PDF -filer kan dyka upp i meddelandets brödtext. Filer du skickar från en Mac kanske inte visas korrekt i Windows. Eller ännu värre --- ditt meddelande kanske inte når mottagaren på grund av dess storlek.
Det här problemet är komplicerat eftersom människor använder olika e -postklienter och operativsystem för att utbyta meddelanden. Att lära dig mer om e -postbilagor hjälper dig att undvika några av dessa problem.
Vi visar dig hur bilagor fungerar och viktiga metoder för att lösa problem.
Vad är en MIME?
I början var e -post bara vanlig text. Som tiden gick ville folk utbyta multimediefiler och mer via e -post.
Således föddes ett nytt system som heter MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Det är en standard att utöka de begränsade möjligheterna för e -post med många användbara funktioner. Du kan skicka flera bilagor i ett enda meddelande, använda andra internationella teckenuppsättningar än ASCII -kod, använda rik text i meddelandet för olika teckensnitt och färger och skicka ljud-, video- och bildfiler.
Hur fungerar MIME?
Syftet med MIME är att märka innehållet i meddelandet med en speciell rubrik. Den dikterar och beskriver segmenten i meddelandekroppen. Denna rubrik läses sedan av e -postklienten för att tolka och formatera meddelandet.
MIME definierar ett antal rubrikfält. Dessa är MIME-version , Innehållstyp , Content-Transfer-Encoding , Innehåll-disposition , och mer. Ser Wikipedias sida om MIME för mer detaljer.
Förekomsten av rubriken MIME-version indikerar att meddelandet är MIME-kompatibelt. Innehållstyp anger vilken typ av media som ingår i meddelandetexten och Innehåll-disposition definierar bifogade inställningar.
TILL Innehållstyp med bild/gif berättar för klienten att den bifogade bilden är en GIF och kräver att en bildvisare ser den. På samma sätt, a Innehållstyp med flerdelad/blandad berättar för klienten att meddelandet är en blandning av klartext och en bilaga.
hur man laddar ner bok från google books
Om du öppnar källan till meddelandet kan du själv undersöka dessa rubriker. Öppna ett meddelande i Apple Mail app och välj Visa> Meddelande> Rå källa .
När en användare skickar ett meddelande med en bilaga, kodar MIME de olika delarna av meddelandet till vanlig text. Kodningsprocessen sker snabbt i bakgrunden. Mottagarens klient läser rubriken, avkodar flera delar av meddelandet och visar det för användaren.
När bilagor går fel
Rollen som e -postklient är enkel för både inkommande och utgående meddelanden. Det måste koda och avkoda meddelandena korrekt, skapa och tolka HTML -taggarna med rätt referens för grafik och ställa in rätt innehåll-disposition attribut för varje bilaga.
Det finns ingen perfekt e -postapp. Alla, inklusive Apple Mail, kan drabbas av dessa problem:
- Mottagaren kan ha en gammal e -postapp som inte stöder en specifik kodningsform. Således kan meddelandet och bilagan komma fram som en rörig kodröra.
- En bilaga visas infogad och inte längst ned i meddelandet.
- Personer som använder olika operativsystem kan stöta på konstigt beteende med bilagor.
- Vissa människor kanske inte får bilagan alls. E -postapparna och tjänsterna vägra att hantera meddelanden över en viss storlek .
Följ våra tips nedan för att undvika dessa bilagor.
1. Använd Mail Drop och liknande molntjänster
I macOS 10.10 Yosemite eller senare, om ett utgående meddelandes totala storlek är mer än 20 MB, kommer Mail Drop -funktionen automatiskt att starta. När den är aktiverad laddar den upp filen till iCloud (med en gräns på 5 GB), tar bort alla bilagor från meddelandet och ersätt dem med länkar. Länken är tillfällig och upphör att gälla efter 30 dagar.
Som standard är Mail Drop aktiverat för iCloud. Men om du också vill tillåta denna funktion för e-postkonton som inte är iCloud, gå till Mail> Inställningar, Klicka på Konton fliken och välj ditt e-postkonto som inte är iCloud från den vänstra panelen. Under Kontoinformation, kryssa i rutan för Skicka stora bilagor med Mail Drop.
Om du inte vill använda Mail Drop, lägg dina filer i molnlagring efter eget val och dela en länk till filen direkt med mottagaren. Ditt meddelande når dem snabbare och kringgår hela frågan om begränsningar för bifogade storlekar.
2. Använd Windows-vänliga bilagor
I macOS har vissa grafikfiler en osynlig komponent som kallas en resursgaffel. Detta lagrar filinformation som typ, ikon, metadata, bildminiatyrer och mer. När du delar dessa filer via e -post eller med Windows ser du två separata filer. En är datafilen och en annan är resursgaffeln som föregås av en '__' namnkonvention.
På macOS ser du inte den här filen, men andra operativsystem och e -postklienter vet inte vad de ska göra med resursgafflar. Således framstår de som extra oläsliga filer. För att förhindra detta, välj Redigera> Bilagor> Skicka alltid Windows-vänliga bilagor .
Det här alternativet visas också som en kryssruta längst ned i dialogrutan för filval när du klickar på Bifoga knappen i verktygsfältet. Om du ofta skickar filer till personer som använder Outlook Mail i Windows, se till att du väljer det här alternativet för att ta bort resursgaffeln från all utgående grafik.
3. Inkludera alltid filtillägg
macOS och Linux har inbyggda mekanismer för att identifiera filtyper. De använder MIME för att definiera innehållstypen och UTI: er för att identifiera data i dokument, appar och urklippsdata . Om du har en bildfil utan filtillägg kan du dubbelklicka på den för att öppna i Förhandsgranskning. Andra typer av filer öppnas också i sina standardappar. Appar måste deklarera vilken typ av dokument de kan öppna och skriva i sin PLIST -fil.
Däremot ignorerar Windows MIME -typer. Det är bara beroende av filtillägg. Om du tar bort filtillägget, Windows vet inte vad de ska göra med den filen . Av denna anledning, innan du drar en fil till ett meddelande, se till att filen har ett tillägg.
För att göra det lättare att se, öppna Finder> Inställningar , Klicka på Avancerad -knappen och välj Visa alla filnamnstillägg kryssruta. När du väljer det här alternativet kommer Finder alltid att visa filnamnstillägg på skrivbordet, i mappar och på andra ställen. Du kan sedan dubbelkolla att alla bilagor har ett tillägg för att göra livet enklare för Windows-användare.
4. Lägg bilagor i slutet av meddelandet
När du drar och släpper en fil till ett utgående meddelande placerar Mail ikonen eller en bild i full storlek på den plats där du tappade den. Men detta kan orsaka problem med mottagarens klient. Deras e -postapp kanske inte stöder integrerad grafik, eller det kan användaren ha inaktiverad inline display .
Om du vill att alla bilagor ska visas längst ned i ett utgående meddelande väljer du Redigera> Bilagor> Infoga alltid bilagor i slutet av meddelandet . Men detta påverkar inte om en bilaga visas som en ikon eller en miniatyrbild.
Om du högerklickar på en bilaga och väljer Visa som ikon , du kan istället visa bild i full storlek som en ikon. Men detta påverkar inte hur Mail skickar meddelandet --- bara hur det visas för dig.
För att åtgärda detta, öppna Terminal och skriv följande kommando:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesDetta kommer att stänga av inline bilder helt, inklusive bilder du kan ha i din e -postsignatur. Men åtminstone detta kommer att förhindra några problem på mottagarens sida. Om du vill slå på bilderna igen anger du:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseDetta kommando är användbart, men det är obekvämt att slå på och stänga av den inline grafiken hela tiden. Alternativt kan du zip -filer innan du bifogar dem. Detta konsoliderar inte bara flera filer till en utan garanterar också att bilagan visas som en ikon i mottagarens klient.
Gör Apple Mail ännu bättre
Att lösa bilagefrågan är knepigt. Medan varje e -postapp försöker säkerställa bästa kompatibilitet kan du aldrig vara säker på vad som händer när bilagan går från avsändare till mottagare. Om du följer alla dessa tips bör du aldrig behöva oroa dig för det.
varför kommer inte min dator att ansluta till internet
Glöm inte din mobila inkorg heller. Vi har visat hur du blockerar e -postmeddelanden på din iPhone för att förhindra irriterande meddelanden.
Slutligen, om du använder Mac Mail, prova våra produktivitetstips.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på AndroidOm du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa, kan du nu få en bubbelnivå på din telefon på några sekunder.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Mac
- Tips för e -post
- Apple Mail
- Desktop -e -postklient
Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.
Mer från Rahul SaigalPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera