Home-theater-designers
Med lite övning är det inte så svårt gör Excel -kalkylblad som ser bra ut . Men att skriva ut det kalkylarket kan vara en utmaning.
Det största hindret för perfekt utskrift är att du kanske inte vet hur du utför processen steg för steg. Följ den här guiden så har du dokumentet i dina händer på nolltid.
1. Sätt ihop dina uppgifter
Som med de flesta Excel -projekt är det första steget här att göra dina data redo.
Om du redan har ett kalkylark är du redo att börja! Om inte, importera dina data till Excel och fortsätt till nästa steg.
2. Konvertera data till en tabell
Därefter ordnar vi våra data som en tabell. Du kan hoppa över det här steget om dina data inte lämpar sig för tabellformatering, men annars är det ett enkelt sätt att förenkla utskriftsprocessen.
Om du vill konvertera data till en tabell drar du ett urval runt allt tillämpligt innehåll och använder sedan CTRL + T . Markera Mitt bord har rubriker rutan om så är lämpligt och klicka på OK .
Tabellformatering gör att vi kan göra användbara saker som att ordna våra rader efter informationen i en viss kolumn. Men det låter oss också behandla alla dessa data som en enhet, vilket är mycket praktiskt när vi förbereder oss för att skriva ut.
3. Ställ in utskriftsområde
Vi berättar exakt för Excel vad vi vill skriva ut. För att göra det, använd musen för att välja allt som krävs - om din data formateras som en tabell kan du klicka var som helst inom dess parametrar och använda CTRL + SKIFT + 8 .
Gå nu till Sidlayout fliken och klicka Utskriftsområde i Utskriftsformat sektion.
Använd rullgardinsmenyn och välj Ställ in utskriftsområde .
4. Slå in text, om det behövs
För närvarande kan varje rad i vårt bord formateras snyggt genom att justera bredden på varje kolumn. Detta skulle dock inte vara fallet om vi skulle lägga till en kolumn med citat i vårt kalkylblad.
Som du kan se överskrider nu innehållet i vår sista kolumn dess normala bredd. Vi kan få dessa poster att passa, men vi måste formatera dem som flera textrader. Det kanske inte är särskilt lättläst, så vi kommer att linda in texten för att lindra eventuella ögonbelastningar.
Välj alla data i tabellen. Gå sedan till Hem fliken, hitta Inriktning och klicka på Wrap Text .
Längre textelement bör nu ha rätt avstånd mellan varje rad. Nu är det bra att göra nödvändiga justeringar av bredden på varje kolumn och höjden på varje rad.
5. Justera marginalerna
Klicka sedan på Fil och navigera till Skriva ut . Här ser du en förhandsvisning av ditt kalkylblad som det kommer att visas på en utskriven sida.
Det här är en bra tid att bestämma om du vill skriva ut i liggande eller stående orientering. Dina uppgifter bör informera ditt beslut; om det finns för många kolumner för att göra saker läsbara i stående orientering, välj liggande. Å andra sidan, om ditt kalkylark består av massor och massor av rader med färre kolumner, kan porträtt vara det bättre alternativet.
När du har fattat detta beslut, använd Marginaler rullgardinsmenyn för att välja det område på sidan där kalkylarket ska visas. Detta beror på din skrivares möjligheter, men Smala marginaler förinställning är ett bra sätt att få så mycket som möjligt på sidan, och det kommer inte att orsaka problem för de flesta enheter.
Om du vill se till att ditt kalkylblad är så stort och så läsbart som möjligt när det har skrivits ut kan vi använda Excel's skalverktyg för att göra det. Klicka på Skalning rullgardinsmenyn och välj Anpassade skalningsalternativ .
På följande skärm kan du använda Anpassat för möjlighet att skala kalkylarket till sidans bredd eller höjd
Detta kan vara användbart om du vill begränsa ditt kalkylblad till en enda sida .
Alternativt kan du använda Justera till möjlighet att skala ditt innehåll med procent, vilket möjliggör en närmare kontrollnivå.
6. Centrera kalkylarket och lägg till en sidhuvud eller sidfot
Utan att lämna skärmen Skriv ut klickar du på Marginaler rullgardinsmenyn och välj Anpassade marginaler . Markera sedan rutorna markerade Vågrätt och Vertikalt i Mitt på sidan för att centrera kalkylarket.
Detta är valfritt, men det är vanligtvis det bästa sättet att organisera de tomma marginalerna som kommer att omge ditt kalkylark på sidan.
Nu är det dags att lägga till en sidhuvud eller sidfot om det behövs. Navigera till Sidhuvud/sidfot fliken på Utskriftsformat fönster och skapa en så komplex sidhuvud eller sidfot som du tycker passar. Du kan också hoppa över detta steg helt - det är upp till dig.
7. Gör slutliga justeringar och skriv ut
Vid det här laget är vi nästan redo. Gå tillbaka till Skriva ut skärmen och ta en titt på förhandsgranskningen. Om du ser något som inte ser bra ut, gör lämpliga storleksjusteringar till enskilda rader eller kolumner för att ta hand om problemet. När allt är som du vill kan du börja skriva ut några kopior.
Utskrift klar
Att skriva ut Excel -kalkylblad kan vara rörigt, om du inte tar dig tid att konfigurera ditt dokument. Vi hoppas att den här guiden har hjälpt dig att undvika alla vanliga fallgropar.
Kämpar du för att få ditt kalkylblad att se bra ut i tryck? Eller har du ett tips till andra användare som du vill dela med gemenskapen? Hur som helst är kommentarsfältet nedan rätt plats att gå om du vill gå med - eller starta - konversationen.
Ursprungligen skrivet av Eyal Sela den 7 augusti 2009.
datorn kan inte ansluta till internetDela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware
FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Utskrift
- Microsoft excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.
Mer från Brad JonesPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera