Home-theater-designers
En att göra-lista hjälper dig att anlita väntande arbete och prioritera det därefter. Eftersom vi alla har så många uppgifter att göra dessa dagar tenderar vi att förbise många av dem.
Att bli överväldigad av de otaliga uppgifterna är inte ovanligt, men du bör inte få panik. Om du vill se till att du inte glömmer något kan du dra nytta av antingen en appbaserad eller en papperslista.
Vad är en pappersbaserad att-göra-lista?
Tidshantering har alltid varit en svår uppgift. När det gäller utförande förändras alltid saker oavsett vad vi planerar. En att göra-lista är till hjälp för att lösa dessa problem.
Att göra-listor på papper är den äldsta formen för att organisera dina uppgifter. Det kan vara en dagbok, en lapp, en anteckningsbok eller till och med ett papper på en anslagstavla.
Vad är en digital eller appbaserad att-göra-lista?
Numera har det totala antalet uppgifter en genomsnittlig person gör på en dag ökat avsevärt. Dessutom har digitala enheter och appar blivit allt viktigare.
Som ett resultat är att använda digitala att-göra-listor ett strategiskt sätt att planera uppgifter. Att göra-lista-applikationer låter dig hålla reda på dina uppgifter från din dator eller smartphone.
Relaterad: Google Kalender + uppgifter är den enda att göra-listan du någonsin behöver
Fördelar med pappersbaserad att-göra-lista
Om du vill göra saker traditionellt kan du välja en pappersbaserad att-göra-lista. Fördelarna med denna att-göra-lista är följande:
1. Att skriva på papper känns bra
Många människor har varit så upptagna med att använda bärbara datorer som de inte har skrivit på år. Handlingen att skriva ner uppgifter på papper kan ge dig en mycket tillfredsställande känsla och återuppliva din penna-och-papper-upplevelse. Bortsett från det finns det också en känsla av prestation när du slutför en uppgift.
hur man ser raderade meddelanden på messenger
2. Papperets tillgänglighet är oslagbar
Oavsett om du gör din att-göra-lista på anteckningsböcker eller indexkort kan du ta med den var som helst. Det kommer inte att vara beroende av enheten, internetåtkomst eller batteriström.
Du behöver inte heller oroa dig för att synkronisera listan mellan flera enheter om och om igen. Istället kan du skriva ner uppgiften på pappersbitar och senare skriva den på den konsoliderade huvudlistan.
3. Inget plattformsberoende
Om du blir uttråkad av det bärbara märket du använder kan du omedelbart byta till något annat märke. Allt du behöver göra är att skriva in allt i det nya.
Du behöver inte oroa dig för OS -kompatibilitet eller appkonfiguration, för att inte tala om alternativ för dataimport/export.
hur länge kommer mitt tal att vara
4. Papper håller dig borta från skärmen
Att hålla sig borta från en digital skärm (dator eller smartphone) kan hjälpa dig att göra saker utan distraktion. Förutom att orsaka belastning på ögonen kan för mycket skärmtid också leda till sömnlöshet, ångest och stress.
Genom att skapa en att-göra-lista på papper ger du din kropp den ergonomiska paus som den behöver.
Relaterat: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App
Nackdelar med papperslistor
Att lista uppgifter på papper har också några nackdelar, till exempel:
1. Papper saktar ner dig
När du alltid använder en dator kan du skriva ner uppgifterna på papper. Du kanske inte hittar pennan på ditt röriga skrivbord, och det kan ta mer tid att söka efter den.
2. Glömt objekt
Att arbeta från flera platser kan göra det svårt att bära en bärbar dator. Trots dina bästa ansträngningar kan du glömma att ta med dig anteckningsboken.
3. Inget påminnelselarm
Ingen anteckningsbok eller papper kommer med ett larm, så det kan inte påminna dig om tidsfrister. Istället måste du kontrollera listan upprepade gånger för att komma ihåg dem.
Fördelar med digital att-göra-lista
Om du ständigt är på språng och digitala enheter är dina bästa vänner är det en bra idé att gå till en att-göra-app. Fördelarna med dessa applikationer inkluderar:
1. Lätt att sortera och skapa
Att göra-lista-appar gör det enkelt att utarbeta en ny uppgift som du måste utföra. Du behöver inte heller ange uppgifterna i ordning. Att göra-lista-appar låter dig sortera dem enkelt efter dina preferenser.
Ännu bättre, du kan dela upp en uppgift i delar och schemalägga den för att slutföras i etapper. Appar ger också snabb uppgiftskapande från grundläggande mallar.
2. Du kan anpassa dina att göra-listor
Att göra-listor finns i en mängd olika format. Varje stil är unik, och vissa låter dig till och med anpassa den. Att organisera uppgifter efter färg är en annan användbar funktion i att göra-appar. För att skapa en levande utseende att göra-lista behöver du inga färgpennor eftersom några klick gör jobbet.
3. Sömlös synkronisering och tillgänglighet
Smartphones har blivit en viktig del av våra liv. Med en appbaserad att-göra-lista har du åtkomst till den hela tiden. Till exempel skulle en hybridarbetare som arbetar hemifrån och på kontoret uppskatta att ha en online att-göra-lista.
Du kan komma åt den här listan från din kontorsdator, din bärbara dator och din smartphone tack vare realtidssynkroniseringen som gör att den alltid är uppdaterad.
4. Fungerar som påminnelser
En av fördelarna med digitala att-göra-listor är att de kan användas för att påminna dig om kommande evenemang. När det finns för många uppgifter att göra är det inte tillräckligt att anlita dem.
Som ett resultat behöver du en påminnelse i god tid före deadlines för att säkerställa att uppgifterna är klara i tid. Att göra-listor påminner dig om tidsfrister via e-post och avisering så att du aldrig glömmer.
5. Lämnar dig öppen för omplanering och organisering
Digitala att-göra-listor erbjuder gränslös flexibilitet när det gäller uppgiftsorganisation och omplanering. Du kan införliva en plötslig planändring i ditt snabba liv i din att-göra-lista-app. Ändra bara tidsfristen eller prioritetsnivån för att synkronisera med det nya scenariot.
Relaterad: De bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning
Nackdelar med digital att-göra-lista
Att göra-lista-appar har också några nackdelar. Här är några exempel:
1. Programvarukompatibilitet
Alla appar har vissa kompatibilitetskrav. Så du måste överväga operativsystemet, minnet och lagringskraven för att göra-appen innan du köper en ny bärbar dator eller smartphone.
2. Säkerhetshänsyn
Eftersom din att-göra-lista lagras online är den sårbar för datastöld. Att ha en lista med konfidentiell data kan utsätta dig för risk för säkerhetsöverträdelser.
3. Tillagd skärmtid
En appbaserad att-göra-lista är kanske inte en bra idé för dig om du redan spenderar mycket tid på din enhet. Detta gör att du spenderar mer skärmtid på stationära datorer , smartphones eller surfplattor istället.
Var det papper eller app - Förbättrad produktivitet bör vara ditt främsta mål
Att göra en lista över uppgifter och slutföra dem i tid är det enklaste sättet att vara produktiv. Efter att ha utvärderat fördelarna och nackdelarna med både papper och digitala att-göra-listor kan du nu välja den som passar din livsstil bäst.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar en checklista i Microsoft ExcelEn checklista är ett bra sätt att hålla reda på uppgifter eller processer. Vi visar dig hur du gör en checklista i Excel, ett enkelt steg i taget.
hur man läser .dat -filLäs Nästa Relaterade ämnen
- Produktivitet
- Att göra lista
- Anteckningsappar
- Uppgiftshantering
- Planeringsverktyg
- Minimalism
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal DasPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera