Ett cirkeldiagram är ett underbart verktyg för visning av information visuellt. Det låter dig se dataförhållandet till en hel paj, bit för bit. Dessutom, om du använder Microsoft Excel för att spåra, redigera och dela dina data redan, är nästa cirkeldiagram nästa logiska steg.
Genom att använda ett enkelt kalkylblad med information visar vi dig hur du gör ett användbart cirkeldiagram. Och när du väl har koll på det kan du utforska alternativ med hjälp av mer data .
Importera eller ange dina data
Den viktigaste aspekten av ditt cirkeldiagram är data. Oavsett om du importerar ett kalkylblad eller skapar ett från början måste du formatera det korrekt för diagrammet. Ett cirkeldiagram i Excel kan konvertera antingen en rad eller kolumn med data.
De Microsoft Office supportwebbplats beskriver när ett cirkeldiagram fungerar bäst :
- Du har bara en dataserie.
- Inget av datavärdena är noll eller mindre än noll.
- Du har inte mer än sju kategorier, eftersom mer än sju skivor kan göra ett diagram svårt att läsa.
Tänk på att varje cirkeldiagram enkelt uppdateras automatiskt med varje ändring du gör i dina data.
Skapa det grundläggande cirkeldiagrammet
Du kan skapa ett cirkeldiagram baserat på dina data på två olika sätt, båda börjar med att markera cellerna. Var noga med att bara markera celler som ska konverteras till diagrammet.
var hittar man imei på iphone
Metod 1
Markera cellerna, högerklicka på den valda gruppen och välj Snabb analys från snabbmenyn. Under Diagram , du kommer att välja Fot och kan se en förhandsvisning genom att köra musen över den innan du klickar på den. När du väl har klickat på cirkeldiagrammet infogas en grundläggande stil i kalkylarket.
Metod 2
Markera cellerna, klicka på Föra in fliken och klicka på den lilla pilen i Diagram delen av menyfliksområdet för att öppna det. Du kan se ett cirkeldiagram i Rekommenderade diagram fliken, men om inte, klicka på Alla diagram fliken och välj Fot .
Innan du klickar OK för att infoga ditt diagram har du några alternativ för stilen. Du kan välja en grundläggande paj, 3-D paj, pajpaj, pajstång eller munk. När du har gjort ditt val klickar du på OK och diagrammet dyker upp i ditt kalkylblad.
Formatera cirkeldiagrammet
När du har ditt cirkeldiagram i kalkylarket kan du ändra elementen som titel, etiketter och förklaring. Du kan enkelt justera färger, stil och allmän formatering eller använda filter.
För att påbörja eventuella ändringar, klicka på cirkeldiagrammet för att visa tre kvadrat menyn till höger.
Justera diagramelementen
Med det första menyvalet kan du justera diagramtiteln, datatiketterna och förklaringen med olika alternativ för varje. Du kan också välja att visa eller inte visa dessa objekt med kryssrutorna.
För att komma åt vart och ett av följande element, klicka på diagrammet, välj Diagramelement och gör sedan ditt val.
Diagramtitel
Om du vill justera titeln väljer du pilen bredvid Diagramtitel i menyn. Du kan välja att ha titeln ovanför diagrammet eller som centrerad överläggning.
Datatiketter
Om du vill ändra etiketterna markerar du pilen bredvid Datatiketter i menyn. Du kan sedan välja mellan fem olika platser i diagrammet för dina etiketter att visa.
Legend
Som med de andra elementen kan du ändra var legenden visas. Välj pilen bredvid Legend i menyn. Sedan kan du välja att visa förklaringen på någon av de fyra sidorna i diagrammet.
Fler alternativ
Om du väljer Fler alternativ för något av dessa element öppnas ett sidofält där du kan lägga till fyllningsfärg, kant, skugga, glöd eller andra textalternativ. Du kan också formatera diagramområdena i sidofältet genom att klicka på pilen nedan Formatera diagramområde titel.
Ändra diagramstilen
Du kan ändra stil och färgschema för ditt diagram från många alternativ.
För att komma åt vart och ett av följande objekt, klicka på diagrammet, välj Diagramstilar och gör sedan ditt val.
Stil
bra grafikkort för spel billigt
Kanske skulle du vilja lägga till mönster i skivorna, ändra bakgrundsfärgen eller ha ett enkelt tvåtonigt diagram. Med Excel kan du välja mellan 12 olika cirkeldiagramstilar. Kör musen över varje stil för en snabb förhandsvisning.
Färg
Du kan också välja bland många färgscheman för ditt cirkeldiagram. De Diagramstil menyn visar färgglada och monokromatiska alternativ i Färg sektion. Återigen, använd musen för att se en förhandsvisning av var och en.
Använd ett diagramfilter
Du kan stöta på tider där du bara vill se specifika bitar av pajen eller dölja namn i dataserien. Det är då diagramfiltren kommer till nytta.
För att komma åt vart och ett av följande alternativ, klicka på diagrammet, välj Kartfilter och gör sedan ditt val.
Värden
Var säker på att du är i Värden och markera eller avmarkera rutorna för de kategorier som du vill visa. Klicka på när du är klar Tillämpa .
Namn
Om du vill ändra namnvisningen klickar du på Namn sektion. Markera sedan alternativknappen för dina val för serierna och kategorierna och klicka på Tillämpa när du är klar.
Ändra storlek, dra eller flytta diagrammet
När du skapar ditt diagram kommer Excel att storleksanpassa det och lägga det i ditt kalkylblad på en öppen plats. Men du kan ändra storlek på den, dra den till en annan plats eller flytta den till ett annat kalkylblad.
Ändra storlek på diagrammet
Klicka på ditt cirkeldiagram och när cirklarna visas på diagrammets kant kan du dra för att ändra storlek. Se till att pilen du ser på cirkeln ändras till a tvåvägs pil .
Dra diagrammet
Återigen, klicka på ditt cirkeldiagram och med fyrsidig pil som visas, dra den till sin nya plats i kalkylarket.
Flytta diagrammet
Om du vill flytta diagrammet till ett annat kalkylblad kan du göra det enkelt. Högerklicka på diagrammet och välj Flytta diagram från snabbmenyn. Välj sedan Objekt in och välj ditt blad i popup-fönstret.
Du kan också skapa ett nytt ark för diagrammet som kommer att visas fint utan kalkylarkrader och kolumner. Välj Nytt blad och ange ett namn i popup-fönstret.
Lägg till diagrammet i en presentation
Om du vill inkludera ditt Excel -cirkeldiagram i en PowerPoint -presentation görs det enkelt med kopiera och klistra in åtgärden.
Kopiera diagrammet
Markera diagrammet i Excel och klicka sedan antingen Kopiera från Hem fliken eller högerklicka och välj Kopiera från snabbmenyn.
Klistra in diagrammet
Öppna sedan PowerPoint och navigera till bilden där du vill ha diagrammet. Klicka på bilden och välj antingen Klistra från Hem fliken eller högerklicka och välj Klistra från snabbmenyn.
Tänk på att du har olika klistringsalternativ i Microsoft Office -programmen. Du kan klistra in med mål- eller källformatering, var och en med inbäddad eller länkad data. Eller helt enkelt klistra in den som en bild.
Är du redo att skapa ditt Excel -cirkeldiagram?
Det inledande skapandet av ett cirkeldiagram i Excel är enklare än troligtvis tror. Och om du gillar att experimentera med olika utseende, stilar och färger för att matcha ditt företag, är det väldigt enkelt. Excel erbjuder en mängd olika alternativ för dig att skapa ett cirkeldiagram som passar dina behov och preferenser.
Har du skapat ett cirkeldiagram i Excel än eller är det här första gången ? Vilken är din favoritfunktion för att förbättra ditt diagram? Låt oss veta dina tankar!
hur man sorterar e -postmeddelanden i gmailDela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal
Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Visualiseringar
- Microsoft excel
- Microsoft Office -tips
Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera