Home-theater-designers
Kämpar du med teckenstorlekar eller formatering i Outlook?
Det finns få saker som är mer frustrerande än välja ett visst teckensnitt för ett viktigt e -postmeddelande, bara för att upptäcka att det inte ser ut exakt som du tänkt dig när det når sin mottagare. Outlook 2016 har några särdrag när det gäller formatering och layout, och de kan snabbt leda till kaos på dina noggrant övervägda designval.
Lyckligtvis kan du vidta åtgärder för att se till att ditt meddelande fortfarande ser likadant ut när det når sin destination som när det lämnade din inkorg. Så här håller du kontrollen över dina Outlook -teckensnitt.
Hur man redigerar teckensnitt i Outlook
Innan vi går in på att se till att din val av teckensnitt stick, här är en inledning om hur du justerar dina typsnitt med Microsofts e -postklient.
Använda skrivbordsklienten
Navigera till Fil > alternativ > Post och hitta Skapa meddelanden sektion. Klicka på Brevpapper och typsnitt .
På fliken Personal Stationery på följande skärm kan du ställa in olika profiler för nya e -postmeddelanden, svar och vidarebefordrade e -postmeddelanden och vanliga textmeddelanden.
hur man gör en tumblr -blogg
Klicka på Göra... knappen för att göra ändringar i varje profil. Du kommer till en skärm där du kan finjustera ditt val av typsnitt, teckenstorlek och en mängd olika effekter.
Använda webbklienten
Om du använder online Outlook -klient , Klicka på inställningar kugge i det övre högra hörnet på skärmen och välj alternativ .
Navigera till Post > Layout > Meddelandeformat via den hopfällbara menyn till vänster på skärmen.
Du kan sedan konfigurera teckensnittet för utgående meddelanden med hjälp av rullgardinsmenyerna och knapparna i meddelande teckensnitt avsnitt på sidan.
Felsökning av ändringar i ditt teckensnitt
Med tanke på att Outlook ibland kan ändra hur ditt teckensnitt ser ut utan förvarning, är det klokt att skicka ett testmeddelande till dig själv för att se till att allt är i sin ordning. Om du får meddelandet och det ser bra ut, ge dig själv en klapp på axeln - annars kan du se om du kan finslipa problemet med dessa felsökningsåtgärder.
Kontrollera dina zoominställningar
Många användare som tycker att deras valda Outlook -teckensnitt görs mindre än förväntat skulle aldrig tro att deras webbläsares zoomnivå är skyldig, men det är väl värt att kontrollera den här enkla lösningen innan de överväger mer komplicerade korrigeringar.
Din webbläsare och skrivbordsversionen av Outlook har separata förstoringsinställningar, så se till att båda är inställda på 100% - eller åtminstone samma värde - om ditt teckensnitt ser för litet ut. Även en skillnad på 10% kan få teckensnittet att visas i en annan storlek än vad som anges, så det finns en bra chans att detta kan vara en enkel lösning för ditt problem.
Sök efter oönskad formatering
När du kopierar och klistrar in text från ett e -postmeddelande eller en webbplats i ett nytt meddelande kan det se ut som om det inte är formaterat, men du kan också ha infört HTML -kod, vilket kan röra med dina fördefinierade e -postinställningar.
Det bästa sättet att ta hand om problemet är att använda Klistra in alternativ snabbmeny som visas när du kopierar och klistrar in text i ett Outlook -meddelande. Ställ in rullgardinsmenyn till Behåll endast text för att vara på den säkra sidan.
Alternativt kan du markera text och använda genvägen CTRL + MELLANSLAG för att ta bort den från tidigare formatering.
hur man klipper en youtube -video
Kontrollera e -postformatet
Ett särskilt frustrerande sätt att dina teckensnittsinställningar kan slängas från kilter uppstår när du och din mottagare använder olika e -postformat. Detta är särskilt vanligt om du svarar på någon annans e -post: om du till exempel använder HTML och de använder Rich Text kan Outlook försöka konvertera element i ditt meddelande till deras format och ändra utseendet.
I online -Outlook -klienten kan du ändra formatet på ett e -postmeddelande genom att klicka på ellipsens snabbmeny medan du skriver ett meddelande.
I skrivbordsklienten kan du utföra samma åtgärd från Formatera text fliken i menyfliksområdet.
Ta kontroll över din text
Outlook-teckensnitt påverkas av många faktorer, vilket kan leda till att ditt kärleksfullt utformade e-postmeddelande ser mindre än perfekt ut när det når sin destination. Lösningen? Se till att din korrespondens står för sig, utan någon formatering.
Professionella mejl har mer effekt när de är korrekt formaterade, men eftersom det alltid kommer att vara en liten chans att dessa tweaks inte träder i kraft måste orden på sidan alltid vara din högsta prioritet. Ett skarpt, kortfattat budskap utan hänsyn till design kommer alltid att trumfa ett vackert mejl utan innehåll.
Självklart kan du vidta ytterligare åtgärder för att säkerställa att enskilda delar av ditt meddelande levereras som avsett. Tänk till exempel på att ersätta en textbaserad signatur med en bild om du vill vara säker på att dess formatering inte manipuleras.
Har du ett tips för andra användare som kämpar för att ta kontroll över sina Outlook -teckensnitt? Eller letar du efter hjälp med ett visst formateringsproblem? Gå med i konversationen i kommentarfältet nedan.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Tips för e -post
- Teckensnitt
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.
Mer från Brad JonesPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera