Home-theater-designers
Behöver du exportera dina Outlook -kontakter och är inte säker på var du ska börja? Oavsett om du vill öppna ett nytt e -postkonto någon annanstans, skapa en Excel -fil eller fylla i en Access -databas, är det lättare att exportera dina Outlook -kontakter än du förmodligen tror.
Här är enkla steg för att hjälpa dig med exportprocessen och sedan hur du importerar filen till dina destinationer.
Exportera från Outlook
För att påbörja processen, välj Arkiv> Öppna och exportera> Importera/exportera . När nästa fönster öppnas väljer du Exportera till en fil i listan över val. Du kan sedan välja mellan två filtyper; Kommaseparerade värden (.csv) eller Outlook -datafil (.pst).
Alternativet Kommaseparerade värden är ett allmänt val. Det låter dig kartlägga fälten för en ren övergång och filen kan laddas upp eller importeras till databaser, kalkylblad och andra olika kunder enkelt. Om du vill skapa en enkel säkerhetskopiera dina Outlook -data , då fungerar Outlook -datafilen alldeles utmärkt.
I nästa steg väljer du Kontakter mapp från listan med alternativ och klicka på Nästa . Du kan sedan se var filen kommer att sparas på din dator och standardnamnet den ges. Båda dessa kan ändras. Välj en annan plats genom att klicka på Bläddra knappen och hitta platsen. För att bara ändra namnet kan du göra det direkt i filfältet. Klicka på när du är klar Nästa .
Du kommer då att se en skärm för att slutföra din export, men kan klicka på Karta anpassade fält knappen först om det behövs. Detta gör att du kan ta bort eller ändra fälten i din fil, men det är helt valfritt. Till exempel, om ingen av dina kontakter använder Suffix -fältet, välj det bara och dra det till vänster för att ta bort det från filen.
Om du vill lägga till ett annat fält som vanligtvis används av dina kontakter, till exempel webbsida, väljer du och flyttar det till höger för att lägga till det. Du kan också använda Tidigare och Nästa knappar för att se hur den aktuella mappningen kommer att visas. När du är klar klickar du på Avsluta -knappen och exporten kommer att bearbetas.
Importera till Excel
När du väl har Excel öppen är det väldigt enkelt att importera kontaktfilen. Gå till Data i din meny och välj Från text . Detta gör att du kan bläddra bland textfiler. Så navigera bara till platsen där din exporterade fil sparas, välj den och klicka Öppen .
gratis tv online utan registrering
Du kommer då att se guiden Textimport. Den känner igen din filtyp och ger dig möjlighet att justera raden där data ska börja importeras och markera en kryssruta om filen har rubriker. I nästa steg kan du kontrollera förhandsgranskningar av hur din data kommer att se ut genom att välja de olika avgränsarna. Slutligen kan du ställa in dataformaten för varje kolumn. Var och en av dessa steg i guiden är valfri. Klicka på när du är klar Avsluta .
Importera till Access
När du väl är i Access -databasen där du vill lägga till dina kontakter går du till Externa data> Textfil . Du letar sedan efter din fil och väljer var du vill ha data i din databas. Du kan importera data till en ny tabell, lägga till en kopia i en tabell du väljer eller länka till datakällan.
I likhet med Excel -importprocessen kan du välja mellan en avgränsad eller fast breddslayout, välja separatoravgränsaren och justera fältalternativen. Därefter kan du välja din primära nyckel och klicka Avsluta när du är klar.
Importera till Gmail
När du har loggat in på ditt Gmail -konto på webben väljer du Gmail uppe till vänster och klicka Kontakter . När du anländer till kontaktsektionen väljer du Mer> Import . Välj sedan CSV alternativ. Om du är hänvisad till avsnittet Gamla kontakter, gå dit och du kommer att se Importera kontakter alternativ från navigeringen. Bläddra till din filplats och klicka på Importera .
Importera till Yahoo! Post
När du har loggat in på din Yahoo! E -postkonto på webben , klicka på kontaktikonen längst upp till vänster. På huvudskärmen har du möjlighet att importera kontakter. Klicka på knappen och klicka sedan på Importera för Filuppladdning alternativ. Sök efter din fil och klicka sedan på Importera .
Importera till Outlook.com (webb)
Om du har en fil som måste importeras till Outlook.com via webben , det fungerar lika enkelt som Gmail och Yahoo. När du har loggat in väljer du appikonen längst upp till vänster och klickar människor . Under Importera kontakter , klick Börja importera och klicka på nästa skärm Övrig . Sök sedan efter din fil och klicka Ladda upp .
Importera till Outlook (skrivbord)
Om du råkar behöva importera kontakter till Outlook, till exempel om du öppnade ett nytt konto, är det lika enkelt som exporten. Välj först Arkiv> Öppna och exportera> Importera/exportera . Ett fönster öppnas och välj i listan med alternativ Importera från ett annat program eller en annan fil . Välja Kommaseparerade värden , klick Nästa och leta sedan efter din fil.
Du kan välja alternativ för att ersätta dubbletter, tillåta dubbletter eller att inte importera dubbletter alls. Klick Nästa , Välj Kontakter i listan och tryck på Nästa på nytt. Precis som exportprocessen kan du kartlägga fälten annorlunda om du väljer och sedan klicka Avsluta när du är klar.
Importera till Mac
Om du verkligen ändrar saker och byter från PC till Mac kan du fortfarande använda filen Kommaseparerade värden för att flytta dina kontakter. Med kontaktprogrammet öppet på Mac väljer du Arkiv> Importera från din meny. Navigera sedan till din filplats, förutsatt att du har flyttat dina dokument eller använder en annan lagringsväg för dina filer och klicka på Öppen .
Du kommer då att se kartläggningen av fälten, som kan justeras genom att välja pilarna bredvid rubrikerna. Till exempel kan du välja Smeknamn istället för Förnamn för rubriken. Du kan också välja att inte importera specifika objekt.
Sedan kan du välja om du vill behålla det nya, det gamla eller båda om det finns dubbletter. Du kan också välja att uppdatera det gamla med det nya. Välj bara ditt val från toppen och om du vill att det ska gälla för alla, markera kryssrutan längst ner. Klick Nästa och då Importera .
Det är enkelt att flytta dina kontakter
Oavsett om det är i affärs- eller privatliv, det finns tillfällen då vi behöver flytta våra kontakter. Bli inte överväldigad av processen när du exporterar dem från Outlook eftersom det, som du kan se, verkligen är ganska enkelt.
bästa Android -appar som inte finns i Play Store 2016
Har du någonsin haft problem med att exportera dina kontakter från Outlook till en fil eller en annan plats? Dela din erfarenhet nedan så att andra läsare kan lära av den.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Gmail
- Tips för e -post
- Kalkylark
- Kontakta ledningen
- Yahoo Mail
- Microsoft excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera