Home-theater-designers
Access Forms kan göra datainmatningsuppgifter mer praktiska för dig och dina databasanvändare. Skapa en användarvänlig databasmiljö utan att avslöja det interna databasarbetet och ge dig själv sinnesro att dina data är säkra.
vad man ska köpa med google play -kredit
Uppföljning av vår Handledning för åtkomstfrågor långt tillbaka i 2010, efter en begäran från läsaren Jeanne Thelwell, kommer denna handledning att täcka skapande av Access Form, modifiering, designkontroll och formuläregenskaper för att ge dig makt över din databasdesign.
För denna handledning kommer vi att använda det amerikanska senatörernas kontaktinformationblad med öppen källkod. När du har laddat ner filen måste du packa upp den till en minnesvärd plats - vi kommer att behöva den på bara en sekund.
Låt oss börja
Innan vi kan skapa vårt åtkomstformulär måste vi importera vår databas. Om du spelar hemma är det länken ovan, även om den här självstudien fungerar med din egen datauppsättning.
Börja med att välja 'Tom skrivbordsdatabas' enligt nedan:
Vi kan nu importera data med hjälp av fliken 'Externa data' längst upp till höger på skärmen:
Idag blir vi det med en .xml -fil . Välj XML -fil på fliken Externa data. Bläddra till platsen där du packade upp filen och välj där du kommer att mötas med XML -menyn Importera. Det ska spegla skärmdumpen nedan. Tryck OK att importera till vår nya databas.
Kolumnen till vänster anger dina tillgängliga databasobjekt och om allt har fungerat hittills bör du nu se våra importerade dataobjekt Kontaktinformation och medlem . Dubbelklicka för att öppna medlem . Dina databasfält bör nu fyllas i med härlig amerikansk senators kontaktinformation.
Vår handledning för snabbåtkomstformulär
Access Forms är anpassningsbara designobjekt som gör att du kan tillhandahålla en tillgänglig databasupplevelse för dig själv och dina databasanvändare. En väl utformad form kan hjälpa effektiviteten och förbättra datainmatningsnoggrannheten, så det är värt att lära sig de grundläggande sakerna som tabeller för att spara tid, redigera kostsamma fel.
Låt oss gå vidare till de roliga bitarna. Vår databas är full. Våra fingrar är smidiga. Välj Skapa flik följd av Form . Outlook kommer som standard att ha ett grundläggande formulär för vår valda tabell, som visas i det lämpliga namnet layoutvy .
Träffa snabbspara längst upp till höger på skärmen och voilà! Du har skapat ett mycket grundläggande, visuellt oattraktivt formulär - men detta utgör grunden för vårt anpassningsbara databasgränssnitt. Medan vi är här kan du dra och släppa formulärfält som passar din databas eller högerklicka för att ta bort alternativ.
Det är också värt att notera utbudet av designalternativ som finns i Verktyg för formulärlayout fliken sammanhang. Det är här designverktygen förvaras, allt från:
- Omedelbara temaändringar
- Val av färg och teckensnitt
- Sidhuvud och sidfot alternativ
- Ytterligare fältskapande
- Formulärkontroller: knappar, navigeringsverktyg, listor, menyer och underformulär
Några av dessa oerhört spännande verktyg kommer att spela in om ett ögonblick. Låt oss först leka med formateringen av vårt senators kontaktinformationsformulär.
Formatering
Vår Verktyg för formulärlayout fliken innehåller formuläranpassningsfält. Om du väljer det kommer du att få dig till en liknande skärm som vår. Vid det här laget kan du leka med några av inställningarna för att förstå deras roll i formdesign och de estetiska alternativen som är tillgängliga för dig.
Du kanske också vill ha en Ainsley Harriot -bakgrund med grön fyllning, fet kursiv understruken grön text och gröna konturer. Något mycket MySpace/MSN Messenger om detta, men kanske inte för alla ...
Om det inte är den visuellt tilltalande, engagerande designen du var intresserad av, kan du också välja några vettiga alternativ.
Gå tillbaka till Hem fliken där du kan hitta se alternativ. Här kan du bläddra igenom de tillgängliga formulärvyerna. Grattis, du har just gjort ditt första skräddarsydda åtkomstformulär. Dina databasanvändare skyndar sig att tacka dig!
Formguiden gör det enkelt att skapa formulär
Microsoft har varit exceptionellt snälla i sin Office -version 2013. För att förstå våra samhälleliga önskemål om att ständigt förbättra effektiviteten har de inkluderat en ganska praktisk formulärguide som gör det möjligt att hoppa över den smutsiga, praktiska detaljen.
Access Form Wizard är ett användbart, snabbt formulärsutvecklingsverktyg som sätter dig i förarsätet för design, samtidigt som du snabbar dig genom nomenklaturen och ger dig förinställningar för kolumner, rader, tabellstorlekar, stilar och teman.
Du kan använda guiden för att snabbt avgöra vilken formstil som passar din databas och dina användarkrav.
Varianter av åtkomstformulär
Naturligtvis behöver du inte alltid importera en databas och skapa ett grundläggande formulär. Det finns flera andra formulärformat, beroende på dina data, samt designkontroller för att underlätta användarnavigering. Låt oss undersöka några av dessa nu.
De fyra formaten
- Enkelt tabellform . Det är som det låter: en enda form, motsvarande en enda databastabell. Det är funktionellt, grundläggande och kan användas för att utföra ett antal uppgifter.
- Enkelt tabellform med uppslagsfält : Med hjälp av en enda form, en enda databasinställning, kan sökfältet visa data från en annan tabell eller databas eller projicera de sammanfattade värdena för ett dataintervall. Uppgifterna 'letas upp' efter behov.
- Master/detaljform : Master to Subform relation dvs en masterform styr många delformer
- Master/detaljformulär med uppslagsfält : Samma master/subform -relation, men med ytterligare sökfält i antingen master- eller underformulär.
Ett av dessa fyra formulärformat finns i nästan varje Access -databasform som du stöter på, så ta lite tid att bekanta dig med deras utseende, styrkor, svagheter och var de ska tillämpas.
Använd Egenskaper
Egenskapsarket är en joligt användbar sidofält som finns i Verktyg för formulärlayout flik:
Den innehåller en mängd användbar information om ditt formulär och du kan använda det för att snabbt redigera, ändra och växla många alternativ. Osäker på vad ett alternativ gör? Access ger ett praktiskt verktygstips längst ned till vänster på skärmen.
Vi kan inte betona hur användbart fastighetsbladet kan vara för att göra ändringar i farten. Men alternativen är för många för att beskriva var och en, så vi täcker två som du kan behöva omedelbart:
Dölj ett fält
Vill du se till att dina användare inte får tillgång till ett visst fält? Med Access kan du dölja enskilda fältposter.
Välj det fält du vill dölja. Vi har valt fest , från vårt befintliga databasformulär. När du väljer fältet ska egenskapsarket uppdateras och du kan växla fältets synlighet genom en listruta.
Lås ditt formulär
Din databas kan mycket väl behöva nås av andra användare-men du vill inte att de ska blanda sig med de finjusterade inre funktionerna i dina tabeller och frågor, och särskilt inte någon av din VBA-kod.
Gå tillbaka till fastighetsarket. Bläddra igenom den avbildade lådan för att hitta Form - egenskaperna som vi kommer att redigera gäller för hela formuläret, i motsats till den enskilda fältisolering som vi täckte ovan.
Ungefär halvvägs ner på fastighetsarket bör du se följande alternativ:
Ändra varje egendom till Nej . Ditt fastighetsblad ska nu matcha detta:
Byt sedan till designvy och i rullgardinsmenyn Egenskaper hittar du Form ännu en gång. Växla Tillåt layoutvy till Nej . Detta hindrar ytterligare användare att komma åt layoutvyn, där de kan redigera formuläret direkt.
Distribution
Vi har gjort vårt formulär, vi har blandat oss med formatering, vi har lekt med egenskaper och vi har begränsat redaktionell åtkomst. Nu måste vi spara vårt formulär för distribution. Innan vi distribuerar vår databas måste vi konvertera filen från .accdb till .accde , begränsar eventuella ytterligare designändringar eller fältredigering.
Spara den aktuella databasen till en minnesvärd plats. Innan du konverterar vår fil till Access, se till att du gör en kopia (eller två!) Av den ursprungliga databasfilen, i händelse av en databasskada. Detta kommer att fungera som vårt bemästra kopiera. Vi kan uppdatera formulärdesignen eller posterna som är tillgängliga via den här filen, spara och omfördela.
Gå till Arkiv> Spara som. Du bör presenteras med dessa alternativ:
Välja ACCDE -fil och slog spara som .
Din databas är nu begränsad till endast formulärvy:
Det kommer nu att finnas två filer på din sparade plats: vår huvudkopia - .accdb - och vår distributionsversion - .accde . Distribuera filen med massivt hänglås till dina användare.
Kom tillbaka nästa gång
Denna handledning borde ha belyst tillgångens värld Formulär för dig, vilket ger dig en förståelse för grundläggande design, formatering, egenskaper och distribution. Vi återkommer inom en snar framtid med detaljer om utbudet av Access Design Control -funktioner så att du kan bygga mer detaljerade formulär som passar dina behov.
Har du gillat denna handledning? Har du några Access Form -tricks för att skicka vidare till andra läsare? Dela dina kunskaper nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive RansomwareFBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Microsoft Access
Gavin är Junior Editor för Windows och teknik förklarad, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) samtidsskrivning med digitala konstpraxis från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivarupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.
Mer från Gavin PhillipsPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera