Home-theater-designers
Tror du att vi skulle ha slutat med Fantasy -serien Game of Thrones om George R.R Martin hade lämnat sin föråldrad WordStar 4.0 ?
Och tog upp Microsoft Word istället?
bästa stället att köpa begagnade PC -delar
Detta är bara en fantasi eftersom vi förknippar produktivitet med de vanliga verktygen vi använder dagligen. Det finns mycket bättre verktyg för författare än Microsoft Word. Scrivener (vår Scrivener -recension) kan vara ett bättre verktyg för författare. LaTeX kan ta kronan för akademiker. För alla är det mångsidigheten i Word som spelar roll när han klockar in på sitt kontor.
Microsoft Word är lika smart som sin användare. Som vi har sett kan du till och med använda den för att skapa flödesscheman och tankekartor . Denna switch-hitting kräver att du känner till din väg runt Office-paketet. Gå upp på tallriken och sväng med dessa tio enkla Microsoft Word -hackar.
De Microsoft Office Säkert läge
Du kan alltid starta Microsoft Word i felsäkert läge. En av de vanligaste användningsområdena är att inaktivera ett Word-tillägg som uppträder felaktigt. Du kan också använda Säkert läge för att dämpa eventuella anpassningar som gjorts i programmet. Personligen använder jag det när jag behöver ta skärmdumpar av standard Word istället för min anpassade skärm.
Att börja i felsäkert läge är enkelt: håll ned CTRL -tangent och starta Word genom att dubbelklicka på knappen för programmet. Håll CTRL -tangenten intryckt tills Felsäkert dialogruta visas. Ett snabbare sätt är att skriva
winword /safei rutan Windows Run.
För att lämna felsäkert läge, avsluta Word och öppna sedan Word igen som vanligt.
Inaktivera startskärmen
Startskärmen kan vara ett irritationsmoment för vanliga Word -användare. Men oroa dig inte för att inaktivera det är en affär på en sekund. Gå till Band> Arkiv> Alternativ> Allmänt .
Under Börja alternativ, klicka för att ta bort markeringen bredvid Visa startskärmen när programmet startar . Klicka på OK.
Touch / musläget för mer exakta kranar
Stora fingrar och en pekskärm - det är ett recept på några katastrofala kranar. Word 2013 erbjuder en Touch / Mouse -omkopplare som gör arbetet på pekskärmar mycket lättare genom att förstora knapparna och öka avståndet mellan dem. Växla läge genom att följa stegen nedan.
Klicka på rullgardinspilen till höger i verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Touch/musläge från listan.
När väljarknappen Touch / Mouse visas i verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på den lilla pilen bredvid för att välja mellan Pekläge och den Musläge .
Genom att välja pekläget expanderar menyfliksområdet och gör det lättare att knacka. Den bättre Ribbon -synligheten är också användbar för äldre användare.
Räddning 'förlorade' dokument
Du borde veta hur man gör direkt återställa en osparad Word -fil eller spara en skadad Office -fil. Som ett sista försök bör du också lägga till Återställ text från valfri fil metod för livräddarna. Converter Recover Text from Any File hjälper till att extrahera råtexten från valfri fil. Observera att detta skiljer sig från Öppna och reparera funktion. Det som är bra är att filen inte behöver vara ett Word -dokument.
Gå till Arkiv> Öppna . Välj den skadade filen och öppna Återställ text från valfri fil kommandot från listan Filtyp bredvid textrutan Filnamn.
Du bör kunna hämta data utan formatering i ASCII. Grafik, fält, ritobjekt och så vidare konverteras inte. Sidhuvuden, sidfötter, fotnoter, slutnoter och fälttext återställs som enkel text. Denna metod är begränsad till dokument i Word 97-2003-format (det fungerar inte på inte .docx- eller .dotx-filer-men det finns en lösning för det).
Välj mellan onlinehjälp och offlinehjälp
Som standard antar Word att du vill ta hjälp online när du har fastnat. Det kan lätt visa sig vara ett irritationsmoment när du inte är online eller har en långsam anslutning. Även om onlinehjälpresursen är mycket bredare jämfört med den lokala Word -hjälpen. Tvinga Word att visa de grundläggande offline -hjälpfilerna som är lagrade i din dator med en enkel switch.
Tryck F1 för att visa Hjälp-skärmen och klicka på rullgardinspilen bredvid Word Hjälp. Välja Word -hjälp från datorn .
Observera att du alltid kan fästa hjälpskärmen högst upp i dokumentet och fortsätt arbeta medan du tittar på instruktionerna på hjälpskärmen.
Kopiera och klistra in text utan att röra vid Urklipp
Här är ett vanligt dagligt scenario. Du kopierade en enorm mängd data från Excel och det väntar på Urklipp för en enkel klistra in i Word. Men vänta - du måste också flytta eller kopiera någon annan text först. Här är en enkel metod som sparar dig från att skriva över vad som finns på Urklipp.
Markera den del av dokumentet som du vill flytta eller kopiera till den nya platsen. Håll det markerat. Navigera sedan till platsen i ditt dokument dit du vill flytta eller kopiera texten. Klicka inte här än.
- Så här flyttar du texten: Tryck CTRL och högerklicka på den nya platsen. Alternativt kan du trycka på F2 > Flytta till platsen> Tryck Stiga på .
- Så här kopierar du texten: Tryck CTRL+SKIFT och högerklicka på den nya platsen. Alternativt kan du trycka på FLYTTA + F2 > Flytta till platsen> Tryck Stiga på .
Nu kan du göra den vanliga kopierings-klistra-rutinen för att föra urklippsdata till ditt dokument.
Detta är bara ett av många sätt att kopiera och klistra in innehåll. En effektiv kopierings-rutin är det enklaste sättet att vara mer tidseffektiv i Microsoft Word.
En mer kraftfull Urklipp med Spike
Vi fortsätter att förbättra våra copy-paste-vanor med en lite känd funktion som kallas Spika . Till skillnad från Urklippsartiklarna i ett objekt åt gången, hjälper Spike dig att samla in data från flera punkter i ett Word-dokument och sedan klistra in allt innehåll på en annan plats i det dokumentet eller i en annan Word-fil eller till och med ett annat program.
Att använda Spike är ett snabbt sätt att skapa listor med text som samlats in från olika delar av ett dokument. Till exempel: Du måste skapa en sammanfattning av alla huvudpunkter i slutet eller början av ditt dokument.
Markera texten och tryck på CTRL+F3 . Detta flyttar informationen till Spike.
Notera: Om du vill kopiera text istället för att flytta den, tryck omedelbart på CTRL+Z (Ångra). Detta återställer den borttagna texten, men påverkar inte kopian av den som redan är lagrad i Spike.
kan inte ansluta till disney+
För att samla in mer information, fortsätt processen med CTRL+F3 så många gånger du vill. Word lägger till all markerad text till det som redan finns i Spike.
För att klistra in den insamlade informationen i ett nytt dokument eller till en annan plats, tryck på CTRL+SKIFT+F3 .
Spiken är nu tom. Men om du vill klistra in innehållet i Spike utan att rensa det kan du följa dessa steg:
- Placera infogningspunkten där du vill att Spike -innehållet klistras in.
- Typ Spika .
- Tryck F3 .
Spiken är en AutoText -post. Så länge du inte torkar det tomt med genvägen Ctrl+Shift+F3, behålls innehållet även när du stänger Word eller startar om Windows.
Här är en videoförklaring från YouTube:
Ta bort dubbelrum
Som redaktör och författare är dubbla mellanslag ett av mina husdjursgrepp. Dubbla mellanslag är föråldrade och de bör inte existera efter perioder. Det ska vara ett enda utrymme - ALLTID. Med Sök och ersätt kan du växla alla instanser av dubbla mellanslag till singel.
Markera all text i dokumentet. Öppen Hitta och ersätta från navigeringsfönstret ( Visa> Visa> Navigeringsfönster ) eller tryck på CTRL+H. Placera markören i Hitta vad fältet och tryck sedan på mellanslagstangenten två gånger för att infoga två mellanslag. Placera markören i Ersätta med fältet och tryck sedan på mellanslagstangenten en gång.
Klick Ersätt alla för att rensa alla dubbla mellanslag.
Använd porträtt och liggande i samma dokument
Detta är ett gammalt tips, men ett bra. Ibland upptäcker jag att stående och liggande orientering i samma dokument hjälper till att rymma större diagram, grafer eller tidslinjediagram. Det kan också vara ett större bord eller breda illustrationer. Att använda samma riktning hjälper till att undvika att skapa ett ytterligare dokument för att rymma det bredare innehållet.
Markera sidorna eller styckena som du vill ändra till stående eller liggande orientering.
Gå till Sidlayout> Sidinställning > Klick Marginaler och välj Anpassade marginaler .
Klicka på fliken Marginaler Porträtt eller Landskap .
I Ansöka till listan, klicka Vald text .
Word använder sektionsbrytningar för att ge den markerade texten sin riktning. Så om du väljer en del av texten på en sida (men inte hela sidan), placerar Word den markerade texten på sin egen sida och den omgivande texten på separata sidor.
Få hela listan över alla ordkommandon
Du kanske inte kan använda de obskyra listkommandona i din dagliga användning av Word. Men den här enkla men kraftfulla funktionen kan vara ett bra sätt att utöka dina kunskaper i Word. Detta kommando skapar ett nytt Word -dokument med en fullständig lista över Words kommandon. Du kan spara detta Word -dokument och söka igenom det för att förstå användningen av kommandon du inte vet om.
Gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet . Under Huvudflikar lista, kolla Utvecklare för att visa det på bandet. Klicka på OK. Gå sedan till Band> Fliken Utvecklare> Kodgrupp> Makron och i Makron dialogruta, skriv ListCommands .
Klick Springa . Detta gör att dialogrutan Lista kommandon visas.
Klicka på för att lista alla kommandon Alla Word -kommandon och klicka sedan på OK. Word skapar ett nytt dokument med alla kommandon i ett snyggt bord. De tre kolumnhuvudena är - Kommandonamn, Modifierare och Nyckel.
Du kan gå igenom den alfabetiska listan och se de kommandon du inte förstår eller kontrollera om det finns kommandon i äldre versioner av Word. Som ett Word -dokument är hela listan sökbar. Jag tycker personligen att det är bekvämare att bläddra i listan än att borra ned dialogrutan Anpassa band. Prova det i läsläge.
Detta är inte det sista ordet alls!
De Avancerad dialogrutan under Word -alternativ har 150 kommandon ensam. Det är en ledtråd för att förlänga inlärningskurvan med Microsoft Word. Men ansträngningen är värd det för Ord har gjort våra liv enklare under de senaste trettio åren. Så, låt oss fortsätta att utforska djupet i denna produktivitetsprogramvara och hitta sätt att använda den bättre. Det är där du kommer in.
Visste du om något av ovanstående tips? Berätta ditt favorit Word -tips. Det kan vara så enkelt som SHIFT+F3 eller så komplext som en VBA -kod. Vi är alla öron!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ska du uppgradera till Windows 11 direkt?Windows 11 kommer snart, men ska du uppdatera så snart som möjligt eller vänta några veckor? Låt oss ta reda på.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera