Hur man skapar anpassade kortkommandon i Microsoft Excel

Full kompetens i Microsoft Office kräver användning av kortkommandon. Även om det finns gott om inbyggda kortkommandon för Microsoft Excel, för det bästa arbetsflödet behöver du vanligtvis redigera eller anpassa dessa genvägar för att passa dina behov bättre.

Lyckligtvis stöder Excel några anpassningsbara kortkommandon, och vi är här för att visa dig hur du skapar dina egna.

En anteckning om standardtangentgenvägar i Excel

Tyvärr är det inte helt perfekt i Excel -genvägsområdet. Excel erbjuder inte funktionen för att åsidosätta vanliga genvägar, så du kan inte justera genvägstangenten för något som redan finns.

Således finns det tre huvudtyper av kortkommandon:

Standardgenvägar, som Ctrl + I för kursiv, som du inte kan ändra i Excel.
Alt -genvägar, där du trycker på Allt för att aktivera genvägar för menyfliksområdet. Till exempel genom att trycka på Alt> N> T kommer att välja Föra in fliken på menyfliksområdet, följt av Tabell alternativ.
Makrogenvägar, som är helt anpassade. Vi kommer att diskutera dessa om lite.

Så medan du inte kan justera någon av standardgenvägarna kan du fortfarande tillgång till en hel del funktionalitet på bandet eller skapa makron. Således använder vi dessa alternativ för att göra anpassade genvägar.

Snabbåtkomstverktygsfältet (QAT) är en användbar kommandoremsa som alltid finns högst upp på skärmen. Som standard innehåller den bara några alternativ, t.ex. spara , ångra , och redo , som du kanske vill ta bort, eftersom de redan har enkla kortkommandon. Men du kan lägga till många fler kommandon i QAT.

Vi nämnde att Alt -koder låter dig komma åt allt på bandet. Om du trycker på Allt , bör du lägga märke till några popup-genvägar som också visas nära QAT, vilket ger dig en enstegsgenväg till alla Excel-kommandon du önskar.

Klicka på rullgardinspilen längst till höger om de aktuella ikonerna för att konfigurera verktygsfältet Snabbåtkomst i Excel som du vill. Du kan kontrollera några vanliga alternativ här, men för en fullständig lista vill du välja Fler kommandon .

Detta öppnar anpassningsfönstret, där du ser en lista med tillgängliga kommandon i rutan till vänster och dina nuvarande QAT -kommandon till höger.

Klicka på valfritt kommando i den högra rutan och tryck på Avlägsna knappen för att radera den eller använd pilknapparna till höger om rutan för att ordna om de aktuella objekten. När du har sorterat det, kolla in den vänstra rutan för att hitta nya kommandon du vill lägga till.

Som standard visas rullgardinsmenyn Populära kommandon , men du kan ändra det till Kommandon finns inte i bandet om du vill undvika att duplicera det som redan finns. Du kan också visa Alla kommandon , men varnas för att det finns en ganska lång lista.

Ta en titt i listan och välj alla funktioner du vill ha omedelbar åtkomst till. QAT möjliggör massor av kommandon, så var inte rädd för att välja flera av dina favoriter eller till och med hitta några nya funktioner att prova.

Om du vill skapa grupper finns det ett alternativ som heter som låter dig lägga till en avdelare mellan ikoner. Och för att bevara din inställning för framtiden, använd Import Export -knappen i det här fönstret för att exportera dina anpassningar.

När du har allt i ordning klickar du bara OK för att återgå till Excel med din nya och förbättrade QAT. När du vill komma åt en av dess funktioner trycker du på Allt , följt av kommandonumret, för att utföra det direkt.

Detta är mycket snabbare än att jaga genom menyer för att hitta rätt kommando.

2. Skapa dina egna Excel -makron

Makron är en extremt användbar (men ofta förbisedd) funktion i Office som låter dig spela in en rad åtgärder och automatiskt spela upp dem. Om du har problem med att komma ihåg komplexa formler, kan du till exempel skapa ett makro för att automatiskt tillämpa formlerna på specifika celler.

Makron är egentligen bara Visual Basic -kod som körs i bakgrunden för att få Excel att utföra åtgärder, men du behöver inte veta hur man programmerar för att dra nytta av makron.

För att komma igång med att använda dem, aktivera fliken Utvecklarband genom att gå till Arkiv> Alternativ och välj Anpassa band i den vänstra rutan. Se till på höger sida Utvecklare är markerad och tryck sedan på OK att återvända.

Spela in nya makron

Nu kan du spela in ditt första makro. Gå till Utvecklare fliken på menyfliksområdet och välj Spela in makro i Koda sektion. Ge det ett namn att komma ihåg det av (det kan inte ha mellanslag) och tilldela det en nyckel som fungerar för dig.

Genvägsrutan visar Ctrl + en annan nyckel, men du kan också lägga till Flytta genom att hålla den medan du väljer en tangent. Tänk på att du kan åsidosätta vanliga kortkommandon här, så om du gör ditt makro kör med Ctrl + Z , du kommer inte att kunna använda den här genvägen för att ångra längre.

Under Lagra makro i , Välj Personlig makro arbetsbok. Detta är en fil som låter dig dela makron mellan Excel -arbetsböcker, vilket är perfekt för att definiera genvägar. Om du vill köra makron på bara en arbetsbok ändrar du den här inställningen till Denna arbetsbok istället. Ge ditt makro en kort beskrivning om du vill, klicka sedan på OK .

Härifrån registreras allt du gör. Varje cell du väljer, teckensnittsändringar du använder eller tecken du skriver blir ditt makro. Så du kan till exempel göra ett makro som väljer cell B3, skriver 'test' och formaterar det som fet. När du har utfört exakt den åtgärd du vill spela in väljer du Sluta spela in på Utvecklare fliken för att avsluta makrot.

Använda och redigera makron

Efter detta kan du komma åt ditt makro genom att välja Makron från samma Koda avsnitt av Utvecklare flik. Detta visar en lista över dina makron; Tryck Redigera om du vill visa Visual Basic -koden för makrot. Detta är ett bra sätt att se till att du inte spelade in några extra steg, även om du inte helt förstår koden.

När du är nöjd kan du när som helst trycka på tangentkombinationen du tilldelade för att köra ditt makro. Om du vill ändra tangentkombinationen senare väljer du den i listan över Makron och välj alternativ .

Här är ett avancerat tips: du kan till och med kombinera makron och QAT. När du har sparat ett makro öppnar du QAT -menyn igen och ändrar Välj kommandon från låda till Makron . Välj ett makro du har skapat från listan, och du kan lägga till det i QAT precis som alla andra åtgärder.

Om du har problem med att komma ihåg makrokombinationer kan du istället köra dem från QAT med Allt och ett nummer.

Vad du gör med makron är upp till dig, men det finns massor av möjligheter. Tänk på allt du gör i Excel med jämna mellanrum som du vill automatisera och prova att göra ett makro för det. Att automatisera dessa tråkiga uppgifter kan spara dig timmar.

Ta en titt på vår guide för att göra Excel -makron för fler idéer och hjälp.

Skapa enkelt anpassade Excel -genvägar

Nu behöver du inte slösa tid på att utföra repetitiva uppgifter eller jaga genom Excel -menyer för att hitta en viss funktion. Genvägar tar lite tid att ställa in och alla vill ha olika, men de är viktiga för Excel -effektivitet.

hur ser den mörka webben ut

Makron är inte skrämmande när du har gjort några, och QAT är praktiskt för alla. Men det är inte de enda tidsbesparande som Excel döljer.

Bildkredit: GooDween123/ Shutterstock

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 10 enkla Excel -tidsbesparare du kanske har glömt

Dessa tio tips kommer säkert att minimera din tid att utföra enkla Excel -uppgifter och öka kalkylarkets produktivitet.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Tangentbordsgenvägar
Microsoft excel
Microsoft Office -tips
Makron

Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera