Home-theater-designers
Det är verkligen enkelt att ladda ner en kopia av din Gmail -data tack vare Google Takeout. Men Google ger dig en MBOX -fil, och vad kan du göra med det? Faktum är att du kan göra mycket. Det är perfekt för att behålla en offline -säkerhetskopia eller flytta alla dina e -postmeddelanden till en ny e -posttjänst eller ett Gmail -konto.
Vi kommer att visa dig hur du använder Google Takeout, hur du skapar en offline -säkerhetskopia med Thunderbird och hur du flyttar din Gmail -data till en ny e -posttjänst.
Steg 1: Ladda ner din Gmail -data med Google Takeout
Först måste du ladda ner exporten av dina Gmail -data från Google Takeout .
Som standard kommer alla dina Google -tjänstdata att väljas, så detta inkluderar saker som Chrome och Drive. Om du bara vill ha Gmail klickar du på Avmarkera alla högst upp på listan. Rulla ner till Post och kryssa i rutan.
Du kommer att se det MBOX -format har valts. Du kan klicka på det här, men du kan inte ändra formatet för Mail, även om du kan göra det för andra Google -tjänster.
Som standard ingår alla dina Gmail -meddelanden från alla dina kategorier. Om du vill justera detta klickar du på All e -postdata ingår , ta bort bocken från Inkludera alla meddelanden i Mail , välj de mappar du vill klicka på OK .
Rulla ner och klicka Nästa . Här kan du välja din Leverans metod , Frekvens , och Filtyp och storlek . Du kan lämna allt som standard, men ändra dem om du vill. Klicka på när du är klar Skapa export .
Din export kommer sedan att bearbetas. Du får ett e -postmeddelande när det är klart. Om du bara inkluderade Mail i exporten tar det inte för lång tid --- vänta bara på sidan tills den är klar. Klicka på Ladda ner .
Öppna den komprimerade filen på din dator och exportera den. Den nödvändiga MBOX -filen finns i Avhämtning> Mail mapp.
Steg 2: Importera din Gmail MBOX till Thunderbird
Du kan importera din Gmail -data till valfri e -postklient som stöder MBOX. Du kan också använda ett verktyg som Windows MBox Viewer .
Om du använder en Mac kan du importera MBOX -filen till din Macs e -postapp genom att klicka Arkiv> Importera brevlådor . Om du använder Microsoft Outlook måste du först konvertera MBOX-filen till ett annat format som Outlook stöder --- Outlook har inget inbyggt sätt att importera MBOX-filer.
För de detaljerade stegen i den här guiden använder vi Mozilla Thunderbird eftersom det är gratis, öppen källkod och stöder MBOX -filer inbyggt. Det körs också på Windows, Mac och Linux.
Så installera Thunderbird på din dator och öppna den.
Följ guiden för att lägga till ett e -postkonto till Thunderbird. Du behöver inte faktiskt använda e -postkontot till någonting; Detta säkerställer bara att Thunderbird är korrekt konfigurerat för e -post.
titta på gratis filmer utan nedladdning
Stäng Thunderbird efter att du lagt till ett e -postkonto. Du måste nu navigera till en specifik Thunderbird -mapp i Utforskaren så att du kan placera din Gmail MBOX i den. Så här gör du.
Tryck Windows -tangent + R för att öppna Kör, mata in %appdata% Thunderbird Profiles
Klicka sedan OK .
Detta öppnar File Explorer. Du borde se en mapp här som heter xxxxxxxx.default , där den x är åtta slumpmässiga tecken. Navigera inuti den här mappen och gå sedan till Mail> Lokala mappar .
Hämta MBOX -filen som du laddade ner tidigare och placera den i Lokala mappar mapp. Du kan vänsterklicka och dra filen mellan de öppna fönstren eller använda kopia ( Ctrl + C ) och klistra in ( Ctrl + V ).
Kör Thunderbird igen. Det nedladdade innehållet i ditt Gmail -konto visas under Lokala mappar i Thunderbird.
Steg 3: Använd Thunderbird som ett offlinearkiv
Thunderbird erbjuder nu ett offline -sätt att läsa din nedladdade e -post. Du kan bläddra igenom den, läsa meddelanden, söka, ta tag i bilagor --- allt du kan göra med Gmail online.
Detta är en utmärkt backup -lösning som ger sinnesro. Du kan lagra en offline -säkerhetskopia av ditt Gmail -konto i MBOX -format på en extern hårddisk eller USB någonstans, tillsammans med alla dina andra viktiga säkerhetskopieringsfiler. Naturligtvis vill du ladda ner en ny MBOX -säkerhetskopia regelbundet om du fortfarande använder Gmail, bara för att hålla dina säkerhetskopior uppdaterade.
Oavsett om du förlorar åtkomst till ditt Gmail -konto, Google stänger av Gmail eller hela internet kollapsar, har du alltid ett sätt att komma åt ditt e -postarkiv.
Importera dina e -postmeddelanden till en annan e -posttjänst
Du kan också använda offlinekopian av din Gmail för att importera din Gmail -data till andra e -postkonton. Detta trick kräver bara att e -posttjänsterna stöder IMAP så att du kan komma åt det från Thunderbird. Det gamla POP3 -protokollet fungerar inte, vi behöver IMAP.
Här är vår guide om skillnaden mellan IMAP och POP3 om du vill att det förklaras.
Med det här tricket kan du importera dina e -postmeddelanden till ett annat Gmail -konto, flytta dem till ett Microsoft Outlook.com -konto, lägga till dem i ett Yahoo! Maila konto eller importera dem till någon annan IMAP-stödjande tjänst. Detta är användbart om du vill flytta till en annan tjänst och lämna Gmail bakom dig eller om du har bestämt dig för att du bara vill ha en ny Gmail -adress som ditt huvudsakliga Google -konto.
För att göra detta måste du lägga till det andra e -postkontot i Thunderbird. Klicka på den i den vänstra rutan e -postadress på högsta nivå för att gå till avsnittet Thunderbird -översikt. Härifrån, under Konton> Skapa ett konto , klick E-post .
Ange din e -postkontoinformation. Thunderbird försöker automatiskt ladda ner lämplig serverinformation så att du inte behöver konfigurera den för hand, utan klicka Manuell konfiguration för att kontrollera detaljerna. Se till att Inkommande serveralternativet är inställt på IMAP.
Thunderbird kanske inte automatiskt upptäcker konfigurationen av din e -posttjänst, så du kan behöva leta upp din e -posttjänsts IMAP -värdnamn, port och SSL -konfiguration. Se din leverantörs hjälpdokumentation om så är fallet.
När du har konfigurerat ditt e -postkonto visas det i Thunderbirds sidofält. Du kan dra och släppa e -postmeddelanden mellan din lokala Gmail -säkerhetskopia och IMAP -kontot. Faktum är att du till och med kan flytta alla e -postmeddelanden från din MBOX -fil till någonstans i det andra IMAP -kontot. Thunderbird laddar upp dem och de visas på ditt nya konto.
Detta trick utnyttjar hur IMAP fungerar, eftersom det låter dig ladda upp meddelanden och flytta dem. Den andra e -posttjänsten behöver inte veta något om MBOX -filer eller Gmail; det behöver bara stödja IMAP.
Du kan också importera din Gmail till ett annat konto utan att använda en nedladdad MBOX -fil. Lägg bara till båda e -postkonton i Thunderbird och dra och släpp sedan meddelanden mellan dem. För ett annat exempel, här hur du konfigurerar Gmail i Microsoft Outlook .
grossistartiklar till salu i bulk
De bästa gratis e -postklienterna
Det är allt du behöver veta om hur du enkelt tar ett arkiv med dina Gmail -data och hur du enkelt läser en MBOX -fil.
Vi använde gratis Thunderbird som e -postklient här, men det är inte den enda. Här är våra rekommenderade bästa gratis e -postklienter för din dator .
Dessutom kanske du också vill veta hur man exporterar e -post från Outlook .
Bildkredit: Kairo/ Flickr
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Gmail
- Säkerhetskopiering av data
- Tips för e -post
- Mozilla Thunderbird
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
Mer från Joe KeeleyPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera