Home-theater-designers
Checklistor skrivs med blod.
Detta sa (kanske) av en pilot en dag när en affärsman försökte skynda honom till en start. Checklistor och listor har blivit basen för allt från matinköp till NASA -lanseringar.
De är tråkiga.
Men de är också de enklaste verktygen för att minska komplexiteten i information som överfaller oss med varje byte. Och som varje harangued make vet, listor är också den perfekta motgiften mot glömska. Så, även om vi svär att göra perfekta listor för produktivitet, låt oss också gå in på grunderna med Microsoft Word 2016 och bocka av en daglig kontorsfunktion - hur man gör de visuellt tilltalande listorna.
1. Skapa din första lista
De flesta listor med knep och tips ligger inom bandet Paragraf grupp på fliken Hem. Markera texten som du vill lägga till den numrerade listan till och klicka på nedåtpilarna bredvid Punktlistor ikonen eller Numrerad lista ikon för att komma åt biblioteken för båda. Förhandsgranska varje listformat genom att hålla muspekaren över de tillgängliga alternativen.
Microsoft Word också skapar automatiskt en lista för dig när du börjar ett stycke med en asterisk eller ett tal 1. Med en asterisk skapar Word en punktlista. Med ett nummer känner Word att du försöker skapa en numrerad lista.
Om du inte vill att din text ska förvandlas till en lista kan du klicka på Auto-korrigering alternativknappsbild som visas.
Om du snabbt vill ändra stilen för en punktlista eller numrerad lista klickar du bara på den stil du vill ha i listan som visas när du klickar på pilen bredvid Punkt eller punkt.
Allmänt tips: Du kan ändra formatet på just en eller några av kul- eller talstilarna i en lista. Placera markören i början av raden som du vill ändra innan du öppnar dialogrutan Punkt och nummer. Dina ändringar gäller endast de valda raderna.
2. Använd bara tangentbordet för att skapa en lista
Produktivitetsguruer avskyr musen. Använd en praktisk Microsoft Word genväg för att skapa numrerade listor snabbt bara med tangentbordet.
Kortkommando för punktlista: Tryck på CTRL + SKIFT + L att använda standardkulorna på en lista. Tryck CTRL + SKIFT + N för att ta bort kulorna.
Om du vill anpassa en kortkommando för numrerad lista, gå till Ordalternativ . Klicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet från popup -menyn. Du kan också öppna Word -alternativ från Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet .
Klicka på Anpassa knapp för kortkommandon.
Välj Alla kommandon i kategorilistan. Rulla nedåt i listan till höger och välj FormatNumberDefault .
Placera markören i Tryck på ny genvägsknapp och tryck på den genvägskombination du vill använda för att skapa en numrerad lista. Till exempel kan du använda Alt + N eftersom det inte är tilldelat något annat i Word. Klick Tilldela .
Den nya kortkommandot läggs till i listan Aktuella tangenter.
Klick OK för att lämna dialogrutan och testa den nya genvägen. Genom att trycka på 'Alt + N' skapas en numrerad lista. Genom att trycka på den igen, återgår den till paragraftext.
Allmänt tips: Vill du hoppa över numrering för ett listobjekt och konvertera det till ett stycke i mitten av en lista? Välj det specifika listobjektet och använd genvägen Alt + N för att stänga av numreringen.
3. Ändra standardnumrerad listformat
Du kan ändra, redigera eller skapa en ny numrerad lista som du vill. Du har fyra numrerade listformat att välja mellan. Men vad händer om du vill använda ditt eget format annat än bokstäverna eller romerska siffror och det inte är tillgängligt? Fortsätt och skapa din egen i några enkla steg.
Gå till Hem> Stycke grupp > Numrering . Klicka på nedåtpilen. Välja Definiera nytt talformat .
Välj valfritt kronologiskt format. Klicka på för att ändra teckenstorlek, stil och färg Göra och välj en inställning på fliken Teckensnitt eller fliken Avancerat.
När du vill lägga till ett bindestreck, parenteser eller ett annat värde som ett pundtecken i numret anger du det i Talformat fält. Den lilla förhandsvisningen visar ändringarna. I skärmdumpen nedan har jag lagt till två hakparenteser för en lista som du kan avmarkera.
Om du vill ändra nummerjusteringen väljer du Vänster, Centrerad eller Höger under Inriktning . Standard är vänsterjusterad.
Klicka på OK.
var kan jag se gratis filmer utan registrering
Det nya nummerformatet tillämpas på vald text i ditt dokument.
Allmänt tips: Du kan till och med prefixa de numrerade listorna med beskrivande text, t.ex. Deltagare 1, Deltagare 2, Deltagare 3 ... och så vidare.
4. Ändra Standard Bullet List Format
Precis som den numrerade listan kan du också ändra standardutseendet på valfri punktlista. Visuellt tilltalande kulor (andra än de tråkiga svarta fasta prickarna) hjälper dina dokument att sticka ut från det vardagliga.
Markera texten du vill ha punktlistan för och följ dessa steg.
Gå till Hem> Stycke grupp. Klicka på pilen bredvid Kulor .
När den punkt du vill ha inte finns i biblioteket klickar du på Definiera ny kula .
Dialogrutan Definiera ny punkt öppnas. Under Bullet Karaktär , välj Symbol .
En annan dialog öppnas som låter dig välja lämpliga symboler från dina installerade teckensnitt.
Wingdings -teckensnitt har den bästa sorten för stiliserade punktlistor. Precis som alla andra teckensnitt kan du ändra färg, storlek, stil och andra egenskaper hos ditt valda teckensnitt. Klicka på Göra knappen i Bullet karaktär för att öppna dialogrutan Teckensnitt.
Allmänt tips: Använd en öppen ruta (öppen ruta) eller en tredimensionell låda (3D-ruta) från Wingdings teckenpalett för att skapa ett Word-dokument med snygga kryssrutor.
5. Använd en bild istället för en kula
Ibland kanske alla mystiska symboler i Webdings inte räcker. Du kan också använda din egen återanvändbara grafik för punktpunkter. Även om jag erkänner att det ser ännu bättre ut på en PowerPoint -bild, fungerar det lika bra att använda dessa i Word.
Välj punktlistan för vilken du vill ändra kulorna till bilder. Gå till Fliken Hem> Stycke grupp, klicka på Kulor -knappen och välj Definiera ny kula från rullgardinsmenyn. Klicka på i dialogrutan Definiera ny punkt Bild .
De Infoga bilder dialogrutan visas med olika val för din källfil. Du kan infoga en bild Från en fil på din dator eller lokala nätverk, från en Bing bildsökning , eller från din OneDrive konto.
Navigera till platsen för din källfil och klicka på Föra in . Fönstret Förhandsvisning visar valet.
Allmänt tips: Du kan välja en grafik som matchar 'temat' i din lista. Visa till exempel en banan som en bildkula för en lista med frukter. Se till att bilderna är transparenta och har en bra bakgrund. Enligt min erfarenhet fungerar enkel grafik bäst.
6. Ställ upp siffrorna i en lista
Ibland kan den minsta av tweaks göra en stor visuell skillnad. Observera skärmdumpen till vänster nedan som visar en numrerad lista med Words standard Vänster inriktning. Så snart listan når dubbla siffror verkar standard vänsterjustering lite snett eftersom decimalerna inte stämmer upp ordentligt. Microsoft Word låter dig styra denna inriktning och spola de tvåsiffriga siffrorna till höger.
Skapa din numrerade lista. Välj listobjekt. Word kan också styra inriktningen av några utvalda objekt.
Gå till Hem> Stycke . Klicka på rullgardinspilen på knappen Numrerad lista.
Klicka på Definiera nytt talformat . Välja Höger justering från rullgardinsmenyn. Klick OK .
Allmänt tips: Även om det inte finns någon decimal, är det att föredra att ha dem inriktade på högra kanten av siffran. Prova med parenteser.
7. Justera Microsoft Words automatiska listindrag
Varje Word -lista kommer med ett automatiskt indrag. Beroende på vilket visuellt utseende du vill ha kanske du vill justera utrymmet.
Dubbelklicka på valfritt nummer i listan för att välja alla nummer i listan.
Högerklicka på valet och välj Justera listindrag från snabbmenyn.
Ändra avståndet för kulspåren från marginalen med Nummerposition låda. Ändra avståndet mellan punkten och texten med Text indrag låda.
Klick OK .
8. Applicera formatering på ett enda nummer eller en punkt i en lista
Det finns tillfällen när du vill tillämpa formatering (ändra punktform, färg eller storlek) på en enda punkt eller ett nummer i en lista utan att påverka någon text på listan eller andra efterföljande punkter eller siffror. Här är ett enkelt sätt.
hur man spelar pokemon på android
Visa formateringsmärken genom att klicka Hem> Visa/Dölj .
Välj bara stycke markör i slutet för listobjektet vars punkt eller nummer du vill ändra. Tillämpa valfri formatering. Formateringen påverkar endast punkten eller talet; texten i listobjektet behåller sitt ursprungliga format.
Nya punkt- eller numrerade objekt på listan som kommer efter detta kommer också att spegla detta. Texten i det nya listobjektet kommer att ha samma typsnittskarakteristika som den föregående texten och den nya punkten/numret kommer att ha samma typsnittsegenskaper som den tidigare punkten/numret.
9. Skapa en numrerad lista på flera nivåer
En lista på flera nivåer kan vara en blandning av siffror, alfabet och kulor ordnade på olika nivåer enligt nedan. Du kan använda listor på flera nivåer för att dela upp en lista i dess hierarkier eller underpunkter. En sådan inriktning används också för att skapa konturer. Word 2016 ger oss en dedikerad knapp på menyfliksområdet för att skapa en lista på flera nivåer.
Klicka på knappen Multilevel List och skriv listan.
tryck på Tab -tangent till indrag och skapa en undernivå. Tryck Skift + Tab för att ta bort det och marknadsföra ett objekt till en högre nivå.
Allmänt tips: Du kan också skriva hela listan i förväg. Markera den och klicka sedan på knappen Multilevel List för att justera den med hjälp av Flik och Skift + Tab nycklar för att organisera ämnena. Du kan också använda Öka eller Minska indraget kommandon på menyfliksområdet.
10. Skapa återanvändbara stilar för listor på flera nivåer
Precis som alla andra listtyper kan du ändra stil, färg och anpassning av punkter, bokstäver eller siffror. Spara dessa ändringar som en ny stil och använd den igen och igen.
Gå till Band> Hem> klicka på pilen bredvid Lista över flera nivåer> Definiera ny lista över flera nivåer .
Klicka på Mer för att utöka alternativen.
Om du vill anpassa någon av nivåerna klickar du på det nivånummer du vill ändra. 1 är standard.
Använd alternativen för att ändra listans utseende. Till exempel:
- I Nummerstil för denna nivå , skriv (1) om du vill utforma siffrorna med parenteser, eller (A) för att styla bokstäverna med parenteser.
- I Börja på , välj siffran, bokstaven eller punkten där du vill starta listan.
När du är klar med anpassningarna anger du listan ett namn under ListNum fältlistans namn . Det här namnet visas var du än ser ListNum -fältet.
hur man installerar skinn på kodi
Välj en stil under Länknivå till stil . Detta låter dig använda en befintlig stil i Word för varje nivå i listan.
Välj var du vill tillämpa dina ändringar genom att klicka på Tillämpa ändringar på och välja från Vald text, Hel lista , eller Från och med nu .
Denna video är en snabb visuell titt på grundprocessen:
11. Konvertera en lista till en tabell
Välj först listan. Gå till Hem> Infoga . Klicka på Tabell alternativet i gruppen Tabeller.
Välja Konvertera text till tabell från rullgardinsmenyn.
Microsoft Word uppskattar tabellstrukturen baserat på listans innehåll. Word skapar kolumnerna, baserat på separatorerna mellan objekten i listan.
När Word inte gör det rätt måste du ändra inställningarna och göra det lättare för Word att konvertera listan. När tabellen har skapats kan du använda tabelldesignverktygen för att formatera utseendet.
Allmänt tips: I de flesta fall är resultaten inte perfekta. Det bästa sättet är att ta bort numreringen eller kulorna och skapa sedan tabellen från listan med objekt. Serienumren kan enkelt läggas till i tabellen senare.
12. Fortsätt din numrering när ett stycke gör det kort
Ibland måste ett stycke text avbryta listans sekvens. För att fortsätta listan efter stycket med samma nummerformat, följ dessa steg.
Ange resten av din numrerade lista efter stycket och formatera den. Listan börjar med 1 igen. Högerklicka på listan som kommer efter stycket. Välja Fortsätt numrering från snabbmenyn. Listan ändras direkt.
Listnumreringen fortsätter varifrån stycket avbröt den.
Listornas betydelse - ger du den lite respekt?
Som jag sa tidigare är listor tråkiga. Men de är tidsbesparande när ett dokument måste vara en övning i ekonomin. Listor blir direkt lite mindre tråkiga än textblock.
Du kommer att stöta på listor i Microsoft Word nästan dagligen - från använder Word för snabb brainstorming till mer avancerade funktioner för e -postkoppling. Eller så kanske du bara måste visa upp en lista över dina prestationer på en Microsoft Word -tillverkat CV .
Jag vågar kalla listor som den organisatoriska ryggraden i ett dokument. Därför hjälper alla tips som hjälper oss att formatera och hantera listor i Microsoft Word. Det är här du kommer in.
Berätta för oss alla listvärda tips du känner till. Berätta för oss dina största irritationer när det gäller att skapa listor. Låt oss lösa det tillsammans i kommentarerna.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera