Hur man ger Gmail åtkomst till någon utan att dela ditt lösenord

Att dela ditt e -postlösenord med någon är ett stort test av förtroende. Och om du är en av dem som använder samma lösenord för allt, även om du vet att du inte borde, ja det är bara en omöjlighet.

Med Gmail: s delegatfunktion kan du ge någon åtkomst till ditt konto utan att avslöja ditt lösenord. Du kan lägga till upp till 10 delegater med ett vanligt konto och upp till 25 med ett skol- eller arbetskonto.

hur man ställer in dpi i photoshop

Delegater kan läsa, skicka och radera meddelanden i ditt Gmail -konto. När ett e -postmeddelande skickas av en ombud, kommer deras e -postadress också att visas i meddelandet. De kan också hantera dina Gmail -kontakter. De kan inte ändra någon av dina Gmail -inställningar, inklusive ditt lösenord, och kommer inte att kunna chatta med någon på dina vägnar.

Detta är en bra funktion för att ge assistenter åtkomst till din e -post eller för att skapa ett e -postmeddelande från kundtjänst som ska användas av flera personer.

Hur man lägger till delegater i Gmail

Gå till inställningar > Konton och import .
Under Ge åtkomst till ditt konto , klick Lägg till ett annat konto .
Välj om meddelanden som läses av ombud markeras som lästa eller inte.
Ange e -postadressen till personen du vill ge åtkomst till ditt konto när du uppmanas att bekräfta att du vill dela åtkomst.

Ombudet kommer att få ett e -postmeddelande med en länk som de måste klicka på inom sju dagar efter mottagandet av e -postmeddelandet, annars går erbjudandet ut. Du vet när någon har accepterat din begäran genom att gå tillbaka till avsnittet Konton och import och du ser om de har accepterat bredvid e -postadressen.

Google säger att det bör ta cirka 30 minuter innan inställningen startar, och sedan kan delegaten se och skicka e -post för dina räkning.

För att se processen i aktion, kolla in videon nedan:

Så här tar du bort delegat i Gmail

Om du bestämmer dig för att du inte längre vill att en ombud ska ha åtkomst till ditt Gmail -konto gör du följande:

Gå till inställningar > Konton och import .
Under Ge åtkomst till ditt konto , klick Radera bredvid e -postkontot du vill ta bort.

Använder du Gmail -ombud? Hur ger du andra människor åtkomst till ditt e -postkonto? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Kairo via Flickr

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolken

Om din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Kort
Kontodelning

Om författaren Nancy Messieh(888 artiklar publicerade)

Nancy är en författare och redaktör som bor i Washington DC. Hon var tidigare redaktör i Mellanöstern på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedja om kommunikation och sociala medier.

Jag fick aldrig mitt Amazon -paket

Mer från Nancy Messieh

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera