Home-theater-designers
Du behöver alltid en kalender. Vi visar dig hur du skapar din egen anpassade mall gratis med Microsoft Excel.
Microsoft Excel gör många unika formateringsuppgifter enkla att automatisera. Du kan använda Excel för att hantera din budget och ekonomi Eller kan du skapa ett automatiskt uppdaterat arbetsschema . Oavsett vilken typ av kalkylark du skapar, kom alltid ihåg dessa Tips för Excel -utskrift .
Här visar jag dig hur du gör en kalendermall i Excel.
Gör en kalendermall i Excel: En steg-för-steg-handledning
Följande kalenderblad är en Excel -mall som du kan öppna och skriva ut varje månad.
Du har möjlighet att hålla det tomt och det uppdateras automatiskt till rätt månad - allt du behöver göra är att skriva ut och fylla i dagarna. Eller så kan du använda de senaste teknikerna som beskrivs i slutet av denna artikel för att fylla i arket med dagarna före utskriften. Det kräver lite extra arbete, men det ser väldigt coolt ut.
Steg #1 - Skapa rubrik och titel
Det första du behöver göra är att skapa rubriken för vardagar och månadstiteln. Det här steget visar funktionen sammanfogning och anpassning samt hur du ställer in bredden på flera kolumner samtidigt.
Vardagar
Skriv först in vardagarna i rad överst, men lämna en tom rad för din titel. Observera att du också kan använda Excel's Auto Fill -funktion för att fylla i vardagarna åt dig. Bara Skriv Måndag , dra sedan cellen längst ned till höger över cellerna till höger.
Formatera texten runt 12 punkter och fet. Du kommer att märka att några av vardagarna sträcker sig över kolumnens gräns.
För att åtgärda detta, markera bara de vardagar du har skrivit, gå till Hem fliken och under Celler Välj Format> Kolumnbredd ... och ställ in bredden för cirka 15 till 20.
Månad
Nu när du har din veckodagrubrik snyggt formaterad är det dags att lägga till den aktuella månaden högst upp i ditt kalenderblad. Medan du bara kunde skriva in manuellt högst upp på arket, skulle det inte vara särskilt effektivt, eftersom du måste ändra det varje gång du vill skriva ut ett nytt kalenderblad. Det är mer meningsfullt att skapa en Excel -kalendermall som vet vilken månad det är och ändrar månadstiteln för dig.
Du gör detta genom att välja valfri cell ovanför dina vardagar och skriva in formeln ' = IDAG () ', som säger till Excel att du vill ha dagens datum i det fältet. När du har gjort detta kommer du att märka att det inte ser ut som månaden och att det är felaktigt formaterat.
Formatera först titeln med ett typsnitt på cirka 20 till 22 och fetstil. Gå sedan in Hem> Format> Formatera celler ... , Välj Datum och välj det format du vill ha för månadstiteln.
När du har formaterat din titel korrekt kommer du fortfarande att märka att den inte är korrekt centrerad och bara finns i en cell högst upp i kalkylarket. Med andra ord ser det udda ut.
För att åtgärda detta markerar du alla celler ovanför rubriken på din vardag (inklusive den där din månad visas) och klickar på Slå ihop & Center knapp.
Klicka Slå ihop & Center gör alla markerade celler till en kollektiv cell och centrerar sedan din titel mitt i den markerade regionen. Nu har du en snyggt formaterad, automatiserad kalenderrubrik.
uppgradera ram i mac book pro
Steg #2 - Skapa kalenderdagarna
Nästa steg för att göra din kalendermall i Excel är att återigen använda Slå ihop & Center -funktionen, men den här gången slår du ihop några tomma celler för att skapa en större cell som representerar en enda dag. Det här steget är där du kommer att bygga kroppen i din kalendermall, men det är också det enklaste steget.
Single Day Field
Markera först cirka 5 eller 6 celler och klicka på Slå ihop & Center knapp. Detta kommer att bilda en cell i perfekt storlek för en dag i kalendern.
Medan den här stora cellen är markerad kopierar du den ( CTRL + C eller Redigera> Kopiera ) och klistra in det i de andra dagarna (eller bara dra det nedre högra hörnet av rutan över till höger). Detta kommer att duplicera din låda för varje dag i veckan. Gör detta för fem rader.
Din kalender ska nu se ut så här:
Det ser fortfarande barben ut för en riktig kalender. Dags att lägga till rutnät.
Rutnätformatering
Markera hela din kalender, klicka på rutnätverktyget i Hem fliken och välj Alla gränser så att varje rutnät visas - i huvudsak 'rita' ut din kalender åt dig.
Slutligen kan du antingen lämna mallen som den är (så att du kan skriva i dagarna själv) och gå vidare till steg 3, eller så kan du lägga till dagarna med hjälp av Excel.
Istället för att gå igenom och manuellt skriva in '1' till '30' kan du spara mycket tid genom att använda Excel's Auto Fill -funktion. Skriv in '1' för den första i månaden och '2' för den andra, markera sedan båda cellerna och dra dem över resten av cellerna under den veckan i deras nedre högra hörn. Upprepa detta för varje vecka.
Alternativt, om den första i månaden är på måndag, skriv '1' i den första måndagsrutan (och formatera den naturligtvis snyggt med 14 punkter, fet, justerad längst upp till höger). För tisdag skriver du '=' och klickar sedan på dagen innan den (A1) och skriver '+1'.
När du är klar markerar du rutan där du har angett den här formeln och drar den över hela veckan; detta kommer att fylla i alla veckans dagar. Gör sedan samma sak för följande måndag, men klicka på föregående söndag och lägg till 1.
När du är klar drar du ner den här rutan varje vecka så att varje måndag har samma formel (lägger till 1 till föregående söndag). Dra formeln från föregående tisdag neråt i månaden också och dra sedan från tisdag över varje vecka. Även om det kan låta förvirrande, kommer du att försöka att upptäcka att det bara krävs några klick och mindre än 5 minuter att fylla i dagarna.
Steg #3 - Skriva ut din kalendermall
Slutligen är du redo att skriva ut din kalender till ett fint rent papper så att du kan fästa den på din vägg. Vid denna tidpunkt ska din kalender se ut så här.
Även om det här ser helt fantastiskt ut i Excel -arket kommer det inte att skrivas ut ordentligt eftersom kalendemallens kant går utöver den utskrivbara sidan, vilket indikeras av den streckade vertikala linjen. Det betyder att du kommer att få delar av det på två sidor.
För att åtgärda detta, gå till Sidlayout och ta fram Utskriftsformat genom att klicka på den lilla pilen längst ned till höger.
Se till att Utskriftsformat konfigureras som visas här.
Ställ in formatet för Landskap , och passa hela kalendern till 1 sida bred och 1 sida hög . Klick OK , och när du gör en förhandsgranskning hittar du att din kalendermall är formaterat på ett ark och redo att skriva ut !
Nästa månad öppnar du bara samma Excel -fil (månaden kommer redan att vara korrekt), numrerar om dagarna och klickar på Skriv ut - det är så enkelt!
Din anpassade kalendermall klar
Och där har du det, din anpassade kalendermall som du kan återanvända om och om igen. Om du behöver en snabbare lösning kan du också kolla in dessa Microsoft Office -kalendermallar och dessa webbplatser för gratis utskrivbara kalendermallar.
Har du några knep som kan göra det enklare att skapa en kalender i Excel? Vilka unika projekt har du skapat i Excel? Dela dina erfarenheter i kommentarfältet nedan.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTubeHär är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till dina bokmärken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalender
- Microsoft excel
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade på nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera