Home-theater-designers
Den senaste versionen av Microsoft Office är 2016, snart överträffad av Office 2019. Men om du inte prenumererar på Office 365 kanske du fortfarande arbetar med Office 2013.
Här är guiden du behöver för att få ut det mesta av din Microsoft Office -version.
I den här guiden:
- Introduktion
- Office 2013 och det 'moderna' användargränssnittet
- Allt du behöver veta om Word 2013
- Räcker Microsoft Excel redan?
- PowerPoint 2013: En ny dimension för presentationer
- Microsoft Outlook: Ny design
- Det hemliga vapnet: OneNote
- Office 2013 och OneDrive
- Resten av Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Ska du uppgradera eller inte?
- Bilaga
1. Introduktion
Världens mest populära produktivitetssvit, Microsoft Office , nådde sin sjunde version med lanseringen av Microsoft Office 2013, en molnintegrerad översyn av programvaran som levereras komplett med det nya kakelbaserade användargränssnittet som tidigare kallades 'Modern' (utseendet som du kommer att känna till om du har använt Windows 8 eller sett vår Windows 8 -guide).
Microsoft Office 2013 levereras med alla vanliga komponentapplikationer, varav de flesta lockar nya funktioner. Kompatibiliteten med Windows är begränsad jämfört med tidigare Office-versioner, även om den nya inkarnationen har stöd för pekskärm för surfplattor och inbyggt OneDrive (tidigare känt som SkyDrive) molnstöd för åtkomst överallt.
Mest intressant är att Microsoft erbjuder flera olika smaker av Office 2013, framför allt två prenumerationsbaserade versioner.
1.1 Office 2013: Vad har du?
Om du vill skriva rapporter och andra dokument är Microsoft Office 2013 naturligtvis utrustat med alla ordbehandlares moder, Word 2013. Utöver detta ingår även kalkylprogrammet Excel, presentationsprogramvaran PowerPoint och den populära anteckningsappen OneNote.
Dessa fyra applikationer utgör kärnan i varje version av Office 2013, medan e -post och schemaläggningsprogram Outlook, desktop publishing -verktyg Publisher och databashanteringsprogramvara Access alla finns tillgängliga i Office 2013. InfoPath, Visio, Project och Lync kan också läggas till i prenumerationsbaserade Office 365-sviter; hittar du mer om de olika versionerna i den här guiden för Office 2013 nedan.
1.2 Uppgradering och bakåtkompatibilitet
Om du vill uppgradera din nuvarande version av Office till den nya versionen måste du vara medveten om att det inte finns någon 'uppgraderingsväg' - du ser i princip till att dina dokument, ordböcker och mallar sparas, avinstallerar den gamla versionen och installera Office 2013 .
Olika versioner finns tillgängliga, men du kan gå till office.microsoft.com för att ladda ner testversionen av Office 365, som ger den bästa glimten av de uppdaterade programmen.
Systemkrav för Microsoft Office 2013 finns i bilaga 1 i den här Office 2013 -guiden.
Tyvärr är Office 2013 inte kompatibelt med Windows XP eller Windows Vista. När denna artikel skrevs första gången i december 2012 hade XP över 40 procent av operativsystemens marknadsandel över 11 år efter lanseringen. Vista hade blygsamma 6 procent. Resten av Windows -marknaden kan uppgradera utan att först uppgradera operativsystemet.
1.3 Microsoft Office 2013 på Windows RT -surfplattor
Som du kanske har samlat finns det flera olika versioner av Microsoft Office 2013. Huvudversionen är för Windows -datorer, även om det finns en alternativ version som ingår i Windows 8 RT -enheter.
Om du har köpt en Windows 8 -surfplatta med den här versionen av operativsystemet (se dokumentationen för att se om din surfplatta har en ARM -processor eller frasen Windows RT är uppenbar) har Office 2013 Home & Student RT utan extra kostnad.
Vissa funktioner minskar; För att spara utrymme måste exempelvis mallar, clipart och språkpaket laddas ner medan äldre filformat, tredjepartskod för makron/VBA/ActiveX-kontroller, PowerPoint-berättelse, Excel-datamodeller och inbäddad mediefilsökning i OneNote har alla har uteslutits.
De allra flesta saker som beskrivs i den här Office 2013 -guiden gäller alla versioner av Microsoft Office 2013.
1.4 Olika smaker av Office 2013
Förutom Windows 8 RT -versionen av Office 2013 finns det andra paket tillgängliga, lämpliga för olika typer av användare och krav.
Office 2013 Home & Student innehåller kärnkvartetten med program, enligt ovan, medan Office 2013 Home & Business lägger till Outlook 2013. Denna Office 2013 -guide är mest användbar för alla som har köpt någon av dessa två versioner.
Dessutom finns ett ytterligare paket, Office 2013 Professional, som lägger till Publisher 2013 och Access 2013. Det finns också fyra versioner av Office 365, Microsofts molnbaserade kontorssvit. Var och en av dessa har olika applikationer och olika licenspaket.
Office 365 Home Premium erbjuder stöd för fem enheter och innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access, med en valfri Microsoft Project 2013 -komponent och en visningsprogram för Visio -filer. De andra Office 365 -sviterna lägger till InfoPath och Lync 2013, samt följande licensalternativ:
- Office 365 Small Business Premium: max 10 användare, 5 enheter per användare
- Office 365 ProPlus: 25 maximala användare, 5 enheter per användare
- Office 365 Enterprise: Obegränsat antal maximalt antal användare, 5 enheter per användare
1.5 Omfamna molnet
Det är dock inte bara Office 365 som använder molnet. Oavsett om du har köpt en enda Office 2013 -komponent eller om du kör hela sviten, ingår integration med Microsoft OneDrive (tidigare känd som SkyDrive).
Oavsett om du kör Office 2013 på Windows 8 (där OneDrive är fullt integrerat med operativsystemet), på Windows 7 (där OneDrive har en nedladdningsbar komponent som lägger till den i Min dator), kan sviten enkelt anslutas till OneDrive, så att du för att spara dokument i molnet och öppna dem senare på en annan plats eller från en annan enhet.
Du hittar fullständig information om detta i avsnitt 8, Office 2013 och OneDrive.
2. Office 2013 och det 'moderna' gränssnittet
Som med alla reviderade versioner av programvara finns det några ändringar i utseendet på Office 2013 som du kan behöva lite vänja dig vid.
Designad med det nya moderna användargränssnittet (tidigare Metro UI), är Office 2013 - liksom andra applikationer och operativsystem som använder moderna användargränssnitt - utformat för att enkelt kunna användas med fingertopparna.
Oavsett om du använder ett tangentbord på skärmen på din Windows-surfplatta eller pekar och klickar med musen på det traditionella sättet bör du dock uppleva liten skillnad i användarupplevelsen.
2.1 Produktivitet för fingrar
När Office 2013 startas kommer du att märka att saker är lite ... fyrkantiga. Detta är tack vare det nya användargränssnittet och kan bäst sammanfattas med bristen på rundade kanter till förmån för fyrkantiga flikar och fönster.
Till och med menyfliksområdet har gjorts om: de snygga rundade flikarna ersattes med något som syftar till att vara mycket mer funktionellt.
I detta område av sviten är det mycket liten skillnad mot tidigare versioner när det gäller arrangemang och organisation av funktioner. Om du kan komma förbi Modern stil , Office 2013 är ett mycket bekant odjur, en funktionell uppgradering av den tidigare samlingen av applikationer.
2.2 Vad är 'modernt'?
Först betraktad som det kakelbaserade användargränssnittet och menysystemet på Windows Phone (släpptes 2010) var den kritiska reaktionen på det mobila systemets gränssnitt tillräckligt stark för att Microsoft skulle kunna rulla ut det till andra tjänster.
Xbox 360-konsoler var först, följt av webbmail-systemet Hotmail (omformulerad som Outlook.com) och sedan kom Windows 8. Office 2013 är bara det senaste i en lång rad Microsoft-produkter som omformats för fingerfokuserad interaktion mellan människa och dator, möjliggjort med pekskärmsenheter.
Naturligtvis äger inte alla en pekskärmsenhet, så därför kan det moderna användargränssnittet (tidigare känt som Metro UI) enkelt interagera med mus och tangentbord.
Överallt där du ser brickor, fyrkantiga linjer och WP Segoe -teckensnittet kan du vara säker på att det moderna användargränssnittet används på något sätt.
2.3 Funktionsförändringar sedan Office 2010
Microsoft Office 2013 handlar naturligtvis inte om användargränssnittet - det handlar om produktivitet. Precis som med tidigare versioner (som också har UI -revisioner) innehåller Office 2013 olika funktionsändringar, nya funktioner som är avsedda att göra användningen av programvaran bättre.
Olika aspekter av sviten har infört revisioner och förbättringar i Office 2013. Samarbete och kommentarer, till exempel, förändras radikalt, särskilt i Word och PowerPoint. På andra håll är det värt att undersöka implementeringen av Modern UI och de olika surfplattefokuserade '' touch-lägena '', om det bara var för de olika framgångar de uppnår.
Microsoft Access är utan tvekan mottagaren av de mest anmärkningsvärda versionerna, optimerade nu för skapandet av webbläsarbaserade appar som kan distribueras i företagsnätverk som kör SharePoint eller Office 365.
3. Allt du behöver veta om Word 2013
Förmodligen är det viktigaste elementet i Microsoft Office för de flesta användare (och Microsoft!) Word. Den nya versionen av världens favorit ordbehandlingsverktyg är glädjande bekant, trots den moderna prägeln, och är utrustad med några utmärkta nya funktioner och revideringar av äldre funktioner som ytterligare bekräftar sin plats i hjärtat hos företag, högskolor och hemanvändare överallt.
Förutom uppgraderade funktioner och funktioner innehåller Word 2013 olika nya funktioner, till exempel läsläge och möjlighet att redigera och granska PDF -filer.
3.1 Läsläge i Word 2013
Tillgänglig genom öppning Visa> Läsläge , den här nya funktionen är utformad för att du ska kunna få en hel sidvy av dokumentet som inte är stört av menyer eller andra formateringsverktyg. Det kan anses vara särskilt lämpligt för surfplattor, men om din bildskärm kan visa ett skrivbord roterat vertikalt ser du också några fördelar.
Dessutom Läsläge , har helskärmsvyn räddats från de dolda menyerna (eller dess plats på Snabbstart verktygsfältet för många användare) och fick ett nytt hem i det övre högra hörnet av Word 2013-fönstret. Detta är emellertid förmodligen inte lika bra som verktyget i tidigare versioner och glömmer renhet utan knappar utan knappar till förmån för vänster och höger rutor för alla verktyg som är aktiva.
hitta konton som är länkade till e -post gratis
3.2 Hitta nya mallar
En av de viktigaste sakerna som den hardcore Microsoft Word -användaren bör förstå är skapandet och hanteringen av mallar. Word 2013 har en ny skärm för att skapa mallar, som du kommer åt när du startar programmet första gången.
Det här 'backstage' -området är som en sammanslagning av Word -menyn Arkiv 2010 och Ny skärm med länkar till Nya dokument till vänster och ett urval av nya mallar till höger.
Här hittar du ett bra urval av nya och förbättrade mallar som täcker allt från blogginlägg och Thanksgiving -inbjudningar till årsrapporter och flygblad med levande musik. Naturligtvis kan dessa alla redigeras som tidigare för att producera arbete skräddarsytt efter dina egna behov, och ett sökverktyg högst upp på sidan ger tillgång till mallar online. Om så är lämpligt visas sökningen lämpliga mallar för andra applikationer i sviten.
3.3 Avancerad dokumentlayout
Motivering, fördjupningar och textinpackningar fortsätter alla att finnas i Word 2013, men sättet på vilket bilder eller andra inbäddade element kan placeras har förbättrats tack vare live -layoutsystemet. Med den här funktionen kan du vänsterklicka på bilden innan du drar den runt sidan och placerar den precis där du vill.
Text kan ställas in för att flyta runt, bakom eller framför som tidigare, men det är med elementens flytande positionering som denna funktion verkligen sticker ut. Ändringar av omslaget kan göras med den kontextuella popup -ikonen som visas (se bild).
Medan vi pratar om inbäddning av media kan onlinebilder och videor äntligen bäddas in i ett Word -dokument i Office 2013, via Föra in flik.
3.4 Redigera och granska PDF -filer
Medan Microsoft spenderade så länge med att driva sitt eget dokumentavbildningssystem, växte Adobes PDF till de facto -standarden. Som ett resultat har versioner av Microsoft Office varit långsamma att använda filtypen. Även Office 2007 släpptes utan möjlighet att läsa och skapa PDF -filer fram till lanseringen av Service Pack 2.
Word 2013 bygger på detta genom att ge stöd för att skapa och redigera PDF -filer. Observera att redigering av PDF -filer kan missa: processen kräver att det befintliga PDF -dokumentet konverteras till DOCX -format, något som kan resultera i en felaktig layout. Enkla layouter bör dock konverteras utan alltför mycket besvär.
Observera att redigeringen sker när filen har konverterats till DOCX -format, och som sådan måste du välja PDF -filalternativet i Spara som dialogruta för att behålla dina ändringar.
3.5 Förbättringar av samarbete
Om du regelbundet arbetar med dokument med andra kan förbättringarna av Microsoft Words samarbets- och granskningsverktyg visa sig intressanta.
Denna översyn möjliggör mycket enklare samarbete genom att inkludera en förenklad markeringsvy och stöd för molndatorer. Båda dessa funktioner möjliggör ett strömlinjeformat kommentarsystem, vilket resulterar i feedback i realtid och diskussion i dokumentets kropp!
Att hantera kommentarer är så mycket lättare. Säg att du har skickats ett dokument för granskning; Du kan lägga till en kommentar genom att markera avsnittet och klicka Infoga> Ny kommentar från bandet. Dina tankar kan sedan skrivas in i rutan med ditt namn och bild visas, och efterföljande kommentarer visas trådade. Samtidigt kan surfplatta -användare göra kommentarer med en pekpenn, medan den tidigare långsamma uppgiften att ta bort kommentarer i ett färdigt utkast enkelt görs genom att bocka av var och en i tur och ordning.
3.6 Definiera och förstå
Även på Recension fliken hittar du ett nytt verktyg för att hjälpa till med språk och grammatik. De Definiera funktionen startas genom att markera ordet eller passagen och sedan klicka på knappen i Provning i menyfliksområdet eller genom att trycka på Ctrl + F7 och används tillsammans med inbyggda verktyg eller plugins för att få extra förståelse för ett ord eller en referens.
Vid första användningen av denna funktion kan du bli ombedd att ladda ner en ordlista. Bland de tillgängliga är Merriam-Webster-ordboken.
4. Har Microsoft Excel tillräckligt redan?
Visste du att grunden för den första kompletta elektroniska kalkylprogramvaran (VisiCalc) var inspirerad av en tavla-baserad beräkning? Eller att Microsoft Office är skyldig den här applikationen?
Microsoft Excel har kommit långt sedan den första utgåvan på tidiga Apple -datorer som en konkurrent till VisiCalc, men förblir ytterst flexibel. Det används olika som ett tidshanteringsverktyg, databas, statistisk analysprogramvara och mycket mer. Faktum är att det är förvånande att Microsoft kan fortsätta att lägga till funktioner till det som i grunden är ett räkneprogram.
Men inför hot från hardcore dataanalysverktyg , Microsoft gör förbättringar av Excel som bibehåller programmets mångsidiga mångsidighet. Excel 2013 innehåller flera uppgraderade funktioner och funktioner.
4.1 Rekommenderade diagram
Efter förbättringarna av diagrampresentationen av Excel 2007 och 2010 gör den nya versionen bort med fokus på diagramguiden, utan erbjuder istället Rekommenderade diagram verktyg. Sättet på vilket detta fungerar är ganska intuitivt: en tabell med en enkel layout med två rader och fyra kolumner kommer att resultera i ett förslag på ett enkelt diagram som en radfält.
Samtidigt kommer en mer komplicerad tabell att föreslå ett mer detaljerat diagram, och det fina med detta nya rekommendationssystem är att du kan välja ett annat diagram om du inte gillar resultaten.
När du går in i ett bord visas Rekommenderade diagram knappen finns på Föra in flik. Kom ihåg att välja tabellen innan du klickar på knappen. Om ditt bord har många olika datatyper kan dessa döljas om det behövs med hjälp av Filtrera knappen visas till höger om diagrammet i Diagramdesign se. Detta Kartfilter option effektiviserar processen med att lägga till och ta bort data från ett diagram med enkla kryssrutor och möjliggör också växling av diagramdesignen mellan 2D och 3D.
Du kan också få bra reaktioner från alla som tittar på ditt diagram genom att ändra ett värde i diagrammets tabell - diagrammets anpassning till de nya siffrorna kommer att animeras, alltid bra för 'wow' -faktorn.
Observera att online -samarbete fortfarande inte är möjligt för Excel. Håll utkik efter den minnesvärda varningen 'Filen är låst' när du försöker redigera en redan öppen fil.
4.2 Snabbanalys
Villkorlig formatering introduceras i Excel 2007 och gör det möjligt för användaren att tillämpa formatering baserat på cellens innehåll (ett utmärkt exempel kan vara att färga texten röd för att representera en förlust).
I Excel 2013 har villkorlig formatering blivit enklare att applicera, tack vare Snabb analys ikon som visas längst ned till höger i en vald tabell eller del av data. Detta gör att du snabbt kan välja från ett vanligt urval av villkorlig formatering (som exemplet ovan). Med det här verktyget kan du också snabbt visa summa, beräkna medelvärden och räkna värden i din tabell.
4.3 Föreslagna pivottabeller
Det fanns en tid då du måste förstå pivottabeller inifrån och ut för att bli en mästare i Excel. Med Excel 2013 finns det fortfarande ett krav för att vara bekant med den här funktionen, men ett nytt verktyg, Föreslagna pivottabeller , gör tillfälliga användare att dra nytta av programvarans förmåga att hantera sammankopplade data.
Tycka om Föreslagna diagram , den här funktionen är lätt att använda. När du har valt dina data använder du fliken Infoga för att hitta Föreslagna pivottabeller knappen och observera resultaten.
4.4 Power View för kraftanvändare
Inte tillgänglig i de mindre paketen Power View , som kommer som en del av Office Professional Plus -versionen av Excel. Detta verktyg är Excels nyckelvapen i kampen mot olika business intelligence -paket och kan förvandla en enorm tabell med siffror till slående, meningsfull grafik (till exempel kan komplex information med hänvisning till platser - kanske säljdata - visas genom att använda av Bing -kartor).
Tillägget av PowerPivot-tilläggsvarv Excel till en applikation som potentiellt kan konkurrera med framgångsrik business intelligence -programvara som t.ex. Affärsobjekt .
5. PowerPoint 2013: En ny dimension för presentationer
Varje dag, på kontor över hela världen, kämpar människor för att hålla sig vaken i presentationer.
Detta är sällan programvarans fel, och nästan alltid på grund av det fantasilösa innehållet och högtalarens förmåga (eller oförmåga). Att göra presentationer mer övertygande är en utmaning som Microsoft ställer sig för varje ny version av PowerPoint.
Under årens lopp har detta försökts med tillägg av inbäddade rich media och förbättrad prestanda, och denna gång har Microsoft levererat förbättringar av bilddesign, nya svepningar och zoomningar och till och med en ny vy.
5.1 Redigera inte med fingrarna!
En av de saker du måste tänka på med Office 2013 är att även om det nya användargränssnittet i modern stil är avsett för fingrar, är det inte perfekt för den här användningen.
Detta är typiserat i PowerPoint 2013, där du bör vara mycket försiktig med att använda allt annat än den traditionella musen och tangentbordet för att skapa och redigera nya presentationer. Element som fönsterkontrollerna längst upp till höger, zoomreglaget längst ner och till och med knapp för beröringsläge är klumpiga och svåra att komma åt med fingrarna.
Om din surfplatta har en penna, använd den här, men förlita dig inte på dina fingrar!
5.2 Presentationsvy av nytt utseende
Tack vare det moderna utseendet på PowerPoint, Presentatörsvy har ett helt nytt utseende. Inriktad på användare som kommer att visa sina presentationer via en projektor eller stor bildskärm, erbjuder den en annan vy än den som visas. De Presentatörsvy gör det möjligt för användaren att planera i förväg genom att visa anteckningar om bilden och ge en förhandsvisning av nästa och erbjuder olika andra kontroller, inklusive ett pennverktyg för att uppmärksamma publik på en viss bild eller detalj.
En ny Navigering rutnät in Presentatörsvy gör att du enkelt kan navigera mellan bilder, medan Skjut zoom låter dig zooma in i en bild antingen med fingret-tummen 'nypa' gest eller genom att klicka med musen.
5.3 Sveper och zoomar i presentationer
Zooma och svepa är vanligt i PowerPoint 2013. Till exempel finns det en ny dialogruta som sveper in från höger sida av skärmen, men konstigt nog är detta inte ett designelement som förs över Office 2013.
Även om det inte rekommenderas att använda fingrar för att redigera presentationer (se ovan), visar en PowerPoint -presentation på en pekskärmstablett en helt ny dimension för den färdiga produkten, så att du kan svepa åt vänster och höger för att navigera genom presentationen, nypa eller knacka för att zooma och övergripande så att du kan fokusera på presentationen.
Möjligheterna att imponera på din publik genom att leverera en PowerPoint -presentation via en handhållen pekskärmsenhet är uppenbara!
5.4 Förbättringar av bilddesign
Även om det inte finns något avsevärt annorlunda i PowerPoint 2013, har Microsoft ändå introducerat några användbara verktyg för att förbättra upplevelsen av att skapa en ny presentation.
Om du använder en modern bärbar dator eller en surfplatta är chansen stor att det är en widescreen -enhet. Nya mallar i 16: 9 -format har lagts till i programmet och på Office.com, och uppgiften att ändra bilder har också effektiviserats. Teman i PowerPoint 2013 har flera varianter, så att du kan ändra färgen på bakgrunder, rubriker och andra element. Du kan tänka på dessa förändringar som 'underteman' och de ger en ny dimension för att skapa nya presentationer.
På andra ställen kan bilder, textrutor och andra element enkelt justeras och ordnas på en bild genom att dra dem på plats, och färgmatchning görs enklare med tillägg av ett pipettverktyg.
Du kommer att ha sett i avsnittet om Microsoft Word 2013 att stöd för inbäddning av onlineinnehåll har lagts till och samma sak gäller i PowerPoint 2013, med inbäddning tillgänglig på fliken Infoga.
5.5 Samarbetsförbättringar i PowerPoint 2013
Tillsammans med fokus på molnet (som förklarat tidigare och mer detaljerat i kapitel 8) har PowerPoint 2013 samma samarbetsförbättringar som Word.
De uppgraderade kommentarerna presenteras på ett mycket liknande sätt och indikeras av en liten pratbubbla, med möjlighet till inline -svar. Om du använder PowerPoint 2013 i en företagsinställning och har Lync installerat, Närvaro systemet kommer att meddela dig om samarbetspartners är tillgängliga för chatt. Till skillnad från Excel gör PowerPoint att flera användare kan arbeta med samma presentation samtidigt med OneDrive, ett företagsnätverk och PowerPoint Web App som källplats.
Det utmärkta Presentera online verktyget har också genomgått en översyn; detta gör det möjligt att webbsända bildspel, och du kan hantera dessa via Presentatörsvy .
6. Microsoft Outlook: Ny design
Medan applikationen i Windows Phone/Mobile och Windows 8 är fantastisk, är Modern ett relativt bra användargränssnitt i de flesta fall. Tyvärr för Outlook 2013 fungerar det nya utseendet inte riktigt. Detta är tydligast när du ser e-postlistans ruta, där skillnaden mellan de visade meddelandena är mindre än tydlig.
Funktionellt har Outlook 2013 några försenade förbättringar, till exempel inlinesvar i e-postmeddelanden och den mycket välbekanta integrationen med Microsofts senaste förvärv, Skype. Tyvärr visar det sig att pekgränssnittsalternativ är svåra med Outlook 2013 på en surfplatta/pekskärmsenhet, vilket är en besvikelse med tanke på hur lätt samma massa funktioner kan nås på en Windows Phone.
Medan ikonerna i det nedre vänstra hörnet har ersatts med moderna knappar för e-post, kalender, personer och uppgifter, är resten av gränssnittet begränsat till det tema som valdes när du först konfigurerade Office 2013.
6.1 Inlinesvar i din inkorg
Traditionellt kan svar i Outlook bara skrivas i ett nytt fönster, aktiveras när Svar knappen klickades. Med Outlook 2013 har detta reviderats (äntligen!) Så att e -postmeddelanden kan besvaras inom Läsruta .
Detta sparar lite tid, liksom de flesta förbättringarna i e -postvyn. Många väljer att ta bort meddelanden när de lästs, och detta har blivit mycket enklare i Outlook 2013 med tillhandahållande av en kontextuell Radera -knappen som visas när musen håller muspekaren över ett meddelande.
Revideringar av de nya e -postmeddelandena (i Windows 8, detta är integrerat med operativsystemets eget aviseringssystem) resulterar i mindre information och ingen möjlighet att radera meddelanden.
6.2 Kalenderförbättringar
Den användbara kalenderförhandsgranskningen som visas i Outlook 2010 -inkorgvyn finns kvar i Outlook 2013, medan Kalender label visar nu kommande möten när musen svävar över den.
På det stora hela har dock lite förändrats i själva kalendern, vilket tar de flesta uppdateringsköerna från Outlook.com. Som ett resultat visas väderikoner längs en remsa under menyfliksområdet medan den aktuella tiden på dagen indikeras med en färgad remsa över vyn Dagligen och Veckovis.
6.3 Människor är kontakter
Ett annat Windows 8 -inflytande är att namnlistan på Outlook -kontaktlistan ska ändras till människor . I Outlook 2013 duplicerar det operativsystemsappen, förenar kontakter från LinkedIn, Facebook och Windows Live och möjliggör ytterligare förening av dubbletter till ett enda kort.
Dessutom favoriter från din människor listan kan läggas till i aktivitetsfältet till höger i Outlook-fönstret (tillsammans med kalenderförhandsgranskningen) vilket är användbart för att kontrollera deras status eller var de befinner sig.
hur man hittar en låt från en video
6.4 Rör det inte!
Precis som PowerPoint har Outlook 2013 ett så kallat touch-läge, men det är en besvikelse. Till att börja med kräver den lilla rullgardinsmenyn som används för att starta pekläget att använda musen för att komma åt den!
När det väl aktiverats är Outlooks pekläge lite mer än en förenklad version av huvudappen, med tillägg av en vit kant runt olika element och några genvägsknappar längs sidan av skärmen.
Sammantaget, när beröringsvänliga appar går, är Outlook 2013 inte ens nära. Olika beröringsgester (som kalendervisningens nyp-till-zoom, som växlar mellan dag, vecka och månad) fungerar bra, men Outlooks funktionalitet lämnas i touch-läge.
Om du använder Office 2013 på en Windows 8 -surfplatta kan det vara bättre att lita på de inbyggda e -post-, kalender- och personapparna ...
7. Det hemliga vapnet: OneNote
Förmodligen den mest underskattade applikationen i Microsoft Office -paketet, har OneNote 2013 några användbara förbättringar, inklusive en alternativ version för surfplattor.
Om du inte redan använder OneNote borde du verkligen överväga det. Microsoft har släppt versioner av den här molnsynkroniserade anteckningsappen för alla populära mobilplattformar, och dess flexibilitet är sådan att om du inte redan har testat det kommer du förmodligen att fortsätta gå tillbaka till det när du gör det!
7.1 Gör anteckningar till OneNote -sättet
OneNote, som först introducerades i Office 2003, har utvecklats noggrant under åren och har nått sitt nuvarande tillstånd för OneDrive-beroende synkroniseringsbok som kan nås från Windows-telefoner (och andra mobila enheter).
I OneNote 2013 har det skett en liten omorganisation av nyckelverktyg men lite för att indikera en omprövning av applikationen i stort.
Det är enkelt att göra anteckningar tack vare den stora anteckningsboken på skärmen, medan navigering genom anteckningsböcker kan utföras via en ny rullgardinsmeny som visas via en pil under anteckningsboken.
7.2 Bädda in kalkylblad
Förmodligen det mest anmärkningsvärda tillägget till OneNote kommer med det förbättrade kalkylarkverktyget, som gör att du kan skapa Excel -tabeller på anteckningsboksidor. Detta är en efterlängtad förbättring av det tidigare surfplattverktyget, och befintliga Excel-dokument kan bäddas in och redigeras, en annan försenad förbättring.
Det är inte bara Excel som finns inbäddat i OneNote-Visio-diagram kan också visas i dina anteckningar, med realtidsredigeringar tillgängliga, helt enkelt genom att dubbelklicka på det inbäddade diagrammet, starta huvudprogrammet och spara.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 finns i två smaker. För standardbruk, den lilla Snabbåtkomstverktygsfält ger igen åtkomst till Pekläge -knappen, och som med Outlook 2013, är implantationen av slapdash, förstoring och avstånd mellan olika.
Men OneNote 2013 sportar lite av en överraskning i form av en separat app som heter OneNote MX . Detta är mycket en beröringsbaserad applikation med ett cirkulärt menysystem som har formateringskontroller. En enda knapptryckning på ordet eller frasen som kräver redigering visar en knapp på skärmen som resulterar i menyn, som smart erbjuder tillgång till ett brett urval av kontroller i ett begränsat utrymme.
OneNote MX har också en användbar metod för att navigera genom anteckningsböcker, sektioner och sidor genom att dra dem ut i paneler från skärmens vänstra sida.
Så bra som det verkar är OneNote MX inte perfekt. Visst, det är ett steg i rätt riktning, och du kommer att bli hårt pressad att använda dina fingrar för att formatera text i standard OneNote med sådan effektivitet, men tyvärr saknas några viktiga aspekter i den här versionen, till exempel förmågan för att spela in ljudanteckningar och det användbara verktyget för text-i-bilder.
8. Office 2013 och OneDrive
En annan viktig aspekt av Office 2013 som skiljer sig väsentligt från tidigare versioner av produktivitetspaketet är integrationen med OneDrive (tidigare känd som SkyDrive), Microsofts molnlagringssystem.
Fler och fler tjänster har införlivats i OneDrive under de senaste månaderna, från Windows 8 -profiler till dokument som skapats i Microsoft Office Web Apps, så det borde inte vara någon överraskning att veta att OneDrive är ett lagringsalternativ när du skapar och sparar filer.
Faktum är att OneDrive är standardlagringsalternativet, oavsett om du har ett online -Windows -konto eller inte.
8.1 Integration med OneDrive
Office 2013, precis som det nya Windows, har nära integration med Microsofts gratis molnlagringstjänst OneDrive. Det är så nära att du alltid vet när du är inloggad, och även om det är en fördel för många kanske du föredrar att inte spara dina dokument automatiskt i molnet.
volymikon saknas i aktivitetsfältet windows 10
Det finns två sätt att logga in på Office 2013, via ett Microsoft -konto eller med ett nätverkskonto för en skola eller ett företag. Endast den förra ger dock åtkomst till OneDrive (den senare ger åtkomst till lokalt molnlagring, kanske via SharePoint).
I någon av Office -apparna växlar du till Fil flik och öppning Konton visar de olika tjänsterna och kontona som är kopplade till din profil. Om du använder Windows 8 kan dessa vara många. Du kanske märker a Avlägsna alternativ - notera att detta bara kan användas om det finns ett annat användarkontokonfiguration på den aktuella datorn.
Du kan dock förhindra att OneDrive är standardsparplatsen. Detta konfigureras enkelt via Arkiv> Alternativ> Spara , där kontrollen mot Visa alltid 'Logga in på OneDrive -plats' under Spara bör rensas.
9. Resten av Microsoft Office
Beroende på vilken version av Microsoft Office du köper kan du också få åtkomst till de mer avancerade verktygen, till exempel Access, InfoPath, Lync, Project och Visio.
Dessa verktyg ingår i de dyrare samlingar och riktar sig till små och medelstora företag som kräver databaser, snabbmeddelanden, projektledning, diagram och elektronisk formdesign.
De är inte riktade till studenter (även om Microsoft Access kan vara användbart för många) och som ett resultat kommer vi bara att täcka de viktigaste uppdateringarna som introducerades för varje paket i Microsoft Office 2013.
9.1 Åtkomst
Microsofts populära skrivbord databashanteringsprogram Access används för så olika uppgifter som löner för att köra webbplatser.
Denna nya version lägger till några intressanta nya funktioner tillsammans med det nya utseendet Modern interface.
Webbläsarbaserade databasappar kan byggas och distribueras via Office 365 eller en företags SharePoint-server, med möjlighet att lägga till fördesignade tabellmallar. Data kan importeras från andra källor för dessa appar, som enkelt kan startas/distribueras från Arkiv -menyn.
9.2 Utgivare
Om funktionerna i Microsoft Word inte räcker för att du ska kunna skapa den typ av dokument du vill ha kan Microsoft Publisher 2013 kanske hjälpa dig.
Som en stationär publiceringsapplikation riktar sig Publisher till småföretag utan medel för en designspecialist eller en kopia av QuarkXPress. Bristen på kompatibilitet med detta och Adobe InDesign fortsätter att göra Publisher till en av Microsofts få nischprodukter; PUB -formatet kan till exempel inte öppnas i andra Microsoft -program eller andra kontorssviter.
Begränsningar åt sidan, Publisher har använts i stor utsträckning på småföretagskontor och den senaste versionen lägger till några nya funktioner och ett nytt utseende. Tillsammans med den förväntade moderniseringen av användargränssnittet kan ytterligare effekter som skuggor, glöd och reflektioner läggas till i text, bilder och former, med nya förinställda stilar som kan ställas in med ett enda klick. Återigen kan bilder från webben läggas till och bilder kan ställas in som sidbakgrunder.
9.3 Office 2013 -applikationer för företagsanvändare
Förutom standardprogrammen som levereras med de grundläggande versionerna av Microsoft Office 2013, finns det ytterligare komponenter, till exempel InfoPath, Lync, Project och Visio.
Regler och villkorlig formatering är bland de nya funktionerna i InfoPath 2013, tillsammans med stöd för en mängd olika databasformat.
Den senaste versionen av företagets onlinebudbärare Microsoft Lync har ett urval av förbättringar av dess samarbetsverktyg med whiteboarddokument och PowerPoint -presentationer. Skrivbord och applikationsdelning är också möjligt via Lync.
Microsoft har undvikit alla större revideringar av Project 2013 än det moderna användargränssnittet och tillägget av Project Portfolio Management, ett flexibelt, onlineverktyg som kan användas för att hantera projekt 'live' från ett antal enheter snarare än att förlita sig på det mer statiska, tradition gränssnitt.
Slutligen har vi Microsoft Visio 2013. Med enklare att skapa diagram , förbättrat samtidigt samarbete och beröringsstöd, Visio 2013 möjliggör länkning av diagramformer till realtidsdata, vilket frigör kraften i applikationen som ett annat statistiskt verktyg. Diagram kan delas via webbläsaren med Office 365 och SharePoint, och verktyget stöder de senaste diagramstandarderna.
10. Microsoft Office 2013: Ska du uppgradera eller inte?
Nu borde du ha en uppfattning om hur du får åtkomst till de viktigaste nya funktionerna som läggs till i Microsoft Office -paketet, har tagit tag i det moderna användargränssnittet och fått lite förståelse för användningen av OneDrive som ett molnlagringssystem i Office 2013.
Den stora frågan är naturligtvis om du ska vara beredd att dela med dina hårt intjänade pengar för sviten (eller till och med enskilda komponenter).
Tja, låt oss överväga fakta. Först och främst är detta den första versionen av Microsoft Office som erbjuder en molnbaserad prenumerationsversion till standardanvändare i form av Office 365. Tyvärr är det också inkompatibelt med Windows XP och Windows Vista. Detta innebär att endast användare som kör Windows 7, Windows 8/8.1 och Windows 10 -datorer kommer att kunna dra nytta av de nya funktionerna.
Om du inte är ett fan av det moderna användargränssnittet kommer du förmodligen att bli det frustrerad av Office 2013 .
Sammantaget är detta en bra uppgradering till Microsoft Office som bockar alla de rätta rutorna men inte riktigt erbjuder så mycket nya 'mördare' -funktioner som kan tvinga dig att uppgradera.
Som med alla programköp är det slutliga beslutet upp till dig. Om du känner att det finns tillräckligt med nya funktioner för att motivera en uppgradering och du kör Windows 7, Windows 8/8.1 eller Windows 10, då borde Office 2013 passa dig. Men om du är nöjdare med Windows XP och inte behöver OneDrive -integration kan tidigare versioner av Microsoft Office eller en helt annan kontorsvit vara din preferens.
Bilaga
1. Systemkrav
Varje version av Microsoft Office kräver ett system med en lägsta systemspecifikation, och Office 2013 är inte annorlunda. Systemkraven för Microsoft Office 2013 är följande.
Samtidigt kräver grafikmaskinvaruacceleration ett DirectX10 -kompatibelt grafikkort, och Microsoft Office 2013 körs på Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och Windows Server 2012.
Processor åt sidan, utgåvan av Microsoft Office för Windows RT -enheter (som Surface RT) har samma systemspecifikationer.
2. Installera Office 2013
Om du har köpt en vanlig skivkopia av Microsoft Office 2013 blir installationen enkel, direkt från det optiska mediet.
Å andra sidan, om du har registrerat dig för Office 365 sker installationen via en nedladdning från webben. En fördel med detta är att du kommer att kunna börja använda några av apparna innan installationen är klar. Fullständig information (och en gratis provversion) finns på Office 365 -webbplatsen/ , där du också hittar information om prenumerationsalternativen för Office 365, som börjar på $ 6/månad.
3. Office Web Apps
Precis som skrivbordsversionen av Microsoft Office 2013 har Office Web Apps omformats med det moderna användargränssnittet.
Microsoft Office Web Apps kan nås via de flesta webbläsare; helt enkelt logga in på ett Windows Live/Hotmail -konto på onedrive.live.com för att börja använda onlineversionerna av Word, Excel, OneNote eller PowerPoint.
Även om funktionerna som erbjuds inte är lika omfattande som de i stationära appar, erbjuder dessa webbverktyg ändå en avsevärd fördel för alla som planerar att driva ett hem eller ett litet kontor på en stram budget - de är helt gratis att använda! Dokument som skapats och redigerats med Office Web Apps lagras automatiskt på OneDrive.
Utöver denna Office 2013 -guide kan du också kolla in dessa utmärkta artiklar:
- Använder du Microsoft Word? Så här blir du en tidsbesparande ninja
- Hur man använder Microsoft Excel för att hantera ditt liv
- Viktiga Microsoft Office -tangentbordsgenvägar
Uppdaterad av Tina Sieber.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Lång form
- Longform Guide
- Microsoft Office -tips
Biträdande redaktör för säkerhet, Linux, DIY, programmering och teknik förklarad, och verkligen användbar podcastproducent, med stor erfarenhet av skrivbords- och programvarusupport. Christian är en bidragsgivare till tidningen Linux Format och är en Raspberry Pi -tinkerer, Lego -älskare och retrospelfläkt.
Mer från Christian CawleyPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera