Den kompletta Microsoft Office File Converter Guide

Den kompletta Microsoft Office File Converter Guide
Den här guiden finns att ladda ner som en gratis PDF. Ladda ner den här filen nu . Kopiera gärna och dela detta med dina vänner och familj.

Office 2016 kom till våra stationära datorer för inte så länge sedan och fick i stort sett positiva recensioner inom teknikområdet. Med all rätt; det har uppgraderade ett antal viktiga funktioner , och lagt till massor till den ständigt populära kontorssiten. Omvänt har andra hävdat att trots att nya funktioner har krossats har Microsoft bara uppdaterat Office -estetiken och väntat på att få in pengar.





Om du har använt någon iteration av Office under en längre tid har du förmodligen förbannat när du insåg att ditt format inte stöds och var tvungen att krypa runt på Internet för en omvandlare. I sann MakeUseOf -tradition tyckte vi att det var bäst att låsa en av våra författare i ett litet rum utan fönster, först när den här Microsoft Office File Converter Guide var klar. Fortsätt och hitta omvandlaren för dina drömmar , här och nu.





Missa inte ädelstenarna i det allra sista avsnittet i den här guiden, inklusive Office Lens, ta bort dolda data från Office -filer och Microsoft Office -kompatibilitetspaketet.





Navigering: PDF till Office | Office till PDF | Word till PDF, JPEG och EPUB | Excel till Office, PDF, HTML och JSON | Outlook till PDF, XPS och Excel | PowerPoint till PDF, Video, OneNote och Sway | OneNote till Office, handskrift till text och Evernote till OneNote | Diverse Office Conversion Pärlor

PDF till Office

Ett stort antal onlinetjänster erbjuder gratis PDF till Word -konverteringar, och många av dem är utmärkta. Men om du måste konvertera något av känslig natur, vare sig det är personligt eller affärsmässigt, borde du verkligen inte ladda upp något till en tredjepartswebbplats. För ett utmanande jobb kanske du till och med vill vända dig till ett betalt professionellt verktyg som Adobe Acrobat Pro.



PDFMate

Format : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Enkelt, gratis och omfattar en handfull användbara format, PDFMate kommer också med några praktiska ytterligare verktyg, till exempel dokumentkryptering, batchkonverteringar, flerspråkigt stöd och en mängd andra anpassningsbara inställningar.





WinScan2PDF

Formater: Ord

WinScan2PDF är en liten, bärbar PDF -skanner. Med bara 30 KB är det ett mycket grundläggande program, men det gör sitt jobb. Alternativen är Välj källa , Skanna , Avbryt , och Flera sidor . Rikta det mot vilket Word -dokument du vill förvandla till en PDF -fil, så kör du.





PDF -tabeller

Formater: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables är en online -konverteringstjänst mellan PDF och Excel. Det är väldigt snabbt och väldigt enkelt. När du har laddat upp din fil får du flera alternativ, inklusive att öppna den nyligen extraherade datatabellen i Office Online. Du kan också välja en CSV- eller XML -version, och PDFTables har ett eget API för avancerade användare att titta på.

PDFTables erbjuder också en automatisk konverterings- och/eller dataskrapningstjänst, samt ett premiumkonto för vanliga användare.

Smallpdf

Format : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Deras slogan är 'Vi gör PDF enkelt', och jag tror att utvecklare Mathis, Manuel och Lino har rätt. Smallpdf kan hantera ett antal praktiska PDF -konverteringar, inklusive PDF till PowerPoint, Excel och Word, samt stöd för JPEG -filer. Du kan också slå samman flera PDF -filer i en enda fil, dela PDF -filer i flera filer eller använd upplåsning för att ta bort alla grundläggande lösenord (varning: verkligen krypterade dokument kommer att förbli så!).

CloudConvert Beta

Format : För många för att lista dem alla.

CloudConvert Beta kryssade ett antal rutor för mig. Den stöder massiva 206 format för ljud, video, dokument, e -böcker, arkiv, kalkylblad och mer, till och med stöd för CAD -filkonvertering. Se nedan för en liten bit av listan. Mängden konvertering du kan slutföra gratis åt gången är dock begränsad.

Du har 10 konverteringsminuter per dag, med en maximal filstorlek på 100 MB. Genom att registrera dig för CloudConvert höjer detta tak till 25 minuter per dag, med en maximal filstorlek på 1 GB. För något mer måste du köpa en prenumeration eller köpa ett förbetalt antal konverteringsminuter.

Dessa minuter kommer med extra bonusfunktioner, till exempel obegränsade samtidiga konverteringar och obegränsad filstorlek. Men om du helt enkelt konverterar en PDF till ett Word -dokument eller en annan Microsoft Office -filtyp är det osannolikt att du behöver mer än 25 minuters konverteringspaket.

Slutligen kan du lägga till filer direkt från din Dropbox, Google Drive, OneDrive, direkt från en URL, eller bara släppa en av dina egna filer direkt på sidan.

Office till PDF

De enskilt mest populära dokumentformaten utanför Office är PDF -filen och Microsoft äntligen fångade. Nu har de flesta Office -program en 'Export till PDF' -funktion som standard. Beroende på din version av Office måste du gå till Arkiv> Exportera . Här bör du upptäcka Skapa PDF/XPS -dokument alternativ. Välj det här, så kör du.

Observera att Outlook inte har detta exportalternativ, men vi har inkluderat en lösning lite längre ner på sidan, under Outlook till PDF .

Ord

Att använda Word för att konvertera filer är helt förnuftigt. Det finns redan på din dator, du har omedelbar åtkomst och du behöver inte introducera någon annan programvara till ditt system. Vad mer, det är snabbt, uppfriskande enkelt , och varje enskilt program i Office -paketet kan användas på samma sätt.

Ändring av filtypen i ditt Word -dokument sker under sparningsprocessen. När jag arbetar med ett dokument har jag automatiskt sparat 'upp till 11' (eller varannan minut), men det betyder inte att du bör försumma god sparared. Man vet aldrig vad som kan vara på väg.

När du gör det första manuella sparandet kommer du att stöta på en dialogruta som ber om din önskade sparplats. Ändra Spara som typ ger dig en lista över alternativa filtyper, från tidigare versioner av Word, till vanliga textdokument, till öppna dokument och XML.

Word till PDF

Att spara ett Word-dokument till PDF är en enkel process som uppnås utan att lämna Words säkra gränser och utan behov av programvara från tredje part. Förutsatt att du har Word öppet, gå till Arkiv> Exportera> Skapa PDF/XPS -dokument .

Du kommer sedan in i filhanteraren. Bläddra till önskad spara plats. Notera alternativ knapp. Alternativen inkluderar val av sidintervall, publicerbart intervall, inkludering av information som inte skrivs ut och andra PDF-alternativ som ISO 19005-1-överensstämmelse (PDF/A), byte av bitmappstext när teckensnitt kanske inte är inbäddade och dokumentkryptering.

När du är klar, slå Publicera , och du är gyllene!

Word till JPEG

Du kan konvertera Word till JPEG med OneNote, men den metoden är extremt långvarig och i slutändan är det lättare att gå till en konverteringswebbplats i en tid där majoriteten av individer har tillgång till Internet. I det här fallet använder jag gratis webbplats för filkonvertering online Zamzar.com , vilket jag är säker på att många av er har stött på tidigare. De konverterar ett massivt utbud av filer; lyckligtvis för oss är .doc eller .docx till .jpeg en av dem.

Gå till webbplatsen. Se till att du har valt rätt input och output från listrutorna och dra sedan filen eller använd filhanteraren för att bläddra till den. När du är klar kommer du att bli ombedd att ange din e -postadress för att ta emot dina konverterade filer. Jag brukar använda ett konto på 10 minuter [Bruten URL borttagen] eftersom jag inte vill ha skräpposten, men du kan göra vad du vill.

När allt är klart trycker du på Konvertera nu och vänta på att den konverterade filen ska visas i inkorgen.

Ord till EPUB

Du kan använda tidigare nämnda konverteringssajt Zamzar för den här uppgiften, men jag tycker inte att deras konverteringar av text till ett läsbart format är helt användbara. Jag har använt Caliber länge, och du kan använda den för att hantera hela din e -boksamling, samt använda den praktiska inbyggda omvandlaren.

Bege sig till Kaliber-Ebook.com och ladda ner programvaran. Den finns i många smaker och har till och med en 64-bitarsversion, vilket är trevligt. När du har laddat ner installerar du Caliber och öppnar det.

Använd Lägg till böcker knappen för att lägga till ditt dokument i Kaliber som en bok. Välj nu Konvertera böcker . Detta öppnar en ny dialogruta med många alternativ på vänster sida. Längst upp till höger bör du se Utmatningsformat . Se till EPUB är vald.

Välj i den vänstra alternativkolumnen Utskriftsformat . Här kan du välja bland ett antal förinställda utdataprofiler, utformade för att underlätta din läsupplevelse på många populära e-läsare. När du är nöjd med inställningarna trycker du på OK , och låt konverteringen ske.

Excel

Du kan exportera filer till ett antal olika format med bara Excel. Bege sig till Arkiv> Exportera> Ändra filtyp. Detta visar dig en ny lista över potentiella filformat, inklusive .xls, .ods, .csv och .txt. Om du använder Spara som t ype funktion kan du spara din arbetsbok som en .xml, som HTML eller .slk, bland andra.

Excel till Office (Kopiera och klistra in)

Excel -tabeller exporterar ganska bra över hela Office -spektrumet. Om ditt bord passar dokumentet kan du ganska enkelt kopiera och klistra in data, och Office tar vanligtvis hand om resten. Och genom att ' passa dokumentet 'Jag menar bokstavligen att passa sidan du använder; det skulle inte vara bra att kopiera och förbi 25 000 Excel -poster på en enda PowerPoint -bild (jag menar att du kan, men varför? ).

Excel till Office (Bädda in)

Den första metoden kopierar och klistrar in, men den här metoden bäddar in kalkylarket i dokumentet, vilket innebär att hela dokumentet kan existera inom en annan aspekt av Office. För att bädda in ett kalkylblad i ett Word -dokument, gå till Infoga> Objekt> Skapa från fil . Klick Bläddra , och använd filhanteraren för att hitta det kalkylblad du vill bädda in. När du väl hittat klickar du på Föra in . Ditt kalkylblad bör nu förverkligas i Word. Processen liknar andra Office -program.

Excel till PDF

Att spara en arbetsbok till PDF är en enkel process som du kan slutföra i Excel utan att behöva programvara från tredje part. Bege sig till Arkiv> Exportera> Skapa PDF/XPS -dokument . Du kommer sedan in i filhanteraren. Bläddra till önskad spara plats. Du kan notera alternativ knapp. Du kan ange sidintervallet, det publicerbara intervallet, informationen som inte skrivs ut och om du vill att din PDF-fil ska vara ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A).

När du är klar, slå Publicera .

Excel till HTML

Excel tillåter oss också att exportera ett urval av vår arbetsbok till HTML, snarare än hela dokumentet. För att göra detta, markera en del av datatabellen och gå till Arkiv> Spara som . Ändra Spara som typ till Webbsida (*.htm;*. Html) . Två nya alternativ bör visas. Under Spara , Välj Urval . Det bör indikera de data du tidigare markerade. När du är klar, slå Publicera .

Detta öppnar en andra dialogruta med titeln Publicera som en webbsida . Kontrollera att ditt val är korrekt och att du bara publicerar en cellintervall . Använd listrutan om ditt val är annorlunda. Återigen, när du är klar, slå Publicera . Beroende på storleken på ditt bord kan det vara ögonblick eller minuter.

Excel till JSON

Detta är en mindre än vanligt förekommande konvertering, men på MakeUseOf strävar vi efter att behaga, och det innebär att täcka alla baser!

windows kunde inte automatiskt upptäcka nätverkets proxyinställningar google chrome

För att denna konvertering ska fungera måste du aktivera Excel -utvecklarverktygen, som du kanske inte är medveten om - ännu! Bege sig till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet . Se till i den högra kolumnen Utvecklare är kontrollerad. Tryck Okej .

Nu borde du upptäcka en ny Utvecklare flik. Öppna det och gå till Källa > XML -kartor . Bläddra till din XML -fil. Vid det här laget kan Excel märka att din XML -källfil inte refererar till ett schema. Det här är bra och fungerar faktiskt bra för konverteringstypen. Excel skapar ett schema baserat på källdata, som du sedan ser i XML -källfönstret.

Du kan antingen dra och släppa fälten en efter en, eller så kan du högerklicka på varje fält och välja Kartelement . När du har kartlagt dina fält kan vi exportera våra nya XML -data till en egen giltig XML -fil för konvertering. Gå tillbaka till fliken Utvecklare och klicka Exportera .

Du kan sedan gå vidare till codebeautify.org där de är värd för ett antal praktiska konverteringsverktyg, till exempel XML till JSON, Excel till HTML och JSON till HTML. Vi kommer att använda den första från den listan, XML till JSON -omvandlaren. Bläddra till XML -filen du skapade och Öppen . Det kommer direkt att översätta din XML till JSON.

Hedersomnämnande: Mr Data Converter får ett hedrande omnämnande här, eftersom jag aldrig personligen har använt det, men flera vänner har, och jag har fått tillförlitlig information om dess fördelar.

Syn

Microsoft Print-to-PDF

Intern utskrift är inget nytt i teknikvärlden. Många av våra läsare kommer att ha använt Adobe Acrobat Reader som ett skriv-till-PDF-verktyg, eller åtminstone sin egen favorit Skriv ut till PDF -programvara för när stunden uppstår. En av de mest användbara funktionerna i Windows 10 var en av de mest oberoende: stöd för utskrift till PDF.

Outlook Skriv ut till PDF (Windows 10)

Öppna Outlook och hitta e -postmeddelandet eller mappen du vill konvertera. När du är klar, gå till Arkiv> Skriv ut . Det ska finnas en skrivare som heter 'Microsoft Print to PDF'. När du väl har valt kan du skicka din e -post till den här skrivaren, där du kommer att bli ombedd att spara utdata som en blank ny PDF.

Om skrivaren inte visas i din enhetslista kan den behöva aktiveras. För att aktivera de ursprungliga inställningarna för utskrift till PDF, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar . Microsoft Skriv ut till PDF bör listas. Om inte, sök efter avancerad skrivarinställning. Öppna sökresultatet och välj Den skrivare som jag vill ha finns inte med på listan , följd av Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar .

Välj i nästa fönster Fil: (Skriv ut till fil) från rullgardinsmenyn och tryck på Nästa. Nu ska vi installera drivrutinen Skriv ut till PDF. I den vänstra kolumnen rullar du ner och väljer Microsoft. Bläddra ner på motsatt sida och markera Microsoft Skriv ut till PDF , följd av Nästa . Windows kan upptäcka en förinstallerad drivrutin. Isåfall Använd den drivrutin som för närvarande är installerad . Tryck Nästa .

Du uppmanas nu att namnge din nya drivrutin. Vi föreslår att du håller det samma för att undvika förvirring. Klick Nästa igen, och du är klar.

Outlook Skriv ut till PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Under min sista stora bit om omvandlare installerade jag mycket av PDF -programvara. Marknaden är full av alternativ, alla vill stjäla blicken. För en gratis, mycket lätt PDF -skrivare kan du prova PDFLite . Under installationsprocessen, Avvisa, avvisa, eller Avbryt eventuell ytterligare programvara du erbjuds. När PDFLite är installerat ska det visas som ett utskriftsalternativ i Outlook. Bege sig till Arkiv> Skriv ut och välj den från rullgardinsmenyn. När du slår Skriva ut uppmanas du att spara din nya PDF -fil på en välbekant plats.

Outlook till XPS

Du kan också skriva ut dina e-postmeddelanden till det mindre använda XPS-formatet med samma metod. När du har valt dina e -postmeddelanden för utskrift, gå till Arkiv> Skriv ut . Välj i rullgardinsmenyn Microsoft XPS Document Writer . När du slår Skriva ut , till Spara som dialogruta visas. Välj din plats, och du är igång.

Outlook -kontakter till Excel

Vi kan exportera vår Outlook -kontaktlista till Excel. Okej, det här är inte verkligen en konvertering, men det är fortfarande en praktisk sak att göra. Bege sig till Arkiv> Öppna och exportera> Importera/exportera . Välj Exportera till en fil , följd av Nästa . Vår filtyp är Kommaseparerade värden . Klick Nästa . Bläddra till din Kontakter mapp och klicka Nästa . Slutligen, bläddra till den plats där du vill spara din kontaktlista, följt av Avsluta .

Jag använder inte Outlook för att lagra kontakter, men om du gör det kan den här processen ta en eller två minuter. Din CSV -fil ska nu öppnas i Excel och du har säkerhetskopierat din kontaktlista.

Powerpoint

PowerPoint till PDF

Att exportera PowerPoint -presentationer till PDF är lika enkelt som i Word och Excel. Bege sig till Arkiv> Exportera> Skapa PDF/XPS -dokument . Innan du sparar kan du växla några av alternativ t.ex. PDF-intervallet, antalet bilder per PDF, informationen som inte innehåller utskrift och om din PDF-fil är ISO 19005-1-kompatibel.

När du är redo, gå till Publicera .

PowerPoint till video

PowerPoint kan exporteras till video. Vem visste? Du behöver din egen PowerPoint -presentation för detta. När du har öppnat presentationen du vill konvertera, gå till Arkiv> Exportera> Skapa en video . Välj din visningstyp och om du vill att konverteraren ska komma ihåg och spela in tider och berättelser som du kanske redan har lagt till. Kom också ihåg att redigera Sekunder tillbringade på varje bild räknare om det behövs. Det är inställt på 5s som standard, men du kan behöva mer tid.

När du är klar, slå Skapa video . Filhanteraren erbjuder två val av videoutgång: .mp4 eller .wmv. Gör ditt val och tryck på Spara . Beroende på din presentations längd och innehåll kan det ta ett tag. Slå på vattenkokaren, gör lite te och kom tillbaka när den är klar.

När den är klar öppnar du din nyskapade video i din favorit mediaspelare och förundras över dina egna presentationskunskaper.

PowerPoint till OneNote

Detta är en lite ovanlig konvertering, men en som människor verkar behöva då och då. Som med andra konverteringar som detta skriver vi faktiskt ut vår presentation inom OneNote.

Bege sig till Arkiv> Skriv ut . Välj i rullgardinsmenyn för skrivare Skicka till OneNote . När du är klar trycker du på Skriva ut . OneNote ska öppnas automatiskt och bekräfta att din presentation har kommit. Du kan sedan kommentera och kringgå din presentation utan att störa det faktiska innehållet.

PowerPoint till Sway

En annan lite ovanlig konvertering, men bara för att de flesta fortfarande inte har hört talas om Sway, en av de nyanlända till Microsoft Office. Utformad som en snabb distributionspresentationsverktyg-kom-grundläggande lokal webbdesigner, kan du definitivt förlåtas för att du inte har hört talas om det. Sway släpptes mot slutet av 2014 för testning och är nu en del av basinstallationen för Office 2016.

En PowerPoint till Sway -konvertering sker faktiskt i Sway -miljön, där du hittar en enorm Importera knappen för att hjälpa dig på väg. Bläddra till din presentation och Öppen den. Och där går du - det är lika enkelt som det. Du kan nu flytta runt, eller bara slå Remix tills du är glad.

Observera att med Sway kan du gå en väg (importera till), men inte den andra (exportera från). Det betyder att allt du skapar exklusivt i Sway är för närvarande inlåst där. Det kan mycket väl vara värt att skapa en presentation för att importera, eller till och med planera ditt dokument i Word och importera. Det finns för närvarande ingen publicerad tidslinje för några Sway -exportfunktioner, inklusive PDF -filer och OneNote, ett drag som sannolikt dödar Sway -plattformen.

En anteckning

OneNote Handskrift till text

Du kan använda OneNote för att skriva anteckningar för hand istället för att skriva dem. Praktiskt för när du tar anteckningar i klassen, eller helt enkelt inte vill använda ditt tangentbord (eller användning av ett högt, klumpande tangentbord kan anses vara dålig form).

koppla omkopplaren till tv utan docka

Öppna Dra fliken och välj din favoritfärg. Använd musen eller pennan för att skriva något. Jag har gått för den fängslande 'Jag heter Gavin.' När du har skrivit din anteckning klickar du på Typ -knappen, även på fliken Rita. Markera din handskrivna text. Gå tillbaka till Dra och välj Bläck till text . Din genomsökning ska bli läsbar digital text. Magi!

Evernote till OneNote

När OneNote blev gratis såg Microsoft en ökning av supporten. Den ökade integrationen av OneNote med andra Office -applikationer gör det till ett relativt attraktivt anteckningsverktyg och en tankekopplare mellan skrivbordstiden. Först måste du ladda ner Evernote2Onenote -verktyget från här . När du har laddat ner, packa upp och kör.

Du kan bara konvertera en anteckningsbok åt gången, vilket kan vara en fruktansvärd uppgift beroende på anteckningar. Den nyligen konverterade anteckningsboken visas omedelbart i OneNote.

OneNote till Office

OneNote är en användbar bro mellan vissa Office -program. Du kan exportera från OneNote i flera olika Office -format. Bege sig till Arkiv> Exportera , och du kommer att upptäcka exportlistan. Gör ditt val, tryck på Exportera , och iväg.

Andra användbara kontorsomvandlare

Kontorslins

Office Lens har flyttat under radarn sedan en tid tillbaka sedan våren 2014 släpptes. Office Lens är en mobil bildskanner för OneNote. Du kan använda den för att ta bilder på whiteboardtavlor, tavlor, kvitton, menyer, arbetsböcker, visitkort och mycket mer.

Till skillnad från att ta ett traditionellt foto med din kameraapp, organiserar Office Lens dina bilder när de anländer till din OneNote -mapp, beskär kort och beskär kanterna, rätar upp de konstiga vinklarna vi alla är förtjusta i och ändrar ljusbalansen för att säkerställa varje bild är fortfarande läsbar. Office Lens kan också användas för att konvertera dina befintliga bilder. Slå bara på appen på din telefon och du kan skanna befintliga bilder.

Office Lens bästa funktion är Office -integrationen. Det tar bara några ögonblick att ta en whiteboard -snap, låta Office Lens beskära och ändra färg och ladda upp till OneNote. Väl i OneNote kan din bild importeras till Word, PowerPoint, Sway eller någon annan kompatibel plats.

Sidor till Word

Apples dokumentformat .pages kommer att dyka upp i ditt liv någon gång. Pages, standard ordbehandlare för Apple -användare, stöder Word -dokument inbyggt - tack, Apple. Du kan också spara dina .pages -dokument i ett antal Word -format som stöds, vilket gör fildelning mellan operativsystemen lätt.

Men om du inte kan gå tillbaka till originalfilen eller kontakta filskaparen kan du använda den här snabba och enkla metoden för konvertering - utan ytterligare programvara.

För att detta ska fungera måste vi ha åtkomst till de filtillägg som Windows håller dolda. Gör detta genom att gå till Kontrollpanelen> Mappalternativ> Visa . Rulla ner och hitta Dölj filnamnstillägg för kända filtyper och avmarkera det. Slå sedan Tillämpa . Du ska nu kunna se filtillägg för varje fil på din dator. Du kan alltid ändra denna inställning tillbaka efter filkonvertering.

Gör först en kopia av .pages -filen för konvertering av säkerhetsskäl vid ett oförutsett fel. Högerklicka sedan på det aktuella dokumentet och välj Döp om . Ta bort .pages -tillägget, ersätt med .zip och tryck på enter för att spara ändringen. Dubbelklicka på .zip -filen du just skapade. Den kommer att öppna den komprimerade mappen så att du kan titta på innehållet. Du bör ha en fil med namnet Snabb titt där du hittar en PDF -fil med .pages -dokumentet.

Okej, så en PDF är inte alltid den där användbart, men det är bättre än att inte kunna öppna dokumentet alls, och om du kombinerar det med ett av de praktiska verktygen ovan har du ditt dokument på nolltid alls.

Microsoft Works 6–9 File Converter

Microsoft Works blir allt vanligare eftersom utbudet av gratis alternativa Office -lösningar expanderar, men jag vet att jag har fått konvertera några dokument till familjemedlemmar under de senaste åren. På den tiden önskar jag att jag hade känt till denna lysande lilla omvandlare som producerats av Microsoft.

Efter installationen kommer du att kunna se Works -dokument i standard Word -miljö och sedan konvertera till .docx.

Excel Viewer

På samma sätt som Microsoft Works 6-9 File Converter som beskrivs ovan är Excel Viewer en liten programvara som gör att du kan se gamla arbetsböcker, kopiera deras data till en ny version eller skriva ut den befintliga arbetsboken. Du kan dock inte redigera data i Excel Viewer och inte heller skapa en ny arbetsbok.

Excel Viewer behöver inte en basinstallation av Excel för att köra, så det kan vara mycket användbart för dem som inte har tillgång till någon version av Microsoft Office.

Office 2003/XP-tillägg: Ta bort dolda data

Detta verktyg tar bort dolda data som lagras i dina Office -dokument. Till exempel kan ett Word -dokument innehålla kommentarer, spårade ändringar, kommentarer och versionsnummer. Dessutom kan ditt Word -dokument innehålla dold text, anpassade XML -data och identifierbar information, till exempel dokumentets egenskaper. Läs mer om dolda data i Office -filer här .

Detta verktyg fungerar med Word 2003, Excel 2003 och PowerPoint 2003. Det ersattes med funktionen Dokumentinspektör i Office 2007 och framåt.

Microsoft Office -kompatibilitetspaket

Microsoft Office -kompatibilitetspaketet för Word-, Excel- och PowerPoint -filformat erbjuder stöd för moderna Office -dokumentformat i äldre versioner av Office, till exempel 2003, 2002, 2000 eller 1997. Det attraktivt namngivna paketet låter dig öppna dokument, ändra vissa funktioner, och framför allt spara dina moderna dokument i de format som rör tidigare versioner av Office, efter behov. Du kan också läs detta dokument för mer information om Microsoft Office -versioner och kompatibilitet.

OpenDocument -format

Det finns inte längre något behov av en tredjeparts OpenDocument Format-omvandlare. Microsoft började erbjuda support för OpenDocument Format -filer med Office 2013, och en av de viktigaste dragningarna i Libre och OpenOffice har varit deras stöd för Microsoft Office -dokumentformat.

Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Jag hoppas verkligen att vi har repat din önskan att konvertera allt och allt Office till något nytt. De Microsoft Office -familjen fortsätter att växa , erbjuder oss fler produktivitetsalternativ för varje iteration. Tack och lov uppgraderar Microsoft kontinuerligt sitt stöd för många av de mest populära formaten, så import och export från/till Office är inte längre den börda vi har känt i tidigare liv.

Om det är något stort vi har missat, meddela oss så får vi se om det läggs till i listan!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal

Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • PDF
  • Filkonvertering
  • Microsoft Word
  • Microsoft powerpoint
  • Microsoft excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote
  • Lång form
  • Långformslista
Om författaren Gavin Phillips(945 artiklar publicerade)

Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) samtidsskrivning med digital konstpraxis från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivarupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.

Mer från Gavin Phillips

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera