Hur man fryser en del av ett Word -dokument för enkel referens

Hur man fryser en del av ett Word -dokument för enkel referens

Att studsa fram och tillbaka mellan två eller flera delar av ett stort Microsoft Word-dokument innebär många vertikala rullningar --- och det är inte kul. Alla som arbetar med ett stort Microsoft Word -dokument kommer att tycka att det är irriterande, särskilt när en del av dokumentet behövs som en vanlig referens medan du arbetar.





Så vad gör du? Öppnar du två instanser av samma dokument och Alt + Tab mellan dem? Eller finns det en funktion i Microsoft Word som gör det enklare?



Egentligen, ja, en sådan funktion finns. Alla vet att du kan frysa rader och kolumner i Microsoft Excel, men visste du att Microsoft Word har sin egen förmåga att frysa delar av ett dokument? Ganska användbart för att jämföra delar av samma dokument, eller för att jämföra flera dokument samtidigt.





Hur man fryser en del av ett Word -dokument

Här är ett vanligt scenario: Du är skriva en lång professionell rapport i Word med många olika sektioner. Vissa avsnitt refererar till en tidigare del, vilket gör att du kan rulla upp och ner flera gånger. Du kan också behöva kopiera och klistra in text eller grafik mellan sektionerna.

Microsoft Word kan dela fönstret och låta dig se olika delar av samma dokument utan att rulla för mycket.



  1. Öppna ditt dokument i Word.
  2. Gå till Band> Se flik > Klicka på Dela .
  3. Dokumentet är nu uppdelat i två rutor med en rörlig skiljelinje mellan. Justera de relativa storlekarna på rutorna med musen. Flytta muspekaren till delningsraden, och när du ser delad pekare klickar du på och drar delningslinjen till en ny position.
  4. För att aktivera en delad kopia, klicka bara var som helst inuti den. Med dokumentet uppdelat i två rutor kan du arbeta på ena rutan och samtidigt hålla den andra rutan statisk eller 'frusen' för enkel referens. I figuren ovan hålls den övre rutan statisk medan den nedre rutan blir arbetsområdet.
  5. Delningen kan tas bort genom att: klicka på Visa> Ta bort Split genom att dra delningsraden till fönstrets övre eller nedre kant eller dubbelklicka på delningslinjen.

Arbeta med delade dokument i Microsoft Word

Här är några viktiga punkter att komma ihåg när du har delat upp dokumentskärmen i två delar:

  1. När du har skapat delningen klickar du i rutan som du vill ändra och väljer sedan en annan layout på Se Du kan behandla de två rutorna som två separata fönster och använda de olika View -kommandona för att ändra sektionernas layout. Till exempel kan du behålla den övre rutan i Skriva ut layout, medan du arbetar med webb layout i den nedre rutan. Eller behåll den övre rutan i Översikt vy och den nedre i det normala Skriva ut layout.
  2. Det är samma dokument, så ändringar i layout eller formatering påverkar båda kopiorna. Om du till exempel gör en text fet i den övre kopian blir samma text automatiskt fet i den nedre kopian.
  3. Du kan ställa in olika zoomnivåer för delade sektioner. Detta är användbart för äldre eller till och med om du vill zooma in i diagram och tabeller.
  4. Du kan använda den nedre delningen som en förhandsgranskningsskärm. Ordna den nedre skärmen för att visa flera sidor ( Visa> Flera sidor ) för att få en trevlig översikt över hur ditt dokument är utformat .

Vad händer om du vill dela ett Word -dokument vertikalt?

Kort sagt, du har inte tur eftersom Word tillåter endast horisontell delning i samma dokument. Men det finns en snabb och smutsig lösning du kan använda.



  1. Öppna två separata instanser av samma dokument. Öppna det första dokumentet i Microsoft Word 2016. Gå sedan till Arkiv> Visa> Nytt fönster .
  2. Välj Visa> Visa sida vid sida . Samma dokument öppnas i ett intilliggande fönster och låter dig arbeta sida vid sida och efterlikna en vertikal delning.
  3. Om du rullar upp eller ner rullar de andra också. Om du vill frysa en och bara rulla den andra välj Synkron rullning för att stänga av den.

Förbättra din Microsoft Word -upplevelse

Dela -knappen kan göra livet mycket enklare när du har ett ordentligt dokument på dina händer. Prova den här knappen nästa gång du bestämmer dig för det gör en innehållsförteckning i Word . Du behöver inte dra rullningslisten upp och ner för att hänvisa till varje del av den. Eller öppna och byta fönster. Använd funktionerna på fliken Visa för att gör ditt läs- och korrekturjobb enklare .

hur man installerar usb -port i bil för musik
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.



Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera